63
Свод по видам услуг
Период
27.02.2018-27.02.2018
Вид услуги
Количество
bеаuty-съемка
1
glamour-съёмка
1
lovestory
1
Детская фотография
3
Компьютерная обработка
3
Монтаж слайд-шоу
1
Ню-съемка
1
Съемка на документы
3
Рисунок 2.20 - Свод по услугам (результат)
Отчет "Свод по специалистам" показан на рисунке 2.21.
Свод по специалистам
Период:
27.02.2018-27.02.2018
ФИО специалиста
Кол-во принятых
граждан
Жукова Ольга Семеновна
2
Иванов Сергей Петрович
1
Карпенко Рима Романовна
4
Матвеева Ольга Павловна
1
Никифоров Сергей Петрович
3
Павлова Елена Семеновна
1
Трубникова Полина Романовна
2
Рисунок 2.21 - Свод по специалистам (результат)
Таким образом, все задачи проектирования выполнены в рамках данной
работы.
64
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения системы достигается за счет как
прямого эффекта (сокращение временных затрат на выполнение
технологических операций), так и косвенного эффекта – получение
дополнительных возможностей за счет повышения эффективности
использования трудовых и материальных ресурсов.
Расчет экономического эффекта от внедрения системы проведем через
оценку снижения трудозатрат на выполнение основных технологических
операций, снижения затрат на оплату труда сотрудников в сопоставлении со
стоимостью внедрения и сопровождения системы. В случае превышения
экономии на трудозатратах значения капиталовложений с учетом
дисконтирования проект признается эффективным.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Экономическая сущность комплекса задач дипломного проекта
заключается в разработке информационной системы управления ООО "Foto
Style" в части сокращения временных затрат на выполнение технологических
операций по учету заказов клиентов.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при базовом варианте автоматизируемой технологии. Средняя зарплата
сотрудника в час составляет 200 рублей.
В таблице 23 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
65
Таблица 24
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте
организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во
док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
1
Ведение учета
заказов
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
2
Учет видов
услуг
40
0.5
20
4000
2
80
4080
3
Ввод заказов
клиентов
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
4
Формирование
аналитического
отчета
12
0.1
1.2
240
5
60
300
5
Формирование
пакета
документов по
заказам
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
6
Формирование
отчета по
специалистам
12
1
12
2400
20
240
2640
7
Формирование
отчета по
оказанным
услугам
12
1.5
18
3600
20
240
3840
8
Ведение
картотек
12
1.5
18
3600
20
240
3840
Всего:
1719.2
365700
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при автоматизированном варианте. Средняя зарплата специалиста ООО
"Foto Style" в час составляет 200 рублей.
В таблице 24 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
66
Таблица 25
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном
варианте организации
№
п\п
Наименование
Кол-
во
док
Труд.
затраты
на один
док
Труд
З/п
сотр
Доп.
расходы
на один
док
Доп.
расходы
Стоим.
затраты
в год
подзадачи
в год
затраты
за год
в год
Т
док
Т
год
С
год i
доп
С
год
доп
C
год
Q
д
год
(чел/час)
(чел/час)
С
год
з/п
(руб)
(руб)
(руб)
(шт)
(руб)
1
Ведение учета
заказов
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
2
Учет видов
услуг
40
0.1
4
800
3
120
920
3
Ввод заказов
клиентов
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
4
Формирование
аналитического
отчета
12
0.05
0.6
120
2
24
144
5
Формирование
пакета
документов по
заказам
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
6
Формирование
отчета по
специалистам
12
0.2
2.4
480
2
24
504
7
Формирование
отчета по
оказанным
услугам
12
0.2
2.4
480
2
24
504
8
Ведение
картотек
12
0.2
2.4
480
2
24
504
Всего:
701.8
154376
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
0
= 1719 чел/час
С
0
= 365700 руб
67
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 701,8 чел/час
С
1
= 154376 руб.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку
и внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы,
оплаты труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении
системы и дополнительных (косвенных) расходов.
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
часчелTTT /1018 8,017 1719
10
Сотрудники организации стали тратить на выполнение
рассматриваемого комплекса задач на 1018 часов в год меньше.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
%59%100
1719
1018
%100
0
T
T
K
T
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 59
процентов.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности
труда (Y
T
)
5,2
701
1719
1
0
T
T
Y
T
Трудовые затраты организации снизились в 2,5 раза.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 365700 – 154376= 211324 руб.
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 211324 рубля.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
68
%7,57%100
365700
211324
%100
0
C
C
C
T
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса
задач приблизительно снизились на 57,7 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
T
)
37,2
154376
365700
1
0
C
C
Y
C
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 2,37
раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
87,0
211324
185000
C
K
T
П
окуп
года ≈ 10,5 мес.
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение 10 месяцев, что, на первый взгляд,
говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения средств
в информационную систему. Однако срок внедрения такой системы очень не
высок, а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются, следовательно
данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.
Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что
разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки
использования рабочего времени, так и финансовые издержки, однако срок
окупаемости проекта достаточно высок, поэтому снизить эффект от
длительности срока окупаемости поможет только бюджетное финансирование
со стороны предприятия.
На рисунке 29 приведена диаграмма временных затрат на выполнение
технологических операций до и после внедрения проекта, на рис.30 –
стоимостных затрат.
69
Рисунок 1 - Диаграмма временных затрат
Рисунок 2 - Диаграмма стоимостных затрат
Как видно из диаграммы – затраты на разработку ИС превышают
затраты при обычной работе в той же части занятых сотрудников на 15 тысяч
рублей.
На этапе анализа экономической эффективности были оценены
временные затраты на выполнение операций по продажам билетов до и после
внедрения системы и оценен экономический эффект от внедрения системы в
условиях ООО "Foto Style". Срок окупаемости проекта оценивается в 6
месяцев, что говорит о его эффективности.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
T0 T1 dt
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
C0 C1 dC
70
Таким образом, исследовав значения параметров экономической
эффективности и оценку сроков окупаемости проекта, можно сделать вывод о
возможности и эффективности внедрения разработанного ПО в технологию
работы специалистов ООО "Foto Style".
71
Заключение
В данной работе разработана автоматизированная информационная
система учета заказов для фотостудии ООО "Foto Style". В качестве объекта
исследования было выбрано рабочее место специалиста по работе с заказами
клиентов. В ходе работы была изучена специфика организации, проведен
анализ технологии работы специалистов.
В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности
снижения затрат на приобретение программного обеспечения через
собственную разработку с учетом специфики работы фотостудий.
Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов
фотостудии посредством разработки автоматизированной информационной
системы.
В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
- автоматизация документооборота в процессе работы с клиентами;
- ведение отчетности в рамках учета заказов клиентов;
- автоматизация учета заказов клиентов;
- автоматизация ведения классификаторов;
- автоматизация формирования печатных форм.
После формулировки технического задания было проведено написание
программы на языке Borland Delphi 7. В ходе работы также была поставлена
учебная цель – овладение приемами программирования на языке Borland
Delphi 7.
В результате проектирования поставленные задачи были реализованы.
Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки
экономической целесообразности внедрения разработанного программного
продукта и область его применения.
Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель
оптимизации работы специалистов по работе с клиентами ООО "Foto Style"
достигнута.
72
Список использованной литературы
1. Дорохова В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование
информационных систем» / В.Р. Дорохова; Алт.гос.техн.ун-т им.И.И.
Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2013. – 161 с.
2. Пятковский О.И. Информационная система управления предприятием:
учебное пособие / О.И. Пятковский, Алт.гос.техн.ун-т им.И.И. Ползунова. –
Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2014. – 172 с.
3. Пятковский О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование
информационных систем» Часть 1. Предпроектная стадия процесса
проектирования экономических информационных систем: учебное пособие /
О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт.гос.техн.ун-т им.И.И. Ползунова. –
Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2014. – 103 с.
4. Пятковский О.И. Практикум по дисциплине «Проектирование
информационных систем» Часть 2. Техно-рабочее проектирование: учебное
пособие / О.И. Пятковский, М.В. Гунер; Алт.гос.техн.ун-т им.И.И. Ползунова.
– Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2013. – 113 с.
5. В.В. Цыганов, С.Н. Бухарин. Информационные войны в бизнесе и
политике. Теория и методология. – М.: Академический Проект, 2007. – 336 с.
7. Вендров В.Я. Информационные системы в экономике. – М.: Инфра-М, 2015.
– 240 с.
8. Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Богословцев Д.А., Синайская Н.Н.
Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с
использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV. – М.:
Бином. Лаборатория знаний, 2016. – 184 с.
9. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.:
Дашков и Ко, 2016. – 396 с.
10. Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы. – М.:
Академия, 2014. – 174 с.