55
− документ рассмотрен;
− документ поставлен на контроль;
− документ отправлен в архив.
На основе статуса формируются списки документов. При формировании
списков документов используются такие таблицы, как Документы, Файлы, а
также справочники Отделы, Виды документов, Пользователи.
Номенклатура дел содержит наименование томов, их количество и общее
количество страниц.
Учетная карточка документа содержит следующие реквизиты:
− наименование документа;
− дата добавления (создания);
− список файлов, прикрепленных к документу;
− наименование папки, в которой содержится документ;
− резолюции руководителей отделов.
2.3 Программное обеспечение задачи
В разработанной системе предусмотрено 2 вида пользователей;
− Сотрудник, осуществляющий регистрацию документов;
− Администратор.
Различие между функциями данных пользователей содержится в
различном уровне к доступу редактирования справочников. Дерево функций для
администратора представлено на рисунке 13.
56
Функции системы
документооборота
Работ а со
справочниками
Работ а с
документами
Регистрация
Редактирова ни
е
Добавление
файла
Получение
отчетов
Изменение
папки
Добавление
примечаний
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Со зда ть
Редактировать
Удалить
Печа ть
Экспо рт в MS
Excel
Номенклатура
дел
Список
сотрудников
Список
документов по
видам
Список
документов,
находящихся в
архив е
Разделы
номенклатуры
Пользователи
Отделы
Должности
Виды
документов
Работ а с
папками
Добавление
Редактирова ни
е
Просмотр
Просмотр
док умент ов в
папке
Уда лени е
Установка прав
Учетная
карточка
док умент а
Рисунок 13 Дерево функций системы
Сценарии диалога приведен на рисунке 14.
Авторизация
Папки
Список
Главное меню
Просмотр
папки
Добавить папк у
Уда лить
Редак тировать
Настройка
доступа
Докумен ты
Добавить
док умент
Уда лить
Редак тировать
Настройка
доступа
Учетная
карточка
док умента
Файлы
Добавить файл
Уда лить
Редак тировать
Настройка
доступа
За грузить
Модули
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Разделы
номенклатуры
Пользователи
Отделы
Должности
Виды
документов
Отчеты
Со зда т ь
Редактировать
Удалит ь
Печа ть
Экспо рт в MS
Excel
Номенклат ура
дел
Список
сотрудников
Список
документов по
видам
Список
документов,
находящихся в
архив е
Учетная
карточка
док умента
Рисунок 14 Сценарий диалога
ER-диаграмма базы данных созданная в соответствии с информационной
моделью представлена на рисунке 15.
57
Рисунок 15 ER-диаграмма базы данных
Характеристика каждой таблицы базы данных приведена ниже, в таблицах
11-18.
Таблица 11
Структура таблицы department (отделы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 12
Структура таблицы document (документы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_folder
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
description
longtext
Да
NULL
page_count
int(11)
Да
NULL
destination
varchar(255)
Да
NULL
58
id_user
int(11)
Да
NULL
id_document_status
int(11)
Да
NULL
id_document_kind
int(11)
Да
NULL
Таблица 13
Структура таблицы document_access (права доступа)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_document
int(11)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
id_department
int(11)
Да
NULL
id_user_type
int(11)
Да
NULL
flag_view
bit(1)
Да
NULL
flag_edit
bit(1)
Да
NULL
flag_delete
bit(1)
Да
NULL
Таблица 14
Структура таблицы document_kind (виды документов)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 15
Структура таблицы document_status (статусы документов)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 16
Структура таблицы file (файлы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_document
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
filename
varchar(255)
Да
NULL
size
int(11)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
Таблица 17
Структура таблицы folder (папки)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
id_partition
int(11)
Да
NULL
registration_date
datetime
Да
NULL
number
varchar(255)
Да
NULL
title
varchar(255)
Да
NULL
id_user
int(11)
Да
NULL
59
Таблица 18
Структура таблицы partition (разделы)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
title
varchar(255)
Да
NULL
Таблица 19
Структура таблицы user (пользователь)
Поле
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
username
varchar(255)
Нет
password_str
varchar(255)
Да
NULL
password_hash
varchar(255)
Нет
auth_key
varchar(32)
Нет
password_reset_token
varchar(255)
Да
NULL
activation_token
varchar(255)
Да
NULL
email
varchar(255)
Нет
status
smallint(6)
Нет
10
created_at
int(11)
Нет
updated_at
int(11)
Нет
nikname
varchar(255)
Да
NULL
id_user_type
int(11)
Да
NULL
last_name
varchar(255)
Да
NULL
first_name
varchar(255)
Да
NULL
middle_name
varchar(255)
Да
NULL
phone
varchar(255)
Да
NULL
id_department
int(11)
Да
NULL
id_user_function
int(11)
Да
NULL
birthday
datetime
Да
NULL
Схема вызова программных модулей представлена на рисунке 16.
60
ПМ Главное меню
ПМ работы с со
справочниками
ПМ Справочника Адреса
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Справочника Отделы
ПМ Справочника Роли
ПМ работы с
документами
ПМ полу чен ия
отчетов
ПМ Карто чка документа
ПМ Фай лы
ПМ Списки
документов
ПМ Справочника
Номенклатура
ПМ Справочника Папки
ПМ Список пользователей
ПМ Авторизация
ПМ Вывода на
печать
Рисунок 16 Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 20.
Таблица 20
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей при
их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого вида
пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
справочников
61
№
п/п
Наименование модуля Функции модуля
4)
ПМ Работа с документами
Формирует документы в соответствии с
заданными критериями, регистрирует
документы, добавляет файлы
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные процедуры
формирования отчетных документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на печать
7)
ПМ Справочника
Пользователи
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Пользователи
8)
ПМ Справочника Роли
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Роли
9)
ПМ Справочника Отделы
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Отделы
10)
ПМ Справочника Адреса
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Адреса
11)
ПМ Справочника
Номенклатура
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Номенклатура
12)
ПМ Справочника Папки
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять редактирование
Справочника Папки
13)
ПМ Карточка документа
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Карточка
документа
14)
ПМ Списки Документов
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Списки
Документов
15)
ПМ Файлы
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Файлы
16)
ПМ Список пользователей
Содержит заранее определенные процедуры
формирования документа Список
пользователей
Общий алгоритм работы программы представлен на рисунке 17. Как
показывает схема, разрабатываемая информационная система должна
обеспечивать выполнение следующих задач:
1 Авторизация пользователя;
2 Создание (обновление) списка документов;
3 Учет документов;
4 Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
62
Начало
Проверка имени/
домена учет ной
записи
пользователя
Существует в
списке имен?
Определение прав
доступа к
информации
Проверка прав
доступа
пользователя
Формирование
области доступных
дан ны х
да
Конец
нет
Рисунок 17 Схема алгоритма работы системы
Рассмотрим подробнее каждый из них.
1 Авторизация пользователя (Рисунок 18).
Каждый пользователь в системе имеет имя – Фамилия и инициалы
пользователя. Таким образом, при каждом входе пользователя в систему
запускается процедура авторизации пользователя. Система отправляет запрос
базе данных на наличие данной записи о пользователе, и если она существует, то
запускается процесс формирования рабочей области пользователя. Рабочей
областью называется набор данных, к которым разрешен доступ пользователя.
Доступ определен двух видов – на чтение и редактирование информации.
Данные о правилах доступа пользователя к информации также должны
63
содержаться в базе данных и предварительно заносятся администратором
системы.
Начало
Проверка имени/
домена учетной
записи
пользователя
БД
Существует в
списке имен?
Определение
прав доступа к
информации
Проверка прав
доступа
пользователя
данные
Формирование
области
доступных
данных
да
Конец
нет
ответ
запрос
запрос
Рисунок 18 Схема алгоритма авторизации пользователя
2 Создание (обновление) списка документов (Рисунок 19).
Процедура создания списка объектов и документов необходима при
первом входе пользователя в систему. Эта операция проводится пользователем
самостоятельно, но в этот момент он может оперировать только теми данными,
на которые администратор системы присвоил право доступа. Такая схема
необходима для большей защиты от неадекватных действий пользователя. После
первичной операции создания рабочей области, информация о ней сохраняется
в базе данных. При последующих входах в систему, список автоматически
привязан к имени и домену пользователя в системе, загружается в память. При
появлении в компетенции пользователя новых позиций он может запускать этот
64
алгоритм для обновления списка. Операция обновления аналогична операции
создания.
Начало
Выбор групп из
списка доступных
для ра бо ты
Выбрать документы?
Выбор документов
Добавление
данных в рабочую
область
Обновить список
докум ентов?
да
нет
Сох р ане ние
настроек
Конец
Нет
Нет
Рисунок 19 Схема алгоритма создания/обновления списка
документов для работы
Построение отчетов (Рисунок 20).
Построение отчетов – основная задача, стоящая перед проектируемой
информационной системой. От правильной организации процесса
формирования и редактирования данной задачи зависит качество исходной