71
В верхней части формы расположен список отгрузок товара, в нижней
части отражается подробная информация по отгрузке товара. На форме можно
сформировать товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Реализован
фильтр по номеру накладной. Общая сумма отгрузки также рассчитывается
автоматически. ТТН и счет-фактура оформляются при отгрузке товаров на
сторону. Документы формируются на основе шаблонов, которые содержат метки
(bookmarks) и автоматически заполняются программой.
Пример товарно-транспортной накладной (ТТН) и счет-фактуры
представлены на рисунках 2.31 и 2.32.
Рисунок 2.31 - ТТН
Рисунок 2.32 - Счет-фактура
72
Проверим фильтрацию накладных на форме отгрузок, как показано на
рисунке 2.33.
Рисунок 2.33 – Форма учета отгрузок
Модули учета поставки и отгрузки товаров работают корректно.
На рисунке 2.34 приставлена форма «Перемещение».
Рисунок 2.34 - Перемещение товаров между зонами хранения
73
Для поддержания целостности данных и избежание ошибок при ведении
складского учета реализован многоступенчатый механизм выбора параметром
перемещений (рисунок 2.35).
Первый этап включает выбор товара, который будет перемещен, далее
выбирается ячейка, из которой перемещается товар. Причем на форме доступны
только те ячейки, в которых действительно находится перемещаемый товар.
Далее выбирается свободная ячейка, в которую перемещается товар с учетом его
габаритов и наличия свободной ячейки.
Рисунок 2.35 - Пример перемещения товара
Далее необходимо выбрать ячейку, в которую будет перемещаться товар
как показано на рисунке 2.36.
При выборе подходящего места размещения необходимо также ввести
размеры товара.
74
Рисунок 2.36 – Выбор места размещения товара
Результат перемещения товара представлен на рисунке 2.37.
Рисунок 2.37 – Перемещение товара
Для просмотра текущего состояния склада предназначена форма
«Состояние склада», представленная на рисунок 2.38.
75
Рисунок 2.38 - Форма «Состояние склада»
Данная форма является справочной и не предполагает возможности
редактирования. Красным цветом отражаются нулевые остатки на складе. При
нажатии на кнопку «Экспорт в Excel» данные автоматически будут
экспортированы. На форме реализован фильтр по наименованию, виду товара,
артикулу и складу.
На рисунке 2.39 представлен пример поиска товаров по наименованию.
Рисунок 2.39 – Поиск товара по наименованию
Пример поиска по артикулу представлен на рисунке 2.40.
Рисунок 2.40 – Поиск товара по наименованию
76
Состояние склада можно экспортировать в формат MS Excel как показано
на рисунке 2.41.
Рисунок 2.41 – Экспорт в MS Excel
Информационная система позволяет строить следующие отчеты:
1) Статистика работы с поставщиками.
2) Сведения о поставке товара.
3) Сведения об отгрузке товара.
4) Оценка свободного места на складе.
Пример отчета со статистикой работы с поставщиками представлен на
рисунке 2.42.
Рисунок 2.42 – Статистика работы с поставщиками
77
На рисунке 2.43 представлен пример отчета «Сведения о поставке
товаров».
Рисунок 2.43 - Форма отчета «Сведения о поставке товаров»
На рисунке 2.44 представлена форма отчета «Оценка свободного места на
складе».
Рисунок 2.44 - Форма отчета «Оценка свободного места на складе»
78
Отчет отгрузке товаров представлен на рисунке 2.45.
Рисунок 2.45 - Форма отчета «Отчет об отгрузке товаров»
На рисунке 2.46 представлен пример выборки данных за определенный
период.
Рисунок 2.46 – Тестирование периода выборки
79
Возможен экспорт отчетов в формат MS Excel.
На рисунке 2.47 представлен пример экспорта в MS Excel.
Рисунок 2.47 - Экспорт в MS Excel
Проведенное тестирование модуля формирования отчетности показал, что
модуль работает исправно. Все заявленные функции реализованы.
В дальнейшем планируется реализовать импорт данных хранение
документов в информационной системе, разработать дополнительные отчетные
материалы.
80
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
На рисунке 3.1 представлены основные показатели экономической
эффективности информационных систем [12].
Рисунок 3.1 - Основные показатели экономической
эффективности информационных систем
Для того, чтобы определить эти показатели необходимо сравнить два
вариант обработки информации: базовый и проектный вариант.
Экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного
компьютерного оборудования и программного обеспечения.
Предлагаемое изделие – программный продукт (ПП), предназначенный для
автоматизации функций учета и контроля рабочего времени сотрудников
компании.
Для расчета трудовых затрат используются следующие формулы [12]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат:
10
TTDT
−=
(1)
где Т
0
- затраты при ручной обработке информации;
Т
1
– затраты при обработке информации с помощью ИС.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
%100*/
0
TDTКТ =
(2)