78
Рис. 2.13 Справочник «Товары» создание нового
Данные по реализации товаров хранятся в форме «Реализация» (рис. 2.14).
Рис. 2.14 Форма «Реализация»
Для просмотра данных по реализации товаров можно открыть любую
реализацию (рис. 2.15)
79
Рис. 2.15 Форма «Реализация» просмотр
Для добавления новой продажи необходимо добавить ее (рис. 2.16).
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация является самой важной информацией, потому
что ради нее и создаются информационные системы. При этом получаемой
информацией станут отчеты о продаже, в виде счетов и параметров, а также
печать.
Рис. 2.16 Форма «Реализация» создание
80
Отчёты используются главным образом для предоставления необходимой
информации. Отчеты выводятся и на экран, и на печать. Отчет можно сохранить
в виде документа Word, веб-страницы и "снимка", которые можно отправить по
электронной почте или просмотреть на компьютере.
Счет – фактуры формируются автоматически при оформлении реализации
товаров и проведении этих реализаций (рис. 2.17).
Рис. 2.17 Форма «Реализация» счет-фактура
Документ для печати представлен на рисунке 2.18.
Рис. 2.18 Счет-фактура
81
Отчет с настройкой параметров дает возможность выборки данных по датам и
периодам, определенным покупателям и прочему (рис. 2.19).
Рис. 2.19 Отчет с параметрами
Для настроек параметров отчеты необходимо перейти в пункт настройки, выбрать
расширенный отчет и настроить данные под конкретные цели (рис.
2.20-2.21).
Рис. 2.20 Отчет с параметрами настройки
82
Рис. 2.21 Отчет с параметрами настройки
Рис. 2.22 Отчет с параметрами оформление
При выставлении заголовка отчета итоговый документ приобретает следующий
вид (рис. 2.23).
Рис. 2.23 Отчет с параметрами заголовок
Пользовательские настройки также включают основные изменения варианта
отчет (рис. 2.24).
83
Рис. 2.24 Отчет с параметрами настройки пользователя
Все остальные настройки доступны ИТ специалисту в режиме конфигурации.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3 1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Все функции, выполняемые при работе с программным обеспечением
информационной системы можно разделить на две группы: основные и
служебные функции. Дерево функций представлено на рис. 2.25.
Что касается основных функций, то это выполнение всех функций,
определенных при создании этого программного обеспечения. Основными
функциями являются:
• обработка данных: проверка информации в базе данных, учет предыдущих
данных и корректировка данных;
• создание документа;
• корректировка и просмотр документа;
84
• организация документации в управленческих, бухгалтерских и налоговых
счетах;
• Печать.
Рис. 2.25 Дерево функций К
служебным функциям относится:
• Формирование интерфейса - загрузка интерфейса системы. Интерфейс
программы зависит от того, кто ее использует.
• Обращение к БД. Управление базой данных включает заполнение
информации, необходимой для использования системы отсчета.
• Взаимодействие между пользователем и ЭВМ осуществляется в
диалоговом режиме, который проще всего для пользователя, поскольку он
отображает шаги его работы, тем самым отображая весь производственный
85
процесс. Диалоговый режим - обмен сообщениями пользователя и ЭВМ, в
процессе которого происходит постоянная смена ролей информатора и
реципиента (пользователя, который принимает информацию), при этом
смена ролей должна быть оперативной. Диалоги (они являются
диалоговыми окнами) необходимы для организации интерактивного
взаимодействия с пользователем. Они позволяют создать графический
интерфейс.
По форме сообщения диалоговое окно реализуется по типу меню, запросу
и ответам. Диалоговое окно "Меню" (Menu) реализуется при выборе требуемой
пользователем ссылочной информации или создании документов. При создании
отчетов выполняется диалоговое окно "Запрос-ответ", когда пользователь
определяет параметры запроса, для которых требуется получить
соответствующую информацию (ответ). (рис. 2.26).
Рис. 2.26 Сценарий диалога
86
2.3.2 Характеристика базы данных
ER модель базы данных представлена на рисунке 2.27.
Рис. 2.27 ER модель
Основные сущности базы данных представлены в таблицах.
Для хранения данных по группам создан справочник «Группы» (таблица
2.3).
Таблица №2.3
Таблица «Группы»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Id_gruppa
Kod
число
ключевое поле
name
Name
строка
30
vid
vid
строка
30
Для хранения данных по товарам создан справочник «Товары» (таблица
2.4).
Таблица №2.4
Таблица «Товары»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
87
Id_tovar
Kod
число
ключевое поле
name
Name
строка
50
article
article
строка
50
ed_izm
ed_izm
число
cena
cena
число
Для хранения данных по контрагентам создан справочник «Контрагенты»
(таблица 2.5).
Таблица №2.5
Таблица «Контрагенты»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Id_kontr
Kod
строка
5
ключевое поле
name
FIO
строка
50
FIO
Tel
число
11
strana
e-mail
строка
50
INN
INN
число
OGRNIP
OGRNIP
число
svid
svid
строка
50
date
date
дата
document
document
строка
50
Для хранения данных по реализации создан справочник «Реализация»
(таблица 2.6).
Таблица №2.6
Таблица «Реализация»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
date
date
строка
50
ключевое поле
number
number
строка
50
kontragent
kontragent
строка
50
summa
summa
денежный
valut
valut
строка
50
schet
schet
число
30
sclad
sclad
строка
50
vid_oper
vid_oper
строка
50