124
- отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых
поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в систему из ИС
отделов снабжения и сбыта.
Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 48.
Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на
складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб. При снижении
этого показателя на 20% экономия С
п составит 5000 руб. Потери компании с связи с ошибками при
комплектации заказов составляла 45000 руб. При снижении на 30% экономия Со составит 13500 руб.
Рассчитаем косвенный эффект по (5):
С
2 = 5000 +13500 = 18500 руб.
Эффективность Э составит:
Э = С
1 + С2 = 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.
Таблица 257
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование операции
Способ
обработки
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимость
часовых
расходов
(гр8+
гр9+гр10)
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10 )*гр.7]
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Актуализация
справочников
Нет
-
0
0
0
250
10
5
265
0
2.
Заполнение приходной
накладной
Ручной
Документ
1250
4
312,5
150
10
5
165
51562,5
3.
Журнал ожидаемых
поставок
Ручной
Строка
1250
10
125
150
10
5
165
20625
4.
Журнал приемки грузов
Ручной
Строка
1250
25
50
150
10
5
165
8250
5.
Комплектация партии
товара
Ручной
Документ
2500
1
2500
150
10
5
165
412500
6.
Журнал заявок
Ручной
Документ
2500
10
125
150
10
5
165
20625
7.
Заполнение накладной на
перемещение
Ручной
Документ
2500
4
625
150
10
5
165
103125
8.
Отметка в карточке учета
материалов
Ручной
Строка
5000
20
250
150
10
5
165
41250
9.
Составление отчета об
остатках
Ручной
Документ
52
0,25
208
250
10
5
265
55120
10.
Корректировка учетных
данных по результатам
инвентаризации
Ручной
Строка
240
1
240
250
10
5
265
63600
11.
Подготовка отчета о
приемке по качеству
Ручной
Строка
1250
5
250
200
10
5
215
53750
12.
ИТОГО
4702,5
830419,5
125
Таблица 268
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Способ
обработки
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/
час.)
Трудо-
емкость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимость
часовых
расходов
(гр8+
гр9+гр10)
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10 )*гр.7]
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Актуализация
справочников
ЭВМ
Строка
345
6
57,5
250
20
10
280
16100
2.
Заполнение приходной
накладной
ЭВМ
Документ
1250
8
156,25
150
20
10
180
28125
3.
Журнал ожидаемых
поставок
ЭВМ
Строка
1250
100
125
150
20
10
180
22500
4.
Журнал приемки грузов
ЭВМ
Строка
1250
0
0
150
20
10
180
0
5.
Комплектация партии
товара
ЭВМ
Документ
2500
2
1250
150
20
10
180
225000
6.
Журнал заявок
ЭВМ
Документ
2500
100
125
150
20
10
180
22500
7.
Заполнение накладной
на перемещение
ЭВМ
Документ
2500
8
312,5
150
20
10
180
56250
8.
Отметка в карточке
учета материалов
ЭВМ
Строка
5000
0
0
150
20
10
180
0
9.
Составление отчета об
остатках
ЭВМ
Документ
52
10
5,2
250
20
10
280
1456
10.
Корректировка учетных
данных по результатам
инвентаризации
ЭВМ
Строка
240
2
120
250
20
10
280
33600
11.
Подготовка отчета о
приемке по качеству
ЭВМ
Строка
1250
5
250
200
20
10
230
57500
12.
ИТОГО
2413,45
463043
126
127
Рисунок 48. Трудозатраты на основные бизнес-процессы до и после
внедрения системы
Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы
складываются из 2 составляющих:
- З1 – затраты на приобретение сервера системы;
- З2 – затраты на разработку системы.
Затраты на приобретение сервера рассчитаны в таблице 45, а затраты на
разработку системы – в таблице 46. [12]
0
500
1000
1500
2000
2500
Актуализация справочников
Приходная накладная
Журнал ожидаемых поставок
Журнал приемки грузов
Комплектация партии товара
Журнал заявок
Накладная на перемещение
Карточка учета материалов
Отчет об остатках
Корректировка учетных данных
Отчет о приемке по качеству
базовый вариант
проектный вариант
128
Таблица 279
Затраты на приобретение сервера системы
Наименование
Количество
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant
ML150 G6
1
98160
98160
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008 R2
64Bit 10 Clt
1
42411,00
42411,00
MS SQL Server, лицензия на
сервер
1
23400
23400
Клиентские лицензии для MS
SQL Server
6
3690
22140
ИТОГО
186111
Таблица 50
Стоимость разработки системы
Наименование работ
Затраты времени
Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО
80 чел/час
20000
Проектирование системы
200 чел/час
50000
Программирование и отладка
320 чел/час
80000
Документирование
80 чел/час
20000
Внедрение системы
60 чел/час
15000
ИТОГО
610 чел/час
185000
Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:
К
П = 186111 + 185000 = 371111 руб.
Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):
Т
ок = 371111 / 385876
≈ 1 год.
Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает, что внедрение
системы выгодно для рассматриваемого предприятия.
129
Рисунок 49. Затраты на приобретение автоматизированной системы
Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению
прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со
складом, снижению трудовых затрат при учете товарно-материальных ценностей
в бухгалтерии.
26%
24%
50%
Аппаратное обеспечение
Системное ПО
Разработка ИС
130
Заключение
В дипломном проекте была разработана автоматизированная
информационная система складского учета в АО «Кодекс».
В аналитической части были проанализированы:
- деятельность компании;
- существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;
- потоки данных при решении задач.
Были выявлены следующие недостатки:
1) многократное дублирование одной и той же информации в различных
документах;
2) низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор
подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3) неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на
складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
4) большие затраты времени на составление отчетов;
5) высокая трудоемкость обработки информации;
6) неполное и неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии.
Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для
проектируемой системы:
- проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от
поставщиков, отгрузки товаров клиентам (в РИЦ) и отделам КЦ, функция
управления складскими остатками, функция подготовки отчетов;
- проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными
системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;
- карточки учета материалов будет вестись автоматически.
В проектной части дипломного проекта разработано информационное
обеспечение системы: информационная модель, система классификации и
кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов.
Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации, формы
результатных документов.
131
В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы
функционирования системы.
Разработано программное обеспечение: описана его архитектура,
структура меню, структура базы данных.
В третьей главе дипломного проекта произведен расчет экономической
эффективности внедрения системы. Показано значительное снижение
трудозатрат работников склада за счет:
- автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета
товаров и т.п.);
- автоматизации документооборота между складом и отделом снабжения,
складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
- автоматизации процессов подготовки отчетов.
Потери предприятия в связи с потерей актуальности товаров, хранящихся
на складе, сократятся на 20%, а потери в связи с ошибками при комплектации
заказов – на 30 %. Срок окупаемости системы составит 1 год.
Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический
эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада,
улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта будут
всегда иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь
предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того,
система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных
ценностей в бухгалтерии.
Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям АО
«Кодекс».
132
Список использованной литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 –
184 с. (Университетская серия.)
2. Арутюнов В.В. Теория экономических информационных систем:
Московская финансово-промышленная академия. М., 2015. – 192 с.
3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике.
М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2016. – 395 с.
4. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В.
Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание.
- М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем:Учебник. – М.:Финансы и статистика,
2016. – 544 с.
6. Вишневский В. Широкополосные беспроводные сети передачи
информации. – М.: Эко-Трендз, 2015. – 592 с.
7. Галов А.С., Гордеев Д.Е., Мощевикин А.П. [и др.]. Способ локации
радиоузла, система локации радиоузла и узел обработки данных. 2011. Сентябрь.
WO Patent App. PCT/RU2010/000,489.
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И.
Информационные системы в экономике. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2014. – 352 с.
11. Иванов,А. В. Совместная обработка информации спутниковых
радионавигационных систем и наземных сетевых систем в навигационных
системах подвижных наземных объектов / Иванов А., Гостев А. В., Семенов А.
А., Соколовская Л. В. / Радиотехника. - Москва, 2015. № 4. С.16-19.
12. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В.
П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
133
13. История и развитие WiMAX. [Электронный ресурс]. – Режим доступа.
– URL: – Заглавие с экрана. – (Дата обращения: 20.11.2016).http://www.sit-
com.ru/sat/istoriya_razvitiya_wimax.html
14. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013
г. - 720 с.
15. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL
Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
(Университетская серия).
16. Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные
системы. Учебное пособие. Форум, 2014 г. - 496 с.
17. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
18. Минакова Н.А. Модель создания профилей защиты для сетей связи и
систем коммутации // Научно-технический вестник СПбГУ ИТМО. – 2016. - №
25. – С. 121-124.
19. Мучлер Ш. Беспроводные сети как часть инфраструктуры ИТ. – 2014.
– 17 июня [Электронный ресурс]. URL: http://www.osp.ru/lan/2004/06/139214/
(дата обращения: 22.11.2016).
20. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное
пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
21. Патий Е. Проблемы безопасности в беспроводных сетях. – 2015. – 23
апреля [Электронный ресурс].
URL:http://www.citforum.ru/security/articles/wireless_sec/ (дата обращения:
12.11.2016).
22. Петренко А.А., Петренко С.А. Аудит безопасности Intranet. –
М.:АйТи-Пресс, 2012. – 386 с.
23. Петров А.С. Введение в стандарт 802.11. – 2011 [Электронный
ресурс]. URL: http://www.ovislink.biz/tech.phtml?item_id=584 (дата обращения:
18.01.2008).
24. Пивоваров Д. Деньги из воздуха // Хакер. – 2015. - № 56. – С. 08-14.