41
Структура и состав справочников
Наименова-
ние объекта
Атрибуты
Тип и свойства
Справочник
«Объекты»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 80
Описание
Строка, длина - неограниченная
Справочник
«Заказчики»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 55
Менеджер
Строка, длина - 55
Телефон
Строка, длина - 20
Адрес
Строка, длина - 90
Справочник
«Клиенты»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 45
Телефон
Строка, длина - 20
Справочник
«Договора»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 70
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Описание
Строка, длина - неограниченная
Справочник
«Сотрудни-
ки»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 50
Должность
СправочникСсылка. Должности
Дата рождения
Дата
Телефон
Строка, длина - 20
2.2.3. Характеристика результатной информации
Информационные потоки – это физическое перемещение информации от од-
ного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.
Цель работы с информационными потоками – оптимизация работы предприятия.
Информационный поток может опережать материальный, следовать одно-
временно с ним или после него. При этом информационный поток может быть
направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:
1. Входящие потоки - это данные, поступающие от внешних источников;
2. Исходящие потоки — это данные, предназначенные для внешних потреби-
телей информации;
Для моделирования информационной системы можно выделить следующие
потоки:
1. Входящие:
а) Заказы клиентов на предоставление услуг;
б) Объекты недвижимости;
42
в)Денежные средства за предоставленные услуги;
2. Исходящие:
а) АКТы о проделанной работе;
б) Договоры купли-продажи/аренды;
в) Прибыль;
г) Отчисления в ФНС.
В подсистеме содержится инструментарий для выполнения задач по
учету договоров аренды: Хранение данных об объектах аренды с произволь-
ными наборами характеристик; Хранение списка дополнительных услуг;
Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к
договорам контрагентов;
Одним из наиболее результативных способов повышения эффективно-
сти управления арендными площадями
является снижение издержек в операциях по документообороту и автомати-
зация учета арендодателя. Это позволяет компании:
– сократить время, затрачиваемое на обычные рутинные операции по
оформлению документов;
– ориентировать специалистов по аренде на более важную работу;
– сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглаше-
ний;
– оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты аренд-
ных площадей;
– усовершенствовать систему эксплуатации объектов;
Важным элементом при работе с контрагентами является функция управле-
ния взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморас-
четами гибкая кредитная политика, позволяет повысить
привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на
рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансо-
вых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизиро-
вать финансовые и материальные потоки.
43
Структура с характеристикми входных документов и файлов представлены в
таблице 2.2
Таблица 2.2
Структура и состав документов
Наименование объек-
та
Реквизиты
Тип и свойства
Документ «Заявка
клиента»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Менеджер
СправочникСсылка. Сотрудники
Договор
СправочникСсылка. Договоры
Документ «Договор»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Поставщик
СправочникСсылка. Поставщики
Кладовщик
СправочникСсылка. Сотрудники
Документ «Акт сда-
чи/аренды объекта
недвиижмости»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Менеджер
СправочникСсылка. Сотрудники
Сумма Продажи
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Прода-
жа/Покупка объекта
недвижимости»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Плательщик
СправочникСсылка. Клиенты
По Продаже
ДокументСсылка. Продажа Товаров
Оплачен
Булево
Сумма Заказа
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Счёт на
оплату»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Документ Продажи
ДокументСсылка. Продажа Товаров
Сумма Оплаты
Число, длина – 10, точность - 2
44
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рис.46 представлено дерево функций модулей, используемых в данной
информационной системе.
Рис.46 Дерево функций программного продукта
При разработке данного проекта система общения с пользователем органи-
зована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а
заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким образом, происхо-
дит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.
Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое от-
ражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав
кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
45
Сценарий диалога представлен на рис.47.
Рис.47 Структура диалога системы
Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:
Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые
видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функ-
Вход в систему
1. Аутентификация
1.1.Администратор
2. Основные функции
ИС
3. Служебные функции
2. Основные функции ИС
2.1. Работа с НСИ
2.2. Недвижимость
2.3. Операции с недвижимостью
2.4. Отчетность по недвижимости
3. Служебные функции
3.1. Перерасчет итогов.
3.2. Работа с агрегатами системы.
3.3. Работа с данными пользователей
2.1. НСИ
2.1.1.Работа с до-
говорами.
2.1.2.Работа с ме-
неджерами
2.2. Недвижи-
мость
2.2.1 Учет недви-
жимости
2.3.
Операции с недвижимостью
2.3.1. Операции с недвижи-
мостью
2.4.Отчетность по недви-
жимости
2.6.1. Объекты недвижимо-
сти
2.4.2. Анализ сделок
1.Аутентификация
1.1.Администратор
1.2.Пользователь
46
ций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают обязательные
действия пользователя при работе с ИС.
Сервисные меню, которые становятся доступны конечному пользователю
после того, как выдана на экран соответствующая форма документа. Сервис-
ные меню предполагают возможные действия, одно из которых может яв-
ляться необязательным к выполнению.
При разработке ИС важным этапом является описание иерархии функций
управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.
2.3.2. Характеристика базы данных
ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных
(графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.
СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.
На рис. 48 описана связь основных таблиц в базе данных.
47
Рис.48 «ER-модель» предметной области управления недвижимостью компании
Строительное Управление "Мосгортрансстрой" ГУП "Мосгортранс"
Описание таблиц ER-модели представлено ниже.
Сущности
Характеристики
Бланк заказа
ФИО заказчика, телефон заказчика, ФИО сотруд-
ника, телефон сотрудника, вид объекта, требования
заказчика, срок исполнения, цена.
Выполненные услуги
Номер заказа, вид объекта, требования, стоимость
услуги, дата выполнения, договор.
Договор купли-продажи ФЛ
Населенный пункт, адрес покупателя, серия пас-
порта покупателя, номер паспорта покупателя, пас-
порт когда выдан покупателя, паспорт кем выдан по-
купателя, ФИО покупателя, дата рождения покупате-
ля, пол покупателя, ФИО продавца, год рождения
продавца, место рождения продавца, пол продавца,
паспорт серия продавца, паспорт номер продавца,
паспорт когда выдан продавца, паспорт кем выдан
продавца, паспорт код подразделения продавца, пас-
порт код подразделения покупателя, адрес продавца,
адрес объекта, количество комнат, общая площадь
объекта, основание приобретения, дата регистрации,
место регистрации, серия свидетельства, дата свиде-
тельства, выдано свидетельство, запись регистрации,
цена, вид оъекта, дата договора, номер регистрации.
Договор купли-продажи ЮЛ
Населенный пункт, адрес покупателя, ИНН поку-
пателя, КПП покупателя, БИК покупателя, РС поку-
пателя, наименование организации покупателя,
наименование организации продавца, ИНН продавца,
КПП продавца, БИК продавца, РС продавца, адрес
продавца, количество комнат, общая площадь, осно-
вание приобретения, дата регистрации, Место реги-
страции, Серия свидетельства, номер свидетельства,
дата свидетельства, выдано свидетельства, запис ре-
48
гистрации, цена, вид объекта, дата договора, номер
регистрации, тип организации покупателя, тип орга-
низации продавца.
Договор аренды ЮЛ
Арендодатель, арендатор, вид объекта, адрес, об-
щая площадь, количество комнат, серия свидетель-
ства, номер свидетельства, выдано свидетельства,
срок аренды, дата получения помещения, ежемесяч-
ная плата, первый платеж, гарантийный взнос, тип
организации, общая площадь.
Договор аренды ФЛ
ФИО арендодателя, серия арендодателя, номера
арендодателя, когда выдан арендодателя, кем выдан
арендодателя, код подразделения арендодателя, адрес
арендодателя, ФИО арендатора, серия арендатора,
номер арендатора, когда выдан арендатора, кем вы-
дан арендатора, код подразделения арендатора, код
подразделения арендатора, адрес арендатора, адрес,
этаж, серия свидетельства, номер свидетельства, вы-
дано свидетельства, номер регистрации, дата реги-
страции, вид объекта, комплект ключей, плата за
найм, количество дней, срок окончания аренды насе-
ленный пункт, цена.
Акт купли ФЛ
Населенный пункт, адрес покупателя, серия пас-
порта покупателя, номер паспорта покупателя, пас-
порт когда выдан покупателя, паспорт кем выдан по-
купателя, ФИО покупателя, дата рождения покупате-
ля, пол покупателя, ФИО продавца, год рождения
продавца, место рождения продавца, пол продавца,
паспорт серия продавца, паспорт номер продавца,
паспорт когда выдан продавца, паспорт кем выдан
продавца, паспорт код подразделения продавца, пас-
порт код подразделения покупателя, адрес продавца,
адрес объекта, количество комнат, общая площадь
объекта, жилая площадь, дата договора купли прода-
жи, место регистрации договора купли-продажи, дата
49
регистрации акта.
Акт купли ЮЛ
Наименование организации продавца, ИНН про-
давца, КПП продавца, БИК продавца, РС продавца,
адрес продавца, количество комнат, общая площадь,
населенный пункт, наименование организации поку-
пателя, адрес организации покупателя , дата договора
купли-продажи, место регистрации договора купли-
продажи, тип организации покупателя, тип организа-
ции продавца, тип организации покупателя, долж-
ность руководителя покупателя, ФИО руководителя
покупателя, должность руководителя продавца, ФИО
руководителя продавца.
Акт аренды ФЛ
ФИО арендодателя, серия арендодателя, номера
арендодателя, когда выдан арендодателя, кем выдан
арендодателя, код подразделения арендодателя, адрес
арендодателя, ФИО арендатора, серия арендатора,
номер арендатора, когда выдан арендатора, кем вы-
дан арендатора, код подразделения арендатора, код
подразделения арендатора, адрес арендатора, адрес,
вид объекта, пол, потолок, стены, окна, электропро-
водка, двери, , наименование имущества, показания
счетчика.
Акты аренды ЮЛ
Дата составления акта, место составления акта,
наименование организации, тип организации, ФИО
руководителя, ФИО сотрудника, должность сотруд-
ника, вид объекта, общая площадь, срок окончания
50
аренды, адрес нотариуса, должность руководителя.
Сотрудники
Адрес, телефон, должность, паспортные данные,
серия, номер, когда выдан, кем выдан, код подразде-
ления.
Населенный пункт
Наименование.
Каталог
Адрес, количество комнат, общая площадь, , цена,
вид объекта, бщая площадь без учета лоджий, жилая
площадь, этаж.
Юридические лица
Наименование, тип организации, должность руко-
водителя, ФИО руководителя, ИНН, КПП, адрес,
расчетный счет, БИК.
Состояние объекта
Сантехника, пол, потолок, стены, окна, электро-
проводка, двери, иные, показания счетчика на день
подписания, счетчик холодной воды, счетчик горячей
воды, адрес объекта.
Отчисления
Дата
Налоговая
Стоимость
2.3.3. Структурная схема пакета
Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего
программные модули различных классов:
• модули, выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управ-
ления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.
Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета пред-
ставлено на рис.48