97
-Т1 (3.1.1)
где Т0 является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т1 определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
(3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стои
(КC), индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
-С1 (3.1.4)
где С0 определяется как годовая стоимость обработки данных в
базисном варианте;
С1 является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
(3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также
рассчитывать время окупаемости затрат на реализацию проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), рассчитываемый обычно в
годах, частях года или месяцах года:
(3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта
(проектирование и внедрение).
98
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность
разработанной системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и
после внедрения ИС учета приема платежей. При этом будем учитывать
среднечасовую заработную плату пользователя системы, которая
составляет 200 рублей в час, а также объем используемых в работе системы
документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичнос
ть
возникновен
ия (в месяц
Кол-во
документ
о-строк в
одном
документ
е
Общий объем
в год,
документостр
ок
Информация о
контрагентах
10
100
12000
информация о типе
упаковки
1
30
360
информация о товаре
30
500
180000
информация о договорах
15
600
108000
информация о приходе
товара
30
450
162000
информация о продаже
товара
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
Выходные
отчет «Статистика
продаж»
30
800
288000
отчет «Статистика
прихода»
30
700
252000
накладная
60
550
396000
прайс-лист
6
1500
108000
счет на оплату
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
99
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы
амортизация компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости
(25000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть
около 3 рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице
3.3
100
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборудо
-вание
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
1.
Информация о
контрагентах
нет
документострок
а
12000
10
1200,00
200,57
9
240681,82
2.
информация о типе
упаковки
нет
документострок
а
360
50
7,20
200,57
9
1444,09
3.
информация о
товаре
нет
документострок
а
180000
50
3600,00
200,57
9
722045,45
4.
информация о
договорах
нет
документострок
а
108000
135
800,00
200,57
9
160454,55
5.
информация о
приходе товара
нет
документострок
а
162000
135
1200,00
200,57
9
240681,82
6.
информация о
продаже товара
нет
документострок
а
396000
135
2933,33
200,57
9
588333,33
7.
отчет «Статистика
продаж»
нет
документострок
а
288000
190
1515,79
200,57
9
304019,14
8.
отчет «Статистика
прихода»
нет
документострок
а
252000
190
1326,32
200,57
9
266016,75
9.
накладная
нет
документострок
а
396000
190
2084,21
200,57
9
418026,32
10.
прайс-лист
нет
документострок
а
108000
190
568,42
200,57
9
114007,18
101
11.
счет на оплату
нет
документострок
а
10800
190
56,84
200,57
9
11400,72
Итого:
15292,11
3067111,16
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
12.
Информация о
контрагентах
ЭВМ
документострока
12000
10
1200
200,57
9
240681,82
13.
информация о типе
упаковки
ЭВМ
документострока
360
10
36
200,57
9
7220,45
14.
информация о
товаре
ЭВМ
документострока
180000
250
720
200,57
9
144409,09
15.
информация о
договорах
ЭВМ
документострока
108000
300
360
200,57
9
72204,55
16.
информация о
приходе товара
ЭВМ
документострока
162000
300
540
200,57
9
108306,82
17.
информация о
продаже товара
ЭВМ
документострока
396000
300
1320
200,57
9
264750,00
18.
отчет «Статистика
продаж»
ЭВМ
документострока
288000
450
640
200,57
9
128363,64
19.
отчет «Статистика
прихода»
ЭВМ
документострока
252000
450
560
200,57
9
112318,18
20.
накладная
ЭВМ
документострока
396000
450
880
200,57
9
176500,00
21.
прайс-лист
ЭВМ
документострока
108000
450
240
200,57
9
48136,36
102
22.
счет на оплату
ЭВМ
документострока
10800
450
24
200,57
9
4813,64
Итого:
6520,00
1307704,55
103
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=15292,11- 6520,00=8772,11 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(15292/8772)*100%=57 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=3067111,16 - 1307704,55=1759406,61 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/1759406=0,7 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 10 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
104
Рисунок 3.1 - Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации
Рисунок 3.2 - Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации
15292,11
6520,00
8772,11
0,00
2000,00
4000,00
6000,00
8000,00
10000,00
12000,00
14000,00
16000,00
18000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
3067111,16
1307704,55
1759406,61
0,00
500000,00
1000000,00
1500000,00
2000000,00
2500000,00
3000000,00
3500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат, рублей в год
105
Заключение
Малый бизнес в экономике страны, и в частности розничный малый
бизнес, имеет большое стабилизирующее значение в экономике как в
масштабе большой страны, так и в региональной экономике. Поэтому
автоматизация его процессов имеет большое значение для оптимизации
бизнес-процессов и увеличения эффективности как бизнеса, так и экономики
страны в целом.
Розничный товарооборот – это показатель мощности торгового
предприятия, эффективности использования его ресурсов. По обороту
розничной торговли можно судить об эффективности работы предприятия в
целом.
Основной составной частью розничного товарооборота является
продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации
определяется выручкой за проданные товары. На предприятии розничной
торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров.
Применение такой системы поможет минимизировать время операции и
поддержит достоверность данных по итогу.
Практическая часть проекта состоит в построении модели ИС и ее
описании. Полнота практической части доказывается описание таблиц БД ИС
и описанием базовых сценариев ее работы, что позволяет реализовать
работающее приложение.
По итогу анализа подготовлена модель бизнес-процесса, которая
отвечает требованиям, составленным к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, учитывая суть деятельности изучаемой компании. По
модели бизнес-процессов подготовлена структура ИС, которая помогает
произвести адекватную разработку ПО.
Выполнив описанные в начале исследования задачи, мы смогли достичь
цели самого исследования и реализовать его рамках проектирование системы,
т.е. создать совокупный теоретически обоснованный подход к автоматизации
106
поддержки клиентов, а также подготовить и внедрить программный продукт,
помогающий решить ряд важных задач, определенных в процессе работы.
Данные, полученные в рамках проведенного исследования и
проектирования программного продукта, имеют практическую значимость,
которую можно выразить в общественной и производственной пользе в случае
применения данных разработок.
Созданный портал поможет персоналу компании публиковать
документы и применять их в ходе служебной деятельности. По итогу, общий
объем данных, предназначенный для обмена, будет минимизирован благодаря
тому, что основная часть данных теперь опубликована в разработанном
портале с доступностью деления на категории по типам и поиском документов.
Разработанная и реализованная информационная система позволит ТОО
«ASD.PRO» осуществить автоматизацию процесса учета приема платежей.
Разработанная информационная система учета приема платежей система
спроектирована с использованием современных методик автоматизации
бизнес-процессов , стандартов и других требований. . Применение данной
системы приема позволит эффективно управлять работой элементов компании
и иметь достоверную информацию по продажам, поступлению товаров, их
наличию на складе, эффективности работы с поставщиками и клиентами .
Основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности ТОО
«ASD.PRO», выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления предприятием, разработка информационной системы процесса
учета приема платежей , в дипломной работе выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.