29
Мобильный клиент – это тот же «тонкий» клиент, только предназначенный
для мобильных устройств. Его интерфейс оптимизирован для небольших экранов.
Дистрибутив включает в себя все необходимые компоненты, которые необходимы
для того чтобы осуществить сборку приложения для мобильного устройства таким
же образом, каким происходит сборка мобильных приложений.
Веб клиент – отличается от других видов клиентов платформы 1С:
Предприятие тем, что отсутствует необходимость предварительной установки на
компьютер пользователя. У веб-клиента отсутствует исполняемый файл. Данный тип
клиента, в отличие от «толстого» и «тонкого» клиентов, исполняется не внутри среды
ОС компьютера, а в среде интернет-браузера. Это значит, что любому пользователю
необходимо запустить браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована
ИБ, и после этого веб-клиент сам «доберется» к нему на компьютер и начнет работу.
В процессе работы веб-клиента модули, разработанные с помощью встроенного
языка, компилируются автоматически в JavaScript и исполняются на стороне веб-
клиента.
На анализируемом предприятии используется только три типа клиента –
«толстый», «тонкий» и мобильный.
Сотрудники бухгалтерии дополнительно к «тонкому» клиенту, электронной
почте и офисному ПО используют так же программные средства для подготовки
налоговой отчетности «Налогоплательщик ЮЛ» и систему сдачи электронной
отчетности «СБИС».
На мобильных устройствах некоторых сотрудников установлен мобильный
клиент и средство для установки шифрованного соединения VPN с сервером 1С
посредством сети Интернет.
На рабочих станциях генерального директора и ИТ сотрудника установлены
«толстый» клиент и клиентское ПО, для организации защищенного соединения с
внутренней локальной сетью компании и сервером 1С. Наличие «толстого» клиента
обусловлено тем, что ИТ сотрудник данной организации занимается разработкой
программных модулей для платформы «1С: Предприятие» в режиме конфигурации,
а генеральному директору необходим полный доступ к базе данных для контроля
30
работы предприятия.
Сервер управляется операционной системой Microsoft Windows Server 2008
R2. На нем запущен и работает сервер баз данных Microsoft SQL Server 2014, сервер
«1С: Предприятие 8.3» с конфигурациями «Бухгалтерия» и «Управление торговлей»,
ПО для организации VPN доступа из сети Интернет и создано сетевое хранилище на
которое происходит копирование документов по отделам в определенные временные
промежутки.
Клиентские приложения соединяются с сервером в локальной
вычислительной сети при помощи протокола TCP/IP. Однако, в связи с
командировками генерального директора и ИТ сотрудника часто возникает
необходимость в организации защищенного доступа к внутренней локальной сети
[11]. Это соединение обеспечено при помощи ПО SoftEther VPN посредством
протокола L2TP.
31
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Компания «Текстиль Трейд» прикладывает большое количество усилий для
качественного выполнения своих обязательств перед покупателями и заказчиками.
Организация имеет большое количество контрактов не только с различными
коммерческими предприятиями по всей стране, с которыми установлены прочные
деловые взаимоотношения, но также и различными государственными структурами.
Основной информационной системой в которой происходит работа на данном
предприятии является 1С: Предприятие и две конфигурации для данной платформы
– «Бухгалтерия» и «Управление торговлей».
В конфигурации «Бухгалтерия» содержатся все финансовые документы
предприятия, в ней формируются первичная документация и ведется налоговый
учет. В нее так же происходит выгрузка из другой конфигурации «Управление
торговлей» которая включая в себя функции по оперативному и управленческому
учету, анализу и планированию торговых взаимоотношений с контрагентами, что
обеспечивает эффективное управление коммерческим предприятием. Процесс
работы данного предприятия представлен на рисунке 1.12.
32
Рисунок 1.12 – Схема работы предприятия
Для автоматизации был выбран отдел «Бухгалтерия», задачи отображения
списка выставленных счетов контрагенту и автоматическая смена статуса документа
при получении подтверждения об оплате.
33
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Входными данными для данной задачи являются:
Договор на поставку товара или услуг;
Документ реализация товаров или услуг;
Реквизиты контрагента;
Дополнительное соглашение между фирмами об использовании
автоматизированного средства подтверждения платежа.
Выходными информационными потоками для данной задачи можно считать:
Формирование счёта на оплату;
Смена статуса счёта при подтверждении оплаты.
Рассмотрим основные понятия, относящиеся к анализируемой области.
Первичная документация - это бухгалтерская документация, которая
составляется в момент осуществления хоз. операций, и является подтверждением их
совершения. К данному типу документов относятся:
Договор;
Счёт;
Бланки строгой отчетности (БСО), кассовый чек и товарный чек;
Товарная накладная;
Акт выполненных работ / Акт оказанных услуг.
HTTP-сервис – функционал позволяющий взаимодействовать с базой данных
платформы «1С: Предприятия» посредством сети Интернет [7].
Процесс оформления заказа и поставки товара на этом коммерческом
предприятии протекает согласно рисунку 1.13.
34
Рисунок 1.13 – Упрощенная схема процесса «Заказ товара»
Отдел продаж проводит переговоры с заказчиком, уточняет наличие товаров
и возможные сроки поставки, согласовывает и составляет договор на поставку сырья
или готовых изделий и передает на подпись в бухгалтерию, руководителю и
контрагенту. Далее, по завершении подписания договора, отдел продаж формирует
документ «Реализация товаров или услуг» и уведомляет бухгалтерию о
необходимости выставления счета контрагенту. После формирования
соответствующего документа на основании документа «Реализация товаров или
услуг», бухгалтер подписывает документ и передает его менеджеру, который в свою
очередь отправляет документ по электронной почте, факсом или почтой покупателю.
Отправка товара происходит после получения подтверждения об оплате,
которая происходит при получении выписки из банка и автоматической смены
статуса выставленного счета на «Оплачено».
Однако, для определенного количества фирм предприятие работает по
упрощенной схеме: товар отправляется после получения платежного поручения с
печатью банка о списании денежных средств при помощи электронной почты.
Бухгалтер, получив этот документ, меняет статус выставленного контрагенту счета с
«Ожидает оплаты» на «Оплачен» и извещает отдел ответственный за заказ о
необходимости отгрузки и отправки товара.
35
Границы рассматриваемой задачи определяют то, как в данный момент
происходит процесс подтверждения оплаты на предприятии, ход его выполнения,
время затрачиваемое на этот процесс и то, как в организации хотели бы, чтобы это
происходило.
Подтверждения оплаты сейчас приходят по почте и обрабатывается вручную
сотрудниками отдела бухгалтерии. После завершения процесса автоматизации этой
задачи данные функции будут выполняться автоматически программным модулем,
работающим по строгому алгоритму.
В решении данной задачи планируется задействовать 3 специалистов:
программист, бухгалтер, руководитель предприятия.
Регламент работы задействованных специалистов:
На первом этапе бухгалтер составляет список предприятий – контрагентов и
проводит переговоры с ними на предмет согласия по переходу на проектируемый
способ подтверждения платежей, а затем согласует получившийся список с
руководством фирмы.
На втором этапе программист разрабатывает архитектуру реализации проекта
автоматизации и согласовывает её с бухгалтером.
На следующем этапе определяются четкие требования к тому, что на
предприятии хотят получить от разрабатываемых модулей. Техническое задание
согласовывается с руководителем организации, после чего программист приступает
к написанию программного кода и параллельно готовит платформу для интеграции
программного модуля.
На четвертом этапе проходит тестирование разработки и только после
успешного прохождения данного этапа, программист проводит пилотное внедрение
разработки. В ходе этой стадии выявляются ошибки и вырабатываются новые
рекомендации или требования.
Далее, происходит возврат на третий этап и доработка функционала,
исправление ошибок в программном модуле и проведение финального внедрения
разработанного модуля с уведомлением генерального директора и контрагентов,
подписавших соглашение на использование данной системы подтверждения
36
платежей. По мере необходимости, новые функции для программных модулей будут
дорабатываться, используя итерационный подход.
37
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Процесс формирования договора, документа «Реализация товаров или услуг»,
счёта на оплату, обработки этих документов и поставки товара или реализации услуг
описан согласно схеме документооборота, которая представлена рисунке 1.14.
Рисунок 1.14 – Документооборот первичной документации при оформлении
заказа
Вычислительная техника уже используется для подтверждения платежа и
изменения статуса первичного документа, так же она будет необходима при
38
реализации автоматизации и дипломного проекта. Программное и техническое
обеспечение для каждого этапа процесса документооборота представлено в таблице
1.15.
Таблица 1.15
Программные и технические средства задействованные в процессе
реализации товаров и услуг
№
Программное обеспечение
Техническое обеспечение
1
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
Конфигурация «Управление
торговлей», офисный пакет
Рабочая станция, сервер баз
данных, сервер 1С:
Предприятие, МФУ
2
-
-
3
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
конфигурация «Управление
торговлей», конфигурация
«Бухгалтерия», офисный пакет
Рабочая станция, сервер баз
данных, сервер 1С:
Предприятие, МФУ
4
-
-
5
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
конфигурация «Бухгалтерия»
Рабочая станция, сервер 1С:
Предприятие