61
Рисунок. 15 – Договор Аренды ЮЛ
АктАрендыЮЛ (Рисунок. 16)
Реквизиты - дата составления акта, место составления акта, наименование
организации, тип организации, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, должность
сотрудника, вид объекта, общая площадь, срок окончания аренды, адрес нотариуса,
должность руководителя.
62
Рисунок. 16 – Акт Аренды ФЛ
Акт Купли ЮЛ (Рисунок. 17)
Реквизиты - наименование организации продавца, ИНН продавца, КПП про-
давца, БИК продавца, адрес продавца, количество комнат, общая площадь, насе-
ленный пункт, наименование организации покупателя, адрес организации покупа-
теля , дата договора купли-продажи, место регистрации договора купли-продажи,
тип организации покупателя, тип организации продавца, тип организации покупа-
теля, должность руководителя покупателя, ФИО руководителя покупателя, долж-
ность руководителя продавца, ФИО руководителя продавца, должность сотрудни-
ка, ФИО сотрудника.
63
Рисунок. 17 – Акт Купли ЮЛ
Выполненные Услуги (Рисунок. 18)
Реквизиты: № заказа, вид объекта, требования, стоимость, дата выполнения,
договор.
Рисунок. 18 – Выполненные услуги
64
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Себестоимость внедрения разрабатываемой ИС включает в себя:
• затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
• отчисления с заработной платы;
• затраты на расходные материалы;
• прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft Office
Project 2012» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также степени
участия их в разработке ИС, представлены в таблице №21.
Таблица №21
Затраты на трудовые ресурсы с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а
также степени участия их в разработке ИС
Название задачи
Общие затраты
Разработка ЭИС мониторинга страховых взносов в ФСС
67 300,00р.
Формирование требований к ЭИС
10 000,00р.
Обследование объекта и обоснование необходимости внед-
рения ЭИС
1 250,00р.
Построение модели «Как-есть»
1 250,00р.
Формироание требований пользователя
5 000,00р.
Оформление отчёта о выполненной работе
2 500,00р.
Разработка концепции ЭИС
7 500,00р.
Изучение объекта автоматизации
1 250,00р.
Проведение необходимых научно-исследовательских работ
2 500,00р.
Построение модели «Как-будет»
1 250,00р.
Разработка вариантов концепции ЭИС
1 250,00р.
Оформление отчёта и утверждение концепции
1 250,00р.
Техническое задание
7 500,00р.
Определение требований к ЭИС
1 250,00р.
Определение состава и функций задач, выполняемых ЭИС
2 500,00р.
65
Расчёт затрат на разработку ЭИС
2 500,00р.
Утверждение технического задания на создание ЭИС
1 250,00р.
Техническое задание утверждено
0,00р.
Эскизный проект
5 550,00р.
Разработка предварительных проектных решение по системе
и её частям
3 150,00р.
Разработка эскизной документации на ЭИС и её части
2 400,00р.
Эскизный проект утверждён
0,00р.
Технический проект
10 150,00р.
Разработка проектных решений по системе и её частям
3 150,00р.
Разработка документации на ЭИС и её части
2 400,00р.
Разработка и оформление документации на поставку ком-
плектующих изделий
1 225,00р.
Разработка заданий на проектирование в смежных частях
проекта
3 375,00р.
Технический проект утверждён
0,00р.
Рабочий проект
26 600,00р.
Разработка рабочей документации на ЭИС и её части
3 600,00р.
Создаётся программный код системы и происходит наполне-
ние баз данных
9 000,00р.
Оформление рабочего проекта ЭИС
4 000,00р.
Тестирование ЭИС и исправление ошибок
10 000,00р.
Отчисления с заработной платы включают в себя:
• отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по состоянию
на 2016 год составляют 22%);
• отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации
(по состоянию на 2016 год составляет 2,9%);
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и терри-
ториальные фонды обязательного медицинского страхования (по состоянию на
2016 год составляет 5,1%).
Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:
66
(22% + 2,9% + 5,1%) * 6730= 20190 руб.
Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на приобретение
канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги, картриджей для
принтеров.
Данная статья расходов по предварительным подсчетам составляет 7000
рублей.
Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных ком-
пьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и обслуживание
ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час использования персо-
нального компьютера. Общее количество времени работы с ЭВМ составляет 177
часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:
177 * 100 = 17700 руб.
В таблице 22 представлена сметная калькуляция затрат на разработку ИС.
Таблица №22
Сметная калькуляция затрат на разработку
Наименование статьи затрат
Сумма затрат, руб.
Заработная плата исполнителей
67300
Отчисления с заработной платы
20190
Затраты на расходные материалы
7000
Прочие расходы
17700
Всего
112190
На рис.59 представлена диаграмма распределения затрат по этапам работы,
где наглядно показано какую часть затрат из общей их суммы занимает стоимость
каждого этапа разработки ИС.
67
Рис.59 Распределение затрат на разработку ИС
В таблице 23 представлено распределение затрат на разработку ИС,
сформированное по этапам работы и по статьям затрат.
Таблица №23
Распределение затрат
Этапы разработки
ИС
Заработная
плата
исполнителей
руб.
Отчисления с
заработной
платы, руб.
Затраты на
расходные
материалы,прочие
расходы, руб.
Итого, руб.
Формирование
требований к ИС
10000
3000
2550
15550
Разработка концепции
ИС
7500
2250
1809
11559
Техническое
задание
7500
2250
4195
13945
Эскизный проект
5550
1665
3436
10651
Технический
проект
10150
3045
3760
16955
Рабочий проект
26600
7980
8950
43530
Итого, руб.
67300
20190
24700
112190
15550; 13%
Формирование
требований к
M2M ИС
11559; 11%
Разработка
концепции M2M
ИС
13945; 12%
Техническое
задание
10651; 9%
Эскизный проект
16955; 15%
Технический
проект
43530; 40%
Рабочий проект
68
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с ГОСТ 24.702 - 85 целесообразные варианты построения
информационной системы (ИС) выбираются путем балансирования показателей
приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ИС,
и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде:
МАХ Э при Q = const
или в виде обратной задачи:
МIN Q при Э = const.
При оценке эффективности ИС используют обобщающие и частные показа-
тели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности отно-
сятся:
1. Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений:
E
p
= ∆П/ К, (3.1)
где ∆П - годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.; К - единовременные
затраты, руб.
2. Годовой экономический эффект:
Э = ∆П - К∗ Е
н
, (3.2)
где Е
н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
(Е
н
=0,15). Произведение К∗Е
н
в данном случае следует рассматривать как норма-
тивную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
3. Срок окупаемости:
Т = К/∆П = 1/Е
р
(3.3)
Срок предполагаемой эксплуатации информационной системы определяется
в соответствии с периодами морального старения соответствующей техники (8
лет).
Стоимость программы (Ц) была рассчитана и равна:
Ц = 112190 руб., при этом в случае нашего проекта стоимость программы
равна отпускной цене программы, то есть не включает в себя прибыль, так как раз-
работка ведется штатными специалистами.
Таким образом, С
отп
также равна 112190 руб.
69
Экономия составит порядка 83810.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических
задач является достигаемое этим повышение эффективности функционирования
объекта управления посредством совершенствования системы управления. Сопо-
ставим показатели, полученные в дипломном проекте, с показателями базового ва-
рианта обработки информации (ручной технологии).
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными по-
казателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения проекта машин-
ной обработки информации относительно базового варианта [6].
Среднегодовые затраты при ручной обработке информации (Зб) равны сумме
затрат по всем операциям: 101378.64 рублей. Данная цифра была получена на осно-
вании экспертных данных по отрасли.
Среднегодовые затраты при машинной обработке информации равны сумме за-
трат по всем операциям: Ф= 26245,512 рублей.
Данная цифра носит приблизительный характер и была получена на основе экс-
пертных оценок.
Рассчитаем приблизительную годовую экономию:
∆П=Зб-Зп = 101378.64 -28419,262= 72960 руб.
где Зб - затраты на обработку информации при существующем варианте организации
ИС; Зп - затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организа-
ции системы.
Расчетный коэффициент капитальных вложений:
Ер=∆П/R= 72960/43530 = 1,67
где ∆П - годовая экономия (годовой прирост прибыли); R - единовременные затраты
на проектирование(техническое задание).
Годовой экономический эффект:
Э=∆П-R*Е
н
=72960-43530 *0.15= 66430,5 руб.
где Е
н
=0.15 - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Е
н
* R= 6529,5 - нормативная прибыль от внедрения системы.
Срок окупаемости:
Т= R /∆П =1/Е
р
=1/1,67=0,59 года.
70
На рис.60 представлена диаграмма снижения трудовых затрат.
Рис.60 «Диаграмма снижения трудовых затрат»
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
20000
Т0 T1 dT
Трудовые затраты по базовому варианту Трудовые затраты по предлагаемому варианту
Абсолютное снижение трудовых затрат