32
шкалам оценивания. При оценке свойств персонала имеют все шансы
применяться всевозможные шкалы оценивания: двухбалльная, трехбалльная
и прочие.
Для описания критериев оценки работников в информационной системе
будет применяться справочник «Компетенции работников», в нет менеджер
по персоналу описывает компетенцию и систему её оценивания.
Впоследствии описания компетенций в определенном справочнике, нужно
для любой должности задать комплект должностных компетенций.
• Аттестация служащих.
В рамках конфигурации под аттестацией рабочих подразумевается
учет оценок компетенций, приобретенных при оценке работника по
компетенциям. Для регистрации оценки компетентности сотрудника будет
применяться документ «Аттестация работника». Менеджер создаст этот
документ автоматически, исходя из должностных компетенций сотрудника.
Впоследствии создания документов менеджер по персоналу должен
сформировать доклад «Оценка компетенций работников».
Запланировать проведение аттестаций, держать под контролем их
функционирование, а еще сделать анализ распределения оценок менеджер по
персоналу может с поддержкой инструмента «Аттестация работников»,
созданного для автоматизации ведущей деятельности над аттестациями.
• Обучение сотрудников.
Управление обучением сотрудников - самая наиглавнейшая задача
кадровой службы организации. С поддержкой автоматической системы
управления решаются надлежащие главные задачки:
• выявление необходимостей в обучении;
• создание учебных планов;
• формирование обучения;
• оценка итогов обучения.
Для выявления необходимостей в обучении станут применяться
способы проведения выборочных опросов и тестирования.
33
Для оценки обучения - способы оценивания персонала.
Для создания учебного плана на месяц по отделу, и сводного плана по
компании будет применяться документ стандартной конфигурации
«Планирование постоянного обучения». Этот документ дозволит создать
план учения без подробностей по определенным работникам компании.
Для создания планов по потребностям в обучении определенных
работников будет применяться документ «Заявка на обучение».
Для отображения факта прохождения обучения менеджер по персоналу
механически создает документ «Прохождение курса обучения».
Итоги процесса планирования обучения при помощи вышеперечисленных
документов показаны в отчете «Учебный план», который сформировался
автоматически на основе этих документов.
Рис. 10. Управление компетенциями служащих
Учет отпусков работников
Планирование отпусков - это каждый раз компромисс между правом
работника на отдых и производственной потребностью. Ошибки в
34
планировании чреваты демотивацией работника или же экономическими
расходами.
В следствие этого,
планирование отпуска - задача не из легких, она требует всестороннюю
информацию о событиях, отпуск во время которых невозможен.
Итогом планирования отпуска считается график отпусков, оформляется он на
1 год.
Для обеспечения процедуры планирования отпусков будут
применяться инструменты стандартной конфигурации «Фараон»:
• документ на планирование отпусков «Планирование отпуска»;
• инструмент менеджера для подтверждения отпусков;
• отчеты по планируемым отпускам - «График отпусков», «Список
запланированных отпусков».
Планирование отпусков служащих будет выполнять менеджер по
персоналу на базе заявлений служащих о предполагаемой дате отпуска и
перечня мероприятий, отсутствие на которые работникам в высшей степени
не желательно.
При первом проведении документ имеет статус «подготовлен». Вслед
за тем, с поддержкой инструмента для утверждения отпусков, генеральный
директор утвердит, или отклонит планируемый отпуск работника. На
основании утвержденного плана-графика отпусков, работникам будет
предоставлен круглогодичный оплачиваемый отпуск.
35
Рис. 11. Учет отпусков персонала
Ведение Базы данных «Учет сотрудников»
• Вход в систему - блок, характеризующий функцию входа в систему.
Ввод логина и пароля: поступают требования на вход, запрашивается
справочник пользователей. При удачной аутентификации управление
переходит на блок проверки прав доступа пользователя.
Проверка прав доступа представленного пользователя: ориентируются права
определенного клиента, вошедшего в систему (директор, администратор
Базы данных, начальник отдела кадров).
Предоставление доступа: настройка интерфейса системы для
предоставления доступа клиенту к системе.
• Ведение Базы данных - блок, который описывает функцию ведения
базы данных.
На начало блока отправляются данные о сотрудниках и составе их семей.
Управляющими воздействиями считаются справочники и запросы на работу
с Базой данных.
36
Еще выполняется владение уровнем доступа к Базе данных.
Контролируется и формируется интерфейс доступа к сведениям.
• Формирование отчетов - этот блок обрисовывает процедуры создания
отчётов по информационным спросам клиентов, владеющих нужным
уровнем доступа к основе данных.
Рис. 12. Ведение Базы данных «Учет сотрудников»
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Отдел сотрудников в компании еще должен реализовать деятельность
37
по возведению и организации работ, а так же определению и рабочих мест,
активных и технологических связей друг с другом, содержанию и
очередности деятельности, критерий труда. Для исполнения этой функции
отдел сотрудников обязан:
• предопределять содержание работы на любом рабочем месте;
• стремиться к созданию наиболее благоприятных критерий труда;
• делать оперативный контроль за деятельностью сотрудников;
• делать короткосрочное планирование профессионально-
квалификационного развития сотрудников.
И естественно, ключевое, за что в некой мере несет ответственность
отдел сотрудников, - за управление затратами на сотрудников и соц-
предложениями, данными отрудникам.
Отдел работников обязан планировать затраты на персонал, обязан
разрабатывать и вводить системы заработной платы, предопределять
особенности оплаты труда отдельных категорий сотрудников, работающих в
компании.
Ну и естественно, отдел работников в компании обязан гарантировать
нормальную трудовую деятельность всех сотрудников и всех структурных
отрядов в компании, которые несут обязанность за работу с клинтами.
В итоге предпроектного изучения мною установлено, что отдел
сотрудников компании и нуждается в автоматизации собственной работы с
целью оперативной обработки данных о работниках, что упростило бы
доступ к информации о собственном составе по бухгалтерии, на базе
которых оформляются таблицы с соответственной информацией.
Функции избранной предметной области ограничены надлежащими
локальными задачами:
• оперативный контроль и учёт сотрудников компании;
• выдача справок и выходных документов о работниках, налоговых
льготах и иных сведений;
• анализ и обработка входной информации о сотрудниках фирмы.
38
Технологический процесс представленной задачи включает в себя 3
этапа. Целью первого этапа считается сбор, регистрация, предоставление
данных для последующей обработки. Итогом считается формирование
документа. Задача второго этапа - перенесение данных на машинные
носители и первоначальное составление информационной базы. Третий этап
подразумевает операции скопления, сортировки, корректировки, обработки
данных и выдачи итогов.
Для этого требуется принимать во внимание надлежащие запросы:
обеспечение достоверности обрабатываемой информации;
решение задач в поставленные сроки;
обеспечение наименьших трудовых и стоимостных расходов на
обработку данных;
присутствие способности обработки данных на ЭВМ;
вероятность решения задачи в всевозможных режимах.
Данные требования имеют все шансы быть выполненными за счет
некоторых моментов:
уменьшение количества операций, тем более ручных;
создание системы строгого контроля вводимой информации;
понижение размеров обрабатываемых данных;
увеличение квалификации пользователей, совершенствование
условий труда и в следствие, увеличение производительности.
На выбор метода сбора, регистрации и отправки данных воздействуют
надлежащие моменты:
расстояние между источниками информации и центра обработки
данных;
вероятность связи с источниками информации по специальным
каналам связи.
Для обработки данных лучше всего применять массивы. Это дает
плюсы в скорости поиска, выбора, сортировки и др. При этом важна
39
вероятность просмотра конечных итогов перед созданием и отправкой
выходной информации.
Включение вычислительной техники при заключении комплекса задач,
описываемого в этом дипломе, обуславливается рядом моментов. Размер и
качество выходной информации не разрешит решать задачи без
использования вычислительной техники быстро и собственно, что очень
важно, тактично. Надобность неизменной связи с разными юридическими
базами данных, вероятность применения локальной вычислительной сети,
средств телекоммуникации – и иные факторы, определяющие способы
решения поставленных задач с применением вычислительной техники.
В реальное время место компьютерной техники в работе фирм данной
сферы услуг нельзя переоценить. На замену большим книгам приходят
быстрые и малые базы данных. Взамен выписки счета в некоторое число
позиций вручную, документ создается компьютером за доли секунды.
Компьютер может держать под контролем все валютные процессы и делает
это гораздо лучше человека.
Конечно, для работы компьютера нужно программное обеспечение. И в
случае если системное программное обеспечение на нынешний день не
владеет наиболее широким обилием для конечного пользователя, то на
рынке прикладного программного обеспечения присутствует достаточно
серьезная конкуренция. На фоне борьбы больших программных компаний за
конечного пользователя отдельные программные продукты элементарно
неприметны.
Для реализации установленных задач возможно применять всякую
современную СУБД. Для комфортного взаимодействия пользователя с
системой нужно тщательно продумать интерфейс системы – чтобы он был
простой и в то же время активный. Для рационального функционирования
базы данных нужно будет верно определить логические связи между
таблицами. Следовательно, на разработку конкретно базы данных и основы
клиентского приложения может быть затрачено не мало времени.
40
Ведущими источниками финансовой производительности,
получаемыми в итоге создания информационной системы, считаются:
1) экономия рабочего времени и увеличение производительности
труда;
2) экономия рабочего времени и увеличение производительности труда
на выполнение расчётов;
3) совершенствование качества сервиса и увеличение финансовой
производительности за счёт более четкого предоставления важных
документов.
Удаленное автоматическое рабочее место станет применяться на
предприятие и гарантировать автоматизацию работы кадра по социальной
защите. Еще при применении представленного ПО будет иметься
возможность составления отчетности на предприятие, выявление
задолженности.
Рис. 13. Схема документооборота учета рабочего времени сотрудников.
41
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
В «СК Инженер» действует политика безопасности.
В фирме действуют надлежащие нормативно-правовые документы в
области защиты информации и информационной безопасности:
- Положение о конфиденциальной информации
- Положение о применении программного обеспечения
- Положение о применении электронной почты
- Положение о применении сети Интернет
- Положение о применении мобильных телефонов и носителей
информации
- Правила внутреннего трудового порядка
- Приказ о внедрении политики информационной безопасности
- Приказ о внедрении Правил внутреннего трудового порядка
- Приказ о внедрении внутриобъектового пропускного режима
За выполнение данных нормативно-правовых документов отвечают
начальник службы безопасности и начальник отдела системного
администрирования.
В трудовых договорах работников фирмы есть пункт, посвященный
неразглашению секретной информации в течение срока действия контракта
(договора), также трех лет после его прекращения. Работники должны
выполнять все относящиеся к ним требования приказов, руководств и
положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны и иной
конфиденциальной информации Работодателя, соблюдению
внутриобъектного и пропускного режимов.
При пользовании сотрудников электронной почты, запрещается:
1) Применять электронную почту в собственных целях.
2) Отправлять электронные сообщения, имеющие:
a. секретную информацию,