74
Рисунок 38 Формирование документа Оплата квартплаты
Остальные рисунки заполненной конфигурации представлены в
приложении Б.
75
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Технико-экономическое обоснование проектов научно-исследовательских,
опытно-технологических работ отдельных заданий и научно-технических
программ в целом является документом, на основании которого определяется не
только целесообразность государственной поддержки деятельности научных и
производственных коллективов в области создания научно-технической
продукции, но и оценивается деятельность коллективов за работу в области
инноваций.
В данное время для определения эффективности ИТ-инвестиций имеется
ряд методик, которые необходимо сгруппировать таким образом : традиционные
финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of Ownership, Economic
Value Added); вероятностные методы (Real Options Valuation, Applied Information
Economics); инструменты качественного анализа (Balanced Scorecard, Information
Economics).
При производстве расчета изменения в трудовых затратах по обработке
информации будет использоваться следующая система показателей:
1. Формула абсолютного показателя в снижении трудовых затрат на
обработку информации:
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Формула коэффициента по снижению трудовых затрат в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части
K
т
=(Т/Т
0
)х100(%) (2)
76
3. Формула индекса по снижению трудовых затрат в квартирно-
эксплуатационном отделе воинской части, который передает рост
производительности труда при обработке информации
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К ценовым показателям относятся: абсолютное снижение ценовых затрат
(C), коэффициент относительного снижения ценовых затрат (К
C
) :
1. Формула показателя снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
4. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Помимо проанализированных показателей рационально также рассчитать
срок окупаемости затрат по внедрению проекта компьютерной обработки
информации (Т
ок
), которая рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (6)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сделаем сравнение сумм затрат для базового варианта и сумм при
применении разработанной системы учета платежей квартирно-
эксплуатационного отдела воинской части. Предположим, что средняя зарплата
составляет 42000 рублей в месяц, что в перерасчете на час будет 190 рублей в час.
Учитываем также, что при применении разрабатываемой системы
амортизационные отчисления компьютера составляют 20% от его закупочной
77
стоимости (30000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
6000/(21х12х8)=2,89 рубля в час. А другие расходы в нашем варианте составят:
Бумага: 1 пачку умножено на 12 месяцев и умножено 250 рублей=3000 в год
или 3000/(21х12х8)=1,5 рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 600 рублей в год, то есть
около 0,3 рублей в час, итого имеем 0,9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 28 и в таблице 29.
Таблица 28
Операция технологического процесса при базовом варианте
Наимено
вание
операци
й
Обо
рудо
-
вани
е
Ед.
Из
м.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норм
а
выра
ботки
(опер
/час.
)
Труд
оемк
ость
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часо
вая
нор
ма
амо
ртиз
ации
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
Стоим
остные
затрат
ы для
ручны
х
операц
ий
Заполнен
ие
карточки
учета
платежа
н
д/сл
6165
8
190
418
168
2,89
2,4
67155
Проверка
правильн
ости
заполнен
ия
карточки
учета
платежа
н
д/сл
3090
4
190
207
161
2,89
2,4
33664
Подписан
ие
карточки
учета
платежа у
начальни
ка отдела
н
д/сл
3090
4
190
207
161
2,89
2,4
33664
Регистрац
ия
карточки
учета
платежа
н
д/сл
3090
4
1
90
207
161
2,89
2,4
33664
Формиров
ание
н
д/сл
3150
190
212
161
2,89
2,4
34323
78
отчетност
и по
принятым
платежам
Итого:
1445
171392
Таблица 29
Операция технологического процесса при проектном варианте
Наимено
вание
операци
й
Обо
рудо
-
вани
е
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра
ботки
(опер
/час.
)
Тру
дое
мко
сть
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часо
вая
нор
ма
амо
ртиз
ации
Часо
вая
стои
мост
ь
накл
адн
ых
расх
одов
(руб
.)
Стои
мост
ные
затр
аты
для
ЭВМ
Заполнен
ие
карточки
учета
платежа
нет
д/сл
61658
190
165
161
7,51
0,91
2640
9
Проверка
правильн
ости
заполнен
ия
карточки
учета
платежа
нет
д/сл
30904
190
82
161
7,51
0,91
1312
9
Подписан
ие
карточки
учета
платежа у
начальни
ка отдела
нет
д/сл
30904
190
82
161
7,51
0,91
1312
9
Регистрац
ия
карточки
учета
платежа
нет
д/сл
30904
190
41
161
7,51
0,91
1312
9
Формиров
ание
отчетност
и по
принятым
платежам
в отделе
нет
д/сл
3150
190
21
161
7,51
0,91
3367
79
Итого:
396
6260
5
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=1445,00 - 396,00=1049,00 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(1049/1445)*100%=72%
Показатель снижения стоимостных затрат
С=171392-62605=108787,70 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 42000
рублей в месяц , привлечении одного разработчика и общем сроке разработки 21
рабочий день (месяц), принимаем стоимость разработки – 42000 рублей, а также
закупка сервера для установки СУБД в сумме 45000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 98700 рублей.
Срок полученной окупаемости затрат по внедрению проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 98700/108787=0,9 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 6месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,72 =1,11
На рисунке 39 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 40 – стоимостных затрат.
80
Рисунок 39 Диаграмма трудовых затрат
Рисунок 40 Диаграмма стоимостных затрат
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
Стоимостные затраты,
рублей
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
Стоимостные затраты,
рублей
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения ВКР были проведены следующие работы:
1. изучена структура предметной области;
2. проведен анализ рынка существующих программных решений;
3. выработаны общие требования к разрабатываемому программному
продукту;
4. разработана логическая модель базы данных;
5. выбрана среда разработки платформа 1С: Предприятия версия 8.3.8;
6. разработана конфигурация «Автоматизация управления процессом
приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" в
Воинской части 61899»;
7. проведена проверка и тестирование.
В процессе работы над выпускной квалификационной работой на основании
проведенного анализа были сформированы цели и назначение разрабатываемого
автоматизированного варианта решения данной задачи.
Были рассмотрены следующие недостатки учета приема платежей в
квартирно-эксплуатационном отделе воинской части:
1. Дублирование необходимой информации в различных документах и
журналах;
2. Постоянно возникающие ошибки при заполнении документов;
3. Увеличенные затраты времени сотрудников отдела при составлении
отчетов по учету принятых от клиентов платежей;
4. Неэффективное использование компьютерных средств при ведении
учета платежей в квартирно-эксплуатационном отделе воинской
части.
Для устранения выявленных недостатков для проектируемой системы учета
отгрузки товаров были поставлены задачи:
1. Система должна обеспечивать функции учета платежей в отделе;
82
2. Система должна взаимодействовать с системой финансового отдела
воинской части;
3. Карточки оплаты платежей должны проводится автоматически.
Произведено сопоставление с похожими системами решения данной задачи,
проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология
проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
В результате сравнения уже существующих программных комплексов для
автоматизации поставленной задачи было определено, что наиболее выгодно
использовать готовую информационную систему и своими силами её
дорабатывать, так как в этом случае разработанная система наиболее полно будет
отвечать существующим требованиям.
В проектной части построена инфологическая схема базы данных, описана
каждая таблица базы данных, включая наименование поля, его тип, длину,
характер хранимых данных.
В результате описания программного продукта были спроектированы
дерево функций и сценарий диалога работы системы и пользователя.
На основании проведенного анализа предметной области и данных, которые
получены путем тестирования программного решения, была рассчитана
ожидаемая экономическая эффективность проекта. Данный уровень дает
возможность говорить о рентабельности рассмотренного бизнес процесса.
При этом было отмечено уменьшение как стоимостных, так и трудовых
затрат. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрении системы составит
чуть меньше полугода.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.
Таким образом, поставленные цели и задачи ВКР достигнуты,
разработанный программный комплекс «Автоматизация управления процессом
приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" в Воинской части
61899» соответствует сформулированным требованиям.
83
При необходимости система может быть использована для автоматизации
работы сотрудника любом отделе воинской части, где необходимо вести учет по
поступлению платежей.