72
Схема ER-модели базы данных автоматизированной системы управления
персоналом ООО «Норма» приведена в приложении 1. Разработка базы данных
выполнялась с помощью программы MS Access. Физическая модель базы
данных приведена в приложении 2.
Как видно из разработанных моделей в состав базы данных
автоматизированной системы управления персоналом ООО «Норма» входит
большое количество таблиц, среди которых наиболее важной является таблица
«Личная карточка», которая используется для формирования не только личной
карточки, но и используется для формирования бланка трудового договора и
форм Т-1, Т-3, Т-8, Т-13.
Выполним описание структуры записей таблицы «Личная карточка» с
отображением наименований полей, идентификатора поля, типа поля, длины
поля (таблица 14).
Таблица 14
Описание структуры записей таблицы «Личная карточка»
Наименование поля
Идентификато
р поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Дата заполнения
Data_zapol
Дата/время
-
Код
Kod
числовой
-
Состояние
Sostoanie
числовой
-
КодТрудовойДоговор
Kod_Trudov_
Dogovor
числовой
-
ИНН
INN
текстовый
15
НомерСведетельствП
енсионный
Nomer_PENS
текстовый
255
ХарактерРаботы
Haracter_rab
текстовый
255
КодВидРабот
Kod_vid_rabot
числовой
-
Фамилия
Familia
текстовый
20
Имя
Ima
текстовый
20
Отчество
Otchestvo
текстовый
20
Пол
Pol
числовой
-
ДатаРождения
DataPozh
Дата/время
-
МестоРождения
MestoPozh
текстовый
255
Гражданство
Grazhdanstvo
числовой
-
Знание языка
Znanie_yaz
текстовый
3
СтепеньЗнанияЯзыка
StepenZnan_ya
z
числовой
-
73
Наименование поля
Идентификато
р поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Образование
Obrazovanie
текстовый
2
ОсновнаяПрофессия
Osnovnaya_Pr
off
числовой
-
ДополнительнаяПроф
ессия
Dop_Proff
числовой
-
СтажРаботыНаДату
Stazh_Rab
Дата/время
-
КодСостояниявбраке
Kod_Sos_brak
числовой
-
ПаспортСерия
Pasport_seria
текстовый
2
ПаспортНомер
Pasport_nom
текстовый
2
ПаспортДатаВыдачи
Pasport_data
Дата/время
-
КемВыдан
Kem_Vidan
текстовый
20
АдресРегистрации
Adr_reg
текстовый
20
АдресПроживания
Adr_Prozh
текстовый
20
ДатаРегистрацииПом
есту жительства
Data_reg
Дата/время
-
НомерТелефона
Nom_tel
текстовый
2
КатегорияЗапаса
Kat_zap
текстовый
2
ВоинскоеЗвнание
Von_zvan
текстовый
2
Состав
Sostav
текстовый
2
ПолноеКодовоеОбозн
ачение
Pol_kod_naz
текстовый
2
КатегорияГодностиВ
оенной
Kat_God_voen
текстовый
2
На следующем этапе выполним разработку структуры схемы пакета,
дерева вызова программных модулей.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структурная схема дерева вызова программных модулей
автоматизированной системы управления персоналом ООО «Норма» приведена
на рисунке 32.
74
Рисунок 32. Структурная схема дерева вызова программных модулей
автоматизированной системы управления персоналом ООО «Норма»
Как видно из рисунка 32 в состав автоматизированной системы
управления персоналом ООО «Норма» будут входить модули для входа в
систему, формирования, редактирования и обновления личной карточки,
формы для учета рабочих мест, времени, создания и обновления штатного
расписания и начисления заработной платы.
Также с помощью автоматизированной системы можно будет получить
трудовой договор, личную карточку, формы Т-3, Т-3, Т-13 с последующей
выгрузкой данных в MS Excel.
Главное окно
интерфейса
Вход
Личная
карточка
Создать
карточку
Редактировать
Удалить
Обновить
Фильтр
Печать
Формы
Рабочие места
Учет времени
Штатное
расписание
Зарплата
Отчеты
Трудовой
договор
Личная
карточка
Форма Т-1
Форма Т-3
Форма Т-13
75
2.3.4 Описание программных модулей
Описание программных модулей выполним с помощью методологию
UML
39
. Работа модуля входа в систему приведена на рисунке 33.
Оператор
Кнопка
Данные
аутентификации
Окно авторизации Основное окно
Ввод логина и пароля
Нажатие на кнопку
Запрос данных
Данные аутентификации
Проверка полученных
данных
Вывод сообщения о
неверно введенных данных
Открытие главного окна, если проверка успешна
Рисунок 33. Работа модуля входа в систему
Для входа в систему специалисту по управлению персоналом ООО
«Норма» в окне авторизации необходимо ввести логин и пароль. После
подтверждения выполненных действий будет выполняться запрос к базе
данных с проверкой полученных данных.
Если пользователем данные указаны правильно, то он получит доступ к
главному окну автоматизированной системы управления персоналом ООО
«Норма».
39
Коцюба И. Ю. Основы проектирования информационных систем: учебное пособие/ И. Ю. Коцюба, А.В.
Чунаев, А.Н. Шиков. - СПб.: Университет ИТМО, 2015. – С.75
76
Диаграмма действий аутентификации пользователя в автоматизированной
системе управления персоналом ООО «Норма» приведена на рисунке 34.
Запуск информационной системы
Окно ввода пароля и логина
Ввод пароля и логина
Проверка логина и
пароля системой
Проверка прошла неудачно
Открытие главного окна системы
Проверка прошла
удачно
Рисунок 34. Диаграмма действий аутентификации пользователя в
автоматизированной системе управления персоналом ООО «Норма»
Как видно из рисунка 34, на первоначальном этапе будет осуществляться
запуск автоматизированной системы управления персоналом ООО «Норма».
Далее пользователю будет предложено ввести логин и пароль. Если проверка
прошла неудачно, то пользователю необходимо будет повторно указать свои
регистрационные данные. В случае удачной проверки, пользователь получит
доступ к главному окну программы.
Описание работы с другими модулями автоматизированной системы
управления персоналом приведено в приложении 3.
77
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО
ОПИСАНИЕ
Приведем описание работы с автоматизированной информационной
системой кадры ООО «Норма». После ввода логина и пароля пользователь
получить доступ к главному окну интерфейса программы (рисунок 35).
Рисунок 35. Окно для авторизации в автоматизированной системе управления
персоналом
Как видно из рисунка 35, в главной форме приведено меню для входа в
систему и выхода из системы, формирования личной карточки работника с
редактированием, удалением, обновлением, фильтрацией данных и печатью,
получение форм по рабочим местам, учету времени, штатному расписанию и
заработной платы, а также трудового договора, личной карточки по форме Т1,
Т2, Т3 и Т13.
Рассмотрим процесс формирования личной карточки работника. Для
этого необходимо зайти в меню «Личная карточка» и выбрать команду создать
карточку. После этого на экране будет отображено окно, приведенное на
рисунке 36.
Рисунок 36. Окно для создания личной карточки в автоматизированной системе
управления персоналом
78
Как видно из рисунка 36, в окне для создания личной карточки работника
автоматически выводится дата заполнения карточки и табельный номер
работника. На следующем этапе необходимо выбрать вид работы («основная»
или по совместительству) из выпадающего меню, и привести характер работы
(основной или дополнительный).
После этого необходимо отобразить состояние личной карточки (на
рассмотрении, принят на работу, уволен, является членом аттестационной
комиссии), номер действующего трудового договора заключённого
сотрудником. В окне существует возможность автоматического перехода в
окно трудовой договор, как это показано на рисунке 37.
Рисунок 37. Окно для создания трудового договора в автоматизированной
системе управления персоналом
При формировании трудового договора необходимо ввести номер
приказа, выбрать дату приказа принятия работника на работу, в выпадающем
списке выбрать должность работника, структурное подразделение, указать
класс и категорию квалификации, выбрать срок заключения договора, указать
работу и срок действия, а также необходимо ввести права и обязанности
работника и другие данные. После формирования договора необходимо нажать
на кнопку ОК, и он отобразится в окне личной карточке.
79
После этого необходимо ввести фамилию имя отчество работника,
указать его пол, дату рождения, место рождения, гражданство, ввести
паспортные данные, адрес регистрации, проживания, идентификационные
данные, степень знания и другую профессию. Также в личной карточке можно
указать семейное положение работника и привести дополнительную
информацию. На основании личной карточки можно получить отчёты по
формам Т6, Т8 и Т9. Используя личную карточку, также можно выполнить
печать больничного листа. После внесения всех изменений будет создана
личная карточка работника.
Рассмотрим на следующем этапе создание штатного расписания. Для
того, чтобы создать штатное расписание или внести в него изменения,
необходимо открыть окно штатное расписание (рисунок 38).
Рисунок 38. Окно для создания штатного расписания в автоматизированной
системе управления персоналом
В этом окне будет указан код штатного расписания, дата его регистрации,
номер приказа и дата приказа. После разработки штатного расписания
существует его возможность выгрузки в файл Excel.
В программе предусмотрена возможность начисления заработной платы
работникам. Окно для начисления заработной платы приведено на рисунке 39.
80
Рисунок 39. Окно для начисления заработной платы в автоматизированной
системе управления персоналом
Как видно из рисунка 39, в окне начисления заработной платы
указывается дата начисления заработной платы, количество рабочих дней. В
нижней части выводится список работников с указанием кода карточки,
фамилии имя отчества, оклада, количество рабочих отработанных дней и
суммы начисленной заработной платы.
В нижней части приведены коэффициенты, которые учитываются при
расчёте заработной платы. В программе существует возможность печати
трудового договора личной карточки работника, а также форм Т-1 и форм Т13.
После выполнения всех действий и завершения работы с программой
необходимо нажать на кнопку выход.
Листинг программного кода автоматизированной системы управления
персоналом приведен в приложении 4.
81
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
К основным показателям эффективности реализации проекта
автоматизации системы управления персоналом ООО «Норма» будут
относиться:
- снижение трудоемкости решаемых задач службой управления
персоналом ООО «Норма»;
- снижение затрат на ведение документооборота по управлению
персоналом ООО «Норма»;
- снижение затрат на ведение кадрового учета;
- снижение ошибок при оформлении документов по управлению
персоналом;
- снижение затрат на разработку и принятие управленческих решений.
Прямой экономический эффект можно достичь за счет снижения
трудоемкости на разработку и принятие управленческих решений
руководителем ООО «Норма» по следующей формуле
40
:
,
1
2211
n
i
д
MCMCЭ
(1)
где
21
,CC
- стоимость обработки информации до и после внедрения
мероприятий, руб.;
21
,MM
- объемы выполненных технологических задач до и после
разработки автоматизированной системы управления персоналом;
n
- количество взаимосвязанных задач.
40
Лазебная Е. А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие/
Е. А. Лазебная. - Белгород: Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, ЭБС
АСВ, 2015. – С.90