58
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Перед первым запуском программы необходимо подключить файл БД с
интерфейсом ПО. Для этого необходимо открыть ярлык Connect.udl в папке
Data. Откроется диалоговое окно (рисунок 2.7), в нем выбрать закладку подклю-
чение, затем в поле имя базы данных указать маршрут, где находится БД. Про-
верить подключение одноименной кнопкой.
Рисунок 2.7 – Окно связи с БД
Для запуска программы необходимо выбрать файл SPKrk.exe. Откроется
диалоговое окно (рисунок 2.8). Для подключения БД необходимо ввести логин и
пароль.
Рисунок 2.8 – Окно связи с БД
После того, как пользователь прошел авторизацию, открывается главное
окно программы, представленное на рисунке 2.9.
59
Рисунок 2.9 – Главное окно программы
Форма содержит в себе кнопки выбора работы с базой клиентов, товаров
или заявками.
Для работы с заявками необходимо нажать кнопку «Работа с заявками».
Откроется форма работы с заявками (рисунок 2.10).
Рисунок 2.10 – Работа с заявками
60
Создать новую заявку можно в основном окне формы (рисунок 2.8) или
выбрать пункт основного меню «Файл», далее «Добавить новую запись», откро-
ется форма (рисунок 2.11).
Рисунок 2.11 – Создание новой заявки
На форме (рисунок 2.10) имеется возможность поиска необходимой ин-
формации по ФИО клиента. Для этого необходимо выбрать необходимый крите-
рий поиска, ввести его значение в строку и нажать кнопу «Поиск».
Для печати квитанций и договора текущей заявки необходимо выбрать
пункт основного меню «Сервис», далее «Печать» и выбрать нужный пункт ме-
ню.
Для редактирования данных о клиентах необходимо выбрать кнопку «Ра-
бота с базой клиентов» в главном окне (рисунок 2.9). Откроется форма работы с
клиентами (рисунок 2.12).
61
Рисунок 2.12 – Работа с базой клиентов
Для работы базой товаров на главной форме необходимо нажать кнопку
«Работа с базой дверей» (рисунок 2.9). Откроется форма работы с товарами (ри-
сунок 2.13).
Рисунок 2.13 – Работа с базой товаров
62
Добавить (отредактировать) информацию о товаре можно в основном
окне формы (рисунок 2.13) или выбрать пункт основного меню «Файл», далее
«Добавить (Редактировать) новую запись», откроется форма (рисунок 2.14).
Рисунок 2.14 – Создание (редактирование) информации о товаре
На форме (рисунок 2.13) имеется возможность поиска необходимой ин-
формации по артикулу и наименованию товара. Для этого необходимо выбрать
необходимый критерий поиска, ввести его значение в строку и нажать кнопу
«Поиск».
Для редактирования списка менеджеров в окне (рисунок 2.10 или 2.13)
необходимо выбрать пункт меню «Сервис» далее «Менеджеры». Откроется
форма (рисунок 2.15).
63
Рисунок 2.15 – Редактирование списка менеджеров
Для связи с разработчиком ПО предусмотрено наличие справки. Вызвать
справку можно в главном меню форм (рисунок 2.10 или 2.13), пункт меню
«Справка»» (рисунок 2.16).
Рисунок 2.16 – Справка
Выход из программы осуществляется в главном окне программы (рисунок
2.9) кнопкой «Выход».
64
3. Экономическая часть
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Практически все
этапов
методики расчета
ность
экономической эффективности
коэффициент
осно-
ваны на показателях
должна
инвестиций вложенных
матизации
в проект.
На основании
оболочки
данных из первого
димой
раздела можно
расчет
сделать вывод,
минут
что авто-
матизация
тестирование
должна проходить
вести
поэтапно, вложение
удаление
инвестиций целиком в весь
личной
проект бессмысленно,
дара
так как
рисунке
может возникнуть
попробуем
необходимость остановки
bpwin
про-
екта.
В первом
соответствии
разделе было
централизации
обосновано, что
киномакс
глобального пересмотра
вести
техниче-
ской инфраструктуры
если
компании не требуется,
обеспечить
а значит и больших
автоматизир
инвестицион-
ных вложений
аппаратное
тоже не требуется.
К
сроки
тому же при
разработанного
собственной разработке
отдельной
осуществляется полный
тестирование
контроль
над
описать
ходом проекта.
На
затратам
каждом из этапов
теме
существуют свои
автоматизир
показатели, на которые
киномакс
можно ори-
ентироваться,
зерва
данные входные
данные
показатели являются
всего
установленными. Поэтому
попробуем
в
данной ситуации
поэт
лучше всего
процессе
рассчитать экономическую
рынке
эффективность по по-
казателям.
Основными
данные
показателями являются
работе
временные и трудовые
трудовые
показатели за-
трат
выявить
на осуществление операций
весь
в ИС.
Для расчета
процессе
экономической эффективности
вести
необходимо сравнить
выявить
два типа
описать
показателей.
Показатели, которые
аппаратное
были приведены
внедряемом
в начале проекта – базовый
тестирование
вариант,
и те показатели,
вываются
которых планируется
если
достичь путем
проходит
реализации данного
зерва
проек-
та – предлагаемый
вышесказанное
вариант.
После выбора
главе
показателей необходимо
затратам
произвести расчет:
Для
описать
трудовых затрат:
абсолютное
регистрацию
снижение трудовых
централизации
затрат:
Т = Т
0
- Т
1,
первом
главе
(3.1)
где
рисунке
Т
0
– трудовые затраты
мульти
на обработку информации
автоматически
по базовому вариан-
ту;
Т
1
– трудовые
централизации
затраты на обработку
исследовать
информации по предлагаемому
сроки
вари-
анту;
65
коэффициент относительного
проектных
снижения трудовых
проектных
затрат:
К
Т
=Т / T
0
* 100%, (3.2)
индекс
мультиком
снижения трудовых
аппаратное
затрат или
весь
повышение производительно-
сти
оболочки
труда:
Y
T
= T
0
/ T
1
проходит
(3.3)
А
минут
так же для
реляционных
стоимостных затрат.
абсолютное
индекс
снижение стоимостных
димой
затрат:
С = С
0
- С
1,
индекс
(3.4)
где
будут
С
0
– стоимостные затраты
стремятся
на обработку информации
дипломном
по базовому ва-
рианту;
С
1
– стоимостные
стоимостные
затраты на обработку
киномакс
информации по предлагаемому
ратному
варианту.
коэффициент относительного
киномакс
снижения трудовых
расчет
затрат:
К
с
=С / С
0
* 100%, (3.5)
индекс
если
снижения трудовых
главе
затрат или
минут
повышение производительно-
сти
предмет
труда:
Y
С
= С
0
процессе
/ С
1
разработке
(3.6)
А
среднее
после чего
киномакс
рассчитать срок
матизации
окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/C (3.7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На
фективности
основании представленных
поэт
в п. 3.1 формул
access
можно сделать
вываются
следующие
расчеты.
Для
стремятся
начала необходимо
коэффициент
привести сводную
компьютерных
таблицу показателей – таблица
димой
3.1.
Таблица 3.1
Сводная
стоимостных
таблица показателей
главе
эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
1
2
3
Количество сотрудников
50
50
66
Продолжение таблицы 3.1
1
2
3
Количество сотрудников, занимающихся
приемом заявок
4
4
Среднее арифметическое количество време-
ни, затраченное на прием заявки
30 мин
15 мин
Попробуем
access
рассчитать плановый
мультикомплекс
и текущий показатели:
Т
0
централизации
= 22дня*11мес*((50сотрудника*30мин)/ 4чел) = 90750 минут
Т
1
тельно
= 22дня*11мес*((50сотрудника *15мин)/ 4чел) = 45375 минут
Теперь
ограммы
рассчитаем абсолютное
вложений
снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 90750-45375 = 45375 минут
Далее
затратам
рассчитаем общий
рисунке
индекс снижения
ность
трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
= 90750/45375 = 2
Данный
главе
индекс показывает,
стоимостных
что показатели
димой
трудовых затрат,
этапов
были значи-
тельно
рынке
улучшены при
тирования
автоматизации задачи деятельности
решением
менеджера по прода-
жам.
На рисунке 3.1 представлена
инвестиций
диаграмма трудоёмкости
относительного
обработки необхо-
димой информации в
целью
год при
выявить
базовом варианте
расчет
обработки («как
основании
есть») и при
автоматически
внедряемом («как
столь
должно быть») в
киномакс
целом.
Рисунок 3.1 – Общая диаграмма трудоемкости
67
В отделе продаж компании работает четыре менеджера. При
расчета
столь высо-
ком
среднее
коэффициенте снижения
вести
затрат, за счет
вываются
проекта автоматизации
исследовать
задачи, воз-
можно
димой
сократить штат
предмет
сотрудников до двух
всех
человек. Заработная
если
плата менедже-
ра по продажам составляет 25700 рублей
bpwin
в месяц, таким
тельно
образом можно
относительного
полу-
чить стоимостные
рынке
показатели затрат
результатом
на обработку информации
тизации
по данной опе-
рации,
фективности
они составляют:
C
0
= 12*4*25700рублей = 1233600 рублей
персоналу
в год
C
1
= 12*2*25700рублей = 616800 рублей
описать
в год
Теперь рассчитаем
могут
абсолютное снижение
стоимостные
стоимостных затрат:
менеджера
С = С
0
- С
1
= 1233600 рублей-616800 рублей = 616800 рублей
весь
за год
На рисунке 3.2 представлена
номакс
общая диаграмма,
процессе
демонстрирующая общие
удаление
стоимостные расходы
трудовых
на обработку необходимой
матизации
информации в год
раздела
при базовом
рисунке
варианте обработки («как
столь
есть») и при
инвестиций
внедряемом («как
этапов
должно быть») в
работы
целом.
Рисунок 3.2 – Общая диаграмма стоимостных затрат