16
использование технологий Microsoft.NET;
использование WEB-сервисов и технологии SOAP в качестве
основы построения системы;
полная XML совместимость всех компонентов системы.
Доступ к серверу приложений осуществляется как из внутренней
сети предприятия, так и из сети Интернет.
В состав базовых компонентов системы входят необходимые
элементы, обеспечивающие инфраструктуру решения:
универсальный клиент DocsVision навигатор;
средства администрирования системы;
подсистема обеспечения защиты информации;
сервер маршрутизации документов и заданий;
стандартный удаленный клиент, интегрированный в Microsoft
Outlook;
базовый набор бизнес объектов, позволяющих разворачивать в
организации архив документов, создавать системы управления
делопроизводством и маршрутизации документов.
Техническая архитектура Войсковой части №32103 показана на рис.
1.3.
Рис. 1.3 Техническая архитектура Войсковой части №32103
17
Характеристики персональных компьютеров Войсковой части
№32103:
1. Центральный процессор: Intel(R) Core (TM) 2 Duo CPU E7300
2,66 GHz:
2-ядерный процессор, Socket LGA775;
частота 2667 МГц;
объем кэша L2: 3072 Кб;
ядро Wolfdale;
техпроцесс 45 нм.
2. Оперативная память: 3,00 ГБ.
3. Видеокарта: Radeon HD 6570, 512 Мб.
4. ОС: Windows 7 Professional - операционная система семейства
Windows NT, следующая за Windows Vista. В линейке Windows NT
система носит номер версии 6.1 (Windows 2000 - 5.0, Windows XP -5.1,
Windows Server 2003 - 5.2, Windows Vista и Windows Server 2008 - 6.0).
Также в каждом отделе Войсковой части №32103 стоят принтеры
Epson STYLUS Photo 900. Технические характеристики:
технология печати - струйная (пьезоэлектрическая);
толщина бумаги, мм. - до 2.5 мм;
чернила - EPSON QuickDry Ink;
плотность бумаги - до 1190 г/м
2
;
типы печатных носителей: карточки, конверты, рулонная бумага
(100 мм х 8 м и 210 мм х 10 м), CD-диски 8 и 12 см;
скорость: черный текст A4, Economy Mode: 9 стр./мин.; цветной
текст A4, Economy Mode: 8.8 стр./мин.; текст и фото A4, Normal Mode: 2.1
стр./мин.; фото 10 x 15 см, Fine Mode: 50 секунд; фото A4, Photo Mode: 269
секунд; CD 12 см, Best Photo: 229 секунд;
податчик бумаги - 100 листов;
область печати - 210 x 297 мм;
18
разрешение - 5760 dpi;
уровень шума - 45 дБ;
память - 32К;
интерфейс - USB 1.1, LPT;
формат А4;
поддержка ОС: Windows 2000, 95, 98, Me, XP; Mac OS 8.1-9.x, OS
10.1 и выше.
Основные компоненты технической архитектуры показаны в
Таблице 1.3.
Таблица 1.3
Основные компоненты технической архитектуры
№
п/п
Наименование
компонента
Технические характеристики
1 Серверная комната
1.1 патч-панель PPW-12-
8P8C-C5e-FR
24 порта
Сила тока: 1.5 А максимум
Напряжение: 150 В
Контактное сопротивление: 20 мOм
Сопротивление изоляции: 500 МОм
Напряжение диэлектрика: 1000 В
переменный ток RMS, 60 Гц/1 мин
1.2 маршрутизатор
Nortel VPN Router
5000
Память
- 512 Мбайт памяти – стандарт
- 1,5 Мбайт памяти – максимум
Процессор
- Два процессора Intel Xeon 2,2 ГГц
Слоты расширения
- Пять слотов расширения PCI
Максимальная скорость обработки данных по
технологии 3DES
- 375 Мбит/с (450 Мбит/c для AES)
Стандартное оборудование
- 1 порт 10/100BaseT Ethernet
- 1 порт 10/100/1000BaseT Ethernet (GigE)
- Порт управления/консоли (DB-9)
Стандартное программное обеспечение
- Операционная система Nortel VPN Router с
5000 VPN-туннелями и IP-маршрутизацией
19
№
п/п
Наименование
компонента
Технические характеристики
1.3 ИБП Eaton Powerware
3105
Номинальная мощность 500 ВА
Номинальное входное напряжение 230 В
Диапазон входных напряжений 184-265 В
Частота 50/60 Гц, автоматический выбор
Номинальное выходное напряжение 230 В
Перегрузочная способность 120%+/- 10%
КПД 95% в нормальном режиме работы от
сети
2 Маршрутизатор D-
link
Скорость коммутации - до 120,000
пакетов/сек до 61.44 Мбит/сек
Производительность - до 150 VPN-туннелей
3DES, AES – до 50 Mbps
IP-маршрутизация - до 36 IP-телефонов
3 Модем Cisco 627 ATM Максимальная скорость, обеспечиваемая
технологией DMT (g.dmt) ADSL
Скорость к абоненту: от 32Кбит/с до 8032
Кбит/с
Пользовательский интерфейс: ATM Forum
25.6Мбит/с (разъем RJ45)
Питание: 5 VAC 1А
В каждом здании Войсковой части №32103 стоят ксероксы Xerox
Phaser 3150. Технические характеристики:
скорость печати: до 20 стр./мин для формата A4 (22 стр./мин
для формата Letter);
разрешение: фактическое разрешение до 1200 x 1200 dpi;
ежемесячная нагрузка: до 30000 страниц;
оперативное запоминающее устройство (ОЗУ): 32 МБ;
совместимость с ОС: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Vista/7,
семейство ОС Linux, включая Red Hat, Caldera, Debian, Mandrake,
Slackware, SuSE и Turbo Linux.
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В качестве задачи автоматизации была выбрана автоматизация
учета рабочего времени заместителем командира Войсковой части
№32103.
К бизнес-процессам управления в Войсковой части №32103
относятся:
1) стратегическое управление:
планирование стратегии;
организация выполнения стратегических планов;
координация действий по реализации стратегических задач;
мотивация на достижение стратегических результатов;
контроль за процессом выполнения стратегии.
На входе – документы, договора организации; на выходе:
стратегический план организации на краткий и долгий периоды;
2) управление финансами - деятельность по эффективному
привлечению и использованию денежных средств. На входе – информация
о доходах и расходах организации; на выходе: финансовая отчетность,
информация о результатах финансовой деятельности организации;
3) управление маркетингом — это управление всей деятельностью,
имеющей отношение к взаимодействию с рынком. На входе – результаты
деятельности организации; на выходе: план маркетинга;
4) управление качеством – деятельность по непрерывному
повышению качества всех организационных процессов. На входе – отзывы
клиентов, заказчиков компании; на выходе: результат оценки качество
товаров, услуг организации;
21
5) управление персоналом - практическая деятельность,
направленная на обеспечение организации «качественным» персоналом
(способным выполнять возложенные на него трудовые функции) и
оптимальное его использование. На входе – информация о персонале
организации; на выходе: эффективная система управления персоналом
организации;
6) управление проектами - координированное и контролируемое
управление множеством проектов для достижения набора бизнес-целей. На
входе – документы, договора организации; на выходе: оценка портфеля
проектов, результаты реализации проектов.
Планируемая разработка предназначена для оптимизации
деятельности, порядка действий при управлении рабочим временем.
Приложение должно обеспечивать автоматизацию бизнес-процессов, таких
как: учет сотрудников, учет рабочего времени сотрудников, подготовка
отчетности.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В настоящее время на предприятии используется конфигурация 1С:
Предприятие 8.3 «Кадры и зарплата» собственной разработки,
удовлетворяет потребностям бухгалтерии, также частично удовлетворяет
потребности кадрового учета.
Место автоматизируемой задачи – автоматизация процесса учета
рабочего времени (УРВ).
Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа.
Первые - делают основной упор на записи действий персонала за
компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений.
Безусловным плюсом такого подхода является тот факт, что от видео
22
спрятаться невозможно. Минус – для хранения видео необходимо
достаточное место на диске.
Вторые - собирают максимальный объем данных о действиях
пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для
их анализа отчеты. Плюс такого похода в том, что путем поиска по
полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно
найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело
проанализировать большой объем информации.
Третья группа - системы УРВ - сохраняют минимум данных: только
запущенные программы. Такого рода программы делят активность на
продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в
которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его
подчиненные.
Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для
хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не
передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако
нельзя не отметить целый набор минусов. Во-первых, такой функционал
реализован в системах первой и второй. Во-вторых, подобного рода
программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие
системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной
программе или на сайте. И, в-третьих, эти программы очень просто
обмануть, симулируя активность.
Автоматизация данного бизнес-процесса является важнейшей
задачей для компании т.к. экономическая деятельность компании
напрямую связана с работой с персоналом, поскольку персонал является
главным источником дохода компании. Автоматизация данного бизнес-
процесса путем внедрения автоматизированной системы позволит
повысить эффективность работы компании в целом.
Поставленная задача автоматизации учета рабочего времени решает
следующие задачи:
23
определяет, в каких программах работал пользователь на ПК;
разделяет на категории затраченное на эти активности время
как продуктивное или непродуктивное;
предоставляет собранную информацию в виде отчетов
сотруднику или его руководителю.
Автоматизации позволит исключить появление возможных ошибок
во внутренней БД предприятия при редактировании ее заместителем
командира части.
Контекстная диаграмма бизнес-процесса «Учет рабочего времени»
в нотации IDEF0 показана на рис. 1.4.
Рис. 1.4 Контекстная диаграмма
Декомпозиция контекстной диаграммы «Учет рабочего времени»
показана на рис. 1.5.
24
Рис. 1.5 Декомпозиция бизнес-процесса «Учет рабочего
времени»
На основе проведенного анализа предметной области было принято
решение автоматизировать бизнес-процесс «Учет рабочего времени»
разработанной информационной системой на примере Войсковой части
№32103 для использования ее заместителем командира части.
Характеристика задачи:
1. Цель – Разработка ИС «Учет рабочего времени» на примере
Войсковой части №32103.
2. Назначение задачи – автоматизация хранения данных о
использовании рабочего времени сотрудниками рассматриваемой
компании.
3. Экономическая сущность задачи – снижение затрат на
выполнение функций по учету рабочего времени заместителем командира
части по учету рабочего времени.
4. Организационная сущность задачи – комплекс мер и инструкций
для обеспечения полноценного использования информационной системы.
25
5. Формулировка алгоритмов, используемых для решения задачи:
Добавление новых отчетов;
Обработка данных отчетов;
Учет использования рабочего времени.
Формирование отчетности.
6. Периодичность использования – планируется внедрение
программы в компании Войсковой части №32103 и ее ежедневное
использование в текущей деятельности.
7. Требования к программно-техническому обеспечению:
Аппаратное обеспечение:
Процессор - Core 2 Duo 2.8 GHz;
Память - от 3 Gb;
Жесткий диск - от 500 Gb;
Видеокарта от - 512 Mb;
DVD-ROM - от 48x;
Монитор - 19” Samsung SyncMaster;
Принтер Canon Pixma IP 3300;
Клавиатура и мышь Genius;
Свободный выход в интернет.
Программное обеспечение:
Операционная система - Microsoft Windows -8/10;
Система программирования – Embarcadero Delphi XE8;
СУБД – SQLite 3.5.
Методы защиты информации – NOD32.
8. Связи с другими задачами – входными данные для работы ИС
являются отчеты программного агента, установленного на ПК
сотрудников, а результаты работы используются заместителем командира
части.
Входная информация: