65
информации. Данную задачу было решено сделать как можно более аналогичной
той, которая решалась без использования специализированных средств.
Начало
Создать отчет? ДаНет
Выбор типа отчета
Отображение
до сту пных
параметров
Дос туп
разрешен?
Есть/Нет
Проверка прав
пользователя на
редактирование
Да
нет
даПро дол жить?
нет
Добавл ение
записи в БД
да
Добавл ение
выбранных
позиций в рабочую
область
Учет параметров
Редактирование
Конец
нет
Сох ране ние
Сох ране ние в
документах
Завершить
работу?
да
нет
Выгрузка
памяти
Выбор п ара метр ов
из списка
до сту пных
Определение
параметров
Рисунок 20 Схема алгоритма построения отчетов
Работа с системой начинается с авторизации. Если пароль и/или логин
введены неправильно, система сообщает об этом и требует повторить ввод.
Далее сотрудник попадает на главную страницу системы, где показывается
список папок с документами и имеется возможность регистрации и загрузки
документов:
66
Рисунок 21 Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки.
Рисунок 22 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список документов,
размещенных в данной папке.
67
Рисунок 23 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рисунок 24 Форма добавления документа
68
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и учетную
карточку.
Рисунок 25 Параметры документа
Учетная карточка формируется в формате Excel.
69
Рисунок 26 Учетная карточка документа
К каждому документу можно настроить параметры доступа через
добавление правил:
Рисунок 27 Права доступа
70
Кроме того, имеется возможность просмотра и редактирования
прикрепленных к документу файлов:
Рисунок 28 Файлы документа
Администратору также доступна работа со справочниками системы, в том
числе разделами номенклатуры.
Рисунок 29 Разделы номенклатуры
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Таким образом, во второй главе работы проведено проектирование
информационной системы документооборота, в том числе разработана база
данных и комплект диаграмм, позволяющих иллюстрировать функциональность
системы, а также описан порядок работы с ней.
71
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За период работы и создания различных ИС было решено выделять часть
общих принципов их экономического обоснования и реализации подобных
процессов. В любом случае оценка результативности подобной ИС обязана быть
комплексной и включать все социальные, экологические и экономические, а
также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической рентабельности
разработки или обновления ИС, а также выявление основных экономических и
организационных условий для последующей спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно понимать,
что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько аспектов
экономического обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инструмента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или класические для различных сфер ипользования
ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает оригинальные,
созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для нормальной работы
данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания ПО из общей совокупности
процессов удобно определять его с двух позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
72
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных средств.
Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом трудностей,
так же, как и любое нормирование творческой деятельности, элементы которого
могут объединится только после проведения экспертных оценок главных
программистов, либо сложными и нереальными сроками подготовки всего
проекта, что заставляет IT-специалиста выбирать решение. Творческая часть
работы программистов можно нормировать, но точность этих норм всегда очень
большая и зависит от ряда факторов. Только в рамках опытно-статистических
данных от многих компаний, которые программируют или занимаются им,
открыто несколько методов расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома лежит
на сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего. Базовый
вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета, а описываемая
модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на обработку
и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса работы и траты
времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, опишем параметры выходных данных и
стоимость затрат.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
73
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (∆Т), измеряется в часах за год:
∆Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=∆Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку данных
в базовом варианте;
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=∆C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение суммарной
прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
74
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/∆C , (7)
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 21).
Таблица 21
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодично
сть
возникнове
ния (в
месяц
Кол-во
документ
о-строк в
одном
документ
е
Общий
объем в год,
документост
рок
Перечень отделов предприятия;
10
100
12000
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Номенклатура дел.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
список сотрудников;
30
800
288000