33
установка любого программного обеспечения производится только
работником IT-службы;
для разграничения доступа сотрудников используется сочетание
паролей и смарт-карт (токенов). Пароли генерируются администратором
безопасности, выдаются пользователю под роспись и хранится им также как и
другая конфиденциальная информация;
запрещено использование неучтенных носителей информации. На
учтенных носителях выполняется маркировка, например, гриф, номер, должность и
фамилия сотрудника.
В
ОАО
«
н
О
едостатки
бнинск
Сталь
Проект»
имеются
нормативно-правовые
и
организационно-распорядительные документы,
регламентирующие
информационную безопасность, такие как:
1.
Регламент информационной безопасности, определяющий:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения.
2.
Регламенты использования сети Internet, электронной почты.
Обеспечение информационной безопасности и защиты информации на
уровнях:
а) права доступа (к операционной системе, к приложениям);
б) права пользователя системы (разграничены права доступа
пользователей сервер баз данных, сервер приложений, файловый сервер);
в) парольная защита, доступ к базе;
г) ведение логов и так далее( ведется контроль логов, пользователи,
контроль трафика интернет, контроль почты).
Аппаратный – бекапы (резервное копирование) серверов.
В компании производится постоянный мониторинг наиболее опасных угроз
информационной безопасности:
утечка данных;
халатность служащих;
вирусы;
хакеры;
34
кража оборудования;
аппаратные и программные сбои.
1.3
Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1
Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время существует большое количество систем для ведения
кадрового учета и планирования заработной платы сотрудников. В данной работе
будут рассмотрены такие программные продукты как SAP Human Resources
Management System, Oracle Human Resources Analyzer, 1С: «Зарплата и Кадры»
SAP Human Resources Management System
Данная система управления персоналом, разработчиком которой является
компания SAP, являются одними из самых распространенных систем в мире.
Система mySAP Human Resources, в настоящее время, используется более
чем 5 тыс. компаний, более чем 35 странах мира, с общем количество сотрудников
4,7 млн.
SAP Human Resources Management System содержит такие основные модули:
1.
Администрирование персонала и расчет зарплаты( РА), который позволяет
:
Учитывать основные данные.
Управлять данными кандидатов.
Управлять основными данными.
Вести расчет заработной платы и окладов сотрудников.
Учитывать командировочные расходы.
2.
Планирование и профессиональный рост персонала (PD), который дает
возможность:
Вести организацию и планирование.
Производить описание рабочего времени и штатного расписания.
Реализовывать предварительный отбор кандидатов.
Выдвигать квалификации и квалификационные требования.
Управлять повышением квалификации сотрудников.
35
Планировать карьеру сотрудников и вести реестр преемников
должностей.
Планировать расходы на содержание персонала.
Планировать использование персонала.
Планировать рабочее время.
Применение системы управление персоналом SAP Human Resources
Management System наиболее целесообразно для крупный и средних предприятиях.
Модульность системы позволяет вводить ее в эксплуатацию поэтапно и
максимально безболезненно для предприятия. В данной системе разработана
система отчетов, которая позволяет вести контроль деятельности отдела кадров, а
эргономичный и интуитивно понятный интерфейс позволяет легко ею пользоваться
сотрудниками. Также данная система имеет дополнительные модули, с помощью
которых можно организовать связь системы с общими организационно-
экономическими функциями предприятия (например передача в бухгалтерию
результатов расчетов заработной платы).
Одним из важных достоинств системы SAP Human Resources это
возможность интеграции с программным пакетом MS Office. Недостатком же
системы является большое количество функций, который не используются в малых
предприятиях и стоимость продукта.
Oracle Human Resources Analyzer
Система ведения кадрового учета Oracle Human Resources Analyzer
разработана корпорацией Oracle и направлена управление персоналом в крупных
и средних предприятий. Данная система позволяет автоматизировать следующие
функции:
вести табельный учет на предприятии;
процесс найма персонала предприятия;
учитывать профессионально-важные свойства и деловые качества
сотрудников предприятия;
учитывать потребности современного и своевременного обучения
персонала;
планировать развитие карьеры сотрудников предприятия;
36
разрабатывать компенсационную политику для персонала
предприятия.
Особенности данной систему также является модульность, что позволяет
поэтапно внедрять системы на предприятии.
Основными модулями Oracle Human Resources Analyzer являются:
Модуль «Кадры».
Модуль« Зарплата».
Модуль «Табельный учет».
В частности, модуль« Кадры» позволяет решать следующие задачи:
Вести персональный учет сотрудников.
Планировать деятельность организации, связанную с кадровым учетом
.
Планировать выплаты и компенсации сотрудникам.
Проводить анализ и формировать отчеты.
Система Oracle HR Analyzer поддерживает как стандартные формы отчетов,
так и собственные. Собственные формы отчетов создаются средствами разработки
приложений в среде Oracle Discoverer. Еще одним достоинством данной системы
является наличие в ней средств для ведения оперативного анализа данными и
принятия решений на базе технологий OLAP. К недостаткам Oracle Human
Resources Analyzer относится стоимость и поддержка данного продукта, а также
наличие лишних функций для малых предприятий.
1С: « Зарплата и Кадры»
На российском рынке систем, поддерживающих организационно-
экономические задачи предприятия, одним из лидером является компания 1С.
Компания 1с для решения задач кадрового учета разработала систему 1С «Зарплата
и Кадры», которая может быть использована как предприятиями с бюджетным
финансированием, так и на хозрасчетных предприятиях РФ.
Данная система позволяет автоматизировать процесс расчета заработной
платы, вести учет сотрудников, регистрировать перемещения сотрудников внутри
организации и формировать статистические отчету по кадровому составу.
1С «Зарплата и Кадры» позволяет решать следующие задачи:
рассчитывать заработную плату сотрудников;
37
управлять финансовой мотивацией сотрудников;
начислять регламентированные законодательством налоги и взносы с
фонда оплаты труда;
отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия;
управлять денежными расчетами с сотрудниками;
учитывать кадры и анализировать кадровый состав;
автоматизировать кадровое делопроизводство;
планировать потребности в сотрудниках;
обеспечивать предприятие кадрами;
управлять обучением, аттестациями и компетенциями сотрудниками.
Особенностью исследуемой системы является возможность ведения учета в
единой информационной базе, одновременными пользователями которой являются
разные юридические лица или индивидуальные предприниматели, составляющие
единое предприятие сточки зрения организации бизнеса.
Также
1С
«
м
З
одернизаци и
арплата
и
Кадры»
позволяет
одновременно
вести
управленческий учет и регламентированный. Под управленческим учетом
понимают ведение учета на предприятии в целом, а под регламентированным
учетом понимают ведение учета отдельно для каждой организации.
Основным преимуществом данной системы кадрового учета по сравнению с
европейскими аналогами является то, что данная система разработана российскими
разработчиками и наиболее эффективно позволяет автоматизировать возложенные
на нее процессы с учетом особенностей нормативов и законов РФ.
Еще одним преимуществом данной системы является ее стоимость и
поддержка, которая значительно ниже зарубежных аналогов.
В таблице 1.10 показаны преимущества и недостатки основных вариантов
приобретения ИС для автоматизации рассматриваемых бизнес-процессов
кадрового учета.
Таблица 1.10
Преимущества и недостатки приобретения ИС
Способ
приобретения
Преимущества
Недостатки
38
Способ
приобретения
Преимущества
Недостатки
Покупка
готовой
системы
Высокая стоимость системы
Оперативная и
гарантированная поддержка
разработчиком
Практически невозможно
подобрать полностью
удовлетворяющее требованиям
решение
Дороговизна настройки и
доработки
Аутсорсинг
Гарантия готовности
уникальной ИС без
нарушения ограничений по
срокам и бюджету
Профессионально
разработанное и
протестированное ПО
Нет необходимости
контролировать процесс
Механизм и технологии работы
системы становятся известны
аутсорсеру
Зависимость от аутсорсера
возможна на протяжении всего
жизненного цикла (ЖЦ) ИС
Разработка ИС
Гарантия реализации
уникальных функций
Возможность тестирования
ПО непосредственно
пользователями
Экономия средств на
приобретение лицензии
Контроль процесса разработки
Риски, связанные с
профессионализмом
разработчиков
Нарушение сроков сдачи
проекта
Покупка и
доработка ИС
Экономия на стоимости
приобретения ИС
Экономия времени( только
доработка)
Проблема совместимости ПО
Проблема интеграции БД
Нарушение сроков сдачи
проекта
Рассмотренные варианты объединяет один недостаток — недостаточная
адаптивность системы к конкретным потребностям исследуемой организации.
Немаловажным фактором является стоимость готовых программных продуктов (от
39
32100 руб. и выше). Все это свидетельствует о том, что задача разработки
собственной системы, предназначенной для решения конкретной задачи, связанной
с автоматизацией бизнес-процесса кадрового учета является актуальной и
требующей решения в рамках конкретной организации.
1.3.2
Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации состоит из следующих пунктов:
анализ деятельности компании;
В процессе деятельности организации постоянно необходимо работать с
новым персоналом или оформлять какую-либо информацию по старому, например
оформление перевода или учет рабочего времени. Компания представляет собой
большую компанию, которая в состоянии как приобрести готовый программный
продукт, так и поддержать разработку нового. Но разработка нового программного
продукта должна соответствовать специфики деятельности предприятия.
анализ стратегии дальнейшего развития компании;
Дальнейшее развитие предприятия будет осуществляться за счет увеличения
охвата территорий, открытия новых филиалов, а следовательно и найма нового
персонала, а также за счет предоставления новых видов услуг.
определение стратегических свойств ИС;
Информационная система должна предусматривать дальнейшее развитие
компании за счет расширения, открытия новых филиалов, т.е. главным свойством
системы должна быть ее гибкость. Фактически это должна быть частичная HRM-
система, реализованная согласно специфике организации.
определение функциональности ИС;
Главной функцией разрабатываемой информационной системы это должен
быть учет. Учет персонала и формирование необходимой периодической и разовой
отчетности.
выбор стратегии автоматизации;
Наиболее реально представляются два варианта стратегии автоматизации: по
участкам и по направлениям.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
40
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала. [19]
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает
полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства,
бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в
дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего
предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
В данном случае больше подходит вариант стратегии автоматизации по
направлениям, поскольку автоматизируется функции отдела кадров.
1.3.3
Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Возможны три варианта приобретения ИС:
приобретение готовой ИС;
приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка;
разработка собственной ИС.
Каждый из данных вариантов может быть реализован на предприятии, но у
каждого из них имеются свои минусы.
Приобретение готовой информационной системы связано с большими
затратами, причем эти затраты будут периодически повторяться, период зависит от
срока действия лицензии. При этом при каждой новой установке программного
продукта должна приобретаться лицензия. Если программный продукт будет
установлен исключительно в главном офисе программы, тогда приобретение
лицензии на новые установки не нужно. Но в случае если программным
продуктом будет пользоваться и филиалы компании, тогда затраты будут
достаточно велики, поскольку одним из способов развития компании является
именно территориальное расширение.
Также приобретаемая информационная система может не полностью
соответствовать предъявляемым к ней требованиям. К тому же не зачем
приобретать систему автоматизации всего производства, когда необходимо
41
автоматизировать только управление персоналом. Кроме того, конечно функции
управления кадрами существуют и достаточно хорошо проработаны создателями
ERP-систем, но есть вероятность того, что данные функции не являются
первоочередными. [21]
Приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка связана еще с
большими затратами, поскольку в данном случае затраты складываются из
единовременного большого платежа направленного на доработку программного
продукта и постоянными периодическими платежами связанными с приобретением
лицензии. Такой вариант более удобен для компании, поскольку будут исправлены
некоторые минусы системы связанные со спецификой компании, если конечно
представляется возможным их исправить. Но не решается проблема связанная с
затратами связанными с приобретением лицензии, каждый раз при установки
программного продукта.
Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку будет
разработана система полностью учитывающая все желания пользователя, при этом
возможно уменьшения затрат, за счет не реализации не нужных функций в системе
. Данные выплаты будут единовременные, и в дальнейшем повторяться не будут.
Приобретение лицензий также не нужно. В случае если будет получен
программный продукт достаточно удобный в эксплуатации и будет возможность
его применения на других предприятиях, возможно, его реализация другим
компаниям. Также возможна его реализация крупным агентам. Данный вариант
наиболее предпочтителен для компании, поскольку компания является достаточно
большой и динамически развивающейся, поэтому стоимость лицензии каждый
период может быть очень высокой.
Кроме того за разработку новой информационной системы говорит и тот
фактор, что организация, для которой осуществляется разработка является
довольно крупным банком, а следовательно может поддержать разработку
программного продукта. Кроме того за разработку новой информационной
системы говорит и тот фактор, что в банковских системах предпочитают
собственные программные продукты, а не разработанные и адаптированные под
конкретные нужды. Связано это прежде всего с тем, что банковская сфера имеет
довольно специфических характер.
42
Работа с персоналом проводиться в любых филиалах банка, это означает, что
разрабатываемая или приобретаемая информационная система должна быть
сетевой и довольно безопасной. При разработке новой информационной системы
будут учтены все пожелания заказчика. [21]
1.4
Обоснование проектных решений
1.4.1
Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение:
1)
информация, необходимая для управления экономическими процессами,
содержащаяся в базах данных информационных систем;
2)
создание информационных условий функционирования системы,
обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска,
получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организация
банков данных.
Создание информационного обеспечения — непременное условие
построения и функционирования автоматизированных систем управления.
Для полного представления о программном продукте необходима текстовая
информация описательного характера. Особую значимость информационные
модели и структуры данных имеют для информационного моделирования
предметной области, в основе которого лежит положение об определяющей роли
данных при проектировании алгоритмов и программ. Подход появился в условиях
развития программных средств организации хранения и обработки данных - СУБД.
Для работы программного продукта необходимо хранить сведения о товаре,
агентах реализующих товар, клиентах, а также поставщиках и осуществляемых
поставках. Вся эта информация может быть изменена или добавлена новая
информация относительно любых данных хранящихся в базе данных.
Таким образом, для реализации программного продукта необходимо создать
базу данных для хранения информации компании. Создание базы данных
продиктовано следующими требованиями: