92
100%;
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ
(действий или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой
операции в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой
операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную
плату сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника,
реализующего i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врм аш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени
на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
93
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при
базовом варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции
для предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на
запуск рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта
автоматизированной обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
94
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как
норму прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также
можно рассматривать как минимальную эффективность капитальных
вложений, ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта
(Э
г
) в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления
им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
)
обозначает отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к
затратам на реализацию и проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному
снижению стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по
категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
95
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
проекта
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность
разработанной системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и
после внедрения ИС учета поступления и продаж товаров. При этом будем
учитывать среднечасовую заработную плату пользователя системы,
которая составляет 200 рублей в час, а также объем используемых в работе
системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичност
ь
возникновени
я (в месяц
Кол-во
документо
-строк в
одном
документе
Общий объем
в год,
документостро
к
Информация о контрагентах
10
100
12000
информация о типе
упаковки
1
30
360
информация о товаре
30
500
180000
информация о договорах
15
600
108000
информация о приходе
товара
30
450
162000
информация о продаже
товара
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
Выходные
отчет «Статистика продаж»
30
800
288000
отчет «Статистика
прихода»
30
700
252000
накладная
60
550
396000
прайс-лист
6
1500
108000
счет на оплату
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
96
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы
амортизация компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости
(25000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть
около 3 рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и
проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице
3.2 и таблице 3.3
97
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Информация о
контрагентах
нет
документострока
12000
10
1200,00
200,57
9
240681,82
2.
информация о типе
упаковки
нет
документострока
360
50
7,20
200,57
9
1444,09
3.
информация о
товаре
нет
документострока
180000
50
3600,00
200,57
9
722045,45
4.
информация о
договорах
нет
документострока
108000
135
800,00
200,57
9
160454,55
5.
информация о
приходе товара
нет
документострока
162000
135
1200,00
200,57
9
240681,82
6.
информация о
продаже товара
нет
документострока
396000
135
2933,33
200,57
9
588333,33
7.
отчет «Статистика
продаж»
нет
документострока
288000
190
1515,79
200,57
9
304019,14
8.
отчет «Статистика
прихода»
нет
документострока
252000
190
1326,32
200,57
9
266016,75
98
9.
накладная
нет
документострока
396000
190
2084,21
200,57
9
418026,32
10.
прайс-лист
нет
документострока
108000
190
568,42
200,57
9
114007,18
11.
счет на оплату
нет
документострока
10800
190
56,84
200,57
9
11400,72
Итого:
15292,11
3067111,16
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
12.
Информация о
контрагентах
ЭВМ
документострока
12000
10
1200
200,57
9
240681,82
13.
информация о типе
упаковки
ЭВМ
документострока
360
10
36
200,57
9
7220,45
14.
информация о
товаре
ЭВМ
документострока
180000
250
720
200,57
9
144409,09
15.
информация о
договорах
ЭВМ
документострока
108000
300
360
200,57
9
72204,55
16.
информация о
приходе товара
ЭВМ
документострока
162000
300
540
200,57
9
108306,82
99
17.
информация о
продаже товара
ЭВМ
документострока
396000
300
1320
200,57
9
264750,00
18.
отчет «Статистика
продаж»
ЭВМ
документострока
288000
450
640
200,57
9
128363,64
19.
отчет «Статистика
прихода»
ЭВМ
документострока
252000
450
560
200,57
9
112318,18
20.
накладная
ЭВМ
документострока
396000
450
880
200,57
9
176500,00
21.
прайс-лист
ЭВМ
документострока
108000
450
240
200,57
9
48136,36
22.
счет на оплату
ЭВМ
документострока
10800
450
24
200,57
9
4813,64
Итого:
6520,00
1307704,55
100
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=15292,11- 6520,00=8772,11 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(15292/8772)*100%=57 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=3067111,16 - 1307704,55=1759406,61 рублей
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 184447/1759406=0,1 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 2
месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
15292,11
6520,00
8772,11
0,00
2000,00
4000,00
6000,00
8000,00
10000,00
12000,00
14000,00
16000,00
18000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
101
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
3067111,16
1307704,55
1759406,61
0,00
500000,00
1000000,00
1500000,00
2000000,00
2500000,00
3000000,00
3500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат, рублей в год