77
Private Sub Кнопка6_Click()
DoCmd.OpenQuery "Наличие на складе требуемых модулей памяти",
acViewNormal, acEdit
End Sub
Private Sub Кнопка8_Click()
DoCmd.Close acForm, "Модули памяти"
End Sub
В базе данных имеется форма «Видеоадаптеры» (рисунок 2.20).
Рисунок 2.20 – Форма «Видеоадаптеры» в режиме «Формы»
Код на языке Visual Basic for Office для формы «Видеоадаптеры» имеет
следующий вид:
Option Compare Database
Private Sub Кнопка6_Click()
DoCmd.OpenQuery "Наличие на складе требуемых модулей памяти",
acViewNormal, acEdit
End Sub
Private Sub Кнопка8_Click()
DoCmd.Close acForm, "Модули памяти"
End Sub
В базе данных имеется форма «Манипулятор мышь» (рисунок 2.21).
78
Рисунок 2.21 – Форма «Манипулятор мышь» в режиме «Формы»
Код на языке Visual Basic for Office для формы «Манипулятор мышь»
имеет следующий вид:
Option Compare Database
Private Sub Кнопка6_Click()
DoCmd.OpenQuery "Наличие на складе требуемого манипулятора мышь",
acViewNormal, acEdit
End Sub
Private Sub Кнопка8_Click()
DoCmd.Close acForm, "Манипулятор мышь"
End Sub
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Созданные запросы в базе данных «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» должны обеспечивать выдавать следующую информацию по
запросам:
− имеется ли в наличии указанные комплектующие ПК и в каком
количестве для ремонта и модернизации их;
− Находить заявки определенных клиентов, когда они были поданы и кто
их выполнил и когда и др.
Протестируем, например запрос на наличии указанного товара на складе и
в каком количестве.
Для этого откроем форму, например, «Материнская плата» (рисунок 2.22).
79
Рисунок 2.22 – Форма «Материнская плата» и окно диалога запроса по
необходимой материнской плате для ремонта или модернизацию ПК
Результат запроса о наличии Gigabyte GA-K8VT800 (VIA K8T800) на
складе показан на рисунке 2.23.
Рисунок 2.23 – Результат запроса о наличии Gigabyte GA-K8VT800 (VIA
K8T800) на складе
Нажмем кнопку «Наличие на складе». В появившееся диалоговое окно
«Введите значение параметра» введем Gigabyte GA-K8VT800 (VIA K8T800) и
нажмем кнопку «ОК» (рисунок 2.22). Получим (рисунок 2.23).
По полученным данным видно, что на складе в данный момент находится
30 штук Gigabyte GA-K8VT800 (VIA K8T800).
Аналогичные запросы можно реализовать в следующих формах:
«Жесткие диски»; «Клавиатуры»; «Мониторы»; «Модули памяти»;
«Видеоадаптеры»; «Манипуляторы мышь».
Протестируем запрос: кому, на какую сумму и какой товар был отпущен в
заданный день для модернизации ПК?
80
Для этого откроем форму «Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК»
и нажмем на кнопку «Отпущено со склада» (рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 – Форма «Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» и
окно диалога запроса по дате продаже комплектующий для ПК
В появившееся диалоговое окно «Введите значение параметра» введем,
например, 05.01.2019 и нажмем кнопку «ОК» (рисунок 2.24). Получим (рисунок
2.25).
Рисунок 2.25 – Результат запроса о продажах 01.02.2010
Протестируем запрос: какова суммарная стоимость товаров на складе в
отчетный день? Для этого откроем форму «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» и нажмем на кнопку «Суммарная стоимость товаров в
данный момент» (рисунок 2.26).
81
Рисунок 2.26 – Результат запроса: «Какова суммарная стоимость товаров
на складе в отчетный день?»
Отмечу, что с помощью разработанных нами кнопок « » расположенных
на форме «Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» можно узнать
суммарную стоимость комплектующих для ремонта и модернизации ПК на
складе в отчетный день по каждой категории в отдельности.
82
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической эффективности нами понимается
определение качества результата разработки информационной системы. Для
этой цели применяется соотношение между затратами на проект и получаемым
эффектом при внедрении программного продукта.
Разрабатываемая нами автоматизированная система улучшает процессы
работы, посему необходимо сделать оценку эффективности путем сопоставления
вариантов по стоимостным и выявленным трудовым показателям в пределах
отдельно взятых технологических операций. Исходным вариантом берется
подход, который использовался в организации до внедрения базы данных
«Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» – это ведения заявок на ремонт и
модернизацию ПК только на бумажных носителях информации в данной фирме.
Сравниваемый вариант предлагает в дальнейшем использование базы
данных «Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК».
Экономическая эффективность данного проекта складывается их двух
слагаемых: косвенного и прямого эффекта. Косвенный эффект можно
характеризовать возрастанием прибыли организации, привлечением еще
большего количества покупателей услуг, уменьшением числа ошибок при
составлении необходимых документов. Прямой же эффект характеризует
снижение как трудовых, так и стоимостных показателей работы фирмы:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (∆T) в часах в год. Вычисляется
по заданной формуле:
∆T = T
0
– T
i
, (3.1)
где: T
0
– трудовые затраты в часах в год на обработку информации по исходному
варианту;
T
i
– трудовые затраты в часах в год на обработку информации по
предлагаемому варианту.
83
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
K
T
= ∆T / T
0
* 100% (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
i
(3.3)
4. Сокращение времени процессов по заявкам на ремонт и модернизацию
ПК в ООО «Джет» г. Гродно при внедрения базы данных «Прием заявок на
ремонт и модернизацию ПК», выраженное в экономии оплаты работников за
труд в год:
∆C =∆T*C
сред. ч.
*Д (3.4)
где: C
сред. ч.
– средняя оплата работы работнику, занимающемуся обработкой
информации по заявкам на ремонт и модернизацию ПК в час.
Д – число рабочих дней в отчетном году.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет ожидаемого эффекта от нашего внедрения базы данных
«Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» в ООО «Джет» г. Гродно.
Согласно таблицы 1.2, ежедневно, в среднем, 545 минут или 9 часов 5
минут, сотрудники ООО «Джет» г. Гродно заняты занесением необходимых
сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском
нужных сведений по заявкам на ремонт и модернизацию ПК.
В таблице 3.1 произведен расчет эффекта внедрения базы данных «Прием
заявок на ремонт и модернизацию ПК» в ООО «Джет» г. Гродно.
Таблица 3.1
Расчет эффекта внедрения базы данных «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» в ООО «Джет» г. Гродно
Действие
Среднее
количество за
рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее время,
минут
1
2
3
4
Регистрация м просмотр
заявки на ремонт и
модернизацию ПК
20
1,5
30
84
Продолжение таблицы 3.1
1
2
3
4
Поиск необходимой
информации
10
2
20
Анализ информации за
период
1,5
8
12
Итого, минут:
62
Из таблицы 1.2 и таблицы 3.1 видно, что в случае внедрения базы данных
«Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» в ООО «Джет» г. Гродно
уменьшается время обработки информации по заявкам на ремонт и
модернизацию ПК на
∆T = T
0
– T
i
= 545 – 62 = 483 мин в день = 8 ч. 3 мин. в день
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
K
T
= ∆T / T
0
* 100% = 483/545*100%=88,62%.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
i
=545/62=8,79.
Средняя оплата работы работнику, занимающемуся обработкой
информации по заявкам на ремонт и модернизацию ПК в час составляет:
C
сред. ч.
= 3,5 Br руб.
В 2019 году официально в Республике Беларусь 252 рабочих дня.
Д = 252 рабочих дня в год.
Сокращение времени процессов по заявкам на ремонт и модернизацию
ПК в ООО «Джет» г. Гродно при внедрения базы данных «Прием заявок на
ремонт и модернизацию ПК», выраженное в экономии оплаты работников за
труд в год составит:
∆C =∆T*C
сред. ч.
*Д = 483/60*3,5*252=7100,1 Br руб. в год.
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени позволяет
увеличить эффективность работы сотрудников ООО «Джет» г. Гродно.
Кроме того, другими преимуществами автоматизации рассматриваемого
бизнес-процесса будут:
централизованное хранение данных;
85
исключение потери данных по заявкам на ремонт и модернизацию ПК;
структуризация данных;
более оперативная обработка данных;
выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
легкое изменение данных;
система авторизации;
сокращение времени оформления документов.
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы была создана автоматизированная база
данных по приему заявок на ремонт и модернизацию ПК.
В ходе проделанной работы был выполнен обзор и анализ существующих
информационных систем для автоматизации обработки заявок по приему заявок
на ремонт и модернизацию ПК.
Внедрение данной разработки позволит организации осуществить
автоматизацию процесса по приему заявок на ремонт и модернизацию ПК.
Применение данной база данных позволит эффективно управлять работой
по приему заявок на ремонт и модернизацию ПК.
Разработанная база данных имеет удобный пользовательский интерфейс,
позволяющий легко освоить работу с ней. Доступность используемых
технологий, а также гибкость программного кода позволяют расширять
функциональность база данных по мере необходимости. База данных может
быть легко адаптирована под нужды любой организации.
Разрабатываемая нами база данных «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» в MS Access будет состоять из следующих таблиц: «Склад
компьютерных комплектующих»: «Материнские платы»; «Жесткий диск»;
«Видеоадаптер»; «Мониторы»; «Клавиатура»; «Манипулятор мышь»; «Модули
памяти»; «Покупатель». Создаваемые нами таблицы в окне «Конструктор» в MS
Access позволят значительно автоматизировать управление данными отдела по
приемке заявок на ремонт и модернизацию ПК в ООО «Джет» г. Гродно.
В базе данных «Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» все формы
будут разрабатываться в режиме «Конструктор форм».
Для всех элементов управления расположенных на формах базы данных
«Прием заявок на ремонт и модернизацию ПК» будет разработан код на языке
Visual Basic for Office для их автоматизации процесса приема заявок на ремонт и
модернизацию ПК в ООО «Джет» г. Гродно.
Разработанная нами база данных «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» имеет следующие формы: «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» (главная форма базы данных); «Отбор» (отбор