48
создании и
работой с
документами
вхождения, очень
большой
функционал,
требуется
достаточное
обучение работы
с программой
вхождения,
функционал
более узкий, но
всё ещё требует
достаточного
освоения
вхождения,
минимальный
функционал для
делопроизводства,
требуется
минимальное
обучение
Конвертация
данных
есть
есть
частичная
Наличие
удалённого
отслеживания
вносимых
поправок и
изменений
есть
есть
есть
Быстродействие
системы
Среднее
Низкое
Высокое
Наличие
календарного
планирования
есть
нет
есть
С учётом проведённого выше анализа функциональных возможностей
программного обеспечения представленного на Российском рынке, можно
сказать, что ни один из рассмотренных вариантов нам не подходит, а значит
компании требуется своё специфическое программное обеспечение, которое
будет разрабатываться.
Система 1С-Архив имеет излишний функционал для введения
деятельности компании, так же у неё высокая цена и высокий порог освоения
программы.
Система ЕФРАТ имеет приемлемую, однако так же имеет
определённый порог вхождения и её функционал не очень подходит под
нужды компании, имеет низкое быстродействие.
49
DocVision 2.0 могло бы являться нужным решением, с учётом цены и
освоения, но функционал программы слишком ограничен, инструментарий
крайне недостаточный, так же имеет лишь частичную конвертацию данных.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Проверка всей сортируемой документации во входящем
документопотоке, как говорилось и ранее, занимает огромное количество сил
и времени, а также ресурсов, которые можно было бы использовать в любом
другом направлении компании
Из существующих видов автоматизации для компании ООО «Русские
Корма» будет логично и рационально использование частичной
автоматизации, т.к. частичная обеспечивает автоматизацию рабочего цикла
машин или использование автомата в автономном режиме, автоматизируется
работа отдельных машин и механизмов (в первую очередь автоматизируются
основные технологические операции).
К ИС предъявляются следующие требования:
Своевременная обработка информации при работе с документацией,
соблюдение сроков;
Экономичная обработка информации, что означает недопустимость
превышения затрат в сравнении с получаемым эффектом;
Адаптация к различным средам программирования.
При проектировании ИС все факторы были учтены и реализованы в
процессе разработки.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Далее проведем выбор способа приобретения программного решения
для процесса сортировки документации в документопотоке. Существуют
следующие способы приобретения программных решений:
Приобретение готового программного решения;
Разработка программного обеспечения сотрудниками компании;
50
Привлечение специалистов сторонней организации для
разработки ИС;
Приобретение системы с последующей её доработкой.
В рамках данного проекта выбран вариант собственной разработки в
силу следующих причин:
1) Наличие в штате специалистов, способных провести разработку
системы;
2) Возможность доработки системы под нужды организации;
3) Отсутствие зависимости от сторонних разработчиков, которые
могут изменять ценовую политику при разработке и сопровождении, либо
отказаться от проекта.
51
2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) - совокупность разных форматов
документации, классификаторов, нормативных документов по
сопоставлению и видам существования информации, применяемой в
автоматизированных ИС при ее работе. ИО регламентирует потоки и
подготовку информации в АСУП, организацию выполнения
информационных процессов в ИВЦ предприятий и организаций. При
разработке ТЗ для информационного обеспечения системы приводят
требования:[9]
к составу, структуре и способам организации данных в системе;
к информационному обмену между компонентами системы;
к информационной совместимости со смежными системами;
по использованию общесоюзных и зарегистрированных
республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных
документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;
по применению систем управления БД и СУБД;
к структуре основных процессов и показа данных;
к защите данных от деформации при чс и перебоях в
электропитании;
к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;
к процедуре придания юридической силы документам,
продуцируемым техническими средствами, АС (в соответствии с ГОСТ
6.10.4).
Сама же сфера информационного обеспечения делится на две
категории: внутримашинное и внемашинное.
52
Внемашинная форма являет собой разработку системы классификаций
для кодирования информации, с применением унифицированных форм
первичных документов. Сама система является методологией основы всей
системы сбора и работы и преобразования информации. Внемашинная форма
включает в себя:
Перечень показателей для решения возможных целей
управленческого характера.
Перечень параметров временных работ и информационных
связей;
Унифицированные системы документов для анализа показателей;
Формы для вывода результирующих показателей.
Внемашинное информационное обеспечение делится на две категории:
Входные (первичные) документы;
Выходные документы.
Внутримашинное форма включает в себя информацию с памяти ЭВМ в
виде специализированных файлов БД и их информационной сферы, так же
использует автоматизированные банки данных.
Для создания информационной системы в промышленной компании
потребуется ряд классификаторов:
Локальные классификаторы сертифицированных документов;
Локальные классификаторы несертифицированных документов;
Локальные классификаторы стандарта сертифицирования;
Локальные классификаторы отчётов.
В качестве входных документов информационной системы
используются:
Запрос сертификацию;
Несертифицированные документы;
Стандарты сертификации.
53
В качестве выходных документов информационной системы
используются:
Сертифицированная документация;
Отчётность.
Унифицированные формы отсутствуют.
Список поставленных задач в разработке ИС с требованиями:
Цель: Автоматизация модуля сортировки сертифицированных
документов.
Характеристика задачи:
o Требования к ИС:
Высокий уровень безопасности информации в системе
документооборота;
Учет всей входящей и исходящей документации на
предприятии;
Формирование отчетности о всей прошедшей
документации.
o Машинная реализация:
Процессор Intel Core i3-370M 3Mb 2,40 GHz
HDD 500 Gb (минимум).
Входные формы:
o Входные формы:
Запрос на автоматизацию
Запрос на сертификацию;
Несертифицированная документация.
Утверждённая документация;
o Источники получения информации:
Документация ООО «Русские Корма»;
Ресурсы документооборота;
o Форма получения:
54
Бумажно-электронный вид документов.
Выходные формы:
o Выходная информация:
Сертифицированные документы;
Отчётность о сертификации.
o Источник получения информации:
Стандарты сертификации;
Несертифицированные документы.
o Форма получения:
Бумажно-электронный вид документов.
Частота эксплуатации ИС – каждый день.
Анализа предметной области задачи автоматизации производственного
комплекса в документообороте были завершены.
На основе multiple document interface (MDI) будут реализованы
экранные формы для того, чтобы они были в общем интерфейсе. Это нужно
для понимания интуитивности интерфейса и это просто-напросто удобно.[8]
В данной информационной системе будет общая база данных на основе
реляционной модели хранения данных, представляющую из себя комплекс
связанных друг с другом таблиц.
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение — это комплекс или же совокупность
программ, позволяющих проводить на ЭВМ автоматизированную обработку
информации. Программное обеспечение делится на системное (общее) и
прикладное (специальное).[7]
Системное программное обеспечение обеспечивает функционирование
и обслуживание компьютера, а также автоматизацию процесса создания
новых программ. К системному программному обеспечению относятся:
операционные системы; инструментальные программные средства; системы
технического обслуживания.[23]
55
Прикладное программное обеспечение обеспечивает решение
пользовательских задач. Ключевым моментом здесь является пакет
прикладных программ.
Пакет прикладных программ — это совокупность программ для
решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают
следующие типы пакетов прикладных программ:
1. общего назначения — ориентированы на автоматизацию
широкого круга задач пользователя;
2. методо-ориентированные — реализация разнообразных
экономико-математических методов решения задач;
3. проблемно-ориентированные — направлены на решение
определенной задачи в конкретной предметной области.
К прикладному программному обеспечению относятся сервисные
программные средства, которые служат для организации удобной рабочей
среды пользователя, а также для выполнения вспомогательных функций.[24]
Также учёт нужного оборудования включает в себя факт, что к менту
начала автоматизации всё оборудование будет уже заранее приобретено.
Основным инструментом разработки была выбран Microsoft Visual
Studio 2019 и язык C#.
Использующееся ПО для реализации:
Использующееся программное обеспечение:
Операционная система Microsoft Windows 10.
Система программирования Microsoft Visual Studio 2019.
Метод защиты информации Kaspersky Endpoint Security Cloud.
ПО для модуляции – Microsoft Visio 2019.
Из проведённого анализа были выявлены следующие возможные
технологии с возможность внедрения ИС, способны к дальнейшей
56
модернизации и была проведена оценка целесообразности видоизменения
возможных функциональных возможностей и бизнес-процессов:
Технологическая перспектива проверки учёта входящей и исходящей
документации;
Технологическая перспектива создания и введения отчётной
структуры;
Технологическая перспектива сортировки и проверки сертификации
документации;
Создание единой БД с содержанием информации для проведения всех
возможных операций с документами;
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс ТС, предназначенных для работы
ИС, документация на эти средства и технологические процессы.[3]
Так же включает в своей комплекс все возможные периферийные
устройства от системы ввода и вывода информации, до энергоёмких систем.
После тщательного анализа и обработки нужного оборудования для
реализации ИС были приняты следующие решения (табл.14):
Таблица 14
Аппаратные требования
Комплектующие
Характеристика
Процессор
2,4 ГГц
ОЗУ
2 Гб
Видеокарта и монитор
Монитор SVGA (минимально-
допустимое разрешение – 1024x768)
Жесткий диск
HDD 500 Гб (миниум)
Оптический привод
DVD-ROM
Устройства ввода
Клавиатура и мышь
Локальная вычислительная сеть
(ЛВС)
Пропускная способность – 100
мбит/с.
По данным таблицы видно, что текущие технические решения
полностью соответствуют требования информационной системы.
Анализ предметной области показал, что для решения задачи требуется
автоматизация сортировки модуля сертифицированных документов в ООО
«Русские Корма».
57
Назначение данной задачи - автоматизация сортировки модуля
сертифицированных документов.
Экономическая сущность – снижение затрат ресурсов (как
человеческих, так и других), уменьшение времени на проведение операций
для сортировки документации.[25]
Органическая сущность – задача по полному и рациональному
использованию предоставленных экономических и информационных
ресурсов.[26]
Создание аналитического аппарата составления отчётности по всей
документации;
Проведённые аналитические процессы позволяют осуществить переход к
следующему этапу разработки.
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл ПО – Промежуток времени, от момента появления
идеи реализации и выявленного принятия решения о запуске и
проектировании ПО, до момента вывода самой системы из
эксплуатации.[1]
Существующий стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 имеет общее
назначение для всех моделей жизненного цикла. В нем присутствует
структурная схема процессов ЖЦ без расписания ее реализации.[6]
Этапы проекта каскадной модели:
1. Формирование требований.
2. Проектирование.
3. Воплощение (реализация).
4. Тестирование систем и их отладка.
5. Внедрение.
6. Эксплуатация и сопровождение.
Список основных стандартов ЖЦ: