78
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %
Таким образом, итого = 30%.
1. Оплата труда и социальные отчисления.
- Руководитель проекта. Руководитель занят в проекте 36 дней. Средняя
ежемесячная плата составляет 38 тысяч рублей, то есть один день работы равен 1809,52
рубля. Таким образом, оплата труда руководителя проекта будет составлять 65142,72
рубля. Как было указано выше, отчисления в фонды составляют в совокупность 30%, то
есть в нашем случае они составят 19542,816 рублей, итого получаем 84685,536 рублей;
- Студент (Программист). Студент (программист) занят в проекте 102 дня.
Средняя ежемесячная плата составляет 25 тысяч рублей, таким образом, один день
работы равен 1190,47 рублей. Соответственно, оплата труда студента (программиста)
будет составлять 121428,57 рублей. Как было указано выше, отчисления в фонды
составляют в совокупность 30%, то есть в данном случае (для программиста) они
составят 36428,571 рублей, итого получаем 157857,141 рублей. Стоит отметить, что
стоимость ПО для разработки Delphi не будет учитываться, по той причине, что данное
ПО уже установлено на персональном компьютере программиста.
Произведем расчет совокупных затрат на оплату труда: С
=84685,536+157857,141=242542,677 рублей.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
- Накладные расходы. К накладным расходам будут отнесены расходы на
приобретение бумаги, компакт дисков, картриджей для принтера, а также на оплату
Интернета.
- Затраты на электроэнергию. Рассчитаем затраты на электроэнергию: 100
дней по 8 часов три компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Рассчитаем сумму совокупных накладных расходов и расходов на
электроэнергию: 4534,32 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 3.6.
Таблица 3.6
Затраты на материалы
Наименование материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для принтера
шт.
5
1500
7500
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
79
Карандаши с ластиком
шт.
12
15
180
Флэш-накопители
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
9905
В процессе разработки системы важно учитывать и амортизацию компьютера.
Она составляет 20% от его первоначальной стоимости (16 тысяч рублей), при сроке
эксплуатации 5 лет. Таким образом, амортизация компьютера в сутки будет
рассчитывать следующим образом: 3200/365= 8,76 рублей. Таким образом, амортизация
для руководителя будет составлять 36*8,76= 315,36 рублей, для программиста - 893,52
рублей, а в сумме оно составит - 1208,52 рублей.
Проведенные выше расчеты позволяют сделать вывод о том, что сумма
капитальных вложений на проектирование, разработку и внедрение составят,
соответственно:
Зд = 1208 + 4155 + 4534,32 + 242542,677 = 252439,997 рублей.
Диаграмма, наглядно демонстрирующая соотношение затрат, приведена на
Рисунке 3.3.
Рисунок 3.3. Диаграмма, характеризующая соотношение затрат проекта (в
процентах)
Таким образом, рассчитаем срок окупаемости:
Ток = 252439 / 211748 = 1,19 года или 14 месяцев.
Данный показатель свидетельствует о том, что проект является экономически
эффективным.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломной работе разрабатывалась система электронного документооборота
для ООО «Гарант».
Информационная система, которая была спроектирована и разработана в рамках
дипломной работы, позволит рассматриваемой компании наиболее эффективно
осуществлять свою деятельность.
При использовании данной системы существенно сократится временной цикл
обработки документов по той причине, что документы будут иметь электронную форму.
Кроме того, стоит сказать о таком немаловажном преимуществе, как достоверность
информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемого
предприятия. В данной части работы была проанализирована организационная
структура предприятия, охарактеризованы ее основные бизнес-процессы. Также была
описана декомпозиция бизнес-процессов, выявлено место таких процессов во всех
совокупных процессах, которые характерны для исследуемой организации.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения информационной
системы, проведен анализ существующих программных аналогов, обоснованы и
приняты проектные решения по информационному, техническому, программному
обеспечению.
В практической части работы удалось построить и описать информационную
модель системы, кратко охарактеризовать существующие на сегодняшний день подходы
к построению жизненного цикла ПО. По результатам указанных исследований был
выбран стандарт ISO/IEC серии 12207-1995 г. Здесь же описаны нормативно-
справочная и результатная информация, приведены дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные модули. В
контрольном примере подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения информационной
системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательное решение обозначенного в начале исследования ряда задач,
позволило нам достичь цели самого исследования и провести его на основе
проектирования. Был разработан комплексный подход к автоматизации обработки
документов, что немаловажно, данный подход является теоретически обоснованным.
81
Спроектирован программный продукт, который позволит решить задачи, выделенные в
ходе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования программного
продукта результаты должны иметь практическую значимость, которая в свою очередь
будет выражаться в производственной пользе при использовании таких разработок.
Основное назначение разработанной системы заключается в обеспечении
качественной регистрации документов. Кроме того, она позволяет сотрудникам быстро
найти конкретный бланк документа, что значительно облегчает и ускоряет их работу и
работу организации в целом.
Немаловажным достоинством внедрения системы является существенное
сокращение площадей для хранения информации, так как бумажные носители, которые
занимают много места, будут храниться в электронном виде.
В заключении стоит сделать вывод о том, что внедрение автоматизированной
системы в современных условиях для рассматриваемой организации – это
необходимость. С каждым днем объем обрабатываемой информации увеличивается,
таким образом, автоматизированная система позволит осуществлять работу с
документами качественно, быстро и эффективно.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления,
разработка автоматизированной системы электронного документооборота, выполнены.
82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса. Управление
рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2013 г., 528 с.
3. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб, Питер,
2011 г., 368 с.
4. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука и
Техника, 2015 г., 480 с.
5. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640 с.
6. Голощапов А. Р.: Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
7. Госсе, Келлер, Вудворт: Управление жизненным циклом приложений с
Visual Studio 2011. Профессиональный подход, - М., Эком, 2012 г, 896 с.
8. Гурвиц Г.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном
примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.
9. Джо Майо: Самоучитель Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011 г.,
464 с.
10. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М., Омега-
Л, 2013 г., 462 с.
11. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, -
М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
12. Иэн Гриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2014 г., 1135 с.
13. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, -
М.,Проспект, 2014 г., 384 с.
14. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и
проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.
15. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М., BHV,
2014 г., 432 с.
16. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори, 2013
год, 432 с.
83
17. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в С++, - М.,
Питер, 2013 г., 928 с.
18. Скотт Мэйерс: Эффективное использование С++. 55 верных способов
улучшить структуру и код ваших программ, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 300 с.
19. Стефан Дьюхэрст: Скользкие места С++. Как избежать проблем при
проектировании и компиляции ваших программ, - М., ДМК- Пресс, 2014 г., 264 с.
20. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы, Спб,
Питер, 2015 г., 1120 стр
21. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
22. Тимофеев В. А: Самоучитель С++ как он есть, - М., Бином, 2009 г., 336 с.
23. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное
пособие, - М., Кнорус, 2014 г., 512 с.
24. Энди Орам, Грегори Уилсон, Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших
программистов, Спб, Питер, 2013 год, 592 с.
84
ПРИЛОЖЕНИЕ
Листинг основных программных модулей
<?php
namespace app\controllers;
use Yii;
use app\models\Document;
use app\models\DocumentSearch;
use yii\web\Controller;
use yii\web\NotFoundHttpException;
use yii\filters\VerbFilter;
use yii\filters\AccessControl;
/**
* DocumentController implements the CRUD actions for Document
model.
*/
class DocumentController extends Controller
{
/**
* @inheritdoc
*/
public function behaviors()
{
return [
'access' => [
'class' => AccessControl::className(),
'rules' =>
85
'update', 'delete'],
[
[
'actions' => ['index', 'view', 'create',
'allow' => true,
'roles' => ['@'],
],
],
],
'verbs' => [
'class' => VerbFilter::className(),
'actions' => [
'delete' => ['POST'],
],
],
];
}
/**
* Lists all Document models.
* @return mixed
*/
public function actionIndex($id_folder)
{
$folder = FolderController::findModel($id_folder);
$folder->TestAccessByFlag('flag_view');
$searchModel = new DocumentSearch();
86
$dataProvider = $searchModel->search(Yii::$app->request-
>queryParams);
$dataProvider->query->andWhere (['id_folder' =>
$id_folder]);
return $this->render('index', [
'searchModel' => $searchModel,
'dataProvider' => $dataProvider,
'folder' => $folder,
]);
}
/**
* Displays a single Document model.
* @param integer $id
* @return mixed
*/
public function actionView($id)
{
$model = $this->findModel($id);
$model->TestAccessByFlag('flag_view');
$folder = FolderController::findModel($model->id_folder);
return $this->render('view', [
'model' => $model,
'folder' => $folder,
]);
}
87
page.
/**
* Creates a new Document model.
* If creation is successful, the browser will be redirected to the 'view'
* @return mixed
*/
public function actionCreate($id_folder)
{
$folder = FolderController::findModel($id_folder);
$model = new Document();
if ($model->load(Yii::$app->request->post()) && $model->save()) {
$model->registration_date = date('Y-m-d h:i:s');
$model->id_user = Yii::$app->user->identity->id;
$model->save();
return $this->redirect(['view', 'id' => $model->id]);
} else {
$model->id_document_status = 1;
$model->id_folder = $folder->id;
return $this->render('create', [
'model' => $model,
'folder' => $folder,
]);
}
}
/**
* Updates an existing Document model.