82
Для определения косвенного экономического эффекта используется
следующая формула
41
:
,
КПРДK
ЭЭЭЭЭ
(2)
где
Д
Э
- сумма экономии на ведение документооборота по
управлению персоналом;
Р
Э
- сумма экономии на планирование работы с персоналом;
П
Э
- экономия за счет сокращения ошибок в документах;
К
Э
- на проведение комплексной оценки работы персонала.
Для оценки эффективности также используем показатели чистой
теперешней стоимости (NPV) и внутренней нормы доходности инвестиций
(IRR).
Для определения показателя внутренней нормы доходности инвестиций
(IRR) используется следующая формула:
,
12
21
1
1
ii
NPVNPV
NPV
iIRR
(3)
где
1
i
– значение ставки дисконтирования при положительном значении
чистого приведенного денежного потока;
2
i
– значение ставки дисконтирования, при которой предложенные
мероприятия будут иметь меньшую стоимость;
1
NPV
– значение показателя чистой приведенной стоимости при ставке
дисконтирования 20%;
2
NPV
– значение показателя чистой приведенной стоимости при ставке
дисконтирования 40%.
41
Маглинец Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам: учеб. пособие / Ю.А.
Маглинец. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – С.64
83
Для расчета дисконтированного показателя периода окупаемости
необходимо использовать следующую формулу:
,
1
NCF
1
t
n
i
r
Е
i
ИЗ
T
(4)
где
Е
ИЗ
- капитальные вложения для реализации предложенных
мероприятий, руб.;
n
i
r
i
1
t
1
NCF
- значение дисконтированного денежного потока, руб.
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
В соответствии методологией MSF разработаем календарный график для
реализации проекта автоматизации системы управления персоналом ООО
«Норма» (таблица 15).
Таблица 15
Календарный график для реализации проекта автоматизации системы
управления персоналом ООО «Норма»
№
Название задачи
Длительность
Начало
Окончан
ие
1
Составление проекта на
разработку автоматизированной
системы управления персоналом
31 день
19.01.19
19.02.19
2
Подготовка технического
задания и его согласование
30 дней
19.02.19
20.03.19
2.1
Изучение объекта
автоматизации
3 дня
19.02.19
21.02.19
2.2
Формирование требований к
объекту автоматизации
3 дня
22.02.19
24.02.19
2.3
Разработка и оценка ИТ-
стратегии
20 дней
24.02.19
15.03.19
2.4
Согласование ИТ-стратегии с
проектом автоматизации
3 дня
16.03.19
19.03.19
2.5
Завершение подготовки
1 дней
20.03.19
20.03.19
84
технического задания
3
Разработка базы данных и
интерфейса пользователя
31 день
21.03.19
22.04.19
Всего
92 дня
Как видно из таблицы 15, общая длительность реализации проекта
автоматизации системы управления персоналом ООО «Норма» составила 92
дня.
Для оценки прямого эффекта от реализации проекта автоматизации
системы управления персоналом ООО «Норма» составим таблицу 16.
Таблица 16
Сравнительный анализ трудоемкости затрат и стоимости до и после реализации
проекта по автоматизации системы управления персоналом
Наименования работ
Трудоемкость, чел./час
Стоимость за ед.
работы, руб. (за 1 час
250 руб.)
До
После
До
После
Регистрация личной
карточки
3,5
0,5
875
125
Оформление документов
по приему персонала
2,3
0,2
575
50
Оформление документов
кадровому перемещению
5,6
0,3
1400
75
Оформление документов
по увольнению персонала
4,3
0,2
1075
50
Ведение учета рабочего
времени
3,3
0,2
825
50
Формирование штатного
расписания
6,8
0,1
1700
25
Подготовка трудового
договора
8,9
0,2
2225
50
Начисление заработной
платы
5,6
0,3
1400
75
Начисление
компенсационных выплат
6,2
0,2
1550
50
Оформление приказов об
отправке в отпуск
7,8
0,3
1950
75
Оформление приказов об
отправке в командировку
10,5
0,5
2625
125
Заполнение табеля
рабочего времени
11,2
0,6
2800
150
Проведение аттестации
8,9
0,4
2225
100
85
персонала
Оценка личных
компетенций работников
6,8
0,3
1700
75
Оценка профессиональных
компетенций работников
10,6
0,7
2650
175
Принятие управленческих
решений
12,5
1
3125
250
Всего
114,8
6
28700
1500
Таким образом, за счет для реализации проекта автоматизации системы
управления персоналом ООО «Норма» трудоемкость снизится на:
часчелT /.8,10868,114
, а сумма прямого эффекта составит:
.27200150028700 рубЭ
д
Для оценки косвенного эффекта составим сравнительную таблицу 17.
Таблица 17
Сравнительный анализ затрат до и после разработки проекта автоматизации
системы управления персоналом ООО «Норма»
Статья затрат
Сумма затрат до
внедрения, тыс.
руб.
Сумма затрат
после внедрения,
тыс. руб.
Ведение документооборота по
управлению персоналом
325
120
Кадровый учет
83
40
Планирование работы с персоналом
43
20
Проведение комплексной оценки
работы персонала
25
5
Всего
476
185
После определения величины вложений для организации предложенных
мероприятий, выполним расчет показателя чистой приведенной стоимости, с
выполнением прогнозных поступлений после внедрения системы.
По текущим планам развития ООО «Норма» была выбрана ставка
дисконта равная 20% (таблица 18).
Таблица 18
Расчет показателя чистой приведенной стоимости для оценки внедрения проекта
автоматизации системы управления персоналом
86
Период
времени
Прогнозная выгода, тыс. руб.
(CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
Текущая стоимость,
NCFt, тыс. руб.
2019
-186,5
1
-186,5
2020
300,2
0,833
250,2
2021
410,6
0,694
285,1
2022
500,6
0,579
289,7
Всего
1024,9
-
638,5
Как видно из таблицы 18, выполненные расчеты показали, что внедрение
предложенных мероприятий, позволит ООО «Норма» получить ожидаемую
прибыль, поскольку показатель чистой приведенной стоимости составил 638,5
тыс. руб., то есть
0NPV
.
Для расчета внутренней нормы доходности инвестиций (IRR) необходимо
определить значение показателя чистой приведенной стоимости при ставке
дисконтирования равной 40%. Для этого составим таблицу 19.
Таблица 19
Расчет показателя
NPV
для оценки внедрения предложенных мероприятий
Период
времени
Прогнозная выгода, тыс.
руб.
(CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
Текущая
стоимость,
NCFt, тыс. руб.
2019
-186,5
1
-186,5
2020
300,2
0,714
214,4
2021
410,6
0,510
209,5
2022
500,6
0,364
182,4
Всего
1024,9
419,9
Тогда показатель внутренней нормы доходности инвестиций (IRR)
составит:
%.42,782040
9,4195,638
5,638
20
IRR
Выполненные расчеты указывают на эффективность реализации проекта
автоматизации системы управления персоналом ООО «Норма».
87
Срок окупаемости проекта составит:
.18,0
6,1024
5,186
годаТок
Следовательно, проект по автоматизации системы управления
персоналом окупиться за 0,18 года.
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения работы была выполнена разработка проекта для
автоматизации и обеспечения информационной безопасности управления
персоналом в ООО «Норма».
В первой части работы была проанализирована деятельность ООО
«Норма» и система управления персоналом и выявлена необходимость
автоматизации системы управления персоналом.
Анализ показал, что для ведения документооборота в службе управления
персоналом установлен один персональный компьютер. В настоящее время для
подготовки приказов по приему, увольнению, кадровому перемещению,
проведению аттестации используется офисный пакет MS Office, включающий в
свой состав программы для работы с текстовыми документами MS Word и
обработки табличных данных MS Excel
На основании выполненной оценки потоков информации по управлению
персоналом в ООО «Норма» можно сделать выводы, что наибольшую
трудоемкость создает заполнение личной карточки работника, штатного
расписания и табеля рабочего времени.
Поскольку процесс управления персоналом в ООО «Норма» в настоящее
время не автоматизирован, то это приводит к следующим недостаткам:
- наблюдаются ошибки при составлении документов;
- высокая трудоемкость заполнения личной карточки работника и не
систематизация информации;
- низкая оперативность принятия решений по обновлению фонда оплаты
труда из-за недостатка времени на выполнение повторных расчетов и выборе
различных сценариев;
- несовершенство процессов совместной работы с документами по
управлению персоналом.
89
В случае разработки автоматизированной системы управления
персоналом для ООО «Норма» планируется снизить трудовые затраты на
обработку документов.
Было установлено, что в настоящее время в ООО «Норма» защита
обеспечивается антивирусной программной Антивирус Касперского 2018 и
возможностями операционной системы Windows Server 2016.
Недостатком является то, что в организации не применяются
криптосистемы защиты конфиденциальной информации, которые позволяют
применять механизмы подписи документов электронной подписью, шифровать
передаваемые файлы по сети Интернет и обеспечивать защиту программной
архитектуры предприятия.
На основании выполненного анализа можно сделать выводы, что
существующее на рынке программное обеспечение позволяет полностью
автоматизировать процесс управления персоналом и обеспечить защиту
конфиденциальной информации.
Однако каждое из этих решений позволяет выполнить типичные функции
по управлению персоналом и не учитывает специфику деятельности
предприятия. Кроме этого покупка готового решения предусматривает
выделение инвестиций на дальнейшую техническую поддержку и расширение
функциональности.
Для малых предприятий наиболее приемлемым будет вариант разработки
отдельного программного продукта по управлению персоналом и дальнейшее
его сопровождение по мере возможностей.
Для работы с интегрированной информационной базой данных будет
использоваться реляционная модель и архитектура клиент-сервер. Архитектура
клиент-сервер предусматривает размещение базы данных на сервере, где будут
осуществляться основные операции по работе с данными, инспектором службы
по управлению персоналом ООО «Норма».
В проектной части работы была выполнена разработка проекта
автоматизации. Для разработки проекта была выбрана MSF в соответствии с
90
которой к основным стадиям реализации проекта будут относиться
формирование концепции проекта, утверждение плана, разработка
программного обеспечения и утверждение документов.
Для повышения уровня автоматизации ООО «Норма» будут
автоматизированы функции по кадровому учету, ведению табельного учета,
формированию штатного расписания.
Поддержка IT-стратегии ООО «Норма» по автоматизации системы
управления персоналом будет обеспечиваться генеральным директором
предприятия.
На основании выполненного анализа было установлено, что в настоящее
время в ООО «Норма» существует необходимость внедрения системы
криптозащиты.
В качестве системы криптозащиты рекомендуем ООО «Норма» внедрить
систему криптозащиты Zdisk, которая позволяет обеспечить защиту
информации, сохраненной на персональных компьютерах, работающих под
управлением операционной системы Windows. В состав системы криптозащиты
не входят встроенные криптографические средства, но она имеет
интерактивный интерфейс, позволяющий подключить внешние библиотеки
шифрования.
В состав автоматизированной системы управления персоналом ООО
«Норма» будут входить модули для входа в систему, формирования,
редактирования и обновления личной карточки, формы для учета рабочих мест,
времени, создания и обновления штатного расписания и начисления заработной
платы.
Также с помощью автоматизированной системы можно будет получить
трудовой договор, личную карточку, формы Т-3, Т-3, Т-13 с последующей
выгрузкой данных в MS Excel.
Оценка эффективности предложенных мероприятий указывает на
целесообразность реализации проекта по автоматизации системы управления
персоналом и усиления защиты данных.
91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бабаш А. В. Информационная безопасность. История защиты
информации в России: учеб. пособие / А. В. Бабаш. – М.: КДУ, 2016. – 736 с.
2. Баранова Е.К. Информационная безопасность и защита информации:
учеб. пособие / Е. К. Баранова. – М.: РИОР, 2016. – 336 с.
3. Белов С.В. Безопасность: учеб. пособие / С. В. Белов. – М.:
Издательство Юрайт, 2016. –360 с.
4. Бирюков А. Н. Процессы управления информационными
технологиями: учеб. пособие / А. Н. Бирюков. - М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 263 c.
5. Борисов А.Н. Информационная безопасность: учебник / А.Н. Борисов.
– М.: Издательство Юрайт, 2016. –240 с.
6. Граничин О. Н. Информационные технологии в управлении: учеб.
пособие / О. Н. Граничин, В. И. Кияев. - М.: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. - 377 c.
7. Исаченко О. В. Программное обеспечение компьютерных сетей : учеб.
пособие / О.В. Исаченко. – М.: ИНФРА-М, 2017. - 117 с.
8. Информационная система «Мотив». [Электронный ресурс]. URL:
https://www.motiw.ru/documents/ (дата обращения: 24.12.2018 г.).
9. Информационная система «Босс-кадровик». [Электронный ресурс].
URL: https://boss.ru/ (дата обращения: 24.12.2018 г.).
10. Информационная система 1С: Зарплата и управление персоналом.
[Электронный ресурс]. URL: https://1solution.ru/produkty-i-uslugi/programmy-1s
(дата обращения: 24.12.2018 г.).
11. Краковский Ю.М. Защита информации: учеб. пособие/ Ю.М.
Краковский. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. – 349 c.
12. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в
экономике: учебное пособие/ Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
Ай Пи Эр Медиа, 2017. - 304 c.