56
работа компьютера или полностью (либо частично) разрушается файловая
система.
Опасность вирусов и легкость заражения (пользователь может даже не
подозревать о наличии вирусов в системе) заставляют на каждом предприятии
использовать антивирусные программы. Антивирусные программы - это
программы, написанные специально для выявления и уничтожения вирусов.
Наиболее предпочтительными программами при использовании данного
проекта являются DRWEB, AVP.
Необходимо использовать программное обеспечение только из
проверенных источников, иметь резервные копии, как программ, так и
результатов своей работы.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационной моделью называют схему движения входной,
промежуточной и результативной информации и функций предметной области.
Также с помощью информационной модели объясняется, с помощью каких
входных данных (документов) и какой нормативно справочной информации
происходит выполнение основных функций. Информационная модель
представлена на рисунке 7
В соответствии с составленной информационной моделью
Администратор может
работать со справочниками системы: добавлять и изменять записи в них.
Работа пользователей в ИС возможна только после прохождения
авторизации с помощью формы входа
57
Рисунок 7 – Информационная модель
Далее пользователь может зафиксировать новый ремонт, либо
посмотреть и изменить данные по зафиксированному ранее ремонту (ввести
результаты диагностики и ремонта). Кроме того, каждый пользователь системы
58
может редактировать данные своей учетной записи (через управление своим
профилем).
В качестве выходных данных информационной системы выступает отчет
по ремонтам за период, который формируется с помощью соответствующей
формы пользовательского интерфейса.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В информационной системе используются шесть справочников,
характеристики которых приведены в таблице 6
Таблица 6
Справочники информационной системы
№
пп
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочник
а в записях
Среднюю
частоту
актуализаци
и
Средний
объем
актуализаци
и, %
1
Пользователи
Администратор
100
1 раз в месяц
10
2
Виды
неисправностей
Администратор
10
1 раз в месяц
10
3
Техника
Администратор
250
1 раз в день
1
4
Ремонтные
работы
Администратор
25
1 раз в месяц
25
5
Роли
пользователей
Администратор
2
-
-
6
Категории
техники
Администратор
10
1 раз год
10
Справочник Роли пользователей носит нормативный характер, и его
актуализация не требуется. Остальные справочники необходимо время от
времени актуализировать. Частота актуализации для каждого справочника
разная, от одного дня (справочник техники), до раза в год (справочник категорий
техники).
Реквизитный состав каждого справочника представлен в виде таблицы 7.
59
Таблица 7
Реквизитный состав справочников информационной системы
№ пп
Название
справочника
Перечень реквизитов
1
Пользователи
ФИО пользователя; логин; пароль; электронная
почта; телефон; роли пользователя;
2
Виды неисправностей
наименование неисправности; комментарий;
3
Техника
наименование техники; серийный номер;
категория; комментарий;
4
Ремонтные работы
наименование работы; комментарий;
5
Роли пользователей
наименование роли
6
Категории техники
Наименование категории
Редактирование и ввод новых записей во все справочники
осуществляется с помощью специальных форм.
60
На рисунке 8 изображена форма для работы с записями справочника
«Пользователи».
Рисунок 8 - Форма Пользователь
Формы для работы с записями других справочников имеют аналогичный
вид (Рисунок 9-12).
61
Рисунок 9 - Форма Виды неисправности
Рисунок 10 - Форма Техника
Рисунок 11 - Форма Ремонтные работы
62
Рисунок 12 - Форма Категории техники
В качестве входных данных для информационной системы учета ремонта
и модернизации персональных компьютеров записи о ремонте техники, а также
проведенной диагностики и выявленных неисправностях. Ввод этих данных
выполняется с помощью специальных форм.
Ввод данных о новом ремонте осуществляется с помощью формы,
изображенной на рисунке 13, а ввод результатов диагностики и проведенного
ремонта - с помощью формы, изображенной на рисунке 14.
Рисунок 13 - Форма для добавления записи о ремонте
63
Рисунок 14 - Форма добавления данных о диагностике и
ремонте
Данные, которые пользователи вводят в эти формы, сохраняются в базе
данных, а затем используются для формирования результатной информации.
Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных информационной системы вступает отчет
по ремонтам, формируемый в виде таблиц. Подробное описание этого отчета
приведено в виде таблицы 8.
Таблица 8
Описание результатной информации
Наименование
Отчет по ремонтам
Реквизиты
Количество добавленных записей; Количество
диагностик; Количество ремонтов;
Таблицы, на основе
которых формируется
Ремонты;
Ремонтные работы; Виды неисправностей
Частота формирование
По мере необходимости
Способ доставки
Экранная форма, может быть выгружен в формате
электронной таблицы Microsoft Excel
64
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций информационной системы представлено на рисунке 15
Рисунок 15 - Дерево функций информационной системы
После открытия сайта пользователю необходимо пройти авторизацию с
помощью логина и пароля.
После авторизации на сайте, пользователю открывается страница со
списком всех ремонтов, зарегистрированных в базе данных. Пользователь может
посмотреть данные по каждому ремонту более подробно, добавить данные о
результатах диагностики и ремонта, добавить новую запись о ремонте и
сформировать отчет по ремонтам за определенный период.
Пользователь с уровнем доступа Администратор имеет доступ к
функциям управления справочниками информационной системы.
65
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, который
представлен на рисунке 16.
Рисунок 16 - Сценарий диалога информационной системы
Характеристика базы данных
В качестве системы управления базой данных для разрабатываемой
информационной системы была выбрана СУБД MySQL. Для хранения всех
необходимых данных была спроектирована и создана база данных, состоящая из
8 таблиц. ER-модель спроектированной базы данных представлена на
рисунке 17