81
3. Коэффициент повышения производительности труда:
10
/ TTYT =
(3)
Для расчета стоимостных показателей используются формулы:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат:
10
CCDC −=
(4)
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
%100*/
0
CDCKC =
(5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат:
10
/ CCYC =
(6)
Для расчета срока окупаемости затрат необходимо разделить
коэффициенты снижения трудовых и стоимостных затрат:
DC
PT
ok
/=
(7)
где P - затраты на создание проекта.
Затраты на разработку информационных систем состоят из прямых и
накладных затрат, включаемые в смету расходов [12].
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе складского учета мебельной компании ООО «РИО
Гарант». Такое исследование покажет какое количество времени и денежных
средств будет сэкономлено после автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 и 3.2 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому и проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 3.1, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
∆Т
) в часах за год:
∆
Т=358 -106,71=251,29 час.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(К
Т
)
:
К
Т
= 358/106,71*100%=65 %.
82
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выра
-
ботки /
произво
дительн
ость
устройс
тв ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем
-
кость
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные затраты
для ручных операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
прием
контроль,
регистрация
документов
калькуля-
тор
доку-
менто-
строка
3075
0,5
6150
130
0
8,29
12,75
81967
2
ввод
исходных
данных
канцеляр-
ские
принадлеж
ности
символ
6150
0,5
12300
130
0,12
128,55
197,77
16393
3
вычисление и
подсчет
итогов
кальку-
лятор
действие
1025
0,5
2050
130
0
423,11
650,95
27322
4
Занесение
данных в
результа-
тивные формы
канцеляр-
ские
принадлеж
ности
символ
2050
2
1025
130
0,12
693
1066,92
136611
Итого:
Х
х
х
358 ч.
х
х
х
х
262293
83
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектируемому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра
-
ботки /
произв.
устр.
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем
-
кость
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
прием
контроль,
регистрация
документов
калькулятор
доку-
менто-
строка
3075 20 1540 130 3075
0
8,29
20525
2
ввод
исходных
данных
персон.
компьютер
символ
6150 20 3080 130 6150
х
х
41050
3
вычисление и
подсчет
итогов
персон.
компьютер
действие
1025 10 103 130 1025
х
х
13727
4
Занесение
данных в
результативн
ые формы
персон.
компьютер
символ
2050 20 1680 130 2050
х
х
9063
Итого:
Х
х
х
106,7 ч.1
х
х
х
х
104890
84
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
(Y
T
)
[32]:
Y
T
=
251,29 /358
=6,18.
На рисунке 3.2 представлено изменение трудовых затрат в графическом
виде.
Рисунок 3.2 - Изменение трудовых затрат
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
∆C
) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
∆C
) в рублях за год:
∆
С=262293-104890=157 430 руб.
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(К
С
)
:
К
С
=
157 430
/
262293
*100%=60 %.
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
(Y
T
)
:
Y
С
=
157 430
/
104890
=1,5.
На рисунке 3.3 представлено изменение стоимостных затрат в
графическом виде.
Капитальные вложения на разработку информационной системы
рассчитываются по формуле [12]:
(8)
где К – общая сумма капитальных вложений (руб.),
К1 – затраты на проектирование ИС (руб.);
85
К2 – затраты на разработку ПО (руб.);
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД (руб.);
К4 – затраты на обучение персонала (руб.);
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку) (руб.).
Рисунок 3.3 - Изменение стоимостных затрат
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(9)
где Тпр – время, затраченное на проектирование ИС (час.);
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени (руб.);
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании (час.);
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные
отчисления, коммунальные расходы (руб.).
Зарплата плана кладовщика ООО «РИО Гарант» составляет 20000 рублей
в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день длится 8 часов,
заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией ООО «РИО Гарант»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего времени
работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или 48
рабочие дней). Следовательно, Тпр. составляет 105,6 ч.
86
Согласно полученным формулам и исходным данным рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые также
составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х пользователей со
стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и стоимости оплаты
инструктора 113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной систем
составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так как стоимость
одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб. рассчитаем К5:
Следовательно,
Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Т
ок
= К
П
/∆C,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 157430/249876,36=0,63 года.
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит полгода.
87
Заключение
В настоящей выпускной квалификационной работе разработана
информационная система автоматизации складского учета в мебельной
компании ООО «РИО Гарант» с поддержкой технологии адресного хранения,
позволяющая автоматически выбирать место хранения товара в зависимости от
его веса и габаритов.
В первой главе выпускной квалификационной работы дана характеристика
объекта исследования – компании ООО «РИО Гарант».
ООО «РИО Гарант» является производственным предприятием,
занимающимся производством и реализацией мягкой мебели. Компания
работает как с розничными, так и оптовыми покупателями.
Описаны основные понятия ведения складского учета по технологии
адресного хранения товаров на складе с учетом веса, габаритовт и т.д.
Представлена сравнительная характеристика современных систем для ведения
складского учета с поддержкой технологии адресного хранения. Рассмотренные
системы достаточно функциональны, но стоимость внедрения каждой из
рассмотренных систем слишком велика для ООО «РИО Гарант». Поэтому было
принято решение о разработке собственной информационной системы, которая
будет расширяема в соответствии с требованиями руководства.
В качестве стратегии автоматизации выбрана – кусочная стратегия, способ
приобретения информационной системы – собственная разработка.
Обоснован выбор средств разработки информационной системы. В
качестве СУБД выбрана MS SQL Server (версия Express), в качестве среды
разработки MS Visual Studio (язык программирования C#).
Во второй главе работы разработаны требования к информационной
системе. Представлена логическая и физическая модель базы данных, а также
информационная модель задачи. Описан алгоритм работы информационной
системы с помощью блок-схем. Рассмотрено дерево функций, сценарий диалога.
88
Проведено тестирование разработанной информационной системы,
которое показало, что все заявленные функции работают исправно. Система
готова к опытной эксплуатации.
В третьей главе работы рассчитаны затраты на разработку
информационной системы, показатели экономической эффективности. Годовая
экономия составит порядка 160 тысяч рублей, срок окупаемости около полугода
Разработанная автоматизированная информационная система позволяет
значительно упростить труд кладовщиков, уменьшить количество возможных
ошибок и значительно сократить время на обработку запросов по состоянию
склада и формирование отчетов.
Разработанная система способна давать экономический эффект,
обусловленный повышением оперативности обработки документов, общей
производительности труда, уменьшением времени обработки информации по
сравнению с ручным трудом и вероятности ошибок.
Все поставленные задачи выпускной квалификационной работы
выполнены, цель достигнута.
89
Список использованных источников
1. Алексеев А.В. Разработка информационных систем. – Москва, 2015. –
638 с.
2. Афанасьев Э.В, Ярошенко В.Н. Информационная безопасность. – М.:
Экономика, 2016. – 478 с.
3. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая
линия – Телеком, 2015. – 300 с.
4. Вейцман В.М. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие. – М.: МУБИНТ, 2016. – 214 c.
5. Волгин В.В. Склад. Стандарты управления. Учебник. – М.: Интер, 2015. –
218 c.
6. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. Москва: Форум: Инфра-
М, 2015. – 541 с.
7. Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в MS
Visual Studio. – М.: Диалог-МИФИ, 2015. – 459 с.
8. Илюшечкин В.М. Основы тестирования информационных систем. –
М.:Юрайт, 2017. – 224 с.
9. Каган Б.М., Мкртумян И.Б. Ведение склада. Работа кладовщика. – М.:
Энергоатомиздат, 2017. – 488 с.
10. Кириллов В.В., Громов Г.Ю. Введение в реляционные базы данных. - Спб.:
БХВ-Петербург, 2016. – 464 с.
11. Корнеев И. К. Информационные технологии: учебник / И.К. Корнеев, Г.Н.
Ксандопуло, В.А. Машурцев. - Москва: Проспект, 2015. – 222 с.
12. Криницкий Н.А., Миронов Г.Д., Фролов Г.Д. Расчет экономической
эффективности информационных систем - М.: Наука, 2017.- 384 с.
13. Леонтьев В.П. ADO.NET. М.: ОЛМА–ПРЕСС, 2018. – 306 с.
90
14. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами. 7-е изд. /
Пер. с англ. под ред. Д.Р. Трутнева. – СПб.: Питер, 2016. – 912 с.
15. Макарова Н. В. Информатика и информационно-коммуникационные
технологии. - СПб.: Питер, 2017. – 224 с.
16. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки
информационных систем. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2017. – 459 с.
17. Рудакова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. – СПб.:БХВ-
Петербург, 2018. – 541 с.
18. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование
экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2016.
– 512.
19. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. – Москва,
2015. – 470 с.
20. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. - М.: Корона-
век, 2015. – 736 с.
21. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем.
IDEF-технологии — М.: Финансы и статистика, 2016. — 188 с.
22. Чудинов И.Л., Осипова В.В. Базы данных: Учебное пособие. – Томск: Изд-
во Томского политехнического университета, 2016. – 144 с.
23. Адресный склад. Организация хранения и основные преимущества
[Электронный ресурс]. URL: http://6pl.ru/Vlad_st/adres_st.htm
(дата
обращения 5.05.2019)
24. Адресное хранение на складе [Электронный ресурс]. URL:
http://class365.ru/skladskoi-uchet/adresnoe-hranenie (дата обращения
5.05.2019)
25. Адресной хранение в ячейках [Электронный ресурс]. URL:
http://v8.1c.ru/erp/warehouse/address-storage.htm
(дата обращения 5.05.2019)
26. Должностная инструкция кладовщика [Электронный ресурс]. URL:
https://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsij