119
реализации и установки системы, чтобы по итогу иметь некий смысл и активно
влиять на эффективность работы.
Часто имеется ряд этапов оценки результативности ИС:
• Классическая оценка эффективности в рамках доходов и расходов;
• Учет цены владения такой системой;
• Оценка ИС в рамках инвестиционного проекта;
• Установка системы принятых показателей для определения
экономического роста.
Оценку проводят для каждого принципа (технического, регионального и
денежного). Сюда также можно отнести:
• Описание проекта в рамках всего ЖЦ;
• Создание модели денежных потоков;
• Описание вариантов сравнения пары проектов;
• Эффективность и длительность;
• Описание затраченного времени;
• Описание расходов и поступлений от проекта;
• Изучение ситуации без участия проекта и совместно с ним;
• Описание явных последствий;
• Описание разных составляющих проекта;
• Проведение многоуровневой оценки;
• Описание влияние финансового проекта;
• Повышение инфляции;
• Сторонние факторы.
Итоги подобной эффективности проекта отражают дальнейшую суть
использования ИС. Но для учета рыночной эффективности работы часто
используют ряд рыночных показателей:
• Совокупная прибыль;
• Совокупный доход;
• Процент доходности;
• Показатели доходности денежного вложения;
• Период окупаемости проекта.
120
По итогу из описанного выше делаем вывод, что процедура учета
эффективности сложна и не так однозначна. Для каждого случая есть свой
отдельный подход. Неправильно исключать некоторые методики, которые
уменьшают влияние человека и минимизируют разницу отсутствия требуемых
данных.
В нашем случае, т.к. системы создается не для продажи, а для
использования в фирме, нужно учесть результативность исходя из изменения
затрат на производство. В рамках подсчета сравнить итоги анализа данных,
которые получаются при классическом бизнес-процессе и после внедрения
приведенной выше системы. Итоговая эффективность автоматизированного
анализа данных при показателе минимизации экономических стоимостных
затрат на изменение затрат. В рамках оценки результативности в ценовом
диапазоне есть 2 группы параметров – понижение трудозатрат и падение
стоимости.
Для подсчета корректировки трудозатрат на анализ данных используется
система параметров:
Абсолютный показатель минимизации затрат труда на анализ данных:
Т=Т0-Т1 (3.1.1)
где Т0 - совокупная трудоемкость анализа данных в базисном варианте;
Т1 - годовая цена анализа данных в создаваемом варианте.
Показатель минимизации затрат труда:
Kт=( Т/Т0)*100 (%)
(3.1.2)
Величина минимизации трудозатрат, отражающая повышение
результативности труда в анализе данных:
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К параметру цены обычно относят абсолютная минимизация стоимости
( C), параметр некоторого уменьшения цены затрат (КC), индекс минимизации
цены затрат (YC):
Параметр минимизации цены затрат:
С=С0-С1 (3.1.4)
121
где С0 - годовая цена анализа данных в базисном варианте;
С1 - готовая цена анализа данных в реализуемом варианте.
Показатель результативности затрат:
Kc=( С/С0)*100 (%)
(3.1.5)
Параметр корректировки цены затрат:
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Помимо описанных выше показателей также лучше всего учесть время
окупаемости затрат на реализацию проекта с компьютерной обработкой данных
(Ток), которая часто считается в годах, частях года или месяцах года:
Ток = КП / C
(3.1.7),
где КП – это расходы на реализацию проекта (создание и установку).
А также расчетный коэффициент эффективности вложенных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
122
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность
разработанной системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и
после использования разработанной ИС. При этом будем учитывать
среднечасовую заработную плату пользователя системы, которая
составляет 200 рублей в час, а также объем используемых в работе
системы документов. Используемые в работе разработанной системы
документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодично
сть
возникнове
ния (в месяц
Кол-во
докумен
то-строк
в одном
докумен
те
Общий
объем в год,
документост
рок
Перечень отделов предприятия;
10
100
12000
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Номенклатура дел.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
список сотрудников;
30
800
288000
список документов по видам;
30
700
252000
номенклатура дел;
60
550
396000
учетная карточка документа;
6
1500
108000
список документов, находящихся
в архиве.
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 3.2 и 3.3)
123
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра
-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру-
доемкос
ть
Часов
ая
норма
аморт
и-
зации
(руб.
за час)
/ ст.
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация
документов
д/с
31680
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Учет,
регистрация
пользователей
д/с
11088
0
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
39600
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты о
работе
системы
д/с
31680
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Формирование
списка
сотрудников
д/с
34320
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирование
списка
документов по
видам
д/с
34320
151
227,2848
148,81
33822,14
7.
Формирование
номенклатуры
дел
д/с
39600
100
396
148,81
58928,57
8.
Формирование
учетной
карточки
документа
д/с
39600
101
392,0792
148,81
58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
124
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Объе
м
рабо
ты в
год
Нор
ма
выра
-
ботк
и /
(опе
р/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Часовая
стоимос
ть
наклад
ных
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация
документов
ЭВМ
3168
0
70
452,57
148,8095
67346,94
2.
Учет,
регистрация
пользователе
й
ЭВМ
1108
80
75
1478,4
148,8095
220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
3960
0
60
660
148,8095
98214,29
4.
Отчеты о
работе
системы
ЭВМ
3168
0
130
243,69
148,8095
36263,74
5.
Формировани
е списка
сотрудников
ЭВМ
3432
0
210
163,43
148,8095
24319,73
6.
Формировани
е списка
документов
по видам
ЭВМ
3432
0
226,5
151,52
148,8095
22548,09
7.
Формировани
е
номенклатур
ы дел
ЭВМ
3960
0
120
330
148,8095
49107,14
8.
Формировани
е учетной
карточки
документа
ЭВМ
3960
0
131,3
301,6
148,8095
44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 3.4.
125
Таблица 3.4
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижени
е затрат
Коэффи-
циент
изменени
я
трудовых
затрат
Индекс
изменени
я
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмкост
ь
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
,
рублей
С
1
, рублей
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и
проектного вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2 – стоимостных
затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
5204,16
3781,21
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
126
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Оценим далее затраты на разработку ИС.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя
множество этапов: планирование, проектирование, разработку,
тестирование, отладку и внедрение созданного программного продукта и
прочие. В разработку ИС также входят производственные затраты,
составляющие себестоимость данного продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
заработную плату разработчиков;
отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
расходные материалы;
фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы
на приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
774429,16
562680,79
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
127
Целью создания автоматизированной системы учета и планирования
продаж является повышение достоверности получаемой информации, а
также снижение трудоемкости учета и получения отчетной информации.
Для выполнения работ планируется выделить группу из 2 человек:
менеджер проекта (руководитель дипломного проектирования) и студент.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их
выполнения. Перечень работ указан в Таблице 3.5.
Таблица 3.5
Перечень работ
этапа
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
Анализ
требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка
задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5.
Разработка базы
данных
студент
44
2
22
6.
Разработка
информационной
системы
студент
48
2
24
7.
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользователям
студент
18
2
9
9.
Подготовка
отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Длительность работ составляет 130 дней.
128
Для расчета экономической эффективности от ИС учета продаж
необходимо определить капитальные вложения в создание и внедрение
данного ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных
видов затрат – статей:
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих
размеров выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования –
5,1 %
Итого- 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 38000 рублей - – 1809,52 рубля. Следовательно, оплата
труда составит 65142,72 рубля и отчисления в социальные фонды (30%)
19542,816 рублей, всего 84685,536 рублей;
Студент (Программист). Количество занятости дней в проекте
102. Оплата одного дня работы в проекте при средней ежемесячной
заработной плате в 25000 рублей – 1190,47 рублей. Следовательно, оплата
труда программиста составит 121428,57 рублей. Социальные отчисления
составят 36428,571 рублей, всего 157857,141 рублей. Стоимость
программного обеспечения для разработки – Delphi – не учитывается, так
как оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рублей.