76
Поиск
ОК Отмена
2201
962521
Серия
Номер
Рисунок 31. Окно ввода данных для поиска заявителя
Если информации о заявителе нет в базе данных, необходимо добавить ее в
базу данных. Для этого после нажатия кнопки «Добавить» нужно ввести данные в
появившееся диалоговое окно (рисунок 32).
Кадастровый учет
Справочники
Документы
Отчеты
Настройки
Сохранить
Отмена
Иванов
Игорь
Петрович
01.12.1980
20 00
214652
21.12.2001
ОВД г. Одинцово
Заявитель
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Серия
Номер
Паспорт
Дата выдачи
Орган выдачи
Рисунок 32. Ввод данных о заявителе
На рисунке 33 представлен ввод данных об объекте недвижимости, который
подлежит постановке на учет.
В результате постановки объекта недвижимости на учет, заявителю выдается
свидетельство о праве собственности на объект недвижимости. Свидетельство
является унифицированной формой. Форма ввода данных о свидетельстве
представлена на рисунке 34.
77
Кадастровый учет
Справочники
Документы
Отчеты
Настройки
Сохранить Отмена
Индекс 143009
Область Московская
Нас. пункт Одинцово г
Улица Северная
Дом 30
Копус -
Квартира 16
Вид объекта Квартира
Общ. Пл. 80
Жил. Пл. 42
М. кв.
М. кв.
Объект
Адрес
Рисунок 33. Форма ввода данных об объекте недвижимости
Кадастровый учет
Справочники
Документы
Отчеты
Настройки Сохранить Отмена
Поиск
Поиск
АВ
52148763
21.12.2017
Свидетельство
Серия
Номер
Дата выдачи
Объект
Собственник
Рисунок 34. Форма ввода данных о свидетельстве о праве
собственности
78
После того как база данных была заполнена данными, необходимо проверить
корректность выдачи данных. Сформируем отчет о результатах работы специалиста
кадастровой палаты. Форма отчета представлена на рисунке 35.
Кадастровый учет
Справочники
Документы
Отчеты
Настройки
Печать Параметры Закрыть
Отчет о результатах деятельности
С 21.12.17 по 22.12.17
Рисунок 35. Форма отчета
79
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Основу расчетов экономической эффективности проекта разработки
программного обеспечения, помимо других подходов, может составлять метод
сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения
информационной системы. При сравнении этих методов осуществляется анализ
затрат, которые необходимы для выполнения всех операций, производимых в
рамках выполнения бизнес-процесса. Если внедряемое программное обеспечение
затрагивает не весь бизнес-процесс, а только некоторые его этапы, необходимо
будет осуществить сравнение изменений, произошедших на этих этапах. Для этого
необходимо произвести расчет затрат на разработку проекта.
Затем можно сделать выводы об экономической эффективности на основании
полученных экономических показателей.
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например,
сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ
или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм
штрафов, неустоек и т. д.
80
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год. Показатель
рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ), который
рассчитывается по формуле 2:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
(Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение проекта
автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который рассчитывается в
годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,(4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
проекта автоматизации процесса управления персоналом будет являться расчёт с
помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса
81
после внедрения информационной системы, поскольку показатели, рассчитываемые
в рамках этого метода наиболее точно способны описать экономический эффект от
разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта
разработки информационной системы, автоматизирующей процесс кадастрового
учета. Для этого необходимо дать характеристику затратам на обработку
информации по базовому и проектному плану. Характеристика затрат по базовому
варианту представлена в таблице 10. Итого затраты на обработку по базовому плану
составили 33 502 888 рублей.
Характеристика затрат по проектному варианту представлена в таблице 11.
Итого затраты на обработку после автоматизации составили 22 102 888 рублей.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 670 000 – 481 000 = 189 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 189 000 / 670 000 * 100% = 28 %.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 670 000 / 481 000 = 1,39.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 33 502 888 - 22 102 888 = 11 400 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 11 400 000 / 33 502 888 * 100% = 34%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 33 502 888 / 22 102 888 = 1,51.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 36.
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 37.
82
Таблица 10
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Прием заявления
Чел-
час
60 000
8 600
0,45
50
1200
3 000 000
540
2
Формирование дела
«по заявке»
Чел-
час
88 000
0,5
4 400 000
600
3
Передача дела «по
заявке»
Чел-
час
30 000
0,5
1 500 000
600
4
Проведение
кадастровых
действий
Чел-
час
120 000
0,3
6 000 000
360
5
Проведение
землеустроительных
действий
Чел-
час
98 000
0,3
4 900 000
360
6
Проверка
документов
Чел-
час
100 000
0,3
5 000 000
360
7
Передача
документов
заявителю
Чел-
час
52 000
0,03
2 600 000
36
8
Передача форм в
Росреестр
Чел-
час
62 000
0,03
3 100 000
36
9
Расформирование
дела «по заявке»
Чел-
час
60 000
0,03
3 000 000
36
Итого:
670 000
33 500 000
2 888
83
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации после автоматизации процесса
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Прием заявления
Чел-
час
39 000
8 600
0,45
50
1200
1 950 000
540
2
Формирование дела
«по заявке»
Чел-
час
57 200
0,5
2 860 000
600
3
Передача дела «по
заявке»
Чел-
час
19 500
0,5
975 000
600
4
Проведение
кадастровых
действий
Чел-
час
78 000
0,3
3 900 000
360
5
Проведение
землеустроительных
действий
Чел-
час
63 700
0,3
3 185 000
360
6
Проверка
документов
Чел-
час
65 000
0,3
3 250 000
360
7
Передача
документов
заявителю
Чел-
час
40 300
0,03
2 015 000
36
8
Передача форм в
Росреестр
Чел-
час
40 300
0,03
2 015 000
36
9
Расформирование
дела «по заявке»
Чел-
час
39 000
0,03
1 950 000
36
Итого:
481 000
22 100 000
2 888
84
Рисунок 36. Динамика трудозатрат
Рисунок 37. Динамика стоимостных затрат
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса управления взаимоотношениями с клиентами повлечет снижение
трудовых затрат в год на 189 000 часов, что составит 28 %. Снижение стоимостных
затрат составит 11 400 000 рублей или 34 %. Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому на 1,39, трудовые затраты по проектному варианту
ниже базовых также на 1,51.
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
Базовый вариант Автоматизированный вариант
Трудозатраты, ч
-час
График трудозатрат
0
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
35000000
40000000
Базовый вариант
Автоматизированный вариант
Стоимостные затраты, руб.
График стоимостных затрат
85
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотл адкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 164 880 рублей.
С
прогр
= 285 714 рублей.
С
внедр
= 47 142рубля.
С
доп
= 88 640 рублей.
К
п
= 586 376 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 11 400 000 / 586 376 = 19, 44 месяцев
Срок окупаемости проекта составил 1 год и 8 месяцев. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать прибыльным.