95
оборудование. Также в данном окне есть возможность добавления новых
проектов.
В левой верхней таблице отображены все имеющиеся в БД. В верхних
правых таблицах отображаются документы и список оборудования для
выбранного проекта.
Для добавления нового проекта необходимо ввести данные проекта –
название, дату начала и конца, данные клиента и его адрес, выбрать
ответственного сотрудника. После этого можно добавить требуемое
оборудование по проекту и файлы.
Для добавления оборудования необходимо нажать кнопку «Добавить
оборудование». После этого программа проверит введенные данные о
проекте. Если какие либо данные введены неверно, то пользователь будет
оповещен об этом. Если все верно, то откроется окно, показанное на рис.
2.21.
Рис. 2.21 Добавление оборудования по проекту.
96
В данном окне необходимо выбрать требуемое оборудование и ввести
его в базу данных. При добавлении оборудования программа проверит, есть
ли такое оборудование уже в проекте. Если есть – то пользователь будет
оповещен об этом и никакие данные добавлены не будут.
После ввода данных необходимо закрыть окно, и данные будут
отображены в окне ввода проекта.
Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Добавить
файлы». Откроется окно выбора фалов (рис. 2.22), в котором можно выбрать
несколько файлов.
Рис. 2.22 Добавление файлов по проекту
После нажатия кнопки все указанные файлы будут скопированы на
сервер. При этом, если в списке будут файлы, которые уже есть в БД, то они
будут перезаписаны. Если какие либо файлы не удастся скопировать, то
программа выдаст оповещение об этом.
После ввода все данных для ввода данных нового проекта необходимо
нажать кнопку «Новый проект». Данные проекта будут добавлены в БД, а
поля ввода будут очищены.
97
Для удаления документа из проекта, необходимо выбрать его в таблице
и нажать кнопку «Удалить». После этого документ будет удален.
Для изменения данных проекта необходимо выбрать его в таблице и
нажать кнопку «Изменить». После этого данные проекта отобразятся в полях
ввода, а кнопка «Новый проект» изменит свое название на «Исправить
проект»
Для удаления проекта необходимо выбрать его в таблице и нажать
кнопку «Удалить». После этого выбранный проект и все данные о нем будут
удалены из БД.
Для просмотра всех данные о проекте и их выводе в файл Excel
необходимо выбрать пункт «Запросы» - «Отчеты по проекту». Откроется
окно, показанное на рис. 2.23.
В данном окне необходимо выбрать в левой таблице требуемый проект.
В правых таблицах будут отображены документ и оборудование по
выбранному проекту.
Для вывода этих данных в файл Excel необходимо нажать кнопку «В
Excel».
Пример такого файла показан на рис. 2.23.
Рис. 2.23 Файл Excel со всеми данными по проекту
98
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности
не связано с серьезными материальными затратами на разработку и
функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический
эффект внедряемой системы.
Эффективность внедрения АИС обуславливается действием ряда
факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождении работников от
рутинных операций по систематизации и группировке данных,
многочисленных расчетов и записей, сверки данных.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности медсестер и сотрудников.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация,
имеющая целью отражение всех процессов, лучше и полнее используется, а
значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается
трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда
отдельных работников, повышение оперативности, достоверности, включая
подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной
информации.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций;
-совершенствование производственной и хозяйственной деятельности;
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
АИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а
также срока окупаемости проекта.
99
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1, (4)
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому проекту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100% ; (5)
3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные
затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
100
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
· объем работы в год;
· норма выработки;
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что
оформление данных по проекту выполняется за 0,15 часа из расчета на
одного сотрудника, при расчете на проект 100 оборудования , в год
проводится 20 проектов. Для расчета трудоемкости необходимо разделить
объем работы в год на норму выработки:
Т0=100*20/(1/0.15)=300 час/год; (7)
Т1==100*20/(1/0.01)=20 час/год; (8)
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты инженера,
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьмичасовой рабочий
день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы кассы в год.
Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;
Часовая стоимость работы инженера - 236,22 руб;
Стоимость компьютера - 18600 руб.;
Стоимость принтера – 13000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для
принтера деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 95 руб.;
101
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
амортизации и накладных расходов и равна:
в базовом периоде 236,22 руб.;
в проектном периоде 236,22+2,72=238,94 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную
в базовом периоде составляет
300*236,22=70866 руб.;
в проектном периоде составляет
20*238,94=4778,8 руб.
Таблица 3.1
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
DТ=Т
0
-Т
1
(час)
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
300
20
280
93,3%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-
C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
70866
4778,8
66087,2
93,3%
102
Рис. 3.1 Сравнение базового и проектного варианта
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых
затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 93,3%, а
стоимость выполняемых операций уменьшается на 93,3%. Затраты на
создание проекта отражены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты на создание проекта
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной системы
Количество
затраченных
часов
Стоимость
одного часа
работы, руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1.
Обследование объекта
автоматизации
64
350
22400
2.
Предварительное
проектирование
автоматизированной системы
128
350
44800
3.
Проектирование
автоматизированной системы
224
350
78400
4.
Внедрение проекта
32
350
11200
Итого
156800
103
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.
Исходя из данных о стоимости работ при базовом и проектном
варианте, их разница в пользу проектного варианта составит 66087,2 руб.
Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то
получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой
системы за каждый день ее использования – 260,19 руб. Поделив общую
сумму проекта на полученное значение получим число (603) рабочих дней, за
которые проект окупит свою себестоимость.
Социально-экономический эффект от внедрения разработанной
программы состоит в следующем:
повышение оперативности и качества учета и отчетности.
ужесточение и повышение качества контроля сотрудников
предприятия.
повышение качества предоставления услуг клиентам.
снижение затрат на владение программными продуктами и их
сопровождение за счет использования специализированных программ.
повышение продуктивности работы пользователей за счет
простого и эргономичного интерфейса информационных систем.
104
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Человек в любой сфере своей деятельности всегда стремится к
принятию рациональных (обоснованных, оптимальных) решений. Средства,
которые он использует при этом, могут варьироваться от обычной интуиции
до привлечения группы высококвалифицированных экспертов и применения
соответствующих методов и программных продуктов.
Научиться программировать, не владея общими вопросами теории и
практики программирования, практически невозможно. Научиться
программировать можно только программируя, решая конкретные задачи.
Программированию присущ значительный консерватизм, так как в
принципе можно создавать программы, ограничиваясь знаниями
многолетней давности. Однако сегодня программирование безусловно
превратилось из искусства в ремесло. Конечно, вряд ли можно стать
профессиональным разработчиком, не изучив внутреннее устройство
Windows или структуру компонентов VCL и принципы оптимизации
программ. Однако такие знания сегодня отходят на второй или третий план.
Работодателей интересует, прежде всего, скорость и качество создания
программ в коллективе, а эти характеристики может обеспечить только среда
визуального проектирования, способная взять на себя значительные объёмы
рутинной работы по подготовке приложений, а также согласовывать
деятельность группы постановщиков, кодировщиков, тестеров и технических
писателей.
Разработанная ИС была выполнена с учетом особенностей ОАО
«Артекс».
Разработка АИС велась в соответствии с заданием и отвечает всем его
требованиям.
Данная ИС позволит поддерживать данные о проектах в актуальном
состоянии.
АИС не требует специальной подготовки для работы с ней. Это