78
Рисунок 2.33 – Пример электронного письма оповещения о готовности
предварительного заказа
Информационная система позволяет строить следующие отчеты:
– реестр клиентов;
– сведения о накопленных скидках по каждому клиенту;
– сведения о покупках клиентов;
– статистика работы с клиентами;
– список выполненных предварительных заказов;
– список невыполненных предварительных заказов.
Примеры отчетов представлены на рисунках 2.34-2.39.
Рисунок 2.34 – Отчет «Реестр клиентов»
79
Рисунок 2.35 – Отчет «Сведения о покупках клиентов»
Рисунок 2.36 – Отчет «Сведения о накопленных скидках по каждому клиенту»
Рисунок 2.37 – Отчет «Статистика работы с клиентами»
80
Рисунок 2.39 – Отчет «Список выполненных предварительных заказов»
Рисунок 2.39 – Отчет «Список невыполненных предварительных заказов»
После внедрения информационной системы состав выходных форм будет
дополнен в соответствии с требованиями пользователей.
81
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для
описания экономической эффективности является сопоставление существующих
показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в
результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого
программного обеспечения [2].
Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта
существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области.
Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и
стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения
нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего
использование существующей в настоящее время технологии.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [2]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
82
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку целесообразности
внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы [2].
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Прямые материальные затраты включают в себя расходы на материалы и
комплектующие, которые необходимы в процессе проектирования и разработке
информационной системе [2].
В таблице 3.2 представлен список материалов и комплектующих, которые
были истрачены в процессе разработки информационной системы автоматизации
магазина запчастей.
Таблица 3.2
Расчет материалов и комплектующих
№
Элемент затрат
Количество
Цена за шт. (руб.)
Общая стоимость (руб.)
1
Дырокол
1
250
250
2
Бумага А4, пачек
2
300
600
3
Ручки, карандаши,
канцелярские товары
15
15
225
4
Картридж для принтера
1
450
900
ИТОГО, рублей
1975
83
Используемые аппаратные средства предназначены не только для
выполнения разработки информационной системы, поэтому учтем только текущие
затраты.
Для расчета затрат на содержание и эксплуатацию комплекса технических
средств (КТС) необходимо привести состав КТС, определенный в организационной
части, первоначальную стоимость каждого элемента КТС и всего комплекса в
целом.
В таблице 3.3 представлен расчет стоимости комплекса технических средств.
Таблица 3.3
Расчет стоимости КТС
№
Наименование
Kол-во
Цена за шт.
Сумма руб.
1
Персональный компьютер
1
74000
74000
2
Источник бесперебойного питания (БП)
1
14000
14000
3
Принтер
1
5500
5500
ИТОГО
93520
Расходы на содержание и эксплуатацию КТС определяют, как произведение
стоимости часа работы КТС на количество часов машинного времени [2].
Один час работы комплекса технических средств включает в себя [2]:
1. Амортизационные отчисления, из расчета одного часа работы КТС:
А
ч
= Ц*а / F, (1)
где Ц – стоимость КТС, уплаченная при покупке;
а – коэффициент нормы амортизации, который принят равным 0.25 [2];
F– фонд времени полезной работы технических средств при учете средней
выработки около 3000 часов в год.
В таблице 3.4 представлен расчет амортизационных отчислений.
Таблица 3.4
Расчет амортизационных отчислений
№
п/п
Элемент КТС
Ц
F
Ач
Количество
часов работы
Общая стоимость
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
1
Персональный компьютер
74000
3000
6,17
675
4162,5
2
Источник БП
14000
3000
1,17
675
787,5
84
Продолжение таблицы 3.4
1
2
3
4
5
6
7
3
Принтер
5500
3000
0,46
675
309,375
ИТОГО
5259
2. Затраты на силовую энергию, которые будут израсходованы в течение
одного часа работы технических средств. Затраты определяют, как произведение
мощности вычислительных средств, выраженной в киловатт-часах, умноженной на
стоимость 1 кВт в час. Уровень тарифов на электроэнергию в настоящее время
составляет 4.58 руб. за кВт/ч (таблица 3.5).
Таблица 3.5
Расчет затрат на силовую энергию
№
п/п
Элемент КТС
Установленная
мощность, кВт
Стоимость 1кВт
в час (руб.)
Количество
часов работы
Общая
стоимость
(руб.)
1
Персональный
компьютер
0,66
4,58
675
1594,89
2
Источник
бесперебойного
питания
1
4,58
675
2416,5
3
Принтер Canon
0,2
4,58
675
483,3
ИТОГО
4494,69
3. Затраты на текущий ремонт и профилактику, приходящиеся на 1 час
работы КТС; определяют аналогично амортизационным отчислениям, но вместо
нормы амортизации используют процент указанных затрат (5-10%) [2]
(таблица 3.6).
B
ч
= Ц*
????
????
, (2)
где b = 0,05
Таблица 3.6
Расчет затрат на текущий ремонт и профилактику
№
п/п
Элемент КТС
Ц
F
Bч
Количество
часов работы
Общая
стоимость
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
1.
Персональный компьютер
74000
3000
1,23
675
832,5
85
Продолжение таблицы 3.6
1
2
3
4
5
6
7
2
Источник бесперебойного
питания
14000
3000
0,23
675
157,5
3
Принтер
5500
3000
0,09
675
61,875
ИТОГО
1051,875
При разработке бюджета проекта по разработке информационной системы
будут учитываться только затраты на основную и дополнительную заработную
плату разработчиков информационной системы и затраты на хозяйственно-
операционные нужды.
Затраты на основную заработную плату разработчиков информационной
системы определяют, как произведение среднедневной заработной платы
разработчиков на трудоемкость разработки по всем стадиям, выраженную
соответственно в час. Данные по трудоемкости рассчитаны на основе данных,
представленных в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Расчет основной заработной платы
№
Должность
«Чистый»
оклад, руб.
Оклад, руб
в час.
Трудозатраты,
чел/час
Затраты на
зарплату, руб.
1
Разработчик
25000
130
480
62 400
2
Руководитель
40000
208
160
33 280
Итого:
715
95 680
Дополнительную заработную плату разработчиков определяют в процентах
от итоговой суммы основной заработной платы (12 – 15 %) [2].
ЗП доп.= 14% от 95 680 (руб.). ЗП доп. = 13 395 (руб.)
Единый социальный налог рассчитывают в процентах от суммы основной и
дополнительной заработных плат, в пенсионный фонд, в ФСС и медицинское
страхование. На 2019 год данный процент составляет 30% [2].
ЕСН = 30% от (ЗП осн. + ЗП доп.)
ЕСН = 0,3*(95 680+13 395) =32 722 (руб.)
Итого затраты на оплату труда составляют:
95 680+ 13 395+ 32 722 = 141 797 руб.
86
Расходов по другим статьям не планируется.
Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию комплекса
технических средств составляют: 5259+4494+1051=10 804 (руб.)
Итоговый бюджет на разработку проекта составляет 152 601 руб.
В таблице 3.8 представлены временные затраты менеджеров продаж
ООО «ДанАвто»
Таблица 3.8
Временные затраты менеджеров продаж ООО «ДанАвто»
Вид работы
Временные затраты, мин.
ручной
автоматизированный
Внесение общей информации о
запчастях
60
30
Внесение сведений об отгрузке
запчастей
30
15
Внесение сведений о заказах клиентов
30
15
Внесение справочной информации
60
20
Формирование счет-фактуры и ТТН
30
0,5
Формирование печатной формы заказа
20
0,5
Формирование отчетной информации
120
0,5
ИТОГО
350
(5,8 ч.)
81,5
(1,4 ч.)
Как показал проведенный анализ временных затрат менеджеров продаж
ООО «ДанАвто», внедрение информационной системы увеличит
производительность труда сотрудников за счет централизованного хранения
информации о заказах запчастей в едином информационном пространстве, что
обеспечивает возможность оперативного поиска информации. Кроме того,
сократится количество ошибок, которые неизбежны при ручном вносе данных.
Следовательно, повысится качество и достоверность хранимых данных.
Расчет экономии затрат будем рассчитывать на основе полученных итоговых
значений при ручном и автоматизированном способе, представленных в таблице
3.8.
Результаты расчетов экономической эффективности проекта представлены в
таблице 3.9 [2].
87
Таблица 3.9
Расчет показателей экономической эффективности за год
Расчет
Затраты
(240 рабочих дней в году)
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения затрат
Индекс
изменения
затрат
базовый
вариант
проектный
вариант
Трудоемкость
(час)
(час)
(час)
(%)
1392
(5,8*240)
336
(1,4*240)
1056
75 %
4
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(%)
145 080
34 944
110 136
75 %
4
Таким образом, внедрение информационной системы обработки заявок
ООО «ДанАвто» позволит повысить производительность работы сотрудников на
75 %.
Исходя из результатов проведенного анализа годовой экономический эффект
от внедрения информационной системы, внедряемой в ООО «ДанАвто», составит
110 136 руб./год.
Следовательно, данный проект является экономически выгодным и может
быть рекомендован к эксплуатации.
Для расчета срока окупаемости проекта будем использовать годовой
экономический эффект [2]:
Э = Эг - Ен * Ка, (7)
где Эг - годовой прирост прибыли после автоматизации,
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (для
автоматизированных систем Ен=0.33.Ен=1/Тнок, Тнок - нормативный срок
окупаемости капитальных вложений. Тнок в средства автоматики и
вычислительной техники равен 3 года) [22],
Ка - полные единовременные затраты на разработку информационной
системы [2].
10
CCY
С
0
T
1
T
10
TTT
10
TTY
T
0
C
1
C
10
CCC