76
Рис. 2.9 Главная форма программного агента
При выключении сотрудником компьютера, программный агент
формирует отчет и отсылает его на файл-сервер.
Модуль «Учет рабочего времени» устанавливается на компьютер
заместителя командира части. После запуска модуля отображается окно
программы (рис. 2.10).
Рис. 2.10 Форма «Учет рабочего времени»
Как уже описывалось выше, модуль «Учет рабочего времени»
использует в работе справочники, перечисленные ниже.
«Сотрудники» - справочник, предназначенный для хранения
данных о сотрудниках и их данных (рис. 2.11).
77
Рис. 2.11 Форма справочника «Сотрудники»
«Отделы» - справочник, предназначенный для хранения данных об
отделах компании (рис. 2.12).
Рис. 2.12 Форма справочника «Отделы»
«Должности» - справочник, предназначенный для хранения данных
о штатном расписании компании (рис. 2.13).
78
Рис. 2.13 Форма справочника «Должности»
«Настройки» - справочник, предназначенный для хранения
системных данных модуля (рис. 2.14).
Рис. 2.14 Форма справочника «Настройки»
Форма обработки отчетов программного агента показана на рис.
2.15.
79
Рис. 2.15 Форма обработки отчета программного агента
Для обработки отчета необходимо кликнуть на кнопку «Открыть
файл» и выбрать нужный файл на файл-сервере. После обработки данных
отчета, обработанные данные отображаются на форме «Данные по
времени». Для отображения данных нужно выбрать период и кликнуть на
кнопку «Сформировать» (рис. 2.16).
Рис. 2.16 Форма отображения данных по учету рабочего
времени
Для формирования отчета по использованию рабочего времени
сотрудниками компании необходимо кликнуть на кнопку формирования
отчета на форме «Данные о времени». Форма сформированного отчета
показана на рис. 2.17.
80
Рис. 2.17 Форма отчета «Отчет об использовании рабочего
времени»
Для завершения работы с модулем необходимо кликнуть на кнопку
«Завершение работы».
Выводы:
В данной главе выполнена разработка проекта автоматизации,
представлено информационное обеспечение поставленной задачи, описано
программное обеспечение поставленной задачи, выполнен контрольный
пример реализации проекта и выполнено его описание.
81
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В условиях ожесточающейся конкуренции перед каждым из
предприятий, не взирая на размеры, встает вопрос о повышении
эффективности деятельности. И многие из них прибегают к решению этой
задачи путем внедрения систем, позволяющих управлять этим процессом.
Тем не менее, далеко не каждый проект внедрения систем управления
эффективностью деятельности позволяет достичь желаемого
экономического эффекта. Поэтому оценка экономического эффекта –
необходимый и важный процесс внедрения любой системы автоматизации.
Полноценная оценка эффективности внедрения ИС невозможна без
применения методов экономического анализа, некоторые элементы
которого используются в методике анализа выгодности затрат. В общем
случае экономический анализ позволяет оценить эффективность внедрения
информационной системы на основе сравнения затрат/выгод внедрения ИС
и альтернативных показателей. Методы экономического анализа удачно
дополняют другие методики анализа эффективности внедрения ИС.
Все стандартные методы оценки экономической эффективности
инвестиций можно подразделить на простые методы:
метод расчета простой нормы прибыли
метод расчета срока окупаемости инвестиций;
метод расчета коэффициента эффективности инвестиций;
К более сложным относятся следующие методы:
метод дисконтирования:
метод расчета индекса рентабельности инвестиций;
82
метод расчета нормы доходности (рентабельности) инвестиций.
Исходя из значения термина «эффективность», эффективность
внедрения информационной системы можно определить, как достижение
оптимального соотношения затраты/результат, под которым понимается
сопоставление экономического результата внедрения системы и затрат на
приобретение, установку, доработку, эксплуатацию системы. Но
концентрироваться только на анализе лишь этого соотношения было бы
ошибочно, так как в силу многих факторов финансовый анализ не дает
полного представления об эффективном или неэффективном результате
внедрения системы. Нельзя забывать, что эффективное внедрение
информационной системы подразумевает адекватность функциональных
характеристик системы конкретным целям и задачам, полагаемым
компанией при принятии решения об установке или модернизации
системы. Критики существующих моделей оценки эффективности
внедрения информационных систем указывают на то, что большинство
подходов не позволяют оценить ход реализации проекта и корректировать
возникающие отклонения от намеченных планов на разных стадиях,
вплоть до начальной.
Перед определением принципов оценки эффективности внедрения
следует определить основные принципы реализации проекта внедрения
системы учета интервьюеров:
1. Готовность руководства к внедрению, реальное представление о
масштабах проекта.
2. Готовность персонала к внедрению.
3. Описание бизнес-процессов до процесса внедрения, а не после.
Внесение желаемых изменений в бизнес-процессы – аналогично.
4. Анализ существующих на предприятии систем, при
необходимости – оценка возможности интеграции или экспорта данных.
5. Соблюдение поэтапности внедрения, т.е. внедрение отдельными
блоками/модулями.
83
6. Соблюдение плана (графика) внедрения. Игнорирование
внеплановых несущественных требований.
7. Постоянное плотное взаимодействие с разработчиками.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод,
что процесс оценки экономической эффективности информационных
систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в
каждом конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что
позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду
отсутствия каких-либо данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к
продаже, а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо
рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек
на производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено
сравнение результатов обработки информации при существующем бизнес-
процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая
эффективность машинной обработки информации представлена в
показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку
информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах
измерения рассчитываются две группы показателей – показатель снижения
трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.
84
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
85
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Ток = К
П
/ C (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и
программы автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при
учете продаж до и после внедрения системы.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
Наименова
ние
операций
технологи
ческого
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерени
я
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки
(опер/в
час.)
Трудое
мкость
(Ч)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
(руб.)
1
Регистрация
сотрудника
документо
строка
8200 40 205 200 40767,05
2
Обработка
данных
отчета
работа 7000 40 175 200 34801,14
3 Подготовка
данных для
работа 12000 40 300 200 59659,09