50
В таблице 1.7 перечислены основные достоинства и недостатки различных
способов приобретения ИС.
Таблица 0.7
Основные достоинства и недостатки различных способов приобретения
ИС
Способ
Достоинства
Недостатки
Покупка
готового
решения
- экономия рабочей силы
компании заказчика;
- иногда не возможность
доработки;
- существует «техническая»
зависимость от
разработчика;
- сложность отладки;
- сложность, иногда
невозможность добавления
новых возможностей;
Покупка и
доработка
- полное соответствие
требованиям и нуждам
заказчика
- высокие затраты;
- сложность организации -
2-х процессов покупки и
доработки вместо одного;
Разработка
собственного
решения
- пропадает «техническая»
зависимость от разработчика;
- - отладка приложений
разработанной системы
значительно проще и
оперативней, нежели
стандартной системы.
- использование и трата
денежных средств на
собственный штат компании;
Так как компания имеет собственный штат специалистов,
квалифицирующихся во всех областях задач и процессов, выполняющихся в
рамках данного проекта, учитывая основные достоинства и недостатки различных
способов приобретения ИС, можно сделать вывод, что более подходящий вариант
– это разработка собственного решения веб-представительства, который будет
удовлетворять всем упомянутым требованиям и нуждам.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
51
Информационное обеспечение включает в себя данные, сохраненные в
определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и
методическое обеспечение - это комплекс мероприятий, направленных на
поддержание работоспособности компьютера и ПО для получения необходимого
результата.
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой единую систему
классификации и кодирования данных, обобщенных систем документации и
информационных массивов.
В состав ИО входят два комплекса:
• компоненты внемашинного ИО, состоящие из классификаторов
технико-экономической информации;
• компоненты внутримашинного ИО, включающие в себя макеты и
экранные формы для ввода исходных данных в ЭВМ или вывода результатной
информации, а также структуру ИБ: входных, выходных файлов, БД.
Чтобы приспособить экономическую информацию для улучшенного
поиска, пересылки и отработки по каналам связи, ее нужно перевести в цифровой
вид. Для этого ее изначально упорядочивают (классифицируют), а затем
формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, благодаря которому реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащих
наименования объектов и классификационных группировок, а также их кодовые
обозначения.
По сфере влияния можно выделить следующие виды классификаторов:
международные, общесистемные, отраслевые и локальные.
Любой классификатор в создаваемой системе ведется администратором
системы.
Главной компонентой внемашинного ИО считается система документации,
используемая в процессе контроля экономического объекта. Самим же
документов является некоторая совокупность сведений, применяемая в процессе
52
решения экономических задач, находящаяся на материальном носителе в
соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью взаимосвязанных форм
документов, часто применяемых в процессе управления экономическим
объектом. Главной особенностью системы экономической документации
становится огромное множество видов документов.
Современные системы документации, используемые в
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством типов форм
документов; значительным объемом потоков документов и их запутанностью;
дублированием данных в документах, и, как следствие, невысокой
достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в подобных ИС
занимает значительную часть времени сотрудников. Если нужно упростить
систему документации, могут применяться следующие подходы:
• Приведение документов к единому, стандартизованному виду;
• Внедрение безбумажных технологий, основанных на ЭДО и новых
ИС для их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать через
сеть, поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее утвержденной
структуры. Для упрощения работы с такими файлами, они должны иметь
табличную структуру (реализовать это нетрудно, т.к. эти документы включают
итоговые значения других задач и генерируются программно).
Исходные данные, требуемые для решения поставленной задачи, находятся
в таких документах, как:
• Перечень сотрудников компании;
• Регламент служебного времени;
• Политика ИБ фирмы.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе проектирования структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с текущей информацией логично применять
комбинированную форму, максимально похожая на ту, которая использовалась
53
для создания самого документа. Расположение полей должно идти в той
последовательности, которая полностью удовлетворяет логической структуре
документа и файлов с текущей информацией, уменьшающей трудоемкость
операции загрузки данных в базу.
При разработке экранных форм для документов с фиксированными
данными следует помнить, что эти макеты применяются для ввода и обновления
записей ИБ, поэтому в процессе их проектирования лучше всего использовать
анкетную форму расположения реквизитов, подходящую для реализации этих
операций.
В процессе выбора экранных форм используется принцип минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, лучшей степени читабельности
итоговых данных, выводимых на экран, и повышенной надежности и
правильности выполнения этих операций.
Главной частью внутримашинного ИО становится информационная БД.
Информационная база (ИБ) представляет собой структурированную
совокупность данных, хранимых в памяти ЭВМ в виде файлов, с помощью
которых реализуются информационные запросы управленческих процессов и
решаемых задач.
Есть несколько способов организации подобной базы:
• Связанные локальные файлы — реализуется при помощи пакетов
прикладных программ;
• Встроенная БД — базируется на применении универсальных
программных средств хранения, записи, поиска и поддержания актуальности
данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов так или иначе подразумевает дублирование
данных в ИС, что ведет к несогласованности данных в разных приложениях, а
также усложненным доступом к данным, поэтому зачастую используется только
в специализированных приложениях.
Для нашего проекта информационная база реализована в виде встроенного
информационного хранилища. Подобное расположение дает возможность
54
объединять разные источники данных, управлять файлами разных форматов.
Также очевидны преимущества применения в процессе размещения информации
в таких базах данных:
• Полная совместимость данных;
• Соответствие данных текущему состоянию объекта;
• Увеличение скорости совместной обработки информации;
• Поддержание целостности данных.
База данных (БД)представляет из себя совокупность данных, позволяет
отражать совокупность объектов и их отношений в указанной предметной
области.
Главным способом реализации БД становится разработка
централизованных и распределенных БД. Базовым критерием отбора метода
организации ИБ остается стремление к минимальным трудовым и стоимостным
затратам на создание структуры ИБ, ПО системы, структуры ведения файлов.
Базируясь на этих критериях и необходимости реализации стабильности хранения
данных используется централизованный способ создания БД.
По способу реализации связей между данными могут различать:
• Иерархическую модель;
• Сетевую модель;
• Реляционную модель.
Главными компонентами любой из представленных моделей становятся
файлы или таблицы.
Иерархические модели – это ни что иное, как графовая модель с
вершинами-таблицами. В моделях есть один файл, являющийся входом в
структуру. Между файлами имеются отношения соподчиненности. Файл может
иметь одну исходную вершину и несколько подчиненных. Самый популярный
тип отношений - 1:М.
В сетевых моделях абсолютно любой файл может являться точкой входа в
систему, и взаимосвязан с некоторым числом оставшихся файлов отношениями
вида 1:1, 1:М и М:М.
55
Наибольшую популярность получила реляционная модель данных. В
случае такого распределения данных вся информация сохраняется в виде таблиц
и отношений. Таблицы становятся совокупностью записей (строк, кортежей).
Между отношениями (таблицами) имеются связи вида 1:М, М:М. Любое такое
отношение имеет ключ, т.н. поле записи (атрибут), позволяющее определить ее.
Это свойство реляционной модели данных минимизирует возможность
дублирования данных, увеличивает скорость поиска и доступ к отдельным
данным.
Установленный в реляционной модели подход к разделению и целостности
данных дает возможность практично организовать и упорядочить процесс
создания и реализации сложных БД, а реляционные операции имеют мощные
средства управления и обработки данных.
Беря во внимание все преимущества реляционных моделей данных для
отображения информации, используемой при решении задачи лучше всего
применять реляционную модель БД.
В данном дипломном проекте должны быть спроектированы следующие
локальные классификаторы:
сотрудники компании;
клиенты;
продукция;
заявки.
Разрабатываемая система должна содержать в себе следующие модули:
- модуль авторизации;
- модуль работы со справочниками;
- модуль ввода данных;
- модуль получения отчетов;
- модуль поиска.
В модуле авторизации должны быть реализованы следующие функции:
Доступ пользователя к главной странице системы после корректного
ввода пароля и логина;
56
Вывод сообщения об ошибке ввода пароля и логина с предложением
повторить ввод.
В данном модуле должны быть реализованы следующие функции:
Ввод данных в справочники;
Проверка вводимых данных на корректность по типам;
Вывод в виде экранной формы состава справочника;
Редактирование состава справочника.
В модуле ввода данных должны быть реализованы следующие функции:
Возможность ввода данных с помощью экранной формы;
Проверка вводимых данных на их корректность.
В модуле получения отчетов должны быть реализованы следующие
функции:
Возможность получения отчета в соответствии с заданными
параметрами:
Формирование необходимых аналитических отчетов
В модуле поиска должна присутствовать функция, позволяющая
осуществлять поиск по справочникам, существующим в системе.
Основу информационного обеспечения составляет информационная база,
обеспечивающая хранение и обработку данных. Состав информационной базы
определяется функциями системы и услугами, которые она предоставляет своим
пользователям, а также обеспечением взаимодействия системы учета платежей с
другими автоматизированными системами. Структура информационной базы
данных должна обеспечивать возможность расширения функций системы, не
требующих изменения структуры обрабатываемых данных, без реорганизации
базы данных.
Информационная база данных должна состоять:
справочников, ведение которых осуществляется посредством
программного обеспечения системы сотрудниками, эксплуатирующими систему;
57
настроечных таблиц для работы системы в конкретных условиях,
начальная загрузка которых осуществляется вместе с установкой системы, и
информация в которых может корректироваться администратором системы;
таблиц текущей и хранимой информации, доступ к которым
осуществляется только посредством программного обеспечения системы с
установленными правами пользователей.
Обмен информацией между комплексами задач, входящими в состав
системы, а также другими системами должен осуществляться в соответствии с
функциями, возложенными на систему, ее комплексы задач с помощью файлов
или таблиц базы данных.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ для реализации
целей и задач автоматизированной системы. [2]
ПО делится на два вида: общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное
(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в
рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры). [2]
Программные средства общего назначения должны удовлетворять
следующим требованиям [1] :
представлять собой набор взаимосвязанных программ с
нормализованными методическими указаниями и инструкциями по
использованию обслуживающих программ на всех стадиях реализации расчётов
комплексов задач;
строиться по принципу открытого программного обеспечения с целью
дальнейшего развития и совершенствования;
58
управлять устройствами комплекса технических средств и
организовать очередность решения задач;
осуществлять работу программ самоконтроля и иметь группу
диагностических тестов;
обеспечивать защиту данных и программ пользователя друг от друга
и от операционной системы;
обеспечивать удобное хранение данных и обращение к любой
совокупности данных;
обеспечивать надежность хранения информации при сбоях ЭВМ;
проводить анализ аварийных ситуаций, определять их причину,
сообщать о ней и предлагать различные варианты действия пользователю.
Операционная система и базовое ПО.
Аналогично техническому обеспечению программное обеспечение
отличается для клиентской и серверной части.
Выбор сетевой операционной системы (СОС) во многом зависит от
технической платформы вычислительных средств.
Применительно к данному дипломному проекту необходима серверная ОС
и персональная ОС для клиентских ЭВМ.
Выбранная СОС, для достижения максимальной производительности,
должна быть:
многозадачной (с вытесняющей многозадачностью);
многонитиевой;
многопользовательской;
многопроцессорной.
Применительно к условиям внедрения проекта в рассматриваемой
компании необходимо отметить, что использование в работе технологий Microsoft
существенно ограничивает выбор серверной ОС в пользу ОС Microsoft Windows
Server.
Windows Server 2008 - многозадачная операционная система, которая
основана на том же ядре, что и Windows Server 2003, но характеризуется более
59
простым развертыванием, управлением и использованием, а также является
наиболее быстрой, надежной и безопасной операционной системой в семействе
серверных ОС Windows.
По сравнению с Windows Server 2003 значительно улучшена
производительность многих других функций, в том числе службы каталога
Microsoft Active Directory, компонентов веб-сервера и сервера терминалов и
сетевых служб.
Кроме того, в Windows Server 2008 предоставлены новые функции и
усовершенствования системы обеспечения безопасности.
Выбор серверной ОС ограничивает выбор ОС для клиентских ЭВМ. Эта
также должна быть ОС из семейства Windows.
Все составляющие системы программ "1С: Предприятие" можно разделить
на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа
представляет собой набор различных механизмов, используемых для
автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного
законодательства и методологии учета.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
устройства передачи данных и линий связи;
оргтехника и устройства автоматического съема информации;
эксплуатационные материалы и др.