84
Рисунок 1.17 Разделы номенклатуры
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Таким образом, во второй главе работы проведено проектирование
информационной системы документооборота, в том числе разработана база
данных и комплект диаграмм, позволяющих иллюстрировать функциональность
системы, а также описан порядок работы с ней.
85
3Обоснование экономической эффективности проекта
3.1Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (Т), измеряется в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
86
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
Таблица 1.13
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичнос
Кол-во
Общий объем
87
ть
возникновен
ия (в месяц
документ
о-строк в
одном
документ
е
в год,
документостр
ок
Перечень отделов предприятия;
10
100
12000
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Номенклатура дел.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
список сотрудников;
30
800
288000
список документов по видам;
30
700
252000
номенклатура дел;
60
550
396000
учетная карточка документа;
6
1500
108000
список документов, находящихся в
архиве.
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 3.2 и 3.3)
Таблица 1.14
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудов
ание
Объе
м
рабо
ты в
год
Нор
ма
выр
а-
ботк
и /
(опе
р/в
час.)
Трудоемк
ость,
часов
Часова
я
стоимос
ть
наклад
ных
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
, рублей
1.
Регистрация
документов
д/с
3168
0
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Учет,
регистрация
пользователе
й
д/с
1108
80
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
3960
0
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты о
работе
системы
д/с
3168
0
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Формирован
ие списка
сотрудников
д/с
3432
0
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирован
ие списка
д/с
3432
0
151
227,2848
148,81
33822,14
88
документов
по видам
7.
Формирован
ие
номенклатур
ы дел
д/с
3960
0
100
396
148,81
58928,57
8.
Формирован
ие учетной
карточки
документа
д/с
3960
0
101
392,0792
148,81
58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
Таблица 1.15
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Объе
м
рабо
ты в
год
Нор
ма
выра
-
ботк
и /
(опер
/в
час.)
Трудоемко
сть, часов
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций,
рублей
1.
Регистрация
документов
ЭВМ
31680
70
452,57
148,8095
67346,94
2.
Учет,
регистрация
пользователе
й
ЭВМ
11088
0
75
1478,4
148,8095
220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
39600
60
660
148,8095
98214,29
4.
Отчеты о
работе
системы
ЭВМ
31680
130
243,69
148,8095
36263,74
5.
Формировани
е списка
сотрудников
ЭВМ
34320
210
163,43
148,8095
24319,73
6.
Формировани
е списка
документов
по видам
ЭВМ
34320
226,5
151,52
148,8095
22548,09
7.
Формировани
е
номенклатур
ы дел
ЭВМ
39600
120
330
148,8095
49107,14
8.
Формировани
ЭВМ
39600
131,3
301,6
148,8095
44880,86
89
е учетной
карточки
документа
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 3.4.
Таблица 1.16
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
, рублей
С
1
, рублей
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 1.18 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
90
Рисунок 1.19 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/211748=0,66 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 9 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,66 =1.44
91
Заключение
Количество и объемы используемых в современном мире документов с
каждым днем растут, в связи с чем возникает потребность в управлении бизнес-
процессами с помощью упорядоченной документации.
Сегодня уже невозможно строить процесс управления на основе рутинных
процедур работы с бумажными документами. Современный уровень развития
информационных технологий создает невиданные ранее возможности
перестройки управленческих и деловых процессов, форм информационного
взаимодействия, осуществления перехода от традиционного бумажного к
электронному документообороту.
С каждым днем все больше компаний стремятся внедрить у себя систему
электронного документооборота для того, чтобы повысить эффективность
использования рабочего времени и свести к минимуму трудозатраты на
обработку бумажной документации, благодаря этому данная отрасль так активно
развивается в последние годы.
Стремительные темпы развития компьютерных технологий лишь
способствуют созданию новых систем электронного документооборота.
Создание новых методов поиска, обработки, систематизации и хранения
документов невозможны без использования средств современных
компьютерных технологий.
Система управления электронным документооборотом (далее - СУЭД)
служит основой для развертывания систем класса управления предприятием,
систем управления продажами и других важных для современной организации
информационных систем, поэтому от функционирования СУЭД всех
информационных систем организации, а значит и работа всей организации.
Возможность перехода к системе электронного документооборота может
быть, как комплексной для всей организации в целом, так и частной для
конкретного бизнес-процесса. Таким образом, систем электронного
документооборота может быть столько, сколько существует видов деятельности
внутри предприятия.
92
Однако несмотря на существующие недостатки, число компаний, которые
переходят на электронный документооборот с каждым годом увеличивается, на
сегодняшний день невозможно представить ни одну крупную компанию,
которая не работала бы в системе электронного документооборота.
Внедрение системы процесс долгий и трудоемкий. Как правило он
занимает несколько месяцев. Этот процесс зависит от ряда факторов, к которым
можно отнести объем документационных процессов компании, ее финансовые,
организационные и ресурсные возможности.
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
документооборота.
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
93
Список литературы
1) Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2) Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
3) Дронов В.А., Laravel. Быстрая разработка современных
динамических Web-сайтов на PHP, MySQL, HTML и CSS, Спб, БХВ-Петербург,
2018 г, 768 с.
4) Иванова Г.А., Технология программирования, М, КноРус, 2018 г,
336 с.
5) Исаев Г.А, Теоретико-методологические основы качества
информационных систем, М. Инфра-М, 2018 г. 258 с.
6) Козлов С.А.: Защита информации. Устройства
несанкционированного съема информации и борьба с ними, М., Академический
проект, 2018 г., 286 с.
7) Кузнецов А. С., Ченцов С. В, Многоэтапный анализ архитектурной
надежности и синтез отказоустойчивого программного обеспечения сложных
систем, М, Инфра-М, 2018 г, 144 с.
8) Ли Атчисон, Масштабирование приложений. Выращивание
сложных систем, М, Питер, 2018 г, 256 с.
9) М. Тим Джонс, Программирование искусственного интеллекта в
приложениях, М., ДМК Пресс, 2018 с., 312 с.
10) Макаровских Т.А., Панюков А. С., Языки и методы
программирования. Создание простых GUI-приложений с помощью Visual С++,
М., Ленанд, 2018 г, 144 с.
11) Марков А. С., Дорофеев А. В., Семь безопасных информационных
технологий, М., ДМК-Пресс, 2017 г., 224 с.
12) Подбельский В.А, Курс программирования на языке Си, М.,
ДМК Пресс, 2018 г, 384 с.