34
Учет платежей осуществляется путем использования программ
бухгалтерского учета. Мною были проанализированы некоторые из
разработанных систем. Информационные системы представлены ниже в таблице
9.
Таблица 9
Сравнительная таблица исследуемых финансовых программных
продуктов (ПП) по критериям
1.
Название
системы
АРМ «1С:
Предприятие
8»
АРМ
«Галакти
ка BI»
АРМ
«ИНТАЛЕВ
:
Корпорати
вный
менеджме
нт»
Собственн
ая
разработк
а
2.
Фирма-
разработчик
сравниваемого
АРМ
ООО «1С»
Корпораци
я
«Галактик
а»
ГК
«ИНТАЛЕВ»
Разработчи
к
3.
Назначение ПП
автоматизирован
ного рабочего
места
Управление
деятельностью
складом
компании
Управлени
е
деятельно
стью
складом
компании
Управление
деятельнос
тью
складом
компании
Управление
деятельнос
тью
складом
компании
4.
Набор решаемых
задач Армом
Финансово-
экономический
анализ
предприятие и
ведение
складского
учета
Финансово
-
экономиче
ский
анализ
предприят
ие и
ведение
складского
учета
Финансово-
экономичес
кий анализ
предприяти
е и ведение
складского
учета
ведение
складского
учета
5.
Наличие Демо-
версии для АРМ
на сайте
разработчика и
возможность ее
скачивания
Присутствует
Присутству
ет
Отсутствует
Нет
6.
Наличие
документации,
руководства
пользователя
Присутствует
Присутству
ет
Присутству
ет
Разрабатыв
ается по
запросу
заказчика
7.
Совместимость с
дополнительным
и
разрабатываемы
ми модулями
Нет
совместимости
Совместим
ость с
всеми
базами 1С
Нет
совместимо
сти
Совместимо
сть с
платформо
й 1С
35
1.
Название
системы
АРМ «1С:
Предприятие
8»
АРМ
«Галакти
ка BI»
АРМ
«ИНТАЛЕВ
:
Корпорати
вный
менеджме
нт»
Собственн
ая
разработк
а
8.
Требования к
техническому
обеспечению
Операционная
система
Microsoft
Windows XP до
10
Операцион
ная
система от
Windows
XP до 10,
Linux
Операцион
ная система
Microsoft
Windows XP
до 10
Операцион
ная система
от Windows
XP до 10,
Linux
9.
Обеспечение
безопасности
Нет данных
Нет
данных
НЕТ
Нет
10
Стоимость
информационной
системы
управления
складским
учетом
транспортно-
складским
отделом
62000руб.
28600руб.
64000руб.
5120руб.
При проведении анализа стало понятно, что во всех программных системах
присутствует ненужный для учета платежей функционал, который будет лишним
в исследуемом отделе в силу рассмотренных бизнес-процессов.
В связи с этим, квартирно-эксплуатационному отделу воинской части
совсем не подойдут продукты таких компаний:
1. «Галактика BI»,
2. «ИНТАЛЕВ».
Разработанные информационные системы являются очень сложными в
работе и потребуют модификации учета материалов технического отдела под свое
ПО. При этом собственная разработка информационной системы на
рассмотренных программных продуктах будет нерентабельной из-за их
дороговизны и требования большого количества сотрудников для поддержки
эксплуатации в фазе сопровождения.
В нашем случае, становится очевидным, что для ведения учета платежей по
заявкам клиентов нам необходимо разработанное программное обеспечение под
36
заказ, так как а деятельность по учету платежей в квартирно-эксплуатационном
отделе воинской части обладает своими особенностями.
Также, мой выбор отечественной информационной платформы на базе 1С
обосновывается тем фактором, что она позволяет разрабатывать конфигурацию для
любого бизнес процесса который необходим квартирно-эксплуатационному отделу
воинской части.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Суждение стратегии автоматизации подключает к себе базовые принципы,
которые используются при автоматизации компании [15]. В ее составе будут
присутствовать такие компоненты:
1. цели автоматизации;
2. принципы автоматизации;
3. необходимая бухгалтерская политика в финансовом учете квартирно-
эксплуатационного отдела воинской части;
4. проведенные разграничения как финансовые, так и временные;
5. процедуры по управлению изменений планирования деятельности
квартирно-эксплуатационного отдела воинской части.
Стратегия используемая при автоматизации учета платежей в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части установленным задачам. Отдел может
выбрать такие способы:
Хаотичная: в данной стратегии мы автоматизируем отдельные задачи,
которые не связанные между собой операциями, выполняемые как одним, так и
многими сотрудниками. [7].
Автоматизация по участкам являет собой процесс автоматизации
необходимых задач в отдельных отделах воинской части, которые объединены по
некоторому функциональному признаку.
Автоматизация по направлению разнится от автоматизации по
участку тем, что намеревается участие в данном процессе всех организационных
37
отделов воинской части, деятельность которых завязана на автоматизируемым
направлением.
Полная автоматизация предполагает автоматизацию всех функций
управления и всех бизнес-процессов квартирно-эксплуатационного отдела
воинской части. При этом увеличится срок внедрения системы в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части.
После проведения анализа мною было принято решение, что для создания
информационной системы по учету платежей квартирно-эксплуатационного
отдела воинской части лучше всего подходит стратегия автоматизации «по
направлению», в связи с тем, что в разрабатываемом процессе участвуют разные
отделы воинской части.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Рассмотрим варианты которые можно использовать при приобретении
информационной системы для автоматизации учета в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части:
1. Покупка готовой информационной системы. Преимущества - данное
решение настроено, включает минимальное количество ошибок при работе
системы системе, и необходимо мало времени на внедрение в отделе [8].
2. Разработка системы для квартирно-эксплуатационного отдела
воинской части под заказ. В данном случае мы получаем готовую систему для
отдела. Но при этом получим такие недостатки: большие сроки разработки
системы, большая стоимость значительной, наличие скрытых дефектов.
3. Покупка и доработка информационной системы. Мы получаем
платформу системы, которую можем постоянно дорабатывать по мере
возникновения новых бизнес процессов в отделе.
Недостатки: решение не полностью соответствует потребностям
технического отдела.
38
4. Собственная разработка информационной системы. При таком
варианте решения мы получим систему, которая полностью будет удовлетворять
нуждам квартирно-эксплуатационного отдела воинской части.
Таким образом, для квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
наилучшим решением является покупка и доработка готовой информационной
системы, так как тратится меньше средств на её доработку, при доработке
системы есть возможность её адаптировать.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение квартирно-эксплуатационного отдела
воинской части это самый имеет важное значение в ИС и ИТ. Данное
обеспечение характеризует состояние исследуемого объекта и является основой
при принятия управленческих решений в квартирно-эксплуатационном отделе
воинской части. Информационное обеспечение – это создание информационных
условий для функционирования системы, обеспечение ее всей необходимой
информацией, введение в систему средств для поиска, получения, хранения,
накопление, передачи, обработки необходимой информации [6].
Для информационного обеспечения установим такие требования:
1. Самодостаточность для поддержания всех автоматизируемых
функций;
2. При кодировании необходимо разработать общепринятые
классификаторы;
3. При кодировке входной и выходной информации используем
классификаторы необходимого уровня;
4. Необходимо проведение совместимости разрабатываемых
справочников для взаимодействия с информационной системой
финансового отдела воинской части.
Информационная система должна иметь такие модули:
39
1. Авторизации сотрудников в информационной системе;
2. Модуль работы с разработанными справочниками;
3. Модуль поиска;
4. Модуль для формирования разрабатываемых отчетов;
5. Модуль для проведения ввода и редактирования всех необходимых
данных.
Входными документами для учета платежей в квартирно-эксплуатационном
отделе воинской части являются такие:
1. Заявка на работы;
2. Прописка;
3. Наряд на выполнение работ.
К выходным документам которые будет формировать информационная
система по учету отгруженных товаров будут относится:
1. Оплата квартплаты;
2. Отчет о прописке;
3. Отчет по выполненным работам;
Для ввода информации в информационную систему потребуются такие
формы:
1. Главная форма меню;
2. Меню документов;
3. Меню справочников;
4. Отчеты;
Для хранения информации в разрабатываемой системе потребуются такие
справочники:
1. Квартиросъемщики;
2. Дома;
3. Сотрудники.
40
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) подключает совокупность программ,
которые реализуют функции и задачи разрабатываемой информационной системы
и обеспечивающих неизменную работу комплекса технического обеспечения [9].
При выборе необходимого решения ОС рассмотрим характеристики ОС с
точки зрения основных преимуществ таблица 10.
Таблица 10
Основные характеристики современных операционных систем
Задача ОС
Linux 19
Windows 7
Mac OS X
Snow
Leopard 10.6
Работа в сети
*
*
*
Удобное
устранение
сбоев
*
*
*
Поиск
*
*
Защита данных
*
*
Мультимедиа
*
Минимальные системные требования
Процессор
1,2ГГц
233МГц-1ГГц
155МГц
Оперативное
запоминающееся
устройство
1Гб
256Мбт
256Мбт
Свободное место
на диске
20Гб
5Гб.
3Гб
Видеокарта
Super VGA
Super VGA
VGA
Критериями по выбору ОС для функционирования разрабатываемой
информационной системы по учету платежей в квартирно-эксплуатационном
отделе воинской части будут следующие:
1. Возможность работы в локальной сети воинской части;
2. Возможность интеграции с другими операционными системами;
3. Возможность работы в системе компьютеров удаленных
пользователей;
4. Возможность поддержки необходимых для выполнения поставленной
задачи сервисов.
41
Исходя из данных таблицы 15, можно сделать вывод о том, что для
выполнения цели данной дипломной работы лучше всего подойдет операционная
система Windows 7.
Программное обеспечение 1С: Предприятие даст возможность работы в
базе в многопользовательском режиме.
Клиент-серверный вариант предназначен для применения в отделах или в
масштабе воинской части. Он реализуется на основании трехуровневой
архитектуры «клиент-1с - сервер». Данная архитектура разделяет всю
функционирующую систему на три разнообразные части, которые определенным
образом будут взаимодействовать между собой:
1. клиентское приложение,
2. кластер серверов 1С: Предприятия,
3. сервер базы данных.
Клиент-серверная СУБД находится на сервере вместе с БД и реализовывает
доступ к базе данных непосредственно, в монопольном режиме.
Характеристики необходимой СУБД рассмотрим в таблице 11.
Таблица 11
Основные характеристики современных СУБД которые можно
использовать в квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
Сравнительные
характеристики
Oracle
Microsoft SQL Server
MySQL 5.1
Административное
управление системой
Да
Да
Да
Графические
инструменты базы
данных
Нет
Да
Да
Простота обслуживания
базы данных
Нет
Да
Нет
Поддерживаемые
операционные системы
Windows
Windows
Linux
Лицензирование
Да
Да
Да
Наличие драйверов
Нет
Да
Нет
Возможность написания
функций
Нет
Да
Да
42
Для хранения данных как нельзя лучше подойдёт СУБД
Microsoft SQL Server – лёгкая, быстрая СУБД, в которой можно создать таблицы,
хранящие все необходимые данные, и отношения между ними.
В связи с тем, что квартирно-эксплуатационный отдел воинской части
имеет возможность подключения к сетевой платформе 1С мы выбираем
реляционную базу данных, так как данные 1С: физически хранятся в базе данных
СУБД Microsoft SQL Server.
Данный выпускная квалификационная работа по проектированию модуля
бизнес-процесса будет осуществлена в системе 1С.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение квартирно-эксплуатационного отдела воинской
части – это персональные компьютеры, оргтехника, линии связи, оборудования
локальных сетей. Они состоят из:
1. установленных на рабочих местах компьютеров;
2. устройств, для вывода информации;
3. устройств, предназначенных для передачи данных между
сотрудниками отдела;
4. необходимые материалы.
При проектировании информационной системы в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части будет надобно такое аппаратное
обеспечение:
1. компьютеры для создания рабочего места сотрудников отдела;
2. внутренняя сеть отдела;
3. необходимое серверное обеспечение;
4. принтеры.
Конфигурация находящихся компьютеров удовлетворяет необходимым
требованиям к ПК ИС документооборота согласно таблица 12. Все компьютеры
соединены в локальную сеть, имеют защищенный доступ к сети Интернет. Все
рабочие места оснащены принтером.
43
Таблица 12
Запросы для компьютера
Характеристика
персонального компьютера
Необходимые данные
Тактовая частота установленного
процессора на компьютере
1,4 ГГц
ОЗУ установленная на
компьютере
1 Гб
Объем системного диска
160 Гб
Монитор должен иметь такое
разрешение
1240//1780
В данное время в квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
используются компьютеры с такими характеристиками:
1. Тип процессора персонального компьютера Intel Xeon2 E2-1220V2;
2. Тип ОЗУ DDR3 Р1600;
3. Объем винчестера 400Гб;
4. Корпус ATX-2-5;
5. Монитор Philips 17S800:2;
Технические характеристики компьютеров, которые используются в
квартирно-эксплуатационного отдела воинской части, относятся к категории
высокопроизводительных. В связи с этим был сделан вывод, что их замена или
модернизация для решения задачи по учету платежей по заявке клиента не нужна.
В техническом осуществлении разрабатываемой информационной системы
нам необходимо приобрести дополнительный сервер баз данных, в котором будет
полная база по учету платежей отдела.
Произведем сравнение характеристик серверов в таблице 13.
Таблица 13
Сравнение характеристик рассмотренных серверов
Параметр
HP DL32G6
HP ML16 G6
Корпус необходимого
сервера
Rackmoun1
MidiTower3
Центральный процессор
необходимого сервера
2.9GHz Intel® Xeon®
E5522
Intel® Xeon® Processor
E5503
Оперативная память
необходимого сервера
32Гбт
16Гбт
Набор микросхем
(chipset) платы
Intel 5522
Server1chipset
Intel 5522 Serverchipset