86
III. Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Большинство методик расчета экономической эффективности
складываются из показателей средств, вложенных в создание проекта.
Если основываться на данных из Аналитической части, можно
сделать вывод о необходимости поэтапной автоматизации без вложения
средств в весь проект целиком.
В первой части дипломной работы обоснованно утверждается что
основательного пересмотра инфраструктуры не требуется, следовательно
больших финансовых вложений тоже.
Если разработка ведется собственными силами, то над ней
осуществляется полный контроль над ходом разработки
В данной ситуации лучшим решением является рассчитать
временные и трудовые затраты на осуществление операций в ИС
Для расчета экономической эффективности необходимо сравнить
два типа показателей.
Для того чтобы можно было осуществить расчет экономической
эффективности нужно произвести сравнение двух типов экономических
показателей.
Это базовые, т.е. текущие показатели и предполагаемые показатели,
которых необходимо достичь в результате автоматизации.
Производим расчеты для трудовых затрат:
- абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
87
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
Y
T
= T
0
/ T
1
А также для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С
1,
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
Y
С
= С
0
/ С
1
А после чего рассчитать срок окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/
C
88
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных выше формул производим расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей.
Она отображена в таблице 3.1
Таблица 3.1.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Время на прием одного заказа на
печать фотографий
10 минут
1,4 минут
Количество принятых заказов в
день
50 заказов
150 заказов
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22дня*11мес*((50заказов*10мин)/ 2 чел.) = 60500
Т
1
= 22дня*11мес*((150заказов*1,4мин)/ 2 чел.) =25410
После рассчитываем абсолютное снижение затрат.
Т = Т
0
- Т
1
=60500-25410 = 35090 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
=96800/12100 = 2,3 данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были улучшены при автоматизации задачи
приема заказов на фотопечать.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
одного клиента при базовом варианте обработки («как есть») и при
внедряемом («как должно быть») в целом.
89
Рис. 3.1. Диаграмма трудоёмкости обработки одного клиента
при базовом варианте обработки
В подразделении фотоцентра работает два сотрудника - Менеджера
фотоцентра.
Так как в результате автоматизации были сильно сокращены
трудозатраты, имеет смысл оставить в подразделении только одного
работника. Заработная плата каждого из них составляет 30000 рублей в
месяц. Рассчитаем абсолютное снижение стоимости затрат:
C
0
= 12*2*30000рублей = 720000 рублей в год
C
1
= 12*1*30000рублей = 360000 рублей в год
С = С
0
- С
1
= 720000 рублей-360000 рублей = 360000рублей за год
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, демонстрирующая
общие стоимостные расходы на обработку одного клиента при базовом
варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в
целом.
60500
25410
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
90
Рис. 3.1. Общая диаграмма стоимостных затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
Y
С
= С
0
/ С
1
= 720000/360000 = 2
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении 2х месяцев составляет
около 50000 тысяч рублей с учётом отработки 40часов в неделю. Поэтому
К
п
= 50000руб.
Т
ок
= К
П
/
C = 50000рублей/360000рублей = 0,3 года
Данный результат говорит о том, что как минимум через 3 месяц
затраты на проект окупятся.
720000
360000
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
91
Заключение
На сегодняшний день способность полиграфической компании
предоставлять качественные и востребованные, отвечающие запросам
современного потребителя услуги приобретает статус ключевого
рыночного преимущества. Действительно важным становится умелое
применения самых современных технологий, позволяющих обеспечить
наивысшее качество исполнения работ [13].
Решать многие задачи, порой, даже самые рутинные значительно
упрощают системы автоматизации рабочих процессов, благодаря которым
становится возможным оптимальное распределение рабочей силы с целью
максимизации общей для компании выгоды от исполнения.
Предложенное в данном проекте решение позволило обеспечить
выполнение этих условий с применением современных инструментов
автоматизации. По итогу была разработана система, позволившая
облегчить процесс обработки текущих заказов, и как результат,
высвободить немалую часть человеческого ресурса – времени,
поспособствовать оптимизации остальной деятельности менеджеров и
оказать положительное влияние на снижение загрузки ожидания
посетителей.
В аналитической части представлена технико-экономическая
характеристика сети полиграфических центров ООО «Партнер» и
подробное описания процессов создания и обработки заказов на печать
фотографий, которые используются в настоящее время. Сделаны выводы
по не оптимальной эффективности работы персонала и выявлен ряд
негативных последствий, связанных с временными расходами на
операции, возможные риски совершения ошибок в оформлении. После
чего был совершен комплекс работ, обосновывающих необходимость
автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства
системы и существующим бизнес-процессы.
92
Были проанализированы существующие разработки в этой области.
Результатом чего удалось обнаружить, что подобный информационная
система на рынке является нишевой и не имеет широкого
распространения. Готовые решения не отвечали выдвинутым требованиям
компании. После чего были обоснованы проектные решения по
информационному, техническому, программному, и технологическому
обеспечению данной задачи.
В проектной части разработан проект приложения для
автоматизации процесса обработки заказов, рассмотрены этапы
жизненного цикла проекта, охарактеризована его информационная
архитектура, построена информационная модель задачи, проведена модель
«сущность-связь», проанализированы все информационные потоки
входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной
информации, описана структура полей таблиц базы данных.
При реализации проектных решений по программному
обеспечению построен сценарий работы с информационной системой,
структурная схема пакета и другие компоненты проекта, подробно
раскрывающие сущность реализации задачи. Были описаны все
используемые программные модули, схема технологического процесса
сбора, обработки, передачи и выдачи информации. В заключении
проектной части был описан контрольный пример реализации проекта.
После внедрения информационной системы, благодаря выбору в
пользу разработки системы своими силами, будет возможность
дорабатывать проект, вносить корректировки и добавлять новый
функционал, в соответствии с актуальными требованиями сотрудников
полиграфического центра и спросом потребителей на новые услуги.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики
расчета экономической эффективности и проведению всех расчетов,
направленных на обоснование его эффективности. О чем свидетельствуют
полученные результаты расчетов. Так мы узнали, что оптимизация
93
процесса обработки заказов на печать фотографий позволит сэкономить до
27 процентов рабочего времени менеджера фотоцентра, а, в случае
сокращения штата отдела, позволит сэкономить до 320 тысяч рублей в год
на расходах оплаты труда сотрудников. Вырученные средства, в свою
очередь, компания может потратить на свое дальнейшее развитие, закупку
нового оборудования, ввод новых услуг, повышения качества
производства заказов [4].
Результатом проекта являются улучшения показателей работы
сотрудников компании. Оптимизировав рабочий процесс, мы значительно
освободили временные ресурсы менеджеров, что в перспективе позволит
сократить расходы на оплату труда, а также создавать дополнительные
задачи. Благодаря удовлетворению запросов пользователей услуг
полиграфического центра, его сотрудников и учредителей, с легкостью
достигается долгосрочный успех деятельности компании [2].
94
Список использованной литературы
1. Амангельдыев А.Ч. Растем или падаем? Первые итоги
прошедшего 2018 г. Журнал «Формат». – 2019. – 133 c.
2. Бугорский, В. Н. Сетевая экономика / В.Н. Бугорский. - М.:
Финансы и статистика, 2018. - 256 c.
3. Вилсон, Лоуренс А. Что полиграфист должен знать о бумаге;
Центр Американских Полиграфических Технологий - М., 2015. - 370 c.
4. Глейзер, И.Ш.; Куклев, Ю.И. Повышение эффективности
энерготехнологического оборудования целлюлозно-бумажного
производства; Лесная промышленность - М., 2018. - 208 c.
5. Журнал Открытые системы. СУБД №4. - М.: Открытые
Системы, 2019. - 119 c.
6. Журнал сетевых решений LAN, июль - август 2019. - М.:
Открытые Системы, 2019. - 68 c.
7. Коун, Гарри Цена не имеет значения. Как убедить клиента
заказывать в вашей типографии; Принт Медиа Академия - М., 2015. - 240
c.
8. Кузьмин Б.А., Закиров Д.М., Каган Б.В. Отраслевой доклад
Российская полиграфия Федеральное агентство по печати и массовым
коммуникациям, 2019.-75с.
9. Лежнёв А.В. Динамическое программирование в
экономических задачах / А.В. Лежнёв. - М.: Бином. Лаборатория знаний,
2017. - 750 c.
10. Лопатина, Н. В. Информационные специалисты. Социология
управления / Н.В. Лопатина. - М.: Академический проект, 2019. - 208 c.
11. Одинцов, Б. Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса. Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - М.:
Юрайт, 2018. - 208 c.
95
12. Смирнов Александр, Евгений Штрекер и Набродов Павел. - М.:
LAP Lambert Academic Publishing, 2016. - 80 c.
13. Стефанов, Стефан Полиграфия для рекламистов и не только.
Руководство к действию; Гелла-Принт - М., 2016. - 352 c.
14. Трояновский, В.М. Информационно-управляющие системы и
прикладная теория случайных процессов / В.М. Трояновский. - М.: Гелиос
АРВ, 2016. - 563 c.
15. Фентон, Ховард М. Основы цифровой печати и печати по
требованию; Московский государственный университет печати (МГУП) -
М., 2017. - 144 c.
16. Фэллман, Дэвид Механизм продаж полиграфической
продукции; СПб: Берег - М., 2018. - 60 c.
17. Технические характеристики CheckPoint 4600. URL:
https://www.dl3.checkpoint.com/paid/da/da0d6dd613d0e25352188eacfedd1893/
ds-4600-
appliance.pdf?HashKey=1581343267_47ff47a3b79567ec71630499afa57354&x
tn=.pdf
18. Технические характеристики Cisco C1111-8PLTEEA. URL:
https://www.cisco.com/c/en/us/products/collateral/routers/1000-series-
integrated-services-routers-isr/datasheet-c78-739512.html
19. Технические характеристики Cisco WS-C3750X-48P-E. URL:
https://www.cisco.com/c/ru_ru/support/switches/catalyst-3750x-48p-e-
switch/model.html
20. Технические характеристики Epson L805. URL:
https://epson.ru/catalog/printers/epson-l805/?page=characteristics
21. Технические характеристики Epson Stylus Pro 9890. URL:
https://epson.ru/catalog/lfp/epson-stylus-pro-9890/?page=characteristics
22. Технические характеристики Konica Minolta Bizhub Pro
C6000L. URL: https://www.km-shop.ru/konica-minolta/professional-
bizhub/PRO/C6000L.html