134
25. Проектирование экономических информационных систем:
Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Под ред. Тельнова Ю.Ф.
– М.:Финансы и статистика, 2013. - 512 с.
26. Просянников Р. Избавиться от заблуждений. Виды аудита
информационной безопасности // Connect!. – 2014. - № 12 [Электронный ресурс].
URL: http://www.andek.ru/show_paper.php?idpaper=55 (дата обращения:
22.11.2016).
27. Прохоров С.А., Федосеев А.А., Денисов В.Ф. Методы и средства
проектирования профилей интегрированных систем обеспечения комплексной
безопасности предприятий наукоемкого машиностроения: монография. –
Самара: СЦН РАН, 2012. – 199 с.
28. Садердинов А. А., Трайнёв В. А., Федулов А. А. Информационная
безопасность предприятия: Учебное пособие. - М.:Издательско-торговая
корпорация «Дашков и К°», 2005. - 336 с.
29. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З.
Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ
ИНФРА-М, 2012. 448 с.
135
Приложения
136
Приложение 1. Описание форм ввода входных документов
1) Документ «Приходная накладная»
При поступлении товара, первичная информация заносится в форму
«Приход» (рисунок П1.1).
Рисунок П1.1. Форма ввода документа «Приходная накладная»
Номер накладной формируется автоматически.
Если в систему успешно импортировались данные из ИС отдела
снабжения, то большинство полей формы будет заполнено автоматически. Это
поля «Дата», «Поставщик», «Основание», «Наименование товара», «Ед.изм.»,
«Кол-во», «Цена». При необходимости кладовщик может отредактировать эти
значения. Значения полей «Сумма», «В т.ч. НДС», «Итого» вычисляются
автоматически при изменении значений «Кол-во», «Цена». Поля «Кол-во мест»,
«В одном месте», «Груз принял», «Груз получил», «Экспедитор/водитель»
заполняются вручную.
Приходную накладную можно распечатать. Макет документа представлен
на рисунке П1.2.
137
Рисунок П1.2. Макет документа «Приходная накладная»
2) Документ «Накладная на внутреннее перемещение»
При отгрузке товара, первичная информация заносится в форму
«Накладная на перемещение» (рисунок П1.3). Номер накладной формируется
автоматически.
Если в систему успешно импортировались данные из ИС отдела сбыта, то
большинство полей формы будет заполнено автоматически. Это поля «Дата»,
«Получатель», «Для клиента», «Город», «Номер заказа», «Наименование
товара», «Ед.изм.», «Кол-во», «Цена». При необходимости кладовщик может
отредактировать эти значения. Значения полей «Сумма», «Итого» вычисляются
автоматически при изменении значений «Кол-во», «Цена». Поля «Кол-во
мест», «В одном месте», «Груз отпустил», «Груз получил» заполняются
вручную.
Накладную на внутреннее перемещение можно распечатать. Макет
документа представлен на рисунке П1.4.
138
Рисунок П1.3. Форма ввода документа «Накладная на внутреннее перемещение»
Рисунок П1.4. Макет документа «Накладная на внутреннее перемещение»
139
3) Форма «Ожидаемые грузы»
В перечне товаров отображаются реквизиты:
- порядковый номер;
- артикул;
- наименование товара;
- заказанное количество товара;
- единица измерения;
- цена по договору;
- стоимость товара;
- группа номенклатуры товара.
Рисунок П1.5. Форма «Ожидаемые грузы»
Выбрав поставку в верхней таблице, и нажав кнопку «Приемка»,
пользователь переходит к регистрации поступившей партии товара (форма
«Приход»). При этом данные выбранной поставки автоматически попадают в
форму «Приход».
Если же нажать кнопку «Новая», то форма «Приход» откроется с
незаполненными полями, таким образом позволяя ввести информацию о
поставке, для которой не было записи в файле ожидаемых поставок.
140
4) Форма «Заказы»
Форма «Заказы» отображает импортированные данные из ИС отдела
сбыта, и позволяет перейти к формированию отгрузочных документов на
партию товара.
Форма включает в себя две таблицы. В верхней таблице отображаются
данные о заказах, а в нижней таблице – перечень заказанных товаров. Форма
отображает данные из таблиц «Заказы», «Остатки», справочников
«Номенклатура», «Сотрудники», «Клиенты».
Таблица заказов содержит реквизиты:
- номер заказа;
- дата заказа;
- отдел КЦ, получающий заказ (если заказ для РИЦ – то в этом поле
указан отдел сбыта);
- клиент – номер РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ, то в этом
столбце указан прочерк);
- город, в котором находится РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ,
то в этом столбце указан прочерк);
- статус заказа;
- менеджер, ответственный за заказ;
- телефон ответственного менеджера.
Таблица товаров содержит реквизиты:
- артикул;
- наименование товара;
- заказанное количество;
- доступное количество;
- общее количество товара данного артикула на складе;
- резерв КЦ – суммарное количество зарезервированного разными
отделами товара данного артикула.
141
Рисунок П1.6. Форма «Заказы»
142
Приложение 2. Описание форм ввода первичной информации
1) Форма «Приемка по количеству»
В форме ввода «Приемка по количеству» кладовщик вводит для каждого
артикула поступившего товара информацию о проверке количества. При этом в
верхней части окна отображается вспомогательная информация из приходной
накладной. Вручную вводится параметр «Фактическое количество», и
заполняется таблица «Повреждения». Параметры «Расхождение» и
«Расхождение в %» вычисляются автоматически при изменении значения
«Фактическое количество».
Рисунок П2.1. Форма ввода «Приемка по количеству»
2) Форма «Приемка по качеству»
В этой форме вводятся данные приемки по качеству.
Данные из
приходной
накладной
Данные
ручного ввода
Расчетные
данные
143
Рисунок П2.2. Форма ввода «Приемка по качеству»
3) Форма ввода «Инвентаризация»
Форма ввода «Инвентаризация» заполняется каждый раз при проведении
плановой или внеплановой инвентаризации. При этом необходимо заполнить
таблицу «Состав комиссии» (добавление записи осуществляется при помощи
кнопки «Добавить», вызывающей справочник «Сотрудники») и таблицу
«Номенклатура» (добавление записи из справочника «Номенклатура» при
помощи кнопки «Добавить», ручной ввод фактического количества и
примечания). После редактирования столбца «Факт.кол-во», автоматически
вычисляется значение расхождения. Если расхождение больше 0, то оно
выделяется красным цветом
Данные из
приходной
накладной
Данные
ручного ввода
Расчетные
данные
Ручной ввод
Дефекты,
автоматически
Ошибка!
перечня
дефектов