Диплом: Автоматизация процесса оповещения об изменениях в расписании для учебно-методического отдела ФГБОУ ВО "РЭУ им. Г.В. Плеханова"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
48
Рисунок 7. Схема спиральной модели жизненного цикла
Особые свойства спиральной модели:
1) отказ от закрепления требований и установки приоритетов
пользовательским требованиям;
2) создание последовательных прототипов, начиная с наиболее
высшего;
3) определение и анализ риска на каждом шаге;
4) оценка результата по итогам каждой итерации и планирование
проведения следующей итерации.
Преимуществами спиральной модели можно назвать:
1) Быстрая разработка (получение более раннего результата за
счет прототипа);
2) Постоянное присутствие заказчика в процессе разработки;
3) Разбиение большого проекта на малые части;
4) Снижение рисков (более предсказуемое поведение системы).
49
Для нашего проекта больше всего подойдет каскадная модель для
создания приложения, т.к. она имеет возможность контроля
промежуточных значений, а также проект не слишком большой, что может
повлиять на отсутствие ее недостатков.
Затем производится выбор направления внедрения созданной
системы. Сегодня выделяют 4 стратегии внедрения ИС:
1) Параллельная стратегия, которая подразумевает замену старой
на новую;
2) Скачок – подразумевается резкий переход с одной системы
сразу на другую;
3) Опытное использование пилотного проекта – та же тактика
скачка, только к некоторому количеству изделий, при этом очень
успешна на малом участке работы;
Узкое место – внедрение узкого места план выполняется только для
него самого, и для сотрудников, которые там работают [15,23].
Для нашего проекта был выбран 4 вариант, т.к. пользователем
программного обеспечения будет являться один сотрудник учебно-
методического отдела
50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание
При формировании проекта по созданию программного
обеспечения, имеются неопределенные моменты, которые повлекут за
собой риски срыва реализации проекта.
Управление рисками состоит в их раннем выявлении и принятии
мер, которые позволят либо полностью предотвратить их возникновение,
либо значительно уменьшат последствия.
На сегодняшний день есть три общепринятых стратегии управления
рисками:
1) Избегание рисков – проект будет построен так, чтобы
исключить возможность появления любого риска;
2) Делегирование рисков – проект будет построен так, чтобы
передать все риски третьей стороне;
3) Принятие рисков – риски считаются неизбежной
составляющей проекта, реализуется постоянный мониторинг
симптомов их проявления, часто дорабатывается план действий в
случае возникновения рисков.
В данном проекте можно выделить следующие основные риски на
каждом этапе жизненного цикла.
На этапе определения требований могут возникнуть следующие
риски:
1) Непредусмотрительный анализ сроков сдачи проекта;
Чтобы предотвратить данный риск необходимо более детально
проработать цели и задачи проекта и определить сроки сдачи.
51
2) Риск нарушения методологии ведения проекта;
Основным фактором возникновения данного риска является
необдуманное описание и утверждение документов, содержащих
информацию об интересах сторон и состоянии проекта.
Для предотвращения данного риска необходимо:
1) Четко определить права и обязанности каждого участника;
2) Документирование технических условий и согласование с
участниками проекта;
3) Утверждение любых изменений;
На этапе проектирования могу возникнуть следующие риски:
1) Неправильно сформированная архитектура выбранного
решения;
Чтобы минимизировать данный риск необходимо четко принять
решение о выборе архитектуры разрабатываемого решения.
На этапе реализации могут возникнуть следующие риски:
1) Неверное планирование;
Для устранения данного риска необходимо правильно
распланировать все дальнейшие действия по разработке проекта.
На этапе тестирования могут возникнуть следующие риски:
1) Незаконченное тестирование;
Может возникнуть такая ситуация, что программный продукт
может пройти тестирование не до конца. Решается с помощью повторного
тестирования.
52
В частности, многие риски, сопровождающие проект на всех его
стадиях можно минимизировать или избежать их вовсе, но остается
вероятность появления вышеперечисленных рисков [15,23].
53
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
При эксплуатации разработанной информационной системы для
обеспечения её безопасности от внешних и внутренних угроз используется
комплекс мер по защите информации. В этот комплекс прежде всего
входят средства, позволяющие ограничить доступ пользователей к
различным модулям системы.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа (таблица 3):
1) Пользователь
2) Администратор
Таблица 3.
Разграничение прав доступа
Тип доступа к ИС
Тип объекта
Администратор
Пользователь
Заполнение
Замены
+
-
Преподаватели
+
-
Группы
+
-
Просмотр
Замены
+
+
Преподаватели
+
-
Группы
+
-
Для защиты информации от внешних воздействий необходимо
воспользоваться установкой антивирусного программного обеспечения.
54
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения
входных, промежуточных и результативных потоков и функций
предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных
документов и какой нормативно-справочной информации происходит
выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных
выходных документов (рисунок 8).
55
Рисунок 8. Информационная модель
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В качестве входной информации в разработанной системе
оповещения используются следующие сведения:
1) Список преподавателей и учебных групп (рисунки 9, 10)
2) Лист замен
3) Расписание
4) Учебный план
56
Входной оперативной информацией является заполнение и ввод в
базу данных. В нашем случае это заполнение списка преподавателей и
групп.
Для использования данных необходимо знать:
1) ФИО преподавателя
2) ФИО старосты
3) Перечень учебных групп
4) E-mail
Рисунок 9. Заполнение формы списка преподавателей
Рисунок 10. Заполнение формы списка групп
Отчетная форма (рисунок 11) будет формироваться на основе
поступившего изменения в расписании на сайте.
57
Рисунок 11. Отчетная форма
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатными показателями в отчетности будет электронное
письмо с уведомлением о появившемся изменении в расписании учебных
занятий.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)