82
Рисунок 2.18 Главное меню программы
Рассмотрим работу пользователя с меню «Справочники». Данный
пункт меню открывает доступ к вкладкам:
– клиенты;
– типы упаковки;
– товар;
– типы пользователей;
– пользователи;
– должности;
83
Рисунок 2.19 Справочник «Типы товаров»
Рисунок 2.20 Справочник «Клиенты»
84
Рисунок 2.21 Справочник «Типы пользователей»
Рисунок 2.22 Справочник «Типы упаковки»
Рассмотрим работу с меню «Товары». Для добавления товара нужно
нажать соответствующую кнопку (Рисунок 2.23).
85
Рисунок 2.23 Добавление товара
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен
нажать соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма
учета продажи. В ней нужно выбрать клиента из выпадающего списка и
добавить товар.
Рисунок 2.24 Выбор товара
86
Добавление товара производится путем выбора из списка
имеющегося в наличии товара, причем в окне выбора можно производить
поиск товара по артикулу, стоимости, названию
Рисунок 2.25 Добавление товара
После формирования заказа и его сохранения появляется
возможность формирования счета на оплату и накладной на выдачу товара.
87
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Задача автоматизации производственных процессов и процессов
управления, как средства увеличения эффективности труда, всегда была и
остается актуальной в народном хозяйстве. Важность автоматизации
управления народным хозяйством и его составными частями выражается в
задачах облегчения труда управленческого персонала, уменьшением роста
его численности, вызванного увеличением площадей и объема
производства; сложностью производственных связей; появлением
дополнительных управленческой функции. Особую роль тут играет задача
соответствие технической базы управления такой-же базе производства,
для которого и производится автоматизация.
На нынешнем этапе автоматизации управления производством самой
эффективной становится автоматизация планово-управленческих функций
на основе ПК, установленных на каждом рабочем месте специалиста.
Такие системы получили значительное распространение в
организационном управлении и были названы АРМ –
автоматизированными рабочими местами. Такой подход дает возможность
пользоваться системой людям, у которых нет специальных знаний в сфере
программирования, и одновременно сделает доступным обновление
системы по мере надобности.
За последние несколько лет самой приоритетной стала новая отрасль
- информационная индустрия, связанная с созданием технических средств,
технологий и методов для создания новых знаний и методик. Эта
индустрия очень сильно зависит от быстроты развития компьютерных
технологий.
88
В информационном обществе основную роль играет выработка
информационного продукта, а материальный продукт перестает быть
информационно более емким. Корректируется весь уклад жизни, меняется
система ценностей: увеличивается значимость культурного досуга, растет
спрос на знания, от человека теперь необходима способность к
интеллектуальному труду и творчеству.
В итоге стали видны противоречия между ограниченными
возможностями человека по восприятию и переработке увеличивающегося
объема данных и существующими массивами уже сохраненных и
передаваемых данных. Получилось большое число избыточных данных, в
которых зачастую трудно ориентироваться и искать нужные сведения.
Чтобы решить описанную проблему стали применять автоматизированные
ИС. И сейчас они являются неотъемлемой частью почти всех
компьютерных систем – от отрасли до всей компании.
За несколько прошедших лет подрос уровень потребительских
качеств СУБД: разнообразие встроенных функций, удобный
пользовательский интерфейс, интеграция с программными продуктами, в
частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д. Сама
СУБД позволяет объединять информацию из самых различных источников
(таблицы, отчеты, другие БД) и помогает быстро найти нужную
информацию, показать ее окружающим при помощью отчетов, таблиц и
графиков.
Уже сегодня накоплен значительный опыт разработки БД,
необходимых для управления производством, что позволяет сделать
процесс проектирования БД более эффективным. Также разрабатываются
целые системы, позволяющие внедрять собственные программные
продукты или производить его настройку.
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
89
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
90
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от
ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную
автоматизацию процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением
точности и правдивости данных, увеличением максимальных
объемов обрабатываемых данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на
обработку и получение информации, уменьшением трудоёмкости
процесса работы и затрат на обработку производимых операций.
91
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых
и стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час),
которое рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных
(час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по
предлагаемому варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
)
(%), для подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
*
100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому
варианту обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
*
(3.5)