6
СОДЕРЖАНИЕ
Введение .............................................................................................................. 9
1 Аналитчиеская часть .................................................................................. 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ..................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........... 12
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ..... 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации .............................................................................. 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ...................................................................... 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание 21
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 23
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................... 26
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .............................................................. 27
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи27
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........... 33
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ......................................................................................... 35
1.4 Обоснование проектных решений ..................................................... 36
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ......................................................................................................... 36
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
7
обеспечению ......................................................................................................... 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ......................................................................................................... 42
2 Проектная часть .......................................................................................... 43
2.1 Разработка проекта автоматизации .................................................... 43
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................... 43
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
46
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 46
2.2 Информационное обеспечение задачи .............................................. 48
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................... 48
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................... 51
2.2.3 Характеристика результатной информации ............................... 53
2.3 Программное обеспечение задачи ..................................................... 54
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ....... 54
2.3.2 Характеристика базы данных ...................................................... 58
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 63
2.3.4 Описание программных модулей ................................................ 64
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............. 69
3 Обоснование экономической эффективности проекта ........................... 78
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ......................................................................................................... 78
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта.......... 81
Заключение ........................................................................................................ 88
8
Список использованной литературы .............................................................. 90
Приложение А ................................................................................................... 94
Приложение Б ................................................................................................... 95
Приложение В ................................................................................................... 99
9
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования заключается в том, что современные
автоматизированные информационные системы представляют для руководителей
широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и
контролировать деятельность предприятия. Автоматизированная система
обеспечивает укрепление внутреннего контроля и, таким образом, позволяет
снизить риски неэффективности деятельности.
Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством
хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе
автоматизации систем учета важно выбрать обеспечить ведение всех ключевых
учетных функций и разделов предприятия. К программным средствам,
объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия,
относятся интегрированные информационные системы. Реализуются они обычно
в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль
предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется
аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение
традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый
анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.
Одним из основных путей развития аграрного сектора экономики является
применение новых информационных технологий, создание и внедрение
эффективных методов и технических средств контроля за процессом
производства, внедрение алгоритмов управления производственными
процессами. Для улучшения процессов управления данным сектором экономики,
необходима автоматизация его производственных процессов. Основная цель
автоматизации АПК – это создание условий для организации
высокорентабельного, конкурентоспособного сельхозпроизводства,
ориентированного как на внутреннее потребление, так и на экспорт.
В современных условиях хозяйствования предприятий АПК
стратегическое планирование является одной из важнейших функций управления,
основой функциональной структуры управления, которое должно быть основано
на разработке программ развития отдельных отраслей и предприятий. При этом
10
стратегии развития должны формироваться на инновационной основе,
обеспечивая высокотехнологичное и эффективное производство в АПК.
Применение инструментов и методов проектного управления в сфере АПК
поможет вывести качество управления в данной сфере экономики на новый
уровень. Качественное управление с использованием инструментов и методов
проектного управления поможет производителям сельскохозяйственной
продукции укрепить свои позиции в конкурентной среде данной сферы.
Объектом исследования является компания «Сейм-Агро».
Предметом исследования является учёт заявок на поставку продукции
компании.
Выбранный процесс – учёт заявок является одним из основных в компании.
Количество заявок и объём поставок напрямую влияют на прибыль компании.
Автоматизация данного процесса является необходимостью для компании.
Цель исследования – автоматизация бизнес-процесса учёта заявок
компании АО «Сейм-Агро».
Задачи исследования:
− изучить объект исследования, проанализировать организационную
структуру управления, провести анализ информационной сети компании;
− провести анализ бизнес-процессов, определить место внедрения и
вариант решения задачи;
− спроектировать базу данных и интерфейс системы;
− разработать систему учёта заявок;
− оценить экономическую эффективность.
11
1 АНАЛИТЧИЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Акционерное общество «Сейм-Агро» работает на рынке с 2011 года,
выращивает овощи и ягоды круглый год и реализует по доступным ценам.
Продукция компании соответствует российским и европейским стандартам
качества.
Компания «Сейм-Агро» имеет круглогодичные теплицы, основанные на
малообъемной технологии и отвечающие новейшим требованиям, занимают
площадь 80 тысяч кв. метров.
В компании своя сертифицированная агрохимическая лаборатория с
современным оборудованием. Производство компании основано на
энергосберегающих и ресурсосберегающих технологиях и контролируется
автоматизированными компьютерными системами.
Площади посевов АО «Сейм-Агро»:
− рассадное отделение – 0,35 га;
− огурец – 6 га;
− земляника – 0,35 га;
− томат – 0,6 га.
Компания выращивает 53 килограммов овощей с 1 кв. метра; 3 тысячи тонн
огурцов в год; 40 тонн земляники за сезон.
Продукция компании проходит 4 этапа проверки качества:
− проверка всех поставляемых семян и материалов, сертификация
материалов;
− постоянный контроль условий выращивания;
− контроль качества сортировки и упаковки продукции;
− проверка продукции до реализации и её сертификация в
Государственных органах контроля.
12
Деятельность компании «Сейм-Агро» представляет отечественное
импортозамещение.
Компания «Сейм-Агро» современная и быстроразвивающаяся. С 2015 года
на тепличном комбинате действует учебно-производственная кафедра, благодаря
чему мы имеем возможность самостоятельно подготавливать новое поколение
высококвалифицированных кадров, способное работать с инновационными
агротехнологиями.
В таблице 1.1 представлены основные показатели компании.
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели АО «Сейм-Агро»
Наименование показателя
Значение показателя на 01.09.2019
Персонал
150 чел.
Стоимость
572 000 000 руб.
Выручка
180 000 000 руб.
Капитал
615 000 000 руб.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Была рассмотрена организационная структура управления компании. На
рисунке 1.1 представлена схема.
АО «Сейм-Агро» имеет чёткую линейную организационную структуру, все
подчинение звеньев происходит вертикально – нижестоящее звено подчиняется
вышестоящему.
13
Генеральный директор
Главный
агроном
Отдел
логисти ки
Отдел по работе
с клиентами
Отдел
кадров
Основное
производство
Бухгалтерия
Отдел монтажа
вспомогательных
конструкций
Отдел
снабжения
МТО
Главный
инженер
Служба
безопасн о
сти
Отдел IT
Технический директор
Начальник
служ бы
безопасн о
сти
Директор по экономике
и финансам
Производственный
ди рект ор
СГП
Склад МТО
Главный
бухгалтер
Начальник
отдела
кадров
Начальник
планово-
экономическо
го отдела
Планово-
экономически
й отдел
Начальник
отдела IT
Начальник
отдела по работе
с клиентами
Рис. 1.1. Организационная структура управления компании
В организации следующие подразделения:
− основное производство – занимается выращиванием основной
продукции компании;
− СГП – склад готовой продукции;
− отдел логистики – занимается организацией поставок клиентам;
− отдел снабжения МТО – занимается закупкой всего необходимого
материального обеспечения для основного производства и вспомогательных
служб;
− отдел монтажа вспомогательных конструкций – занимается
установкой необходимых конструкций для основного производства;
− склад МТО – принятие на хранение и выдача МТО;
14
− планово-экономический отдел – осуществляет контроль
экономического состояния организации и планирования производства;
− отдел по работе с клиентами – регистрация клиентов, регистрация и
контроль заявок;
− бухгалтерия - формирование полной и достоверной информации о
деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой
внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям,
учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним -
инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
− кадровый отдел - правильно учитывать работу сотрудников,
определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета
зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации;
− служба безопасности – осуществляет контроль безопасности и
порядка на предприятии;
− IT-отдел - реализация IT проектов; обеспечение работоспособности
информационных систем; предоставление руководящему звену компании
сведений о новых возможностях IT и технологиях управления ими;
делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов, обеспечение
кадрового состава IT.
Целевым отделом для внедрения системы учёта заявок является – отдел по
работе с заявками. Именно в обязанности данного отдела входит работа с
заявками клиентов на продукцию компании. Заявка включает распределение
поставок клиенту и партии товара для каждой поставки.
Руководство компании осуществляют генеральный директор, директор по
экономике и финансам, технический директор, производственный директор.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Была рассмотрена техническая архитектура информационной сети
организации – рисунок 1.2.
15
СГП
Характер истика:
Intel Core i
5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Склад МТО
Характер истика:
Intel Core i
5-
8400
/8 ГБ/1024
ГБ
HDD/Intel
UHD Graphics
630
Отдел
кадров
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Планово-
экономичес
кий отдел
Характер истика
:
Intel Core i
5-
8400/8 ГБ/
1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Бухгалтерия
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Руководств
о
Характер истика:
Intel Core i
5-
8400
/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Отдел IT
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Отдел
логистики
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Отдел по
работе с
клиентами
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Отдел
снабжения
Характер истика:
Intel Core i5-
8400/8 ГБ/1024
ГБ HDD/Intel
UHD Graphics
630
Xeon E-2124G//8Gb/4*2TB
Сервер баз
данных
Xeon E3-1225/3300 МГц/4 ядра//1x 8
ГБ//2x2ТБ
Файловый
сервер
Xeon E-2124G//8Gb/4*2TB
Резервный
сервер БД
Cisco SF220-24
Коммутатор
Cisco SF220-24
Коммутатор
Cisco SF220-24
Коммутатор
Cisco C881-K9
Маршрутизатор
Рис. 2.2. Техническая архитектура информационной сети компании АО «Сейм-
Агро»
В таблице 1.2 представлено описание технической сети организации.