87
Рисунок 2.15 -Структура таблицы Тип товара
Рисунок 2.16 - Структура таблицы Тип упаковки
Рисунок 2.17 - Структура таблицы Товар
2.4.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
На рисунке 2.18 представлено дерево программных модулей,
отражающее структурную схему пакета. ИС включает в себя модули,
описание которых приведено ниже в таблице 2.12.
Главное меню
Главное меню
Модуль работы со
справочниками
Модуль работы со
справочниками
Модуль
формирования
результатных
документов
Модуль
формирования
результатных
документов
Модуль работы с
товарами
Модуль работы с
товарами
Модуль учета продаж
Модуль учета продаж
Модуль получения
статистики прихода
Модуль получения
статистики прихода
Модуль получения
статистики продаж
Модуль получения
статистики продаж
Модуль авторизации
Модуль авторизации
Модуль учета прихода
Модуль учета прихода
Рисунок 2.18 - Дерево программных модулей
88
Таблица 2.12
Идентификаторы программных модулей
Название программного модуля
Идентификатор
Главная форма
main
Вход в систему
login
БД
db
Справочник «Контрагенты»
fmInfoClient
Справочник «Товары»
fmInfoItems
Справочник «Наши реквизиты»
fmDetails
Справочники «Группы товара»
info
Справочник «Договора»
fmInfoContract
Меню «Товар - Склад»
fmStore
Меню «Товар – Статистика прохода»
fmStatBuy
Меню «Товар – Статистика продаж»
fmStatSell
Меню «Операции – Приход товара»
fmBuy
Меню «Операции – Продажа товара»
fmSell
2.4.4 Описание программных модулей
Схема описания работы программного модуля представляет собой
блок-схему и состоит из:
символов данных, указывающих на наличие данных (символы
данных могут также указывать вид носителя данных);
символов процесса, указывающих операции, которые следует
выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого
следует придерживаться;
линейных символов, указывающих потоки данных между
процессами;
специальных символов, используемых для облегчения написания и
чтения блок-схемы.
Схема модуля учета продукции и оформления накладной приведена на
рис. 2.21.
89
Начало
Выбор билета
event
ue_card_changed
( )
event ue_cadres (
)
Регистрация Продажа
Заполнение
регистрационн
ых полей
Uci_edit.verify ()
Uci_edit.save()
Да
Нет
Gf_send_msg ()
Ввод данных
по продаже
Uci_edit.verify
Нет
Uci_edit.save()
Да
Function
of_select_office
Нет
Да
Конец
Of_select_group
Op_user_right
Function gf_userfight
Да
Нет
Рисунок 2.19 - Схема программного модуля
90
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим интерфейс разработанной программы, а также основные
моменты работы пользователя с системой.
Начало работы начинается с ввода пароля и имени пользователя
(Рисунок 2.20).
Рисунок 2.20 - Авторизация при входе в программу
После на нажатии кнопки «ОК» в случае правильного ввода пароля
программа запустится. Основой программы является системное меню
(Рисунок 2.21), предоставляющее пользователю доступ ко всем
возможностям информационной системы. Основные пункты меню
следующие:
– Товар;
– Прайс-лист;
– Продажа;
– Статистика;
– справочники – доступ к просмотру и редактированию справочной
информации.
91
Рисунок 2.21 - Главное меню программы
Рассмотрим работу пользователя с меню «Справочники». Данный
пункт меню открывает доступ к вкладкам:
– клиенты;
– типы упаковки;
– товар;
– типы пользователей;
– пользователи;
– должности;
Рисунок 2.22 - Справочник «Типы товаров»
92
Рисунок 2.23 - Справочник «Клиенты»
Рассмотрим работу с меню «Товары». Для добавления товара нужно
нажать соответствующую кнопку (Рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 - Добавление товара
Описание товара приводится в отдельной вкладке (Рисунок 2.25).
При выборе меню «Прайс-лист» на экран выводится прайс-лист.
Рисунок 2.25 - Прайс-лист
93
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен
нажать соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма
учета продажи. В ней нужно выбрать клиента из выпадающего списка и
добавить товар.
Рисунок 2.26 - Выбор товара
Добавление товара производится путем выбора из списка имеющегося
в наличии товара, причем в окне выбора можно производить поиск товара
по артикулу, стоимости, названию
После формирования заказа и его сохранения появляется возможность
формирования счета на оплату и накладной на выдачу товара.
94
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для
компании внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде
обычного денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании
в результате инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или
средство для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно
состоят как из формальных, так и неформальных процедур, при этот
неформальными являются не основанные на цифровых данных,
субъективные и быстрые процедуры оценки. Формальные же более
рациональные, объективные, базирующиеся на простых данных механизмы
оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы
управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и
трудоемкое, требует множества не только технических, но и экономических
навыков. И лишь совокупность этих двух составляющих позволит привести
к достоверному и точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-
70% случаев) характеризует неудачным внедрением.
95
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их
задачей является постоянный мониторинг системы на совпадение
внедряемых технологий и стратегий развития компании. И процесс оценки
затрат и достигаемого эффекта должен быть непосредственно процессом –
процедурой, которую важно проводить на протяжении всего этапа
разработки и внедрения системы, чтобы потом реально влиять на
продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для
оценивания экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового,
регионального). И к этому можно отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
96
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить
последствия внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности
проекта принято использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам
процесс расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда
однозначен. Для каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но
нельзя забывать о некоторых методиках, которые исключают человеческий
фактор и снижают погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для
реализации на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую
эффективность исходя из снижения затрат на производство. Во время ее
расчета нужно сравнить результаты обработки данных, полученные при
стандартном бизнес-процессе и после установки разработанной системы.
Прямая эффективность автоматизированной обработки демонстрируется в
показателе уменьшения экономических стоимостных затрат на обработку
данных. В процесс оценки прямой эффективности с единицах стоимости
проводятся две группы показателей – снижение трудозатрат и снижение
стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации