68
Рисунок 2.17 - Диаграмма классов
69
2.3.4. Описание программных модулей
Технология работы с разработанной информационной системой обработки
заявок ООО «ДанАвто» состоит из нескольких этапов, представленных на рисунке
2.18.
Рисунок 2.18 - Технология работы с разработанной информационной системой
Первоначально администратор вносит информацию о сотрудниках и их
идентификационных данных (логин и пароль). Далее сотрудники авторизуются в
информационной системе и вносят информацию о категориях товаров и товарах.
После чего вносится информация о клиентах и его автомобиле. На следующем
этапе вносится информация о дисконтной карте клиента.
При совершении покупки клиентов в информационную информацию
вносится информация о его покупке с целью автоматического расчета скидки по
накопленной сумме покупок на дисконтной карте.
Клиенты могут оформлять предварительные заказы на покупку
автомобильных запчастей. Сотрудники ООО «ДанАвто» распечатывают
авторизация
администратора
в системе;
внос
информации об
отделах;
внос
информации о
должностях;
внос
информации о
сотрудниках;
авторизация
сотрудника с
информационной
системе;
внос
информации о
категориях
товаров;
внос
информации о
товарах;
внос
информации о
клиентах;
внос
информации об
автомобиле
клиента;
внос
информации о
дисконтой карте
клиента;
внос
информации о
покупках
клиента;
внос
информации о
заказах клиента;
печать заказа
для передачи в
отдел закупок;
оповещение
клиента о
готовности заказа;
формирование
отчетной
информации;
экспорт отчетов
в формат MS
Excel.
70
предварительный заказ и передают его в отдел закупок. При поставке требуемых
товаров на склад сотрудники отправляют оповещение клиенту о готовности заказа
по электронной почте.
При необходимости сотрудники могут сформировать необходимую
отчетность и экспортировать при необходимости в формат MS Excel или выведены
на печать дальнейшего использования и обработки.
На рисунке 2.19 представлен алгоритм расчета стоимости заказа клиента с
учетом накопленной суммы заказов.
Рисунок 2.19 - Алгоритм расчета стоимости заказа клиента с учетом
накопленной суммы заказов.
71
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При авторизации в системе необходимо ввести логин и пароль как показано
на рисунке 2.20.
Рисунок 2.20 – Форма авторизации
При успешной авторизации пользователю будет открыта главная форма
приложения, представленная на рисунке 2.21.
Рисунок 2.21 – Главная форма приложения
72
Информационная система обработки заявок включает следующие
справочники (рисунки 2.22-2.26):
– отделы;
– должности;
– марки и модели автомобилей;
– категории товаров;
– ценовая политика.
На рисунках 2.24 представлены формы справочников.
Рисунок 2.22 – Форма справочника «Отделы»
Рисунок 2.23 – Форма справочника «Должности»
73
Рисунок 2.24 - Форма справочника «Категории товаров»
Рисунок 2.25 - Форма справочника «Марки/Модели»
Рисунок 2.26 - Форма справочника «Ценовая политика»
74
На рисунке 2.27 представлена форма для редактирования сведений о
сотрудниках.
Рисунок 2.27 – Форма редактирования информации о сотрудниках
На рисунке 2.28 представлена форма учета сведений о клиентах. На форме
реализован фильтр по ФИО клиента.
На форме выносится:
– общая информация о клиенте;
– сведения об автомобиле клиента;
– сведения о выданной накопительной дисконтной карте.
Рисунок 2.28 – Форма редактирования информации о клиентах
75
Для редактирования сведений о клиенте можно воспользоваться формами
для редактирования покупок клиента и предварительных заказах для удобства
работы пользователя.
На рисунке 2.29 представлена форма просмотра информации о скидке по
каждой дисконтной карте клиента. Скидка рассчитывается автоматически на основе
сведений о накопленной сумме покупок в магазине и установленной ценовой
политике, представленной на рисунке 2.26.
Рисунок 2.29 – Форма для просмотра сведений о дисконтных картах
На рисунке 2.30 представлена форма учета покупок клиентов.
Рисунок 2.30 – Форма учета покупок клиентов
76
Форма учета покупок клиентов позволяет:
– редактировать информацию о клиентах;
– редактировать список продаж клиента;
– редактировать список товаров, купленных клиентом;
– при выборе товара цена устанавливается автоматически;
– сумма покупки рассчитывается автоматически;
– скидка автоматически определяется и применяется на основе ценовой
политики магазина.
На форме реализован фильтр по ФИО клиента.
При выборе конкретного товара в выпадающем списке цена товара
устанавливается автоматически, но в случае необходимости может быть изменена
вручную. Также при выборе клиента скидка по его дисконтной карте также
применяется автоматически. При изменении состава товаров или их количества
стоимость покупки рассчитывается автоматически.
На рисунке 2.31 представлена форма учета предварительных заказов
клиентов на закупку автомобильных запчастей в ООО «ДанАвто».
Рисунок 2.31 – Предварительные заказы клиентов
77
В верхней части формы расположен список клиентов. В данном разделе
можно редактировать информацию о клиентах для удобства работы пользователя
без необходимости открытия дополнительной формы.
В нижнем левом углу формы находится список предварительных заказов
выбранного клиента, в нижнем правом углу список товаров, заказанных в рамках
выбранного заказа. Цена товара указывается та, что будет приемлема для клиента,
но не ниже стоимости закупки.
При нажатии на кнопку «Печать заказа» будет сформирована печатная форма
заказа, которая в последующем передается в отдел закупок.
На рисунке 2.32 представлен пример печатной формы предварительного
заказа на закупку запчастей.
Рисунок 2.32 - Печатная форма предварительного заказа
На форме учета предварительных заказов также можно оповестить клиента о
выполнении заказа, когда затребованные запчасти уже прибыли на склад. На
рисунке 2.33 представлена форма электронного письма, отправленного клиенту
после нажатия кнопки «Оповестить о выполнении».