19
внешними и внутренними факторами его работы;
4. Создание и контроль банка данных о совокупном составе
рабочих кадров;
5. Отбор и подбор сотрудников совместно с руководителями
заинтересованных подразделений и внесение нужных предложений об их
назначении на конкретные должности, внесение приказов о приеме на
работу и остальных нужных для этого документов;
6. Подготовка предложений о приеме на работу по конкурсу в
рамках порядка, указанного в законодательстве, реализация и организация
работы конкурсной комиссии;
7. Оповещение работников внутри компании об конкретных
вакансиях, применение СМИ для размещения объявлений о найме
сотрудников;
8. Реализация прямых связей с учебными заведениями и
центрами занятости;
9. Набор, перемещение и увольнение работников в рамках ТК РФ,
положениями, инструкциями и приказами руководства компании;
10. Учет состава рабочих компании;
11. Подготовка справок о текущей и прошлой трудовой
деятельности сотрудников;
12. Получение, заполнение, сохранение и выдача трудовых
книжек;
13. Контроль установленной документации по сотрудникам;
14. Ведение материалов для представления сотрудника для
поощрения;
15. Ведение материалов по привлечению работников к
дисциплинарной и материальной ответственности;
16. Перестановка кадров в рамках квалификации, личных и
деловых качеств;
20
17. Отслеживание правильности расстановки работников и
применения их труда в структурных подразделениях компании;
18. Учет профессиональных, деловых и моральных качеств
работников в рамках их трудовой деятельности;
19. Проведение аттестации работников компании, ее
информационное и методическое обеспечение, анализ итогов аттестации,
реализация постоянного контроля за ходом прохождения решений
аттестационной комиссии;
20. Составление необходимых документов для рассмотрения на
комиссии по выявлению выслуги лет;
21. Составление нужных документов по пенсионному страхованию
и передача их в органы социального обеспечения;
22. Выписка справок о работе на в компании, занимаемой
должности и уровне ЗП;
23. Поддержка социальных гарантий трудящихся в области
занятости, контроль порядка трудоустройства и переобучения свободных
работников, получение ими установленных льгот и компенсаций;
24. Подготовка графика отпусков, учет выхода работников в
отпуска, подготовка очередных отпусков в рамках утвержденного графика
и дополнительных отпусков;
25. Учет и подготовка документов по командировкам;
26. Учет табеля времени;
27. Отслеживание состояния трудовой дисциплины в отделах
компании и соблюдения работниками правил распорядка труда;
28. Анализ сменяемости кадров;
29. Подготовка мероприятий по улучшению трудовой дисциплины,
минимизации сменяемости кадров, потерь трудового времени, контроль их
выполнения;
30. Получение жалоб и заявлений работников по вопросам приема,
21
перевода и увольнения, нарушения ТК РФ;
31. Исполнение мер для выявления и устранения причин жалоб
работников.
Планово-экономический отдел занимается подготовкой годовых,
квартальных планов компании и отдельных отделов, отслеживает их
выполнение, поддерживает и совершенствует внутризаводское и
внутрицеховое планирование, создает нормативы для реализации фондов
экономического стимулирования, занимается оперативным и
статистическим учетом, проводит анализ показателей работы главных
агрегатов, цехов и заводов, подготавливает и внедряет утверждение
проекты, занимается ценообразованием на продукцию, изучает и внедряет
новейший опыт в рамках планово- экономической работы и др.,
анализирует итоги деятельности компании, подготавливает мероприятия по
минимизации себестоимости и увеличению рентабельности компании,
повышению применяемости производственных фондов, выявлению и
применению резервов в компании, поддерживает методическое
руководство вопросами научной организации труда, занимается созданием
технико-экономических нормативов и отдельных показателей по
экономическому стимулированию и др. Подготавливает штатное
расписание, ведет годовые, квартальные, месячные отчеты по труду и ЗП и
контролирует их выполнение, создает мероприятия по увеличению
производительности труда, использованию прогрессивных систем ЗП.
Составляет положение об образовании и расходовании средств
материального поощрения, подготавливает технически обоснованные
нормы выработки и анализирует их выполнение, поддерживает и участвует
в процессе обсуждения вопросов научной организации труда, помогает
движению за коллективную гарантию общественной и трудовой
дисциплины.
К функциям финансового отдела можно отнести:
22
• Реализация единой политики компании в рамках финансов.
Подготовка финансовой стратегии компании и базы для его финансовой
устойчивости;
• Подготовка проектов перспективных и текущих финансовых
расходов с приложением нужных счетов;
• Разработка предложений, необходимых для:
Поддержания платежеспособности;
Предупреждения образования и ликвидации ненужных ТМЦ,
сверхнормативных запасов;
Увеличение рентабельности производства;
Повышение прибыли;
Минимизация расходов в процессе производства и реализации
продукции.
• Внедрение мер по укреплению финансовой дисциплины
компании;
• Подготовка и предоставление руководству компании:
o Отчета о поступлении доходов;
o Отчета о выполнении финансовых, кредитных и кассовых
планов;
o Данных по финансовому состоянию компании;
o Подготовка валютной политики компании.
• Выявление возможных финансовых рисков, их оценка с
отсылкой к каждому источнику средств;
• Подготовка вариантов по минимизации финансовых рисков и
программ по страхованию;
• Выявление стратегии компании в области лизинговых
операций, реализация лизингового финансирования;
• Участие в рамках своей компетенции в вопросах, связанных с
внедрением новых компаний, реорганизацией и закрытием структурных
23
подразделений компании;
• Ведение финансовой деятельности компании для наиболее
эффективного применения всех видов ресурсов в процессе производства и
реализации работ, услуг или продукции и получения высокого уровня
прибыли;
• Контроль движения финансовых ресурсов компании и
отслеживание финансовых отношений, которые возникают у
хозяйствующих субъектов для самого эффективного применения всех
видов ресурсов;
• Составление материалов для разработки бизнес-плана
компании;
• Подготовка проектов планов: продажи продукции (работ,
услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;
• Выявление и создание инвестиционной политики, участие в
работе по нахождению дополнительных инвестиционных и финансовых
источников;
• Выделение источников оплаты капитальных вложений.
• Выявление и отслеживание плана капитальных вложений;
• Выделение порядка и условий оплаты капитального или
текущего ремонта главных фондов, представление предложений по
расходам на себестоимость продукции;
• Поддержание своевременного поступления финансов;
• Подготовка финансово-расчетных и банковских операций в
указанные сроки, включая поступление в банк платежных требований,
поручений и остальных расчетных документов, пересылка документов на
отгрузку продукции, печать счетов;
• Влияние на своевременное получение средств за отгруженную
продукцию (исполненные работы, оказанные услуги);
• Составление нужных материалов для успешных взаимозачетов;
24
• Подготовка и осуществление мероприятий, которые влияют на
своевременность платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и
поддержание правил ведения расчетов;
• Поддержка финансирования затрат, указанных в финансовых
планах, планах капитальных вложений;
• Корректировка показателей финансовых планов и исходящих
от них заданий до отделов компании;
• Поддержка контроля исполнения финансовых планов всеми
отделами;
• Поддержание выполнения финансовых, кредитных и кассовых
планов.Отдел материально-технического снабжения и работы с клиентами,
основными задачами отдела являются:
- своевременное и бесперебойное обеспечение структурных
подразделений предприятия необходимыми материально-техническими
ресурсами, необходимыми для осуществления производственно-
хозяйственной деятельности предприятия;
- организация предоставления предприятием рекламных услуг в
сроки и объемах в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- обеспечение эффективного функционирования и
совершенствования материально-технического снабжения предприятия.
В соответствии с основными задачами ОМТС и РК выполняет
следующие функции:
- контроль за состоянием запасов материалов, оперативным
регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением
лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению;
- определение на основе заявок потребности предприятия и
структурных подразделений в материальных ресурсах (материалы,
оборудование, комплектующие и т.д.);
25
- изучение возможности и целесообразности установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-
технических ресурсов;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками и контроль их количества,
качества, комплектности при приёмке к хранению на центральный склад
предприятия;
- изучение оперативной маркетинговой информации, рекламных
материалов и предложений;
- проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на
рекламные услуги предприятия;
- подготовка и заключение договоров на оказание рекламных услуг
потребителям, согласование условий предоставления данного вида услуг,
оформление необходимой документации.
Отдел главного механика (ОГМ) выполняет следующие задачи:
1. Обеспечить бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию оборудования.
2. Содержание в работоспособном состоянии техники на требуемом
уровне, путем проведения плановых осмотров, испытаний и
профилактического ремонта оборудования.
3. Бесперебойное обеспечение производства водой, сжатым
воздухом.
4. Выделение автомобильной и тракторной техники структурным
подразделениям, а также поддержание автотранспортной техники в
технически исправном состоянии.
Отдел автоматизированной системы управления производством
(АСУП).
Основной задачей ОАСУП является, разработка, внедрение и
сопровождение программного обеспечения на участках предприятия, так
26
же обеспечение бесперебойной работы вычислительной техники. В
настоящее время парк вычислительной техники составляет порядка 70
персональных компьютеров. На предприятии функционирует
высокоскоростная локальная сеть.
К основным функциям службы делопроизводства относятся
следующие:
организация делопроизводства;
прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка
корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной
работы по корреспонденции;
осуществление доставки и отправки почтово-телеграфной
корреспонденции;
организация работы архива документов;
организация работы библиотеки;
организация и осуществление машинописной работы и работы
по копированию документов.
Служба состоит из начальника службы, ведущего специалиста, двух
специалистов первой категории и трех специалистов третьей категории.
27
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам технической архитектуры ООО МК «НАКФФ»
относятся сервера, персональные компьютеры работников предприятия,
сетевое оборудование (кабель и маршрутизаторы).
Укрупненная схема технической архитектуры предприятия
представлена на рисунке 1.2.
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Производственно-
технический отдел
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Отделы первого зам.
Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры
предприятия
В серверной комнате в телекоммуникационной стойке расположены
следующие устройства:
Blade-cерверы IBM BladeCenter PS700 Express (для
организации файлового сервера, сервера баз данных, сервера приложений);
Модульная дисковая система хранения IBM System Storage
N3000
ИБП Delta J 1-3 Series UPS
28
Патч-панель.
Сервер имеет следующие технические характеристики:
Четыре процессорных ядра POWER7 с частотой 3,0 ГГЦ
От 4 до 64 ГБ оперативной памяти в восьми разъемах Dual
Inline Memory Module (DIMM)
Высокопроизводительная память Double Data Rate 3 (DDR3) с
частотой до 1066 МГц
Встроенный контроллер Serial Attached SCSI (SAS)
Два отсека для 2,5-дюймовых жестких дисков SAS со
скоростью вращения 10 000 об/мин, поддерживающие внутреннюю память
емкостью 300 или 600 ГБ
Исключительно простая масштабируемость, обеспечивающая
возможность расширения
Встроенный двухпортовый адаптер Integrated Virtual Ethernet
(IVE) Dual Gigabit
Модульная дисковая система имеет следующие характеристики:
Физическая емкость системы хранения – до 136 ТБ
До 4 ГБ памяти с функцией обнаружения и исправления
ошибок (Error Checking and Correction, ECC)
8 полнодуплексных портов Ethernet стандарта 10/100/1 000
Base-T
12 портов FC 4 Гбит/с
2 порта FC 8 Гбит/с
Диагностический индикатор (LED)/ЖК-дисплей (LCD)
Два резервированных интегрированных охлаждающих
вентилятора с возможностью «горячей» замены и блоки питания с
автоматической регулировкой и возможностью «горячей» замены
Технические характеристики используемых в стойку ИБП приведены
в таблице 1.2.