28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для выполнения автоматизации учета товаров следует использовать
логистические программы.
1С-Логистика: Управление складом
Современная система, обеспечивающая организацию адресного
хранения, автоматизацию всех складских операций, интеграцию с
устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток и со складским
оборудованием, таким как весы и конвейерные ленты. Дополнительные
модули системы управления складом позволяют рассчитать стоимость услуг
ответственного хранения, провести ABC-анализ и визуализировать
пространство склада в формате «3D». Совместное решение фирмы «1С» и
компании AXELOT.
Внедрение современной WMS-системы управления складом от
AXELOT:
• Планирование и обеспечение целевых показателей (KPI)
• Эффективность использования площадей
• Эффективность использования оборудования
• Эффективность занятости персонала
• Временные нормативы исполнения операций
• Управление качеством
• Универсализация процессов
Программа позволит производить полных контроль и существенно
сокращать издержки:
• Уменьшение затрат на хранение
• Уменьшение затрат на содержание ресурсов
• Уменьшение потерь от ошибок в работе склада
• Уменьшение потерь, связанных с плохим качеством обслуживания
29
• Уменьшение потерь, связанных с низким уровнем интеграции
между складом и прочими подразделениями предприятия
Использование роботизированных систем в складской цепочке
обработки товара и современного складского оборудования, например,
сортировочных линий, транспортеров, мобильных стеллажей Альтернативные
технологии идентификации, такие как RFID, Voice Picking, Pick-to-Light
Умная логистика
Основные функции Умной Логистики.
Для руководителя.
Умная Логистика — это сервис, который помогает руководителям
транспортных компаний отслеживать эффективность работы менеджеров: кто
создаёт больше перевозок, кто приносит больше прибыли, а также оперативно
контролировать прибыль и расход компании, чтобы принимать
стратегические решения по управлению бизнесом.
• Отчет по прибыли компании
• Разделение доступов сотрудников к клиентской базе
• Отчет по движению денежных средств
• Отчет по дебиторской задолженности
• Отчет по работе менеджеров
• Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)
• Аналитика по заказам на перевозку и рапорт
• Для менеджера — логиста.
Умная Логистика освобождает менеджеров от рутинной и бумажной
работы, которые мешают создавать заявки на перевозки. Менеджер не
потеряет документы, потому что в сервисе всё легко найти.
• Поиск грузов и машин
30
• Готовая форма заявки на перевозку с подписью и печатью
организации
• Калькулятор рентабельности перевозок
• Автоматическое напоминание о возврате ТТН
• Отправка претензий для заказчиков и перевозчиков
• Отчет по машинам в пути
• Проверка надёжности контрагентов по ИНН
• Для бухгалтера.
Умная Логистика для бухгалтера — оперативный помощник в
составлении отчетов. Она также помогает навести порядок в бухгалтерии и
выставлять счета контрагентам.
• Выгрузка отчетных документов в 1С: Бухгалтерию
• Бухгалтерский и оперативный акт сверки
• Автоматический расчет заработной платы
• Выставление счетов из заявки.
• Платежный календарь
• Загрузка из клиент-банка
4logist
4Logist — это интернет-система для экспедиторов и перевозчиков.
Позволяет руководителю и сотрудникам не привязываться к рабочему месту в
офисе, а оперативно решать возникающие вопросы (получать и передавать
информацию, создавать любые документы и другое).
Разработана в Литве на опыте нескольких транспортно-логистических
компаний (All Time group, Ryders, Gedaiva, Olertos Logistika, MAK Logistic).
Она более 3 лет работает на литовском рынке транспортно-экспедиторских
услуг. Вышла и на белорусский рынок, её успешно внедрили и используют
более чем в 15 транспортно-экспедиционных компаниях.
31
Внедрение программы в компанию позволит:
Надежно и легко упорядочить и оптимизировать абсолютно все
процессы, связанные с транспортно-логистической деятельностью.
Выстроить автоматический процесс создания документов, экономить
время менеджера и свести к минимуму ошибки во время механического
сопровождения процессов.
• Оперативно контролировать работу компании и анализировать
результаты в режиме онлайн.
• Вести полную историю продаж и перевозок.
• Хранить конфиденциальные данные.
• Увеличить объем продаж без увеличения штата сотрудников.
ANTOR LogisticsMaster
Не менее популярным программным продуктом является ANTOR
LogisticsMaster. Данная система позволяет управлять грузоперевозками
грузовых транспортных средств. Система планирования ANTOR
LogisticsMaster включает в себя модуль ГЛОНАС/GPS. Менеджер в данной
системе может управлять приоритетами доставки грузов.
Внедрение АNTOR LogisticsMaster позволяет не только сократить время
планирования доставки грузов, но и улучшить ее качество:
• за счет сокращения времени, затрачиваемого на планирование
маршрутов доставки, у компании появляется возможность использовать это
время на дополнительный прием заказов;
• за счет более качественного планирования сокращается пробег,
повышается эффективность загрузки транспорта, высвобождаются
дополнительные транспортные средства;
• система автоматизации планирования доставки повышает
лояльность клиентов, т.к. доставка осуществляется вовремя;
32
• повышается эффективность контроля выполнения плана и расхода
топлива на основе объективных расчетов.
TopRoute TopLogistic
Top Routе TopLogistiс – программа для управления перевозками,
позволяет оптимально создавать маршруты для доставки грузов. Создание
маршрутов проходит с учетом адресов доставки, временных интервалов и
прочих параметров.
Система Top Route TopLogistic позволяет также отслеживать транспорт
в режиме реального времени с помощью модуля GPS/ГЛОНАСС. Top Route
TopLogistic обеспечивает:
• автоматизацию работ по распределению заказов по автомобилям;
• автоматизированный расчет маршрутов доставки заказов;
• визуализацию адресов и маршрутов доставки на электронной
масштабируемой карте;
• формирование оптимального порядка объезда точек доставки с
возможностью его изменения
БИТ.Автотранспорт
Назначение: БИТ.Автотранспорт на базе 1С:Предприятие 8 комплексно
автоматизирует все бизнес-процессы управления автотранспортом на
предприятиях любого масштаба и отрасли.
Для кого: Программа создана специально для автотранспортных,
логистических, производственных, сельскохозяйственных, дистрибьюторских
и торговых предприятий, грузоперевозчиков и всех организаций, где есть
собственный автотранспорт.
БИТ.Автотранспорт облегчает работу:
• Диспетчера
• Руководителя транспортного подразделения
• Начальника автопарка
Автоматизирует задачи в комплексе:
33
• Планирование загрузки транспортных средств (ТС), прохождения
ТО и ремонта автотранспорта
• Управление заявками на использование транспортных средств
разово и в течение периода
• Консолидация всех данных о транспортном средстве в одном
справочнике
• Учет ГСМ норма/факт, применение формул автоматического
расчета топлива
• Фиксация выданного топлива с видами заправки: АЗС
стационарная и мобильная, от стороннего контрагента, из бака в бак
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет страхования транспорта (КАСКО, ОСАГО, GREEN CARD и
т.п.)
• Регистрация ДТП, штрафов и страховых случаев
• Отслеживание местонахождения транспорта, скорости движения,
выполнение рейса по назначению за счет GPS/ГЛОНАСС мониторинга
• Заполнение в автоматическом режиме рапортов и печатных форм.
Путевых листов для всех видов автотранспорта: легковых автомобилей, такси,
грузовых транспортных средств, автобусов и многих других.
• Отчетность для комплексного анализа на всех участках
Результаты применения программы:
• Повышение управляемости автопарком
• Усиление контроля над водителями
• Сокращение времени выполнения рутинных операций
• Снижение нецелевого использования автотранспорта и
несанкционированного расхода ГСМ
• Получение любого отчета за 1 «клик»
34
Таблица 8
Подробное сравнение выбранных ИС для управления
логистикой
Характеристика
Умная Логистика
4logist
Минимальная цена
3690 рублей
12 евро
Бесплатная версия
7 дней бесплатный
период
Нет
Интеграция с 1С
Да
Да
Уведомления
Да
Да
Управление доступом
Да
Да
Поиск и фильтры
Да
Да
Комментарии
Да
Да
Предоставление в
госорганы
Нет
Да
Распределение
Да
Нет
Журнал регистраций
Да
Да
Реестр маршрутов с
этапами
Да
Да
Произвольные поля
Да
Да
Согласование
Да
Нет
Поручения
Да
Нет
Дебиторская
задолженность
Да
Да
Импорт данных
Да
Да
Электронная подпись
Да
Нет
35
Версии документов
Да
Нет
Шаблоны
Да
Да
Отчеты
Да
Да
Управление доступом
Да
Уведомления
Да
Да
Уведомления клиентов
Да
Да
Экспорт данных
Да
Да
Импотр данных
Да
Да
Техническая
поддержка
Да
Да
Email-рассылка
Да
Нет
Задачи и расписание
Да
Да
Управление базой
клиентов
Да
Нет
Управление базой
партнеров
Да
Нет
Работа с документами
Да
Да
Количество
пользователей
Неограниченно
Ограниченно подпиской
Работа со сделками
Да
Да
Работа с оплатами
Да
Да
Внутренний поиск
Да
Да
Внутренние фильтры
Да
36
История
взаимодействия с
клиентом
Да
Да
Журнал модерации
Нет
Да
Настройка полей
Да
Сохранение фильтров
Нет
Да
Работа с электронной
почтой
Да
Да
Отчеты
Да
Да
Дэшбоард
Да
Нет
Список задач
Да
Нет
Управление
документами
Да
Да
Мониторинг
эффективности
менеджеров
Да
Нет
Мониторинг
эффективности
бухгалтеров
Да
Нет
Мониторинг
эффективности
экспедиторов
Да
Нет
Прогнозы
Да
Нет
Переченье товаров
Да
Да
Перечень услуг
Да
Да
Управление ценами
Да
Да
37
Управление
платежами
Да
Да
Выставление счетов
Да
Да
Импорт данных
Да
Да
Отчеты
Да
Да
Поддержка свойств
товара
Да
Нет
Соответствие закону
№152-Ф3
Нет
Да
Соответствие закону
№242-Ф3
Да
Нет
Доступ по HTTPS
Да
Да
Цельное резервное
копирование
Да
Да
Частичное резервное
копирование
Да
Нет
Платформы
Web, Mac, Windows
Web
Развертывание
Cloud
Cloud
Доступные языки
Русский
Русский, English
Вывод: среди рассматриваемых программ наиболее функциональная
оказалась Умная Логистика, которая и была выбрана для интеграции.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В имеющейся схеме планирования задач выделяется несколько этапов,
распределенных в соответствии с автоматизацией по участкам, что
предусматривает автоматизацию отдельных производственных участков,
объединенных по набору выполняемых функций.