75
В результате удачной авторизации появляется заставка с описанием
программного продукта (см. рис.24).
Рисунок 24. Заставка
После удачной загрузки появляется главное меню (см. рис.25).
Рисунок 25. Главное меню
Далее рассмотрены наиболее используемые формы работы с клиентами,
поставщиками, а также отчетные формы по продажам.
Рисунок 26. Документы между организациями
76
Рисунок 27. Форма документа «Заказ клиента»
На Рисунке 27 представлена модифицированная форма документа «Заказ
клиента» с добавление полей «Объем» и «Плотность». Стоит упомянуть тот факт,
что данные поля добавлены только в документы «Заказ клиента», «Приходный
ордер на товары» и «Расходный ордер на товары» (см. Рисунок 30) для удобства
формирования заявок клиента и ведения оперативного складского учета. Так как
бухгалтерия ведет учет исключительно в тоннаже, то данные поля в дальнейшей
цепочке документооборота никак не используются. Так же на рисунке виден
список печатных форм данного документа, список которых расширен
несколькими дополнительными печатными формами: «Счет на оплату в литрах»,
и различными видами доп. соглашений (формируется файл в формате ODT).
Рисунок 28. Заказы поставщикам
77
Рисунок 29. Отгрузка товаров со склада
Рисунок 30. Форма документа «Расходный ордер на товары»
Рисунок 31. Отчет «Воронка продаж»
78
Рисунок 32. Отчет «Валовая прибыль по сделкам по организациям»
Рисунок 33. Дополнительная обработка «Загрузка продаж на АЗС»
На Рисунке 33 представлена форма дополнительной обработки «Загрузка продаж
на АЗС» - данная обработка, на основании XML-файла, формируемого при
закрытии смены на АЗС, автоматически формирует следующие документы, в
зависимости от типа реализации:
1. «Реализация товаров и услуг», в случае, когда тип расчетов на АЗС выбран
«Топливные карты» и ИНН контрагента не равен ИНН компании
2. «Списание на расходы», в случае, когда тип расчетов на АЗС выбран
«Топливные карты» и ИНН контрагента равен ИНН компании
3. Отчет о розничных продажах, в случае, когда тип расчётов на АЗС выбран
«Наличные» или «Банковская карта»
79
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
В разрабатываемом проекте автоматизированная система приема и
обработки заказов отделом продаж ГСМ ООО «Агронефтепродукт» позволяет
сократить трудовые затраты, связанные с выполнением рутинных ежедневных
операций, которые выполняют менеджеры по продажам.
На сегодняшний момент большая часть методик, связанных с расчетом
экономической эффективности внедрения или разработки программного
обеспечения основаны на показателях инвестиций, которые вкладываются в
данный проект.
На основании данных, полученных в пункте 1.3 данной работы можно
прийти к выводу, что автоматизация процесса приема и обработки заказов будет
проходить поэтапно, так как вкладывать инвестиции сразу в весь проект не имеет
смысла, так как существуют риски остановки проекта.
В разделе 1.1.3 анализ технической и программной архитектуры показал,
что существующие технические и программные средства полностью
удовлетворяют разрабатываемой информационной системе, в связи с этим
больших инвестиционных вложений не потребуется.
При собственной разработке информационной системы осуществляется
полный контроль над ходом проекта.
На каждом из этапов имеются свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные показатели являются установленными. В связи
с этим в данной ситуации наиболее приемлемо производить расчет
экономической эффективности по основным показателям, таким как временные и
трудовые показатели затрат на осуществление операций в информационной
системе.
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность нужно провести
сравнение двух типов показателей.
Показатели, приведенные в таблице 1 являются базовым вариантом, а
показатели, к которым планируется прийти путем реализации данного проекта –
предлагаемым вариантом.
После того как все показатели будут выбраны нужно произвести расчет:
80
Для расчета трудовых затрат можно воспользоваться следующими
формулами [11]:
- для нахождения абсолютного снижения трудовых затрат воспользуемся
формулой:
DТ = Т
0
- Т
1
, (1)
где Т
0
является трудовыми затратами на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
является трудовыми затратами на обработку информации по
предлагаемому варианту;
- для нахождения коэффициента относительного снижения трудовых затрат
воспользуемся формулой:
К
Т
=DТ / T
0
× 100%, (2)
- для нахождения индекса снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда воспользуемся формулой:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения
системы 1С: Предприятие "Комплексная автоматизация 2.0" рассчитывается по
формуле:
Эг = Эуг – К*Ен (4)
где Эг – ожидаемый годовой экономический эффект, рублей;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, рублей;
К – капитальные вложения, рублей;
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений.
Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений определяется по формуле:
Ен = 1/Тн (5)
где Тн – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.
Среднегодовой ущерб (ALE) рассчитывается по формуле:
ALE = [размер ущерба] × [количество инцидентов в год] × [вероятность
успешной реализации угрозы].
81
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений составляет:
Ер = Эуг / К (6)
где Ер – расчетный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений;
Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, в нашем случае Эуг = ALE;
К – капитальные вложения на создание системы, рублей.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании формул, представленных в п. 3.1 сделаем расчет показателей
экономической эффективности проекта.
В начале заполним сводную таблицу показателей эффективности по
базовому и предлагаемому вариантам.
Таблица 25. Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заказов оформленных
ошибочно за мес. (некорректно
указанны начальные данные или
потерян в процессе согласования)
15 заказов
0
Время на регистрацию одного
заказа
5 минут
1 минута
Время на обработку одного заказа
от 15 до 30 минут
5-10 минут
Количество обрабатываемых
заказов в день
50 заказов
50 заказов
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т
0
= 21день×12мес×((50заказов×35мин)/ 3чел) = 147000 минут
Т
1
= 21день×12мес×((50заказов×11мин)/ 3чел) = 46200 минут
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
DТ = Т
0
- Т
1
=147000-46200 = 100800 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
=147000/46200 = 3
82
Индекс снижения трудовых затрат показывает, что в случае автоматизации
процесса регистрации и обработки заказов отделом продаж ГСМ показатели
трудовых затрат будут значительно улучшены.
На рисунке 33 представлена диаграмма трудоёмкости обработки заявок при
базовом варианте обработки и при внедряемом в целом.
Рисунок 33. Общая диаграмма трудоемкости (1- базовый вариант, 2 –
внедряемый вариант)
Для определения затрат внедрения системы 1С: Предприятие
"Комплексная автоматизация 2.0" на предприятии необходимо в первую очередь
составить перечень всех основных типов выполняемых работ. Следует выделить
среди всех этапов логическое упорядочивание последовательности отдельных
работ и выявление возможностей их параллельного выполнения с целью
существенного сокращения общей длительности проведения внедрения системы
1С: Предприятие "Комплексная автоматизация 2.0" на предприятии.
83
Форма разделения работ по этапам с учетом трудоёмкости их выполнения
приведена в Таблице 26.
Таблица 26. Распределение работ по этапам, оценка их трудоёмкости
Этапы внедрения
1С:КА2
Вид работы на данном этапе
Трудоемкость
Чел/час
Час/день
1. Проектирование
Планирование системы 1С:КА2,
требования к системе
1*320
8 х 40
2. Анализ
требований
Ознакомление со структурой
системы 1С:КА2 и его
особенностями, а также с
руководствами и специальной
документацией
5 х 24
8 х 3
3.Технический
проект
Анализ угроз безопасности для
бизнес-процесса, ознакомление с
документацией на программное
обеспечение.
3 х 32
8 х 4
4.Установка и
настройка
программного
обеспечения
Установка и настройка
программного обеспечения, прочих
комплектующих модулей
2 х 224
8 х 28
5. Тестирование и
корректировка
системы
Тестирование и дополнение в
системе
2 х 480
8 х 60
Итого трудоемкость выполнения
2x704;
5x24;
3x32;
1x320
8 х 135
Определение затрат на внедрение системы 1С: Предприятие "Комплексная
автоматизация 2.0" производится на основе существующей сметы, которая
включает следующие статьи:
- затраты на приобретение системы 1С: Предприятие "Комплексная
автоматизация 2.0";
- затраты на оплату труда;
- прочие затраты.
Расчет затрат на материальные ресурсы производится по форме,
приведенной в таблице 27.
84
Таблица 27 - Затраты на материальные ресурсы
Наименование затрат
Сумма, руб.
Покупка 50 лицензий и годовой поддержки на 5 лет
500 000
Установка системы
150 000
Тонкая настройка системы
100 000
Тестирование и корректировка настроек системных модулей
200 000
ИТОГО затраты на материальные ресурсы
950 000
Расчет затрат на оплату труда производится по форме, приведенной в
таблице 28.
Таблица 28. Затраты на оплату труда
Категория работника
Трудоемкость
разработки Ш1,
чел.хч
Часовая
ставка,
руб/ч
Сумма, руб.
Начальник проекта
1*320
1250
400 000
Установщик системы
1*34
937,5
31 875
Настройщик системы
2*224
1125
504 000
ИТОГО затраты на оплату труда (Зтр)
1 461 125
Статья «Прочие затраты» подразумевает собой коммунальные расходы,
налоги, затраты на лицензирование, сертификацию и прочие хозяйственные и
организационные расходы.
Прочие затраты составляют порядка 200 тысяч рублей. В результате общие
затраты составили 2 611 125 рублей.
Ценность конфиденциальной документации компании в результате утечки
соответствует среднему ущербу в 4 млн. руб. Реальный ожидаемый ущерб при
этом может находиться, например, в диапазоне от 3 до 5 млн. руб.
В нашем случае, ожидаемый среднегодовой ущерб от физического
хищения конфиденциальной документации, вычисляется следующим образом:
ALE ~ 4 млн. × 1 × 0,5 = 2 млн. руб.
Ер = 2 000 000 / 2 611 125 = 0,77
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:
Тр = 1 / Ер
где Ер – коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений.
Тр = 1/0,77 = 1,3