78
Следовательно, чтобы найти, например, заказы которые выполнил
определенный мастер, нужно только выбрать мастера в таблице заказов, и нажать
пункт "мастер". После этого если нужно можно сбросить фильтрацию, для этого
надо нажать пункт "Сброс фильтров", и после этого опять будут видны все заказы.
Чтобы сформировать сопроводительную документацию, есть специальные пункты
формы или меню программы.
Для формирования результатной отчетности есть специальные пункты
формы или меню программы.
Автоматизация этого процесса поможет повысить эффективность компании,
а так же снизить трудоемкость составления ежемесячных отчетов о выполнении
работ, для их передачи в отдел бухгалтерии для расчета заработной платы.
Так же повыситься безопасность от утечки информации, так как данные
теперь хранятся в единой системе и защищены паролями.
Разработанная система помогает при решении таких задач как:
• Запись и сохранение данных о компаниях и их технике, которая
должна быть обслужена или отремонтирована;
• Появился удобный поиск клиентов по БД;
• Появился удобный поиск сотрудников по БД;
• Искать заказы стало легче благодаря внедрению фильтрации;
• Вся информация по специалистам СЦ теперь сохраняется;
• Появился учет, а также проводится подготовка результатной
отчетности.
• Есть учет заказов для проведения ремонта или сервисного
обслуживания;
• Доступен учет и обновление номенклатуры разных видов техники;
• Доступен учет и обновление номенклатуры всех видов расходных
материалов;
• Доступен учет и обновление номенклатуры проводимых в компании
ремонтных работ;
• Доступен учет и обновление номенклатуры для расходных
материалов;
79
• Данные о заказах теперь анализируются;
• Расчет суммы заказа теперь проводится автоматически;
• Формирование сопроводительной документации теперь проводится
автоматически.
80
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность (англ. Economic efficiency) — это
соотношение полученных результатов производства — продукции и услуг, и затрат
труда и средств производства.
Экономическая эффективность — это получение максимума возможных благ
от имеющихся ресурсов, постоянно соотнося выгоды (блага) и затраты, при этом
необходимо вести себя рационально. Производитель и потребитель благ стремятся
к наивысшей эффективности, максимизируя при этом свои выгоды и минимизируя
затраты.
Главным критерием социально-экономической эффективности является
степень удовлетворения конечных потребностей общества, и прежде всего
потребностей, связанных с развитием человеческой личности. Наибольшей
социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система,
которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных
потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий
уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное
распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и
сферами национальной экономики.
Эффективность для проекта автоматизации является необходимой
составляющей. Это связано с тем, что внедрение проекта просто не имеет смысла
без какого-либо положительного эффекта, так как затраты на его разработку и
реализацию не покрываются доходами за счет его использования. Таким
образом, можно сказать, что общая эффективность внедрения проекта должна
быть больше нуля. Данная эффективность складывается из прямой
эффективности и косвенной и должна покрывать затраты, связанные с работой
над созданием проекта. Говоря о затратах на разработку и реализацию проекта
автоматизированного рабочего места администратора по учету товара имеются
81
ввиду прежде всего затраты времени по написанию алгоритма. Затраты на
эксплуатацию связаны с расходами на проведение опытной эксплуатации, т.е. с
затратами времени на выявление причин и устранение ошибок в ходе
использования программы.
Эффективность использования проекта определяется, прежде всего,
экономией времени, связанной с выполнением механической работы по
обработке и вводу информации. Данное время пользователь может использовать
на более тщательное проведение учета, требующего значительных ресурсов
времени на творческий и умственный процесс. Также эффективность внедрения
проекта приводит к сокращению ошибок, которые могли бы быть связаны с
влиянием человеческого фактора на процесс учета расчетов с поставщиками и
покупателями.
Эффективность экономической системы зависит от эффективности
производства, социальной сферы (систем образования, здравоохранения,
культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой
из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и
измеряется совокупностью количественных показателей.
Обоснование экономической эффективности позволяет:
• обнаружить сумму, которая будет затрачена на создание требуемого
ПО и модернизацию определенного участка;
• создать ход проектирования для автоматизации и обработки
информации, разделяя работу по видам управления и уровни, используя специфику
объекта, методы передачи и обработки информации;
• распланировать порядок выполнения работ по автоматизации
обработки информации;
• оценить, в течении какого периода, окупятся затраты на создание
необходимой автоматизации обработки информации и сопоставить его по
нормативам;
• провести анализ на рассмотрение действий внедрения нового ПО на
технико-экономические показатели его работоспособности, к примеру таких как -
себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.
82
• найти и использовать лучшие экономические варианты разработки
ПО.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
• косвенного эффекта, который отличается более высокой
доверенностью и точностью информации, а так же работой с большим объемом
информации.
• прямого эффекта, который обладает возможностью сокращения
времени обработки и получения данных, а так же уменьшением трудоемкости и
стоимостных затрат обработки деятельности.
Для измерения эффективности производства используются показатели
производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, прибыльности,
окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития
производства, решения его структурных проблем.
Для расчета прямого эффекта необходимо изучить показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие (таблица 3.1. и 3.2):
• абсолютное снижение трудовых затрат ( T) (час):
T = T
0
– T
1
, (3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
• коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для
расчета которого используется следующая формула 3.2:
Кт = T / T
0
* 100% (3.2)
• индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.3)
К стоимостным показателям относятся - абсолютное снижение стоимостных
затрат ( С) в рублях, в год и рассчитывается по формуле 3.4:
С = С
0
– С
1
, (3.4)
83
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту, а С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку
информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс
снижения стоимостных затрат (Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года, в месяцах, по формуле 3.5:
Т
ок
= К
П
/ C (3.5)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение)
Характеристику затрат на обработку информации можно увидеть в таблице
3.1 приложение1.
Характеристику затрат на обработку информации по проектному варианту
можно увидеть в таблице 3.1 приложение2.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет экономической эффективности это способ принять решения в
действии вложений и инвестиций в разработку проекта.
Из раздела 3.1. можно увидеть проделанный расчет показателей
экономической эффективности, сравнивая два варианта - базового и проектного.
Были составлены таблицы для дальнейших расчетов трудоемкости двух
вариантов решения задачи - базового и проектного, отображающие затраты на
обработку информации.
Из результатов проделанного анализа, в проектируемом варианте можно
заметить, что снизилась стоимость выполнения операций. Это связано с тем, что
снизилась трудоемкость выполнения операций, что привело к сокращению затрат
на оплату за труд сотрудников. Показатели эффективности от внедрения проекта
отображены в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Показатели эффективности от внедрения проекта
Показатель
Затраты (час/год)
Абсолют-
Коэффициент
Индекс
84
Базовый
вариант
Проектный
вариант
ное
изменение
затрат
(час/год)
изменения затрат
(%)
изменени
я затрат
Трудо-
емкость
T
0
= 640
T
1
=28.60
T= T
0
- T
1
61.14
Кт=
T/T*100%
100
Y
T=
T
0
/ T
1
22.38
Стоимость
С
0
= 19264
С
1
=1033.18
С= С
0-
С
1
18230.82
К
C=
С/ С
0
*100%
95
Y
C=
С
0
/ С
1
18.65
Исходя из данных в таблицы 3.3 можно сделать выводы, что значительно
уменьшились трудовые и стоимостные затраты. Для наглядности составлены
диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат показаны на рисунках 3.2 и
3.2.
Рисунок 3.1 Изменение трудовых затрат
0
100
200
300
400
500
600
700
Проектный
вариант
Базовый
вариант
Изменение трудовых затрат
Изменение трудовых затрат
85
Рисунок 3.2.Изменениестоимостных затрат
При расчете затрат на разработку проекта, было так же посчитано -зарплата
разработчиков:
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Необходимо посчитать доп. затраты на внедрение по. Компьютеры уже есть
у всех сотрудников, поэтому затрат на их приобретение не будет, они равны нулю.
В пример расчетов возьмем приобретение дополнительного маршрутизатора.
Примерная его стоимость составляет 2000 рублей.
В итоге имеем:
П
К
= 2000 руб. + 104610 = 106610 руб.
Теперь есть возможность рассчитать срок окупаемости проекта:
Т
ок
=106610/187550 ≈ 0,5 года ≈ 6 месяцев
0
5000
10000
15000
20000
25000
Проектный
вариант
Базовый
вариант
Изменение стоймостных затрат
Изменение стоймостных
затрат
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В конечном итоге была разработана система для автоматизации кампании
"ЦифроГрад" на базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3". При разработке
системы был проведен анализ деятельности фирмы автоматизируемого объекта, с
учетом организационной структуры и нормативно-правовых документов фирмы.
Были выявлены недостатки, замедляющие и увеличивающие трудоемкость
процесса приема заявок на ремонт. Так же, был разработан модуль, быстрого
составления отчетов, который ускорил процесс расчета рабочего времени
сотрудников.
Опираясь на анализ, были сформированы задачи и назначения
разрабатываемого проекта автоматизации объекта, произведены сравнения с
похожими по работе системами решения данной задачи, проведена формализация
расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Были проанализированы этапы жизненного цикла программы, ожидаемые
риски, встречающиеся на этапах жизненного цикла разработки ПО,
организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации.
Был составлен жизненный цикл информационной системы, рассмотрены
риски которые могут возникнуть на этапе разработки и проведены мероприятия по
превращению рисков и увеличению безопасности разработки.
Сформирована и описана информационная модель объекта деятельности
фирмы, рассмотрены и проанализированы нормативно-справочные входные
документы. Составлено дерево функций и сценарий диалога программы.
На этапе автоматизации была создана база данных и структурная схема
проекта (дерево вызова процедур и программ).
Разработан программный модуль на основе системы 1С:Предприятия версии
8.3. и описание к эксплуатации готовой программы.
Проведена отладка разработанной программы, при которой были
обнаружены и исправлены ошибки.
87
Использована методика расчета экономической эффективности, Рассчитаны
показатели стоимостных затрат при использовании ручных операций и
использовании операций с помощью ЭВМ. Проведен и представлен анализ
изменения стоимостных затрат и изменения трудовых затрат. Так же рассчитаны
затраты на создание проекта и срок окупаемости.
Во время выполнения выпускной квалификационной работы удалось достичь
следующих результатов:
• создана и спроектирована концептуальная модель БД;
• также была создана и спроектирована логическая модель с учетом
нормализации и ссылочной целостности данных;
• был осуществлен выбор СУБД, а также построена модель с
определением полей и типов данных;
• проведен тест программного продукта;
• был рассмотрен и выбран комплекс технических средств;
• была выбрана методика, а также проведен расчет показателей
экономической эффективности проекта.
• полностью реализованы основные программные модули системы;
После проведенного анализа основных и вторичных показателей
экономической эффективности, был сделан вывод о том, что разработка данной
системы целесообразна полностью.
Разработанная база данных может позволить быстро и эффективно работать.
Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко
ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных
навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны
предоставляет пользователю оперативную информацию.
Все цели были достигнуты благодаря таким методам исследования как:
• проведен анализ — рассмотрение и анализ предметной области,
организационной структуры автоматизируемого участка;
• наблюдение — процесс длительного объективного восприятия
изменений и всего происходящего для получения информации;