5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 7
I Аналитическая часть ........................................................................................ 9
1.1.1 Обоснование актуальности исследования .......................................... 9
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования ..................................................................................................... 9
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования ............. 11
1.2 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ..................................... 12
1.2.1 Характеристика предприятия и его деятельности ....................... 12
1.2.2 Организационная структура управления предприятием ............. 14
1.2.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....... 16
1.3 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ..................................................................... 21
1.3.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................... 21
1.3.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание ...................................................................................................... 22
1.3.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ........................................................................ 26
1.3.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ...................................................................................... 29
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................... 32
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 32
1.4.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............. 39
1.4.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .................................................................................... 40
1.5 Обоснование проектных решений ...................................................... 42
1.5.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению.................................................................................................... 42
1.5.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
45
6
1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению.................................................................................................... 51
II Проектная часть ............................................................................................. 53
2.1. Разработка проекта автоматизации .................................................... 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ....................... 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 60
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .. 61
2.2. Информационное обеспечение задачи ............................................... 65
2.2.1. Информационная модель и её описание ........................................ 65
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ............................................................................. 66
2.2.3 Характеристика результатной информации .................................. 68
2.3. Программное обеспечение задачи ...................................................... 69
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 69
2.3.2. Характеристика базы данных .......................................................... 71
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ........................................................................................................... 81
2.3.4. Описание программных модулей ................................................... 82
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание .............. 85
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 98
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ............................................................................................... 98
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............. 100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 104
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................... 106
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................ 113
7
ВВЕДЕНИЕ
В нынешних обстоятельствах активно формируется рынок
комплексных интегрированных систем автоматизации компаний и
учреждений самого разнообразного профиля (финансовых,
промышленных, торговых) и самых различных объемов с разными
схемами иерархии, начиная от малых предприятий с количеством
сотрудников в несколько десятков человек и заканчивая крупными
корпорациями с количеством сотрудников в десятки тысяч сотрудников.
Такие системы предусмотрены для решения задач как компании в целом
(управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование
и производство, сбыт и снабжение, техническое обслуживание и ремонт
оборудования, управление персоналом и т.п.), так и уровня его
производственных подразделений, цехов и участков.
По сути вопрос комплексной автоматизации стал важным для любой
компании. Уже не стоит вопрос “надо или не надо автоматизировать”,
компании встретились с проблемой: каким способом это реализовать.
увеличением степени организационной и финансовой
самостоятельности;
выходом на зарубежный рынок;
стремлением ряда западных компаний производить свои
товары в России;
возрастающей ориентацией предприятий на бизнес-процессы,
т.е. деятельности, имеющие ценность для клиента;
появлением на рынке как зарубежных, так и отечественных
систем автоматизации, опыта их внедрения и использования и др.
Главная особенность индустрии систем автоматизации различных
предприятий и учреждений, характеризующихся широкой номенклатурой
входных данных с различными (и нетривиальными) маршрутами их
обработки, состоит в концентрации сложности на начальных этапах
8
анализа требований и проектирования спецификаций системы при
относительно невысокой сложности и трудоемкости последующих этапов.
Фактически здесь и приходит понимание того, что будет делать будущая
система и каким образом она будет работать, чтобы удовлетворить
предъявленным к ней требованиям. А именно нечеткость и неполнота
системных требований, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на
этапах анализа и проектирования, порождают на последующих этапах
трудные, часто неразрешимые проблемы и, в конечном счете, приводят к
неуспеху всей работы в целом.
Актуальность данного исследования определила цель и задачи
работы:
Цель работы - автоматизация и обеспечение информационной
безопасности управления проектами ООО «АРТЭКС».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить принципы работы компании
2. Изучить существующие информационные системы
3. На основании теоретического анализа и практического анализа
разработать информационную систему.
Теоретическая значимость проведенного исследования состоит в
обобщении научного знания по данной проблеме.
Успешность выполнения задач по написанию работы в наибольшей
степени зависит от выбранных методов исследования.
В работе использовались методы как эмпирического исследования:
сравнительно-сопоставительный, наблюдение, так и используемые как на
эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования:
абстрагирования, анализ и синтез.
9
I Аналитическая часть
1.1.1 Обоснование актуальности исследования
Сегодня практически все компании реализуют проекты разного
масштаба и разной степени сложности, поэтому управление проектами
является одной из новых и динамично развивающихся областей знания.
Рабочими инструментами менеджеров проектов обычно являются
специализированные системы проектного учета, позволяющие решать
оперативные задачи проектного управления, например составлять
календарные планы проектов, назначать и перепланировать ресурсы. Хотя
на уровне управления компанией обычно не требуется настолько
детализированная информация, вопросы, касающиеся контроля
выполнения, управления денежными потоками, выявления финансовых
результатов проектов, несомненно, актуальны, что сказывается на
применяемых моделях построения систем управленческого учета в
проектно-ориентированных компаниях.
Таким образом, исследования и разработка информационной
системы автоматизации и обеспечения информационной безопасности
управления проектами ООО «АРТЭКС» позволит повысить оперативность
работы с проектами, упростит процессы поиска на предприятии.
Поскольку на предприятии на текущий момент не присутствует подобной
системы, все это обуславливает актуальность выбранной темы
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования
При возросших объёмах обрабатываемой информации увеличивается
время на заполнение и поиск информации в документах. Решить данную
проблему можно двумя способами: привлечение новых сотрудников и
автоматизация функций подразделения.
10
Первый способ значительно дороже, что делает его не
привлекательным в долгосрочной перспективе. Таким образом возникает
необходимость разработать АИС, автоматизирующую ведение базы
данных объектов агентства.
Существенными ограничениями создаваемой системы являются
затраты на ее разработку и внедрение, а также сроки разработки.
Сложность, высокие затраты и трудоемкость процесса
проектирования АИС на протяжении всего жизненного цикла вызывает
необходимость, с одной стороны, выбора адекватной экономическому
объекту технологии проектирования, а с другой стороны, наличия
эффективного инструмента управления процессом ее применения. С этой
точки зрения возникает потребность в построении такой формализованной
модели технологии проектирования, когда на ее основе можно было бы
оценить необходимость и возможность применения определенной
технологии проектирования с учетом сформулированных требований к
ЭИС и выделенных ресурсов на экономическом объекте, а в последующем
контролировать ход и результаты проектирования.
Одной из самых важных целей, при подготовке проекта построения
информационной системы является четкая и правильно понимаемая
постановка задачи. Для достижения этой цели необходимо исследовать все
происходящие финансово-хозяйственные процессы, и соответствующие
им потоки информации на предприятии, выявить те из них, которые
должны быть реорганизованы в первую очередь.
Разработка и внедрение автоматизированной информационной
системы позволит более эффективно анализировать проекты предприятия.
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой
совокупность информации, экономико-математических методов и
моделей, технических, программных, технологических средств и
специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия
управленческих решений. Создание АИС способствует повышению
11
эффективности производства экономического объекта и обеспечивает
качество управления.
Актуальность работы заключается в том, что базы данных (БД) в
настоящее время являются основной частью компьютерного обеспечения
информационных процессов, которые входят практически во все сферы
человеческой деятельности.
Объект исследований – ООО «АРТЭКС».
Предмет исследований – база данных ООО «АРТЭКС».
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
Успешность выполнения задач по написанию работы в наибольшей
степени зависит от выбранных методов исследования.
В работе использовались методы как эмпирического исследования:
сравнительно-сопоставительный, наблюдение, так и используемые как на
эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования:
абстрагирования, анализ и синтез.
В ходе исследования использовались труды отечественных и
зарубежных ученых по проблемам программирования, разработки БД и
автоматизированных рабочих мест
Достоверность основных выводов и положений работы
обеспечивается научной методологией исследования, использованием
известных и апробированных положений теории и практики
программирования, управления знаниями, а также последовательным
подходом к решению поставленных задач.
12
1.2 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.2.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Артекс» зарегистрирован 15 ноября 2004 года регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г.
Москве, №7746. Предприятие имеет юридический адрес г Москва.
Предприятию присвоены ОГРН 304770000549073, ИНН 771400857959.
ООО «Артекс» эксклюзивный поставщик в Россию продукции
европейских торговых марок duwi, REV, COCO, Schwaiger. Также
предприятие разрабатывает проекты по разработке умных домов для
клиентов.
.В таблице приведено значение основных показателей деятельности
компании за 20147- год.
Таблица 1.1
Результаты деятельности компании за период 2016-2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Изменение
относительно
прошлого года,
%
1.Объем проданной продукции, тыс. руб.
в действующих ценах
169005
244560
315698
126,71
в сопоставимых ценах
219223
246125
311371
113,15
2. Номенклатура, единицы
Продукция магазина
14312,5
14183,3
14517,51
102,7
Проекты умных домов
2482,71
2284,667
2365,66
78,57
Прочее
1877,71
1799,65
1801,66
88,7
3. Выручка от реализации продукции
(без НДС), тыс. руб.
287916
351679
448584
126,14
13
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Изменение
относительно
прошлого года,
%
в том числе:
Продукция магазина
219997
279259
365890
129,30
Проекты умных домов
56771
67999
77259
114,69
Прочее
2138
3527
4489
126,23
4. Дебиторская задолженность
всего, тыс. руб.
15056
36750
41540
114,81
Заказчики и покупатели
9656
13100
20200
157,76
5. Кредиторская
задолженность – всего, тыс.
руб.
21191
24347
72176
298,22
в том числе поставщики и
подрядчики
7756
9899
20099
189,50
5. Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
тыс. руб.
6041
5113
4100
86,14
6. Займы и кредиты
тыс. руб.
27993
42101
32211
69,79
7. Среднесписочная численность
чел.
15
14
15
14
8. Среднесписочная численность ППП
чел.
15
14
15
14
9. Фонд оплаты труда
руб.
64999
68231
83324
117,99
10. Среднемесячная зарплата
руб.
8060
8706
11211
121,52
14
1.2.2 Организационная структура управления предприятием
Структурно и административно фирма объединяет следующие
отделы административно-управленческий аппарата: бухгалтерию,
юридический отдел, финансовый отдел, кадровую службу и отдела
образования: (см. рисунок 1.1):
Все отделы непосредственно подчиняются директору.
Непосредственное руководство компании осуществляет директор. Права и
обязанности директора и сотрудников компании определены
должностными инструкциями.
Генеральный
директор
Отдел
финансов
Кадровая
служба
Производственные
службы
Рис. 1.1 Структура предприятия ООО «АРТЕКС»
При такой структуре управления управляющие воздействия на
фирму передаются только одним лицом – руководителем, который
получает официальную информацию только от своих, непосредственно
ему подчиненных лиц – главного бухгалтера, специалиста по кадрам и
начальника отдела образования, принимает решения по всем вопросам,
относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за
всю работу фирмы[38, стр. 68].
В непосредственном подчинении директора находятся главный
бухгалтер, специалист по кадрам и начальник отдела образования.
Директор осуществляет: