76
Рисунок 34. Результат создания протокола
Динамику фактических показателей технического состояния
оборудования можно посмотреть на главной форме приложения с помощью
ввода даты и выбора оборудования из справочника. Динамика технического
состояния оборудования представлена на рисунке 35.
Рисунок 35. График динамики фактических показателей
технического состояния оборудования
Для наглядного представления данных о фактических значениях
показателей технического состояния оборудования в системе есть ряд отчетов.
Сформируем отчет по фактическим значениям показателей технического
77
состояния оборудования. Результат формирования отчета представлен на
рисунке 36.
Рисунок 36. Результат формирования отчета
Также можно сформировать отчет по значениям отклонений фактических
показателей от плановых. Для этого в параметрах отчета выберем отображение
отклонений показателей. Результат формирования отчета представлен на
рисунке 37.
В заключении тестирования разработанной системы контроля
технического состояния оборудования можно заключить, что она корректно
отображает введенные данные и верно рассчитывает отклонения между
фактическими плановыми показателями. Система выполняет все возложенные
на нее функции и работает без сбоев. Поэтому разработку системы можно
считать успешной и рекомендовать ее ко внедрению в деятельность ООО «Лига-
линк».
78
Рисунок 37. Результат формирования отчета
79
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного обеспечения
требует финансовых затрат, даже несмотря на то, что разработка осуществляется
силами сотрудников организации. Поэтому в условиях ведения экономической
деятельности, инвесторы предпочитают знать об эффективности вложений, до
того, как начнут инвестировать в какой-либо проект. Для оценки экономической
эффективности проектов существует несколько ряд методов, которые имеют под
собой следующую основу [18]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [20]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
80
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле (5):
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5),
где С
проект
– сумма затрат на проектирование системы,
С
прогр
– сумма затрат на программирование системы,
С
внедр+отладка
– сумма затрат на процесс внедрения системы,
С
доп
– сумма дополнительных затрат, которая включает в себя затраты на
покупку лицензий, оборудования и т.д.
81
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса контроля
технического состояния оборудования. Этот метод был выбран из-за простоты
расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. До
внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
бумажным документооборотом и трудозатратами на измерение значений
показателей. После автоматизации необходимость в бумажном
документообороте отпадет, потому система сама будет измерять фактические
показатели работоспособности оборудования и формировать протоколы
проверки оборудования. Также в процессе эксплуатации системы будет
устранена вероятность ошибок, потому что данные об оборудовании будут
загружаться в систему из ERP-системы организации. Затраты на осуществление
контроля технического состояния оборудования до автоматизации представлены
в таблице 14. А затраты после внедрения системы представлены в таблице 15.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 700 – 400 = 300 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 300 / 700 * 100% = 42%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 700 / 400 = 1,75.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 245 000 – 140 000 = 105 000 рублей.
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Подготовка
оборудования
Ч-час
100 250 100 10000 25000
2
Сбор плановых
показателей
Ч-час
200 250 100 20000 50000
3
Измерение фактических
показателей
Ч-час
200 250 100 20000 50000
4
Формирование
документооборота
Ч-час
200 250 100 20000 50000
700
70000
175000
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по проектному плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Подготовка
оборудования
Ч-час
50 250 100 5000 12500
2
Сбор плановых
показателей
Ч-час
200 250 100 20000 50000
3
Измерение фактических
показателей
Ч-час
75 250 100 7500 18750
4
Формирование
документооборота
Ч-час
75 250 100 7500 18750
400
40000
100000
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 105 000 / 245 000 * 100% = 40%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 245 000 / 140 000 = 1,75.
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод о снижении
временных и стоимостных показателей. Это говорит о выгоде проекта. Однако,
чтобы сделать расчеты более наглядными и продемонстрировать динамику
трудовых и стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 38
представлен график динамики трудовых затрат.
Рисунок 38. График снижения трудовых затрат
На рисунке 39 представлен график динамики стоимостных затрат
Рисунок 39. График снижения стоимостных затрат
0
100
200
300
400
500
600
700
800
До автоматизации
После автоматизации
Человеко-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
84
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *53 часа = 18 550 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 70 часов = 24 500 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 11 часов = 3 850 рублей.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на
среду программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет
производиться не только разработка приложения, но и его сопровождение, а
также затраты на технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее.
С
доп
= 12 336 рублей * 4 рабочих места = 37 100 рублей.
К
п
= 18 550 рублей + 24 500 рублей + 3 850 рублей + 37 1002 рублей = 84
000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 84 000 рублей / 105 000 рублей = 0,8 года
Резюмируя проделанную работу по расчету экономической
эффективности проекта, можно заключить, что проект является экономически
выгодным для организации, потому что внедрение системы способствует
снижению трудовых затрат в год на 300 человеко-часов (40%) и снижению
стоимостных затрат в год на 105 000 рублей (40%). Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,75 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,75 раз. Срок окупаемости проекта
составил 0,8 года, что означает что проект начнет приносить прибыль после
достижения этого срока.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы было проведено
исследование деятельности ООО «Лига линк». Организация осуществляет
деятельность, направленную на предоставление услуг связи в г. Балашиха, с
2005 года. Организация владеет собственной волоконно-оптической
распределительной сетью с высокой пропускной способностью, которая
преимущественно построена по топологии «Звезда» с применением
оборудования компаний «Cisco Systems», «D-link» и «Intel». Все основные узлы
оснащены источниками бесперебойного питания. Компания представляет доступ
к сети Интернет с помощью основного и резервного каналов связи. ООО «Лига
линк» обеспечивает высокую скорость подключения с помощью связи с
международной и российской точками обмена трафика W-iX и MSK-IX. В ходе
исследования показателей деятельности предприятия за несколько лет было
установлено, что они имеют положительную динамику, из чего можно сделать
вывод о возможности инвестирования в развитие организации.
Деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот. В ходе предпроектного обследования
было выявлено одно из таких направлений деятельности – это процесс контроля
технического состояния оборудования. Трудозатраты осуществление этого
процесса складываются из затрат на запрос перечня оборудования в
бухгалтерию, составление бухгалтером перечня и передачу его в ИТ-отдел,
измерение показателей состояния оборудования, формирование протоколов
проверки оборудования, отражение их в протоколе, сравнение их с плановыми
показателями, расчет отклонений и фиксацию решений по результатам проверки
в протоколе. В ходе работы были проведены расчеты трудозатрат по
существующей схеме работы и трудозатрат после внедрения программного
обеспечения. На основании этих расчетов было принято решение об
автоматизации этого участка.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было