75
список документов по видам;
30
700
252000
номенклатура дел;
60
550
396000
учетная карточка документа;
6
1500
108000
список документов, находящихся в
архиве.
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 22 и 32)
Таблица 22
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру-
доемкос
ть
Часов
ая
норма
аморт
и-
зации
(руб.
за
час) /
ст.
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация
документов
д/с 31680
50
633,6 148,81 94285,71
2.
Учет,
регистрация
пользователей
д/с
11088
0
50
2217,6 148,81 330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
39600 50
792 148,81 117857,14
4.
Отчеты о работе
системы
д/с
31680 100
316,8 148,81 47142,86
5.
Формирование
списка
сотрудников
д/с
34320 150
228,8 148,81 34047,62
6.
Формирование
списка
документов по
видам
д/с
34320 151
227,2848 148,81 33822,14
7.
Формирование
номенклатуры
дел
д/с
39600 100
396 148,81 58928,57
8.
Формирование
учетной
карточки
документа
д/с
39600 101
392,0792 148,81 58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
76
Таблица 23
Проектный вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Объе
м
рабо
ты в
год
Норм
а
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1
Регистрация
документов
ЭВМ 31680 70 452,57 148,8095 67346,94
2.
Учет,
регистрация
пользователей
ЭВМ
11088
0 75 1478,4 148,8095 220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
39600
60 660 148,8095 98214,29
4.
Отчеты о
работе
системы
ЭВМ
31680
130 243,69 148,8095 36263,74
5.
Формирование
списка
сотрудников
ЭВМ
34320
210 163,43 148,8095 24319,73
6.
Формирование
списка
документов по
видам
ЭВМ
34320
226,5 151,52 148,8095 22548,09
7.
Формирование
номенклатуры
дел
ЭВМ
39600
120 330 148,8095 49107,14
8.
Формирование
учетной
карточки
документа
ЭВМ
39600
131,3 301,6 148,8095 44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 24.
Таблица 24
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
77
Стоимость
С
0
, рублей
С
1
, рублей
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 30 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 31 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
Оценим далее затраты на разработку ИС.
5204,16
3781,21
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
774429,16
562680,79
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
78
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя множество
этапов: планирование, проектирование, разработку, тестирование, отладку и
внедрение созданного программного продукта и прочие. В разработку ИС также
входят производственные затраты, составляющие себестоимость данного
продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
• заработную плату разработчиков;
• отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
• эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
• расходные материалы;
• фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы на
приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированной системы учета и планирования
продаж является повышение достоверности получаемой информации, а также
снижение трудоемкости учета и получения отчетной информации.
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель дипломного проектирования) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 25.
Таблица 25
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
Анализ требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
79
4. Постановка задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
студент
48
2
24
7.
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользователям
студент
18
2
9
9. Подготовка отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета продаж
необходимо определить капитальные вложения в создание и внедрение данного
ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных видов затрат –
статей:
• Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
• Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров
выплат:
• Пенсионный фонд – 22%;
• Фонд социального страхования - 2,9%;
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %
Итого- 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
• Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52 рубля. Следовательно, оплата труда
составит 65142,72 рубля и отчисления в социальные фонды (30%) 19542,816
рублей, всего 84685,536 рублей;
80
• Студент (Программист). Количество занятости дней в проекте 102.
Оплата одного дня работы в проекте при средней ежемесячной заработной плате
в 25000 рублей – 1190,47 рублей. Следовательно, оплата труда программиста
составит 121428,57 рублей. Социальные отчисления составят 36428,571 рублей,
всего 157857,141 рублей. Стоимость программного обеспечения для разработки
– Delphi – не учитывается, так как оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
• Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500 рублей.
• Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 26.
Таблица 26
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера,
которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей. Следовательно,
81
для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36 рублей, для
программиста - 893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные вложения на
проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на Рисунке
3.3.
Рисунок 32 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических показателей
ясно, что проект экономически эффективен.
73,91
22,17
1,65
1,80
0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
82
Заключение
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
документооборота для МАУ МФЦ Г. Краснослободска
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационная
структура компании и представлена характеристика ее основных бизнес-
процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается
описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах,
характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC
серии 12207-1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, приведены дерево функций и сценарий диалога системы,
структурная схема пакета, описаны основные программные модули. В
контрольном примере подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
83
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации обработки документов, а также спроектировать и
реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных
задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных
разработок.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления, разработка автоматизированной системы электронного
документооборота, выполнены.
84
Список литературы
1. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2. Баодин Лю, Теория и практика неопределенного программирования,
М., Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 416 с.
3. Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, Зеппе Ванден Бруке, Java для начинающих.
Объектно-ориентированный подход, М., Питер, 2018 г, 688 с.
4. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
5. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования C,
М., Вильямс, 2017 г, 288 с.
6. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
7. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ
в среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
8. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
9. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
10. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 1. Общие задачи, М., Либроком, 2018 г, 176 с.
11. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 3. Специальные задачи, М., Либроком, 2018 г, 368 с.
12. Гольштейн Е.А., Юдин Д.А., Специальные направления в линейном
программировании, М, Красанд, Editorial URSS, 2018 г, 526 с.
13. Грацианова Т.А., Программирование в примерах и задачах, М.,
Лаборатория знаний, 2018 г, 368 с.