15
1. Представление интересов ООО «АРТЕКС» во всех
организациях и учреждениях по делам, возникающим в связи с
деятельностью организации.
2. Подбор и назначение кадров.
3. Привлечение работников компании к дисциплинарной и
материальной ответственности.
4. Принятие локальных нормативных актов.
Бухгалтерия:
1. Формирование полной и достоверной информации о
финансовых результатах и имущественном положении компании, ведение
бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой
деятельности компании.
2. Обеспечение своевременного и полного отражения на счетах
бухгалтерского учета, в учетных регистрах фактов хозяйственной
деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета,
положений по бухгалтерскому учету и иных нормативных документов.
3. Составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности и
дополнений к ним с достоверным и полным отражением в них фактов
хозяйственной деятельности и имущественного положения компании.
4. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
5. Контроль соблюдения порядка оформления первичных
бухгалтерских документов, графика документооборота; соблюдения
установленных правил проведения инвентаризации денежных средств,
товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и
платежных обязательств.
6. Правильное начисление налогов и сборов.
7. Обеспечение сохранности и оформление бухгалтерских
документов в соответствии с установленным порядком.
16
8. Формирование, ведение и хранение БД бухгалтерской
информации.
Финансовый отдел:
1. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и
его финансовую устойчивость.
2. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих
финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3. Осуществляет инвестиционную политику и управление
активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, проводит
анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
4. Составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей
задолженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и
сумме заключенных договоров.
5. Предоставляет в требуемые сроки по установленным формам
отчетность по проделанной работе.
6. Ежеквартально проводит полный анализ финансово-
хозяйственной деятельности (развернутый анализ состава затрат по
экономическим элементам в динамике с предшествующим годом).
1.2.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой организации понимается вся совокупность
имеющихся в ней сервисов и систем, сетей, технических и программных
средств, данных, автоматизированных процессов [31, стр. 102].
Между разными частями ИТ-инфраструктуры существуют
многочисленные взаимосвязи: один процесс может обеспечиваться
несколькими автоматизированными системами, системы могут
обмениваться друг с другом данными, системы более низкого уровня
служат механизмами реализации систем более высокого уровня и т. п. При
этом взаимосвязи могут быть как явными, так и опосредованными, но при
17
этом очень важными.
Таким образом, ИТ-инфраструктура организации — это не просто
набор ИТ-решений, случайным образом собранных в одном месте. Она
представляет собой крупную (на порядки превосходящую масштабом
каждую из своих частей) интегрированную систему, обеспечивающую
деятельность организации в целом[32, стр. 98]. Как любую систему, ее
необходимо целенаправленно проектировать и правильно
эксплуатировать. С другой стороны, ее размеры, сложность и сроки жизни
таковы, что обращаться с ней, как с обычной автоматизированной
системой, не получается. Деятельности человека, который решился бы
спроектировать и реализовать ее от начала до конца, противостояло бы
слишком много случайностей и внешних влияний[35, стр. 115].
В ОАО «Артекс" для подключения всех ПК к сети СПД используется
топология «Звезда». Если говорить точнее, то это топология «Пассивная
звезда».
В центре сети с данной топологией содержится не компьютер, а
концентратор, или коммутатор, что выполняет ту же функцию, что и
повторитель[30, стр. 201]. Он возобновляет сигналы, которые поступают, и
пересылает их в другие линии связи. Все пользователи в сети
равноправны. (Рис.1.2)
18
Интернет
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Моноблок 21,5" Acer Aspire C22-720
Коммутатор D-LINK DES-3200-26
Сервер HPE ProLiant DL360 Gen9
Компьютер HP ProDesk 400 G4 MT 1JJ51EA
Брандмауэр Касперский
Проектный отдел
Руководитель проектного отдела
Рис 1.2 Схема технической архитектуры сети СПД ООО «Артекс»
Достоинства:
выход из строя одной рабочей станции не отражается на работе
всей сети в целом[39 стр. 102];
хорошая масштабируемость сети;
лёгкий поиск неисправностей и обрывов в сети;
высокая производительность сети (при условии правильного
проектирования);
гибкие возможности администрирования.
Недостатки:
выход из строя центрального концентратора обернётся
неработоспособностью сети (или сегмента сети) в целом[6];
для прокладки сети зачастую требуется больше кабеля, чем для
большинства других топологий [38 стр. 121];
конечное число рабочих станций в сети (или сегменте сети)
ограничено количеством портов в центральном концентраторе (что
решается покупкой нового хаба с большим количеством портов).
Назначение и обоснованность использования конкретного ПО на
19
предприятии приведена в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Программное обеспечение предприятия
Описание программного обеспечения
Название ПО
Назначение и функции ПО
Использование
функций ПО на
предприятии
Microsoft
Windows 7;
Microsoft
Windows 10;
Обеспечивает совместное
функционирование всех устройств
компьютера и предоставляет
пользователю доступ к его ресурсам.
Используются все
функции,
предоставляемые
ОС
Microsoft Office
2010 -2013;
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Word
Используются все
функции,
предоставляемые
программой
Архиватор
Winrar
Упаковка и распаковка файлов
Архивирование
файлов перед
отправкой по
почте и
разархивирование
файлов
полученных по
почте
Антивирус
Kaspersky
Internet Security
Защита от хакерских атак
защита от фишинга
сетевой экран
Безопасная работа с электронной
почтой
Контроль использования съемных
устройств
Защита от массовых спам-рассылок
Защита терминальных серверов
Используется на
всех ПК и серверах
для защиты ПК от
заражения
вирусами
Программа
распознавания
текста ABBYY
FineReader 10
Распознавание документов
Создание, сохранение и архив PDF
Сохранение структуры документа
Используется для
создания
электронных
копий документов
Консультант
Плюс;
огромный массив правовой и
справочной информации.
Используется для
получения данных
о законодательных
актах мурманской
области
20
Сервера ООО “Артекс»
HPE ProLiant DL360 Gen9
На предприятии используется 2 таких сервера. Один используется
как контроллер домена, второй сервер используется как файл-сервер
HPE DL360 Gen9 представляет собой отличное решение,
ориентированное на поддержку виртуализации, баз данных,
высокопроизводительных вычислений, а также для решения многих
других задач. Этот стоечный сервер относится к девятому поколению
серверов ProLiant, которое первоначально выпускалось с процессорами
Intel Xeon E5-2600 v3, а позднее с новыми CPU версии v4. Модель
выполнена в компактном корпусе 1U и характеризуется заметной
производительностью, низким энергопотреблением и длительной работой
без сбоев.
Основные технические характеристики ProLiant DL360 G5
Семейство процессоров Intel Xeon E5 v3
Модель процессора E5-2630v3
Частота процессора, GHz 2.4 GHz
Кол-во ядер в процессоре 8
Количество установленных процессоров 1
Количество сокетов 2
Поддерживаемый тип памяти DDR4-SDRAM
Форм-фактор HDD SFF (2.5'')
Вместимость корзины, HDD 8
Максимальная вместимость сервера, HDD 10
Установленная память, GB 16 GB
21
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры предприятия
1.3 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.3.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Компания выполняет профессиональные проекты инженерных
систем квартир, офисов и загородных домов.
Каждый проект является достаточным для монтажа кабельных трасс
любой квалифицированной бригадой. В проекте указывается
расположение элементов систем, схема кабеля, рекомендации по монтажу
кабеля, схемы подключения элементов, схема сборки щита, структура
системы, текстовое описание, спецификация оборудования.
Для каждого проекта подробно указывается требуемое
оборудование, его количество и место расположения.
В данной работе будет автоматизирован учет проектов и
оборудования для этих проектов.
22
1.3.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
На рис. 1.4. приведена контекстная диаграмма, раскрывающая
бизнес-процесс «Учет проектов ООО "Артекс"».
Рис. 1.4 Бизнес-процесс «Учет проектов ООО "Артекс"»
Декомпозиция бизнес–процесса «Учет проектов ООО "Артекс"»
приведена на рис. 1.5.
23
Рис. 1.5 Декомпозиция бизнес–процесса «Учет проектов ООО "Артекс"»
В состав бизнес-процесса «Учет проектов ООО "Артекс"» входят
подпроцессы «Ведение каталога оборудования», «Учет проектов»,
«Формирование отчетов».
Декомпозиция бизнес процесса «Ведение каталога оборудования»
показана на рис .1.6.
На данной диаграмме отображены все входные и выходные связи,
управляющие сигналы и используемое оборудование для решения данной
подзадачи.
24
Рис. 1.6 Декомпозиция бизнес–процесса «Ведение каталога оборудования»
Декомпозиция бизнес процесса «Учет проектов» показана на рис.
1.7.
На данной диаграмме отображены все входные и выходные связи,
управляющие сигналы и используемое оборудование для решения данной
подзадачи.