76
Рисунок 19 Список заявок
Рисунок 20 Список клиентов
Рисунок 21 Список услуг
77
Рисунок 22 Список оборудования
В расчетах мы видим движения по заявкам.
Рисунок 23 Движения по заявкам
Далее переходим в пункт меню Деньги. Здесь можно создать оплату от
клиента Рис. и посмотреть список оплат Рисунок 24.
Рисунок 24 Список оплат от клиентов
78
Рисунок 25 Создание оплаты
Пункт меню Напоминания.
В пункте меню Напоминания мы можем создать и просмотреть
напоминания.
Рисунок 26 Напоминания
Пункт меню Отчеты.
В пункте меню Отчеты мы можем сформировать и просмотреть
перечень отчетов.
Рисунок 27 Пункт меню отчеты
79
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности
предприятия не связано с большими материальными затратами на
проектирование и функционирование системы. Внедрение
автоматизированного модуля анализа обуславливается эффективностью
действием ряда факторов информационного, организационного и
экономического характера.
Организационный эффект достигается в освобождении сотрудников от
ручных и рутинных операций, многочисленных записей и расчетов проверки
данных. Информационный фактор эффективности выражен в повышении
уровня информированности сотрудников и руководства.
Экономический фактор складывается из того что, поступающая
информация полнее и лучше используется, и следовательно изменяется
работа деятельности компании. Также снижается трудоемкость конкретных
операций, производительность труда отдельных работников растет,
повышается достоверность информации и оперативность ее обработки.
Экономический эффект складывается из двух компонентов:
Прямого экономического эффекта;
Косвенного экономического эффекта.
Прямой экономический эффект представляет собой экономию
трудовых и материальных ресурсов, полученную в результате внедрения
технологии на участках учета. Он возникает в сфере управления и чаще всего
он связан с уменьшением затрат на обработку поступающей информации.
Экономический эффект проекта можно рассчитать анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относится следующее:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
80
DТ = Т0 - Т1,
Где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ;
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1,
Где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100%;
3) Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1.
Косвенный экономический эффект проявляется в конечных результатах
работы предприятия в целом. Например, в виде роста объемов производства,
увеличения прибыли, снижения себестоимости продукции, повышения
производительности труда, улучшения качества продукции. Он так же может
возникать в сфере производства и управления.
В сфере управления он возникает за счет повышения оперативности
актуальности информации, сокращения сроков решения задач и принятия
управленческих решений, повышения качества информации. В денежном
эквиваленте это проявляется за счет снижения штрафов, связанных с
недостоверной информацией.
81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации. Срок окупаемости - показатель эффективности использования
капиталовложений, представляет собой период времени, в течение которого
произведенные затраты на программные изделия окупаются.
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
Объем работы в год;
Нормы выработки.
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что норма
выработки равна 15 записей (в час), т.к. менеджер должен добавить вручную
данные о клиенте, а в случае ошибки исправить. Проектная норма выработки
равна 20 записей (в час), т.к. менеджер заполняет регистрационную карточку,
данные из которой автоматически переносятся в БД.
Для расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год
на норму выработки:
Т0=5000/15=333 записей/час;
Т1=2000/20=200 записей/час;
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты менеджера
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьми часовой рабочий
день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы в год.
Среднегодовое время работы - 232*8=1856 часов;
Стоимость компьютера - 28600 руб.;
Стоимость принтера - 27000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 28600/(2032*7)=2 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 27000/(2032*3)=4,4 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 2+4,4= 6,4руб.;
82
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для
принтера деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 115 руб.;
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
амортизации и накладных расходов и равна:
В базовом периоде 31+6,4+1,96=39,36 руб.;
В проектном периоде 31+6,4+7,85=45,25 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную на ЭВМ
В базовом периоде составляет
333*39,36=13106 руб.;
В проектном периоде составляет
200*45,25=9050 руб..
Таблица 23
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффиц
иент
изменени
я
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
DТ=Т
0
-
Т
1
(час)
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
333
200
133
39%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-
C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
13106
9050
7056
53%
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта. Трудоемкость выполняемых операций
уменьшается на 39%, а стоимость выполняемых операций уменьшается на
53%. Затраты на создание проекта отражены в таблице 24.
83
Таблица 24
Затраты на создание проекта
№
Наименование
этапа
разработки
Количество
затраченн
ых часов
Стоимость
часа
работы
Руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1
Обследование
объекта
автоматизации
28
50
1400
2
Предварительное
проектирование
автоматизирован
ной системы
41
50
2050
3
Проектирование
автоматизирован
ной системы
100
50
5000
4
Внедрение
10
30
300
Всего
8750
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.
Исходя из данных о стоимости(таблица 23) работ при базовом и
проектном варианте, их разница в пользу проектного варианта составит 7056
руб.
Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то
получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой
системы за каждый день ее использования – 27,7 руб.
DC/кол-во раб дней;
7056/254=27,7 руб.
Поделив общую сумму проекта на полученное значение, получим
число (36) рабочих дней, за которые, проект окупит свою себестоимость.
C
1/
кол-во раб дней
;
9050/254= 36 дней.
На рисунке 28 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одной
заявки при базовом варианте обработки и при внедряемом в целом.
84
Рисунок 28 Диаграмма снижения трудоемкости
На рисунке 29 представлена диаграмма стоимостных затрат обработки
одной заявки при базовом варианте обработки и при внедряемом в целом.
Рисунок 29 Диаграмма стоимостных затрат
В данной главе была выбрана и обоснована методика расчета
экономической эффективности и произведён расчёт по ней. Окупаемость
проекта равна 1 месяц и 6 дней. Это так же подтверждает небольшая
стоимость проекта в проектном варианте 9050 руб. Внедрение данного
проекта позволит снизить трудовые затраты на 39% и стоимостные затраты
на 53%. Так же следует отметить, что кроме прямого экономического
эффекта от внедрения данного проекта, присутствует также и косвенный
эффект. Он характеризуется тем, что для пользователя работа становится
более простой и понятной, вследствие чего увеличивается эффективность
работы и оперативность планирования, снижается количество допускаемых
ошибок.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Базовый вариант Проектный варинат
Проектный
вариант
Базовый вариант
0
50
100
150
200
250
300
350
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Проектный
вариант
Базовый вариант
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В проекте рассмотрены все этапы доработки ИС, от аналитической
разработки проекта, до внедрения на предприятии. В данной выпускной
квалификационной работе представлен проект доработки программного
продукта. Были рассмотрены различные методы приобретения программного
продукта и выявлено наиболее подходящее решение. Рассмотрены наиболее
важные этапы разработки проекта, а так же определены технические и
программные средства, необходимые для реализации.
Новый отдел компании требовал удобной функциональной и
автоматизированной ИС. Текущая информационная система не
соответствовала этим требованиям. Вследствие этого был сделан вывод о
необходимости доработки системы принятия заявок на ремонтные работы от
клиентов. Состояние программно-аппаратного комплекса компании было
оценено как достаточное для реализации проектируемой информационной
системы. Отсутствовала необходимость затрат на покупку нового
оборудования и программного обеспечения.
Для анализа всех функций и определения «узких мест» на предприятии
была построена схема документооборота, и было выявлено, что одним из
недостатков схемы является потеря времени при оформлении заявок,
большинство информации вводилось вручную, что увеличивало время
обработки и возможность потерять часть данных. Плюс ко всему, время
затраченное на обработку заявки менеджер мог потратить на другие задачи и
поручения руководителя.
Результатом проекта являются улучшения показателей работы
компании, за счет более удобной программы регистрации новых заявок от
клиентов на ремонтные работы.
В конце проекта приводятся данные об экономической эффективности
проекта, на основании этих расчетов можно сделать вывод, что проект