129
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500
рублей.
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов
три компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.6.
Таблица 3.6
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с
ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию
компьютера, которая составит 20% от его первоначальной стоимости
(16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365=
8,76 рублей. Следовательно, для руководителя амортизация составит
36*8,76= 315,36 рублей, для программиста - 893,52 рублей, а всего -
1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные
вложения на проектирование, разработку и внедрение составляют:
130
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на
Рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
73,91
22,17
1,65
1,80
0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация
131
Заключение
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
документооборота для ООО МК «НАКФФ»
Спроектированная и разработанная информационная система
позволит компании более эффективно осуществлять и учитывать свою
деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму
и обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана
организационная структура компании и представлена характеристика ее
основных бизнес-процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-
процессов, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в
совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по
информационному, техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы
к построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт
ISO/IEC серии 12207-1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и
результатная информация, приведены дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные
модули. В контрольном примере подробно описан порядок работы с
системой.
132
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд
задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его
основе проектирования, то есть разработать комплексный теоретически
обоснованный подход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий
решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую
значимость, выражающуюся в производственной пользе при
использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
133
Список литературы
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса.
Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо,
2013 г., 528 с.
3. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование,
СПб, Питер, 2011 г., 368 с.
4. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М.,
Наука и Техника, 2015 г., 480 с.
5. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640
с.
6. Голощапов А. Р.: Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011
г., 544 с.
7. Госсе, Келлер, Вудворт: Управление жизненным циклом
приложений с Visual Studio 2011. Профессиональный подход, - М., Эком,
2012 г, 896 с.
8. Гурвиц Г.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на
реальном примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.
9. Джо Майо: Самоучитель Microsoft Visual Studio 2011, - М.,
BHV, 2011 г., 464 с.
10. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, -
М., Омега-Л, 2013 г., 462 с.
11. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем.
Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
12. Иэн Гриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2014
г., 1135 с.
13. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной
аналитики, - М.,Проспект, 2014 г., 384 с.
134
14. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных:
организация и проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.
15. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, -
М., BHV, 2014 г., 432 с.
16. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М.,
Лори, 2013 год, 432 с.
17. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование
в С++, - М., Питер, 2013 г., 928 с.
18. Скотт Мэйерс: Эффективное использование С++. 55 верных
способов улучшить структуру и код ваших программ, - М., ДМК-Пресс,
2014 г., 300 с.
19. Стефан Дьюхэрст: Скользкие места С++. Как избежать
проблем при проектировании и компиляции ваших программ, - М., ДМК-
Пресс, 2014 г., 264 с.
20. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные
системы, Спб, Питер, 2015 г., 1120 стр
21. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011
г., 544 с.
22. Тимофеев В. А: Самоучитель С++ как он есть, - М., Бином,
2009 г., 336 с.
23. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров).
Учебное пособие, - М., Кнорус, 2014 г., 512 с.
24. Энди Орам, Грегори Уилсон, Идеальная разработка ПО.
Рецепты лучших программистов, Спб, Питер, 2013 год, 592 с.
135
Приложение. Листинг основных программных модулей
<?php
namespace app\controllers;
use Yii;
use app\models\Document;
use app\models\DocumentSearch;
use yii\web\Controller;
use yii\web\NotFoundHttpException;
use yii\filters\VerbFilter;
use yii\filters\AccessControl;
/**
* DocumentController implements the CRUD actions for Document
model.
*/
class DocumentController extends Controller
{
/**
* @inheritdoc
*/
public function behaviors()
{
return [
'access' => [
'class' => AccessControl::className(),
'rules' =>
136
[
[
'actions' => ['index', 'view', 'create',
'update', 'delete'],
'allow' => true,
'roles' => ['@'],
],
],
],
'verbs' => [
'class' => VerbFilter::className(),
'actions' => [
'delete' => ['POST'],
],
],
];
}
/**
* Lists all Document models.
* @return mixed
*/
public function actionIndex($id_folder)
{
$folder = FolderController::findModel($id_folder);
$folder->TestAccessByFlag('flag_view');
$searchModel = new DocumentSearch();
137
$dataProvider = $searchModel->search(Yii::$app->request-
>queryParams);
$dataProvider->query->andWhere (['id_folder' =>
$id_folder]);
return $this->render('index', [
'searchModel' => $searchModel,
'dataProvider' => $dataProvider,
'folder' => $folder,
]);
}
/**
* Displays a single Document model.
* @param integer $id
* @return mixed
*/
public function actionView($id)
{
$model = $this->findModel($id);
$model->TestAccessByFlag('flag_view');
$folder = FolderController::findModel($model->id_folder);
return $this->render('view', [
'model' => $model,
'folder' => $folder,
]);
}
138
/**
* Creates a new Document model.
* If creation is successful, the browser will be redirected to the 'view'
page.
* @return mixed
*/
public function actionCreate($id_folder)
{
$folder = FolderController::findModel($id_folder);
$model = new Document();
if ($model->load(Yii::$app->request->post()) && $model->save()) {
$model->registration_date = date('Y-m-d h:i:s');
$model->id_user = Yii::$app->user->identity->id;
$model->save();
return $this->redirect(['view', 'id' => $model->id]);
} else {
$model->id_document_status = 1;
$model->id_folder = $folder->id;
return $this->render('create', [
'model' => $model,
'folder' => $folder,
]);
}
}
/**
* Updates an existing Document model.