63
Рисунок 2.15 - Общий вид окна «Учебный план»
Слева как мы видим общий список предметов, из которого
необходимо выбрать только те, которые преподаются у выбранной класса в
текущем семестре.
Выбор класса происходит в верхней части окна. Выбор
осуществляется посредством перетаскивания выбранного предмета в
правую область окна. После чего происходит запрос об экзаменах.
Необходимо проставить галочки для тех семестров, в которых есть
экзамены по данному предмету. Если экзаменов нет, то ставить галочки не
надо.
После завершения отбора необходимо сохранить результаты в
таблицу. Это делается с помощью кнопки «Сохранить».
С помощью кнопки «Удалить предмет» происходит удаление
выбранного предмета. С помощью кнопки «Склеить таблицу» происходит
соединение таблиц по группам в одну общую для использования при выборе
предмета в начале рабочего дня. Закрытие окна происходит с помощью
кнопки «Закрыть».
64
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
1.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности – это процесс, который
включает в себя оценку и измерение того, насколько полезным в
экономическом плане является внедрение информационнной системы для
организации. При этом полезность рассматривается, как денежный
эквивалент того насколько изменились доходы или расходы организации в
результате внедрения.
В связи с тем, что созданная информационная система разработана
для автоматизации процессов внутри учреждения для контроля знаний
учащихся школы и не планируется ее дальнейшая продажа, то расчет
экономической эффективности будет проводиться исходя из снижения
трудовых затрат и стоимостных показателей.
Расчет экономической эффективности будет произведен при
сравнении текущего варианта обработки информации и варианта после
внедрения разработанной информационной системы учета контроля знаний
учащихся школы. При оценке прямой эффективности в стоимостных
еденицах измерения рассчитываются две группы показателей – снижение
трудовых и стоимостных затрат.
Под трудовыми затратами рассматривается затраченное время на
обработку информации.
Стоимостные затраты включают в себя материальные затраты и
затраты на выплату заработной платы сотрудникам.
При расчете изменения стоимостных и трудовых затрат на обработку
информации используется следующая система показателей:
абсолютный показатель снижения трудовых затрат на
обработку информации
65
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при
базисном варианте;
Т
1
– годовая трудоемкость обработки информации при
проектируемом варианте.
Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(Т/Т
0
)*100, (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Yт=Т
0
/Т
1
, (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
, (3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при
проектируемом варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
Kc=(С/С
0
)*100 (3.5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Yc=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и
внедрение).
66
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте
обработки информации включает в себя:
Трудовые затраты:
На основании анализа данных сотрудников учебной части МБОУ
СОШ №21 было посчитано количество выполненных процессов, которые
должны быть оптимизированы.
За расчетный период брался 2017-2018 учебный год.
Процесс обращения учета успеваемоти учащихся в МБОУ СОШ №21
был выполнен 3662 раза, затрачиваемое время составляет 0,042 часа.
Процесс оформления документа, подтверждающего расчет среднего
балла и успеваемости, был выполнен 1253 раза, затрачиваемое время
составляет 0,1 часа.
Процесс обработки входящих звонков был выполнен 4693 раза,
затрачиваемое время составляет около 0,07 часа.
Процесс организации контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21
был выполнен 759 раз, затрачиваемое время составляет около 0,12 часа.
Стоимостные затраты:
В стоимостные затраты входят следующие данные:
заработная плата сотрудника учебной части МБОУ СОШ
№21 составляет около 136 рублей в час.
затраты на расходные материалы: бумага формата А4 (в
среднем 120 пачек в год, 14400 рублей), канцтовары (около 1700
рублей в год) составляют 16 тысяч 100 рублей в год, (данные
взяты из отчетов учебной части МБОУ СОШ №21 за 2017-2018
учебный год).
67
затраты на поддержание печатной техники и факса 10600
рублей в год. В затраты на поддержание техники входит
заправка картриджей (24 раза в год, около 4800 рублей),
профилактика или ремонт факса (2 раза в год, около 1400
рублей), профилактика или ремонт принтера (3 раза в год, около
2600р.), заработная плата инженеру ремонтирующему данную
технику, около 1800 рублей в год (данные взяты из отчетов
учебной части МБОУ СОШ №21 за 2017-2018 учебный год).
Исходя из полученных данных рассчитывается Т
0
– годовая
трудоемкость обработки информации при базисном варианте и С
0
– годовая
стоимость обработки информации при базисном варианте.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте:
Т
0
= Т
01
+ Т
02
+ Т
03
+ Т
04
, (3.9)
где T
01
….T
04
– годовая трудоемкость обработки процессов
T
01
….T
04
= Qр* Tпрц (3.10)
где Qр - объем работы в год;
Tпрц - время затрациваемое на обработку 1 процесса(час.);
Т
01
= 3662 * 0,042 = 153,804 час.
Т
02
= 1253 *0,1 = 125,3 час.
Т
03
= 4693 * 0,07 = 328,51 час.
Т
04
= 759* 0,12 = 91,08 час.
Т
0
= 153,804 + 125,3 + 328,51 + 91,08 = 698,69 час.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте
составляет 698,694 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте:
С
0
= С
01
+ С
02
+ С
03
+ С
04
(3.11)
Где
С
01
… С
04
– годовая стоимость обработки процессов
68
С01… С04 = Dобр+ Dрм+Dоб (3.12)
где Dобр – расходы на заработную плату за время потраченное на
обработку процесса;
Dрм – годовые расходы на расходные материалы;
Dоб – годовые расходы на поддержание оборудования;
Dобр = Зср* T01….T04 (3.13)
где Зсрм – среднечасовая зарплата сотрудника учебной части;
С
01
= (136* 153,804) + 5000 + 4600 = 30517,34 руб.
С
02
= (136* 125,3) + 10100+ 6000 = 33140,8 руб.
С
03
= (136* 328,51) + 1000 = 45677,36 руб.
С
04
= (136* 91,08) = 12386,88 руб.
С
0
= 30517,344 + 33140,8 + 45677,36 + 12386,88 = 121722,38 руб.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте
121722,38 рублей.
Для наглядности все данные занесены в таблицу 3.1.
69
Таблица № 3.1
Таблица расчетов
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Объем работы в год
время затрачиваемое
на
обработку 1 процесса (час.)
Время затрачиваемое на
обработку процессов за год
(час.)
Средне
-часовая зарплата
менеджера (руб.)
Расходына заработную
плату за время потраченное
на обработку
(руб.)
Годовые расходы на
расходные материалы
(руб.)
Годовые
расходы на
поддержание оборудования
(руб.)
затраты при текущем
варианте обработки
информации
(руб.)
Обращени
е с заявкой
на
перевозку
сотрудни-
ка
3662
0,042
153,80
136
20917
5000
4600
30517,34
Оформле-
ния
документа,
подтверж-
дающего
необходи-
мость
поездки
1253
0,1
125,3
136
17040
10100
6000
33140,8
Обработки
входящих
звонков
4693
0,07
328,51
136
44677
1000
45677,36
Организац
ии учета
контроля
знаний
учащихся
759
0,12
91,08
136
12386
12386,88
Итого:
698,69
95022
16100
10600
121722,38
70
Проведем расчет трудовых и стоимостных затрат после внедрения
системы.
Разработанная система полностью автоматизирует процессы
обработки информации процесса контроля знаний учащихся МБОУ СОШ
№21 с предоставлением необходимой отчетности. Из этого следует, что
процесс контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 для сотрудника
значительно ускоряется, за счет внедрения автоматизированной системы, в
которой поиск и предоставление необходимой информации, а также
формирование необходимых документов происходит автоматически в
системе. Для поддержания работоспособности системы требуется один
человек - системный администратор, который будет вносить необходимые
изменения в систему.
В трудовые затраты на поддержание системы входят:
добавление новостей или изменение информационных данных
в системе. При условии, что данные будут обновляться 5 раза в
неделю и максимальное время на добавление информации
составит около 10 минут, затрачиваемое время на данный
процесс составит около 42 часов в год.
плановые работы. Максимум 16 часов в год.
В стоимостные затраты входят:
средняя заработная плата системного администратора
составляет около 159 рублей в час.
Годовая трудоемкость обработки информации при проектируемом
вари анте:
Т1 = Tоид + Tтр (3.16)
где Tоид – время затрачиваемое на обработку добавления
информации в систему;
Tтр – время затрачиваемое на плановые работы;
Т1 = 42+ 16 = 58 час.
71
При варианте обработки информации разработанной системой
трудовые затраты составляет 58 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте:
С1 = Т1* Зсра (3.17)
где Зсра - средняя заработная плата системного администратора в час;
С1 = 58 * 159 = 9222 руб.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте 9222 руб.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат:
DТ = 698,694 – 58 = 640,69 час.
Коэффицент снижения трудовых затрат:
Kт = (640,694/698,694)*100% = 91,7 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Yт = 698,694 / 58 = 12,05
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
DС = 121722,38 – 9222 = 112500,38 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
Kc = (112500,38/121722,38)*100% = 92,4 %
Индекс снижения стоимостных затрат:
Yc = 121722,38/9222 = 13,2
Для наглядности показатели эффективности от внедрения системы
предоставлены в таблице 3.2.
72
Таблица 3.2
Показатели эффективности проекта
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс
изменения
Базовый
вариант
проектный
вариант
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
698,69
(час)
58
(час)
640,69
(час)
91,7%
12,05
Стоимость
121722,38
(руб.)
9222
(руб.)
112500,38
(руб.)
92,4%
13,2
Получив все необходимые расчеты для наглядности были составлены
графические диаграммы предоставленные на рисунках 3.1 и 3.2.
Рисунок 3.1 – Диаграмма трудовых затрат
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Базовый
Проектный
Изменение
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Базовый
Проектный
Изменение