86
№
Наименова
ние
операций
технологи
ческого
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерени
я
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки
(опер/в
час.)
Трудое
мкость
(Ч)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
(руб.)
отчета
4
Формирован
ие отчета
работа
13000
0
40 3250 200 646306,8
Итого: 3930 781534
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
Наименовани
е операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Ед. Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки
(опер/в
час.)
Трудоем
кость
(Ч)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимос
тные
затраты
(руб.)
1
Регистрация
сотрудника
документо
строка
8200 150 54,67 200 10871,21
2
Обработка
данных отчета
работа 7000 150 46,67 200 9280,30
3
Подготовка
данных для
отчета
работа 12000 150 80,00 200 15909,09
4
Формирование
отчета
работа
13000
0
150 866,67 200
172348,4
8
Итого: 1048,00
208409,0
9
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=3930-1048=2882 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
= (2882 /3930) *100%=73 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
Y
T
=1948/420,084=3,75
87
Показатель снижения стоимостных затрат
С=781534-208409=573125
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(573125/208409)*100%=73 %
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=194800/42008,4=3,75
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 49920/152792=0,327
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4
месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0.327=3.05
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации
88
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
Выводы:
В данной главе произведен выбор и обоснование методики расчета
экономической эффективности проекта, выполнен расчет показателей его
экономической эффективности.
89
Заключение
Автоматизация учета — это программное обеспечение, а также
процесс его внедрения в деятельность компании. Необходимым
требованием при установке программ автоматического учета является
комплексность подхода. То есть внедрение систем одновременно во все
подразделения и отделы компании, настройка их на возможность
обработки максимально большого количества информации и контроля.
Возможности программного обеспечения по автоматизации учета
сводятся к следующим операциям:
интеграция информации, характеризующей деятельность
компании;
автоматизация обработки этой информации: расчета,
составления отчетов и т. д.;
возможность эффективного взаимодействия между
подразделениями компании, централизация управления различными
деловыми процессами, происходящими в ней.
Таким образом, благодаря внедрению систем автоматического
учета в компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали
скорость и эффективность документооборота, процессов учета и
управления предприятием.
Создание ИС способствует повышению эффективности
производства экономического объекта и обеспечивает качество
управления.
Разработанная в данной выпускной квалификационной работе база
данных полностью соответствует установленным нормам в Российской
Федерации и пригодна к использованию в Войсковой части №32103.
В ходе разработки мною была досконально изучена экономическая
деятельность компании Войсковой части №32103, повышена
90
компьютерная грамотность и получены навыки разработки программного
обеспечения.
В ходе проведенного исследования выявлено, что следствием
внедрения системы учета рабочего времени компании становятся:
значительное повышение производительности труда и
снижение трудозатрат;
повышение скорости выполнения задач, связанных с учетом
рабочего времени;
снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.;
повышение эффективности управления, а зачастую увеличение
рентабельности предприятия;
удобство осуществления деловых процессов и
документооборота в компании.
Внедрение системы в промышленную или опытную эксплуатацию.
Опытная эксплуатация, разработка регламентов работы с новым
ПО.
Во время опытной эксплуатации ведется учет параллельно по
старой схеме и в новой системе. Если система на данном этапе даст сбой,
по каким бы то ни было причинам, то останется возможность не
останавливать работу предприятия, сохранить данные за счет старой
системы. К концу этапа старая система демонтируется и осуществляется
полный переход на новую систему. Также необходимо к моменту
окончания опытной эксплуатации откорректировать (разработать новые)
регламенты работы предприятия с учетом внедряемой системы.
Цель этапа: определение положительных и отрицательных сторон
работы автоматизированной системы управления ассортиментом,
доработка системы в соответствие с требованиями предприятия.
Промышленная эксплуатация, сопровождение (обслуживание).
Этап предполагает самостоятельную работу персонала предприятия
по эксплуатации системы.
91
Цель этапа: контроль за работой автоматизированной системы
управления ассортиментом, своевременное устранение неполадок в работе
системы.
Была рассчитана экономическая эффективность проекта, приведены
все статьи затрат на разработку модуля, определено общее количество
времени, в течение которого будет производиться разработка и внедрение
модуля на предприятии Войсковой части №32103 и подсчитана
себестоимость данного программного продукта.
На основании рассчитанных показателей можно сделать следующие
выводы:
Всё рассчитанные показатели указывают на то, что проект является
высоко прибыльным, с относительно коротким сроком окупаемости.
Следовательно, можно с уверенностью сказать, что проект
экономически эффективен.
В дальнейшем планируется повысить самостоятельность
разработанного комплекса, т.е. чтобы участие человека при внесении
информации о сотрудниках во внутреннюю базу данных предприятия
полностью исключилось.
92
Список использованных источников
1. ГОСТ 19.101-77 «Единая система программной документации. Виды
программ и программных документов».
2. ГОСТ 19.102-77 «Единая система программной документации. Стадии
разработки».
3. ГОСТ 19.201-78 «Единая система программной документации.
Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».
4. Anthony, G. Hopwood Handbook of Management Accounting Research /
Anthony G. Hopwood. - Москва: Наука, 2016. - 280 c.
5. Christopher, S. Chapman Handbooks of Management Accounting Research
3-Volume Set,1-3 / Christopher S. Chapman. - Москва: ИЛ, 2015. - 774c.
6. John, Cullen Consequences of Inter Firm Chains / John Cullen и др. - М:
CIMA Publishing, 2016. - 363 c.
7. S., Longden Managment Accounting in a Society Undergoing Structural
Change LOC362 / S. Longden. - Москва: Мир, 2014. - 178 c.
8. Апчерч, Алан Управленческий учет: принципы и практика / Алан
Апчерч. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 952 c.
9. Богатин, Ю. В. Управленческий учет. Информационное обеспечение
рациональных плановых решений фирмы (+ CD-ROM) / Ю.В. Богатин. - М.:
Финансы и статистика, 2017. - 512 c.
10. Бойко, Е. А. Бухгалтерский управленческий учет / Е.А. Бойко. - М.:
Феникс, 2015. - 380 c.
11. Вебер, Юрген Введение в контроллинг / Юрген Вебер, Шеффер Утц. -
М.: НП "Объединение контроллеров", 2014. - 416 c.
12. Друри, Колин Управленческий и производственный учет / Колин
Друри. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 778 c.
13. Друри, Колин Управленческий и производственный учет. Вводный
курс: моногр. / Колин Друри. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 736 c.